JAKARTA - 20 rumus Excel beserta fungsinya berikut wajib diketahui oleh pemula. Microsoft Excel termasuk salah satu piranti lunak yang ada di komputer maupun laptop yang digunakan untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik atau angka.
Umumnya, Microsoft Excel dalam menjalankan tugasnya memanfaatkan rumus yang ada. Terdapat banyak rumus Excel yang bisa dimanfaatkan dalam setiap pengolahan. Mulai dari penjumlahan hingga perhitungan data dalam jumlah besar.
Hanya saja, tidak semua pengguna memahami rumus-rumus dari Microsoft Excel. Lantas, apa saja rumus Excel beserta fungsinya yang wajib diketahui bagi pengguna Excel? Dirangkum dari berbagai sumber, simak ulasan berikut ini.
1. SUM
SUM adalah rumus Excel paling dasar yang memungkinkan kamu untuk menemukan jumlah atau total dari suatu nilai atau tabel yang ingin dihitung. bentuk rumus formatnya =SUM [nilai 1, nilai 2].
2. Pengurangan
Rumus pengurangan juga termasuk rumus paling dasar. Rumus ini memiliki format =SUM [A1,-B1]. Format ini terlihat hanya perlu menambahkan simbol pengurangan [-] dari sel yang ingin dikurangi nilainya.
3. Perkalian
Rumus perkalian dalam Excel sangat mudah. Cukup dengan memasukkan rumus tanda sama dengan [=] diikuti dengan sel yang ingin dikalikan kemudian menyisipkan tanda bintang [*] di depan sel lainnya lalu enter. Sederhananya berikut format fungsinya =A1*B1.
4. Pembagian
Pembagian dalam Microsoft Excel juga termasuk rumus dasar. Fungsinya untuk membagi hasil nilai sel satu dengan nilai sel yang lain. Pembagian dalam Excel diformat dengan menyisipkan tanda garis miring [/] di depan sel yang ingin dibagi, yakni =A1/B1.
5. AVERAGE
Rata-rata juga termasuk rumus dasar Excel. Rumus ini ada untuk membantu dalam pengolahan data rata-rata dengan memasukkan nilai sel, atau rentang sel yang akan dihitung rata-ratanya. Formatnya adalah =AVERAGE [A1,B1, C1, D1, dan seterusnya] atau =AVERAGE [nilai sel awal : nilai sel terakhir].
6. SUMIF
Format rumus SUMIF ini digunakan bila ingin mengetahui nilai sesuatu berdasarkan identifikasi dari beberapa kriteria. Format rumusnya =SUMIF [range, criteria [sum range]].
Range adalah rentang yang sedang ingin diuji menggunakan kriteria. Sementara kriteria adalah sel yang digunakan untuk memfilter nilai itu sendiri, sedangkan sum range adalah sebuah kisaran opsional yang boleh ada atau tidak.
- #rumus
- #Microsoft Excel
- #Excel
- #tips tekno
Mau belajar rumus Microsoft Excel lengkap? Ada disini! Sebagian orang mungkin tidak asing lagi dengan Microsoft Excel yaitu salah satu aplikasi esensial yang dibutuhkan semua orang. Fungsi utama dari Microsoft Excel yaitu melakukan penghitungan, sehingga aplikasi ini digunakan oleh banyak pengguna, baik bagi pelajar maupun pekerja kantoran termasuk salah satunya untuk membuat
sistem attandance management berbasis excel. Meskipun bertambahnya software spreadsheet yang lain, Excel tetap tak tergoyahkan bahkan menjadi standar software spreadsheet. Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Namun, karena Microsoft Excel memiliki banyak sekali rumus, dan tidak banyak orang mengetahui apa saja rumus-rumus penghitungan yang dapat dipecahkan oleh Microsoft Excel. Maka, dalam artikel ini Anda akan mengetahui secara detail mengenai Microsoft Excel dan beberapa rumus yang paling sering digunakan, khususnya pada dunia kerja. Selain menjadi software penghitungan unggul, ternyata Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft untuk sistem operasi Microsoft Windows, MAC OS X, dan iOS. Dalam Microsoft Excel terdapat banyak berbagai macam fitur yang dapat digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel, dan lainnya.Tentang Microsoft Excel
Jelas saja aplikasi ini menjadi pilihan bagi semua orang, karena bukan hanya bisa melakukan penghitungan saja, ternyata Microsoft Excel juga memiliki manfaat lain dari berbagai bidang.
Dapatkan informasi terbaru seputar dunia kerja dan HRD dari blog Insight Talenta dengan isi form dibawah ini.
Manfaat Microsoft Excel
Memiliki fungsi yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat, maka beberapa bidang atau fungsi pekerjaan turut merasakan manfaat dari penggunaan Microsoft Excel, seperti:
a. Bidang Akuntansi
Ada beberapa manfaat yang dirasakan oleh bidang akuntansi dalam penggunaan Microsoft Excel yaitu, memudahkan dalam menghitung jumlah laba atau rugi suatu perusahaan, mencari besar keuntungan selama satu periode, menghitung gaji bersih karyawan, dan sebagainya.
b. Pengelolaan Data
Manfaat yang diperoleh pengelolaan data dalam penggunaan Microsoft Excel yaitu untuk pengelolaan database statistik, cara membuat database karyawan dengan excel, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.
c. Operasi Tabel
Microsoft Excel memiliki jumlah baris mencapai 1.084.576 dan jumlah kolo 16.384, maka Anda tidak akan merasa kesulitan apabila input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
d. Kalkulasi Matematis
Salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Excel yaitu kalkulasi matematis yang digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.
e. Pembuatan Grafik
Manfaat terakhir yakni digunakan untuk membuat grafik, seperti grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama enam tahun, grafik perkembangan jumlah siswa selama tiga tahun, dan lain sebagainya.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Dengan memanfaatkan rumus-rumus yang tersedia di Microsoft Excel, maka penyelesaian pekerjaan Anda akan semakin mudah.
Untuk itu, dari banyaknya rumus yang disediakan oleh Excel, berikut beberapa rumus yang paling sering digunakan dan populer yang harus diketahui.
| RUMUS EXCEL YANG PERLU DIKETAHUI | KETERANGAN |
| SUM | Menjumlahkan |
| AVERAGE | Mencari Nilai Rata-Rata |
| AND | Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan |
| NOT | Mencari Nilai Dengan Pengecualian |
| OR | Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau |
| SINGLE IF | Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH |
| MULTI IF | Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak Perbandingan |
| AREAS | Menampilkan Jumlah Area [range atau sel] |
| CHOOSE | Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks |
| HLOOKUP | Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar |
| VLOOKUP | Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak |
| MATCH | Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan |
| COUNTIF | Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu |
| COUNTA | Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi |
| DAY | Mencari Nilai Hari |
| MONTH | Mencari Nilai Bulan |
| YEAR | Mencari Nilai Tahun |
| DATE | Mendapatkan Nilai Tanggal |
| LOWER | Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil |
| UPPER | Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar |
| PROPER | Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar |
Untuk lebih jelas mengenai praktek rumus Excel di atas, simaklah penjelasannya berikut ini dan disertai dengan contoh prakteknya.
a. SUM
Fungsi utama rumus SUM adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.
Selain itu fungsi SUM juga dapat menambahkan data per cell, data dalam satu range, maupun data dalam beberapa range sekaligus.
Cara menggunakannya, langkah pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus SUM berikut ini. Misalnya, =SUM[D2:E2] atau seperti gambar di bawah ini:
Setelah itu, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui jumlahnya, seperti gambar berikut.
b. AVERAGE
Rumus AVERAGE memiliki fungsi untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel. Cara penggunaan rumus AVERAGE sebagai berikut:
Buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa.
Misalnya =AVERAGE[D2:F2] atau seperti gambar di bawah ini:
Jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui hasilnya, yang akan terlihat pada gambar di bawah ini.
c. AND
Fungsi dari rumus AND yakni untuk menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang diuji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH.
Untuk menggunakan fungsi rumus ini, langkah pertama Anda harus membuat tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau FALSE. Misalnya =AND[D2>G2], atau seperti gambar di bawah ini:
Kemudian, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya TRUE atau FALSE, terlihat hasilnya pada gambar di bawah ini.
d. NOT
Rumus NOT memiliki fungsi utama yang justru kebalikan dari rumus AND, yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.
Dalam memanfaatkan rumus ini, langkah pertama yang harus dilakukan yaitu buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya. Misalnya =NOT[G2