Bola.com, Jakarta - Ketika membaca atau mendengar kata administrasi [administration], yang ada dalam pikiran kita mungkin adalah sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas catat-mencatat.
Hal ini tidak sepenuhnya salah karena aktivitas tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi. Administrasi berasal dari bahasa Latin yang terdiri dari dua kata, ad [intensif] dan ministrare [melayani, membantu, memenuhi].
Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan dalam mencapai suatu tujuan.
Pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.
Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial di dalam seluruh aktivitas sebuah organisasi atau perusahaan.
Berikut ini rangkuman tentang pengertian kegiatan administrasi menurut para ahli, ciri, jenis, unsur, fungsi, tujuan, dan contohnya, seperti dilansir dari laman Gurupendidikan dan Maxmanroe, Rabu [31/3/2021].
1. Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.
George Terry
Administrasi adalah pengendalian, pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Sondang. P. Siagian
Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Parajudi Atmosudirjo
Administrasi adalah pengendalian dan penggerak dari suatu organisasi sedemikian rupa sehingga organisasi itu menjadi hidup dan bergerak menuju tercapainya segala sesuatu yang telah ditetapkan oleh administrator, yakni kepala organisasi.
Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson
Menurut keduanya, pengertian administrasi adalah suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan.
2. Ciri-ciri Administrasi
Administrasi memiliki beberapa ciri-ciri, antara lain:
- Adanya kelompok manusia yang terdiri atas dua orang atau lebih.
- Adanya kerja sama.
- Adanya proses atau usaha.
- Adanya sebuah bimbingan dalam kepemimpinan dan pengawasan.
- Dalam perusahaan atau organisasi terdapat suatu tujuan.
3. Jenis Administrasi
Berikut ini beberapa jenis administrasi:
- Administrasi publik
- Administrasi lingkungan hidup
- Administrasi negara
- Administrasi niaga
- Administrasi pembangunan
- Administrasi kependudukan
- Administrasi keuangan
- Administrasi pendidikan
4. Unsur-unsur Administrasi
Ada beberapa unsur penting yang wajib ada di sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada delapan unsur yang harus ada, yakni:
- Organisasi
- Manajemen
- Komunikasi
- Kepegawaian
- Keuangan
- Perbekalan
- Tata Usaha
- Hubungan Masyarakat
5. Fungsi Administrasi
Berikut ini beberapa fungsi administrasi dalam organisasi atau perusahaan:
- Perencanaan [Planning]
- Penyusunan [Organizing]
- Koordinasi [Coordinating]
- Laporan [Reporting]
- Penyusunan Anggaran [Budgeting]
- Penempatan [Staffing]
- Pengarahan [Directing]
6. Tujuan Administrasi
Berikut beberapa tujuan kegiatan administrasi, yaitu:
- Menyusun program usaha
- Mengevaluasi kegiatan organisasi
- Memantau aktivitas administrasi
- Memastikan keamanan kegiatan usaha
7. Contoh Kegiatan Administrasi
Berikut beberapa contoh kegiatan administrasi berdasarkan jenisnya:
Contoh administrasi kependudukan
Pembuatan Kartu Keluarga, KTP, Akta lahir, Surat Kematian, dan lain-lain.
Contoh administrasi pendidikan
Membuat jadwal pelajaran, mengurus surat-menyurat, dan mengatur aktivitas sekolah.
Contoh administrasi perkantoran
Mengurus absensi pegawai, membuat surat masuk dan keluar barang, pencatatan stok barang, dan lain-lain.
Contoh administrasi keuangan
Membuat catatan pembukuan keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan, dan lain-lain.
Contoh administrasi negara
Aturan tata cara pembentukan badan dan komisi di pemerintahan, aturan dan tata cara pelayanan publik, presiden mengatur tentang reshufle kabinet.
Sumber: Gurupendidikan, Maxmanroe
Berita video spotlight ini tentang rencana Chelsea ingin melepas pemainnya demi mendatangkan Erling Haaland
KOMPAS.com - Dalam artian luas, administrasi bisa diartikan sebagai kerja sama. Administrasi berkaitan dengan bidang atau hal lainnya, seperti organisasi, manajemen, kebijakan, hubungan antar manusia, dan masih banyak lagi. Administrasi sebagai ilmu pengetahuan mulai berkembang pada awal abad ke-19. Seiring perkembangan zaman, administrasi beserta ilmunya terus bertumbuh, dan akhirnya banyak digunakan di berbagai negara di dunia. Menurut Alemina Henuk-Kacaribu dalam buku Pengantar Ilmu Administrasi [2020], secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa Yunani, yakni administrare, berarti melayani atau membantu. Administrasi adalah seluruh kegiatan, mulai dari pengaturan hingga pengurusan segala halnya, yang dilakukan untuk mencapai tujuan bersama. Administrasi tidak bisa dilakukan oleh satu orang saja, karena membutuhkan kerja sama antar dua orang atau lebih. Baca juga: Apa Perbedaan Administrasi Negara dengan Administrasi Swasta? Secara lebih spesifiknya, administrasi bisa dipahami dalam artian sempit dan luas: Mengutip dari buku Administrasi Perkantoran untuk Manajer & Staf [2009] karya Hendi Haryadi, administrasi merupakan kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara sistematis, untuk menyediakan keterangan dan memudahkannya untuk mendapat informasi itu kembali. Dalam pengertian luas, administrasi diartikan sebagai aktivitas kerja sama oleh sekelompok orang yang didasarkan pada pembagian kerja, sesuai yang telah ditentukan dalam struktur, dilakukan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien. Administrasi dalam artian sempit bisa dikatakan juga sebagai tata usaha. Sedangkan dalam pengertian luas, administrasi mempunyai sejumlah unsur penting, yakni sekelompok orang, kerja sama, pembagian tugas, terstruktur, kegiatan yang runtut untuk mencapai tujuan, serta pemanfaatan berbagai sumber. Administrasi dibutuhkan oleh tiap organisasi ataupun perusahaan. Administrasi membantu dalam hal perencanaan serta pengembangan kegiatan, demi tercapainya tujuan bersama. Setidaknya ada tiga tujuan administrasi, yakni: Baca juga: Ruang Lingkup Administrasi dan Unsur-unsurnya Dalam buku Dasar-Dasar Kewirausahaan [2019] karya Choms Gary Ganda Tua Sibarani, dkk, dijelaskan jika administrasi memiliki lima ciri penting yang patut diketahui. Ciri tersebut adalah: Baca juga: Batas Wilayah Benua Afrika dan Iklimnya Administrasi mempunyai lima fungsi penting, yaitu: Baca juga: Pengertian serta Perbedaan Wilayah Formal dan Fungsional Ada banyak jenis administrasi yang bisa ditemukan di lingkungan sekitar kita. Apa sajakah contohnya?Pengertian administrasi
Tujuan administrasi
Adanya administrasi membantu organisasi untuk memantau dan senantiasa memperhatikan kegiatan atau data yang dimilikinya.
Selain untuk memantau, adminitrasi juga dibutuhkan untuk melakukan evaluasi, misalnya evaluasi kebijakan, kegiatan, rencana, atau hal lainnya.
Adminitrasi juga bertujuan untuk membantu penyusunan program kegiatan dan pengembangannya, agar sejalan dengan yang diinginkan organisasi tersebut.Ciri-ciri administrasi
Administrasi tidak bisa hanya dilakukan oleh seseorang saja, karena membutuhkan kerja sama dari dua orang atau lebih. Sehingga ciri utama administrasi ialah terdiri atas sekelompok orang dengan tujuan yang sama.
Seperti yang telah disebutkan di atas, administrasi membutuhkan kerja sama demi tercapainya tujuan bersama yang diinginkan. Apabila kerja sama tidak dijalin, maka mustahil untuk meraih tujuan tersebut.
Sekelompok orang menjalin kerja sama dalam melakukan suatu hal, tentunya untuk mencapai tujuan. Tanpa adanya tujuan, aktivitas kerja sama tersebut tidak akan berarti apa-apa.
Dalam administrasi, proses kegiatan usaha juga menjadi ciri penting lainnya. Proses ini diartikan sebagai serangkaian kegiatan usaha untuk menjalin kerja sama dan meraih tujuan.
Ciri lainnya dari administrasi ialah adanya bimbingan, kepemimpinan, serta pengawasan. Ketiga hal ini tidak dapat dipisahkan dan harus dilakukan.Fungsi administrasi
Artinya administrasi digunakan untuk mengumpulkan dan mengolah data yang nantinya dimanfaatkan untuk penyusunan atau perencanaan sebuah kegiatan atau hal tertentu lainnya.
Artinya administrasi digunakan untuk menyusun serta menjalin komunikasi antar anggota dalam sebuah organisasi. Ketika komunikasi terjalin baik, organisasi akan semakin mudah meraih tujuan bersama yang diinginkan.
Artinya administrasi digunakan untuk mengoordinasi rencana serta tujuan organisasi, supaya berjalan sesuai yang diharapkan.
Artinya administrasi digunakan untuk memberi informasi tentang kegiatan atau rencana apa saja yang telah dijalankan organisasi.
Artinya administrasi digunakan untuk mengelola serta menganggarkan biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan rencana atau kegiatan.Jenis administrasi
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link //t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.
Adalah jenis adminitrasi yang aktivitasnya meliputi perencanaan keuangan, pencatatan, distribusi barang, dan personalia.
Adalah jenis administrasi yang aktivitasnya berkaitan erat dengan kepentingan publik atau masyarakat umum, seperti kebijakan publik, etika, dan sejenisnya.
Adalah jenis administrasi yang aktivitasnya berhubungan dengan keuangan. Salah satu tugas utamanya ialah membuat laporan keuangan.
Adalah jenis administrasi yang kegiatannya berkaitan erat dengan dunia pendidikan. Contoh kegiatannya ialah perencanaan, pengarahan, serta pengawasan pendidikan.
Adalah jenis administrasi yang kegiatannya meliputi perencanaan dan pengawasan segala hal yang bersifat keniagaan. Biasanya dilakukan manager dalam perusahaan atau bisnis. Salah satu tujuan administrasi ini ialah meraih keuntungan atau profit ekonomi.
Baca berikutnya