Loading Preview
Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.
[1]
[2]
i
Teknologi Informasi
dan Komunikasi
untuk SMP dan MTs Kelas VIII
Penulis:
● Lusi Endang Sudarmi
● Bahrul Ulum
Pusat Perbukuan
[3]
Hak cipta Buku ini dialihkan kepada Kementerian Pendidikan Nasional
dari Penerbit Pelita Ilmu
Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan
Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010 Diperbanyak oleh ....
Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional. Dilindungi Undang-undang.
Te k n ologi I n for m a si da n Kom u n ik a si
u n t u k SM P Ke la s V I I I
Penyusun : Lusi Endang Sudarmi
Bahrul Ulum
Editor : Zaenal Mustopa
Tata Letak : Abbas Assafah
Pewajah Sampul : Sukmana
Ilustrator : Sukmana
Se su a i St a n da r Kom pe t e n si da n Kom pe t e n si D a sa r [ SKKD ] 2 0 0 6
004.6
LUS LUSI Endang Sudarmi
t Teknologi Informasi dan Komunikasi/Lusi Endang Sudarmi, Bahrul Ulum; editor, Zaenal Mustopa; ilustrator, Sukmana.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010.
x, 202 hlm.: ilus.; 25 cm Bibliograi: hlm. 195 Indeks
Untuk SMP kelas VIII
ISBN 9789790951730 [no. jilid lengkap] ISBN 9789790951990 [jil. 2m]
1. Teknologi Informasi Studi dan Pengajaran I. Judul II. Bahrul Ulum III. Zaenal Mustopa IV. Sukmana
[4]
iii
Kata Sambutan
P
uji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karuniaNya, Pemerintah, dalam hal ini, Departemen Pendidikan Nasional, pada tahun 2009, telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet [website] Jaringan PendidikanNasional.
Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009.
Kami menyampaikan penghargaan yang setinggitingginya kepada para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia.
Bukubuku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini, dapat diunduh [down load], digandakan, dicetak, dialihmediakan,
atau difotokopi oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah. Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar.
Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaikbaiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapkan.
Jakarta, April 2010 Kepala Pusat Perbukuan
[5]
Kata Pengantar
D
engan mengucap puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, pada kesempatan ini kami dapat menyelesaikan bukuTeknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP/MTs tepat
pada waktunya. Buku ini dibuat dalam tiga jilid, ditujukan sebagai panduan belajar para peserta didik kelas VII sd IX dalam memahami perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi [TIK].
Pembelajaran buku ini telah kami sesuaikan dengan Acuan Pembelajaran mata pelajaran TIK terkini yang disusun oleh Badan Standar Nasional Pendidikan [BSNP]. Perkembangan Tek no logi
Informasi dan Komunikasi dari masa ke masa tentu sangatlah luas.
Rasanya cukup sulit menyajikan semua substansi materi dalam sebuah buku yang serba terbatas. Namun demikian, kami berupaya menyajikan berbagai informasi penting tentang perkembangan TIK yang perlu dikuasai pada saat ini.
Pada buku kelas VIII ini dibahas mengenai beberapa tema yang berhubungan dengan program aplikasi komputer, yaitu tentang pro g ram pengolah kata [word processor] dan program pengolah angka
[sphread sheet]. Contohnya mengenal macam program [pengolah kata
dan angka], cara mengerjakan dokumen, beberapa aplikasi yang
terdapat pada program, dan kegunaan masing-masing program
dalam aktivitas seharihari. Semua pembahasan tersebut disajikan dengan bahasa yang mudah dimengerti dengan pemilihan tipograi sesuai dengan standar kegraikaan dari Pusat Perbukuan. Materi juga
disertai dengan gambar-gambar menarik sehingga dapat membantu
siswa dalam memahami program aplikasi komputer.
Kami menyadari buku ini masih terdapat kekurangan. Oleh
karena itu, kritik dan saran kami harapkan dari semua pihak demi
penyempurnaan buku ini pada edisi selanjutnya. Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada pihak penerbit yang telah mengolah
naskah kami sehingga dapat terbit dalam sebuah buku dengan kualitas
yang lebih baik.
Mudahmudahan buku ini berguna dalam pembelajaran Tek
nologi Informasi dan Komunikasi di tanah air. Kami berharap dapat
lahir generasigenerasi yang cerdas sehingga dapat memajukan bangsa
Indonesia. Amin !
Bandung, Juni 2009 Penyusun
[6]
v
Kata Sambutan ... iii
Kata Pegantar ... iv
Daftar Isi ... v
Pendahuluan ... viii
Bab 1 Perangkat Lunak Pengolah Kata A. Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata ... 2
1. Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Word 2003 ... 3
2. Menu dan Fungsi Submenu Microsoft Word ... 5
3. Toolbar dan Ikon ... 7
B. Cara Menggunakan Menu & Ikon ... 11
1. Mengaktifkan Menu Melalui Mouse ... 11
2. Mengaktifkan Menu Melalui Keyboard ... 12
Rangkuman ... 14
Evaluasi Bab 1 ... 15
Bab 2 Mengerjakan Dokumen de ngan Microsoft Word A. Membuat Dokumen Baru ... 18
B. Menggunakan Keyboard dan Mouse ... 19
1. Fungsi Tombol pada Keyboard ... 19
2. Mengoperasikan Mouse ... 21
C. Berlatih Mengetik dengan Keyboard ... 22
1. Posisi Jari Saat Megetik ... 22
2. Menggunakan Tombol Khusus Saat Mengetik ... 23
D. Mengedit Teks ... 25
1. Memindahkan Posisi Kursor ... 25
2. Menambahkan dan Menghapus teks ... 25
3. Memilih Teks ... 26
4. Copy, Paste, dan Cut ... 27
5. Undo dan Redo ... 28
E. Menyimpan Dokumen ... 28
1. Menyimpan Dokumen Baru ... 28
2. Menyimpan Dokumen yang Pernah di Simpan ... 29
Rangkuman ... 31
Evaluasi Bab 2 ... 32
Bab 3 Membuat Format Teks dan Pragraf di Dokumen A. Format Teks ... 36
1. Format Huruf ... 37
2. Jarak Antarhuruf ... 38
3. Teks dengan Efek ... 39
B. Format Paragraf ... 40
1. Perataan Paragraf ... 40
2. Mengatur Identasi ... 41
3. Mengatur Spasi ... 42
C. Bullets dan Numbering ... 44
1. Penomoran menggunakan Bullets ... 44
2. Penomoran menggunakan Number ... 45
3. Penomoran Bertingkat ... 47
[7]
D. Border dan Shading ... 49
1. Menambahkan Border ... 49
2. Memberikan Efek Shading ... 50
3. Border Halaman ... 51
Rangkuman ... 54
Evaluasi Bab 3 ... 55
Bab 4 Menyisipkan Objek di Dokumen A. WordArt ... 58
B. ClipArt ... 64
1. Menambahkan ClipArt ... 64
2. Format ClipArt ... 65
C. Menambahkan Autoshape ... 70
1. Membuat Gambar Autoshape ... 71
2. Mengubah Ukuran, Betuk dan Warna Gambar ... 71
3. Mengatur Posisi Gambar ... 74
4. Group dan Ungroup ... 76
5. Menambahkan Teks dalam Gambar ... 77
Rangkuman ... 79
Evaluasi Bab 4 ... 80
Bab 5 Mengatur Tampilan Dokumen A. Tata Letak [Layout] Halaman ... 84
1. Satuan Pengukuran ... 85
2. Ukuran Kertas ... 85
3. Margin ... 86
4. Landscape dan Portrait ... 87
B. Header dan Footer ... 88
1. Membuat Header dan Footer ... 89
2. Membuat Penomoran Halaman ... 89
3. Penomoran dengan Halaman Ganjil dan Genap ... 90
4. Menambahkan Obyek dalam Header dan Footer ... 92
C. Membuat Kolom Koran ... 93
D. Membuat Amplop Surat ... 98
E. Mencetak Dokumen ... 99
Rangkuman ... 103
Evaluasi Bab 5 ... 104
Bab 6 Tabulasi, Tabel, dan Graik A. Membuat Tabulasi ... 106
1. Menggunakan Mistar ... 109
2. Menggunakan Menu ... 110
B. Membuat Tabel ... 111
C. Membuat Graik ... 117
Rangkuman ... 121
Evaluasi Bab 6 ... 122
Evaluasi Semester Satu ... 124
Bab 7 Perangkat Lunak Pengolah Angka A. Mengenal Microsof Excel ... 128
B. Mengatur Tampilan Jendela Microsoft Excel ... 134
[8]
vii
4949 3. Border Halaman
Evaluasi Bab 3
Bab 4 Menyisipkan Objek di Dokumen
A. WordArt 58
70 71 2. Mengubah Ukuran, Betuk dan Warna Gambar 71
3. Mengatur Posisi Gambar 74
76 77 79 80 Bab 5 Mengatur Tampilan Dokumen A. Tata Letak [Layout] Halaman 84
85 85 3. Margin 86
87 88 89 89 3. Penomoran dengan Halaman Ganjil dan Genap 90
4. Menambahkan Obyek dalam Header dan Footer 92
93 98 99 103 Bab 6 Tabulasi, Tabel, dan Graik 109 C. Membuat Graik 117
Bab 7 Perangkat Lunak Pengolah Angka 128 134 134 2. Mengatur Jendela Melalui Kotak Dialog Option ... 135
3. Mengatur Ukuran Tampilan Lembar Kerja ... 135
Rangkuman ... 137
Evaluasi Bab 7 ... 138
Bab 8 Bekerja dengan Microsof Excel A. Membuat Buku Kerja [Workbook] Baru ... 142
B. Memasukkan Data pada Sel Lembar Kerja ... 143
C. Mengelola Buku Kerja [Workbook] ... 147
Rangkuman ... 149
Evaluasi Bab 8 ... 150
Bab 9 Mengedit Data dan Lembar Kerja Excel A. Membuka Kembali Buku Kerja ... 154
B. Memformat Sel ... 155
1. Number [Bilangan] ... 155
2. Aligment [Perataan] ... 155
3. Font [Huruf/Karakter] ... 155
4. Border [Bingkai] ... 156
5. Pattern [Pola] ... 156
C. Mengatur Baris dan Kolom ... 157
D. Menggandakan dan Memindahkan Data ... 159
E. Menambah, Menghapus dan Mengganti Nama Lembar Kerja ... 161
Rangkuman ... 162
Evaluasi Bab 9 ... 163
Bab 10 Rumus dan Fungsi untuk Memanipulasi dan Mengolah Data A. Menggunakan Berbagai Jenis Tanda Operator ... 166
1. Operator Aritmatika ... 166
2. Operator Perbandingan ... 168
3. Operator Penggabungan ... 168
4. Operator Acuan ... 169
B. Membuat Rumus dengan Excel ... 169
C. Menggandakan Rumus ... 171
D. Menggunakan Alamat Relatif dan Absolut ... 171
E. Menggunakan Rumus & Fungsi untuk Perhitungan ... 173
F. Mengurutkan Data ... 176
Rangkuman ... 179
Evaluasi Bab 10 ... 180
Bab 11 Menambahkan Objek dan Membuat Graik A. Menambahkan Clip Art dan Word Art ke dalam Lembar Kerja Excel ... 184
B. Menampilkan Data dalam Bentuk Graik ... 185
Evaluasi Bab 11 ... 190
Evaluasi Semester Dua ... 192
Daftar Pustaka ... 195
Glosarium ... 196
[9]
Pendahuluan
B
idang Teknologi Informasi dan Komunikasi selalu berkembangdari masa ke masa. Hal ini ditandai dengan penemuan berbagai
peralatan yang dapat mempermudah dalam berkomunikasi dan penyebaran informasi. Diawali dengan penemuan peralatan TIK sederhana hingga penemuan peralatan mikroelektronika yang serba
modern. Perkembangan ini tentu berpengaruh besar terhadap berbagai aspek kehidupan. Bahkan, perilaku dan aktivitas manusia pada masa
kini banyak tergantung kepada teknologi informasi dan komunikasi. Melihat peran TIK yang begitu besar, sudah selayaknya mata pelajaran ini diperkenalkan, dipraktikkan, dan dikuasai oleh pe ser ta didik sedini mungkin. Tujuannya agar para siswa memiliki bekal untuk menyesuaikan diri dalam kehidupan global yang selalu
berkembang sangat cepat. Untuk menghadapi perubahan tersebut
tentu diperlukan kemampuan dan kemauan belajar yang cepat dalam penguasaan teknologi, khususnya bidang TIK.
Penerbitan buku ini merupakan salah satu sarana untuk
mema-hami mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi. Materi buku TIK kelas VIII ini ditujukan untuk mengenalkan salah satu apli kasi program komputer, yakni program pengolah angka dan program
pengolah angka. Untuk memudahkan guru dan peserta didik dalam memahami materi, buku ini disusun dengan urutan sebagai berikut.
1. Pendahuluan, berupa pengantar tentang materi yang akan di bahas. Pada bagian ini dilengkapi dengan tujuan pembelajaran dan katakata kunci. Tujuan pembelajaran berguna memberikan gambaran tentang halhal apa saja yang harus dicapai siswa dalam mempelajari bab tersebut. Sedangkan katakata kunci berguna membantu siswa dalam mengetahui tematema penting dari bab yang bersangkutan.
2. Materi, disusun sesuai dengan standar isi yang berlaku saat ini. Materi disajikan dengan bahasa yang mudah dimengerti dengan pemilihan tipograi sesuai dengan standar kegraikaan. Materi juga disertai dengan gambargambar menarik sehingga dapat membantu siswa dalam mengenal peralatan Teknologi Informasi
dan Komunikasi.
Pada pembelajaran semester satu peserta didik dapat mempelajari tentang program pengolah kata, yaitu Microsof Word. Sedangkan
pada semester dua, peserta didik dapat mengenal tentang program pengolah kata, antara lain Microsoft Excel .
3. Di akhir bab, terdapat rangkuman dan soalsoal evaluasi. Rang kuman berisi intisari materi pelajaran yang perlu diketahui. Evaluasi,
[10]
ix
siswa tentang materi pelajaran. Evaluasi semester, diberikan pada akhir pelajaran semester 1 dan 2.
4. Dilengkapi dengan glosarium, berupa deinisi dari istilahistilah yang diper gunakan dalam materi. Untuk mengetahui letak istilah tersebut pada buku, siswa dapat melihatnya pada halaman
indeks.
Guna mencapai keberhasilan pada mata pelajaran TIK, guru dan siswa dapat menjadikan buku ini sebagai bahan rujukan. Ikuti lang
kah-langkah berikut.
1. Baca dan pahami isi materi pelajaran dengan baik.
2. Biasakanlah mencari sumber bacaan atau referensi yang lain un tuk
mengembangkan materi dalam buku ini.
3. Bagi para siswa, kerjakanlah tugastugas dalam buku ini dengan penuh percaya diri, sementara guru membimbing dan menjadi fasilitator. Biasakanlah berdiskusi atau bertanya kepada guru jika terdapat halhal yang kurang dipahami.
4. Berhatihatilah saat melakukan praktikum komputer, yakni: a. Perhatikanlah kabelkabel komputer yang berhubungan de
ngan sumber listrik, apakah sudah tersambung dengan benar?
b. Nyalakan komputer sesuai dengan prosedur yang benar.
c. Aturlah tempat duduk di depan komputer seergonomik mung-kin, sehingga posisi punggung dan tangan saat duduk tidak cepat lelah.
d. Aturlah kekontrasan cahaya monitor senormal mungkin sehingga tidak menyilaukan mata.
e. Ikutilah instruksi dari guru saat menjalankan program kom puter. Jangan memberikan perintahperintah sesuka hati yang
membuat komputer ‘hang’ atau ‘error’.
f. Jika sudah selesai matikan komputer dengan prosedur yang
benar. Tutup kembali komputermu agar tidak kena debu atau benda cair.
5. Kerjakan evaluasi pada akhir bab dan evaluasi semester. Jawablah pada lembar jawaban dan bukan dengan mencoretcoret buku ini. 6. Perbanyaklah melakukan latihan/praktik, terutama pada bagian yang memerlukan keterampilan, misalnya pada penguasaan apli
kasi komputer.
[11]
[12]
Perangkat Lunak Pengolah Kata
P
rogram pengolah kata merupakan salah satuprogram paket yang berfungsi untuk membuat tulisan di komputer. Dengan menggunakan program ini, komputer dapat difungsikan sebagai mesin ketik elektronis. Jadi saat menggunakan program ini, alangkah baiknya jika pengguna mahir dalam mengetik melalui keyboard.
Program pengolah kata sering digunakan, misalnya untuk mengetik surat, menulis laporan, naskah, buletin, brosur, dan keperluan pengetikan lainnya.
Kata-kata Kunci
• format standar • ikon• jendela word • microsoft word • menu & submenu • menu bar
• menu pop-up • shortcut • toolbar
• wordprocessing Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat: • mengenal berbagai perangkat lunak pengolah kata
• mengenal tampilan bagian-bagian jendela Word processing beserta fungsinya.
• mengetahui penggunaan salah satu program pengolah kata.
1
Gadis Desa Legenda
Dengan alasan ingin mengenal lebih jauh wilayah sekitar pesisir Cirebon, Umsa Umbara dengan leluasa membonceng Maryani berkeliling kota peninggalan Sunan Gunung Jati itu. Kebetulan hari itu, para guru mengadakan rapat di sekolah, sehingga anak-anak dibubarkan lebih awal. Tadinya, mereka hanya ingin berkunjung ke komplek makam Sunan Gunung Jati di Gunung Sembung. Begitu masuk lingkungan makam Umsa melihat banyak pengemis, mulai dari balita sampai kakek-nenek. Beberapa bocah berpakaian kumal terus menguntit di belakang mereka, seperti kerumunan lalat. Di depan pertokoan yang menjual suvenir berupa senjata seperti golok dan keris, seorang pemuda cacat terus mengejar, dengan kaki tertatih-tatih untuk meminta sedekah.
“Sedekahnya, Mas, sedekahnya! Saya orang cacat, doanya pasti makbul! Sudah banyak yang membuktikan. Saya akan mendoakan Mas agar terkabul semua keinginan, tercapai jodoh kalian berdua!”
Perangkat Lunak
Pengolah Kata
[13]
A. Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata
Sewaktu di kelas VII kalian telah mengenal beberapa macam program pengolah kata [word processing]. Contohnya WordPerfect,Lotus WordPro, StarOfice Writer, OpenOfice Writer, dan Microsoft
Word. Di antara sekian banyak program pengolah kata, Microsoft Word merupakan program aplikasi yang paling banyak dipergu-nakan. Hal ini karena kehandalannya dalam menyajikan berbagai dokumen, seperti untuk mengetik laporan, draf naskah, membuat surat, atau pengetikan yang lain. Kehandalan lainnya adalah dapat menyisipkan objek dari aplikasi lain, seperti gambar atau foto dari
Photoshop, Corel Draw, dan Photo Paint, serta menyisip graik atau
diagram dari Excel.
Mikrosoft Word dikenal pula sebagai Microsoft Word. Program pengolah kata ini diproduksi oleh perusahaan komputer Microsoft Corporation yang diluncurkan satu paket dengan program lain yang dikenal sebagai Microsoft Ofice. Program ini dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Windows maupun Linux.
Dua versi terbaru Microsoft` Word adalah Microsoft Word 2003 dan Microsoft Word 2007. Namun, yang sudah populer di kalangan pengguna adalah Microsoft Word 2003. Maka pembahasan kali ini pun kita fokuskan pada “MS Word versi 2003”.
Mengenal Perangkat Lunak
Pengolah Kata
Menampilkan Jendela Word
Mengenal bagian-bagian Jendela Word
Mengaktifkan Menu dan Ikon Mengunakan Mouse
Menggunakan Menu dan Ikon
Memahami fungsi Menu dan Submenu
Memahami fungsi Toolbar dan Ikon
Mengaktifkan Menu dan Ikon Mengunakan Keyboard
[14]
Perangkat Lunak Pengolah Kata
1. Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Word 2003
Untuk dapat menggunakan Microsoft Word, program ini harus dipastikan sudah terinstal di komputer. Kita dapat mengeceknya dengan cara mengklik all program pada menu start yang berada di pojok kiri bawah desktop. Pada direktori program, Microsoft Word berada satu paket dengan Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Mic-rosoft Frontpage, MicMic-rosoft Access dan MicMic-rosoft Publisher. Program Microsoft Word ditandai dengan ikon .
Jika ikon di-klik, maka program tersebut akan aktif, sehingga tampil jendela Microsoft Word. Tampilan jendela Microsoft Word 2003 beserta bagian-bagiannya adalah sebagai berikut.
Gambar 1.1 Tampilan jendela MS Word 2003 beserta bagianbagiannya [Sumber: Prt Scr Ms Word]
Status bar
Toolbar
Mistar [Ruler]
Scroll bar Title bar
Menu bar
Window kontrol Task pane
Pada layar Microsoft Word ditampilkan beberapa komponen. Setiap komponen tersebut mempunyai nama dan fungsi sebagai berikut.
• Title Bar
Title bar berada di pojok kiri atas jendela Microsoft Word, berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif. Jika Microsoft Word pertama kali dibuka, maka nama dokumen yang muncul adalah Document1. Namun, jika kita membuka lembar kerja kedua, ketiga, dan seterusnya serta kita belum
menyimpannya, maka akan diberi nama Dokumen 2, Dokumen 3, dan seterusnya. Jika semua dokumen tersebut sudah disimpan, maka title bar akan menampilkan dokumen aktif dengan nama ile.doc.
Gambar 1.2 Tampilan judul sebuah dokumen pada Title bar [Prt Scr]
[15]
• Window kontrol
Window kontrol berada di pojok kanan atas jendela Microsoft Word, sebaris dengan title bar. Pada window kontrol terdapat empat tombol pengatur tampilan jendela, yaitu tombol minimize, maximize, restore down dan tombol close. Tombol minimize [ ] berfungsi untuk menutup lembar kerja sementara sehingga tinggal nama dokumen yang muncul pada taskbar layar komputer. Tombol maximize [ ] berfungsi untuk mengubah tampilan jendela sehingga selebar layar monitor. Jika tampilan layar ingin diubah selebar yang kita inginkan maka dapat diatur melalui tombol restore [ ]. Sedangkan tombol close diberi simbol tanda silang [ ] berfungsi untuk menutup jendela program, sehingga Microsoft Word tidak aktif kembali.
• Menu Bar
Menu bar merupakan tempat sederetan menu-menu yang berisi perintah saat mengerjakan dokumen dengan Microsoft Word. Di dalam setiap menu bar, terdapat beberapa submenu yang masing-masing mempunyai perintah khusus. Contohnya pada menu File, terdapat submenu New untuk membuat dokumen baru, Open untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan, atau Save berisi perintah untuk menyimpan dokumen.
• Toolbar
Toolbar merupakan sederetan tombol-tombol yang berfungsi untuk menjalankan perintah secara cepat. Dengan demikian, perintah yang biasa dikerjakan pada submenu bar, dapat dipercepat dengan mengklik ikon yang berisi perintah yang sama dari tool bar. Misalnya perintah membuat dokumen baru dengan dengan mengklik tombol
, perintah membuka ile dengan mengklik tombol
, perintah mencetak dengan mengklik gambar printer , dan sebagainya.
• Task Pane
Task pane adalah jendela kecil yang dapat ditampilkan di sebelah kanan lembar kerja. Jendela kecil tersebut [task pane] berisi perintah-perintah yang dapat ditampilkan tanpa mengganggu lembar yang sedang dikerjakan. Pada Microsoft Word 2003, task pane dapat ditampilkan dengan beberapa perintah, yaitu klik File pada menu bar, lalu klik File Search. Atau dengan klik Edit lalu klik Ofice Clipboard. Sedangkan untuk menampilkan cepat klik View dan pilih task pane.
• Mistar [Ruler]
Mistar merupakan alat bantu ukur yang berfungsi untuk me-nyatakan ukuran yang sebenarnya dari objek yang sedang dikerjakan. Mistar ada dua macam, yaitu mistar vertikal dan mistar horizontal.
Gambar 1.3 Tampilan Task Pane pada submenu “Getting Start” [Prt Scr]
[16]
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Gambar 1.4 Mistar horizontal
Gambar 1.5
Status Bar Ukuran mistar tersebut dinyatakan dalam dua satuan baku yaitu milimeter dan inchi yang dapat dikonversi satu sama lain.
• Status Bar
Status bar terletak pada bagian paling bawah jendela Microsoft Word. Bagian ini berfungsi menampilkan informasi tentang status bar, di antaranya :
- Posisi halaman yang sedang dibuka [page number],
- Jumlah halaman dalam satu dokumen. Misal 1/24, artinya yang sedang dibuka halaman 1 dari 24 halaman.
- Posisi kursor pada baris dan kolom, ditunjukkan oleh baris [Ln] dan kolom [Col], serta
- Jarak kursor ke batas kertas atas [At].
• Scroll Bar
Scroll bar merupakan tombol untuk menggeser tampilan layar. Scroll bar ada dua, yakni terletak di bagian tepi kanan dan tepi bawah jendela Microsoft Word. Untuk menggeser ke atas dan ke bawah [] disebut dengan vertical scroll bar, sedangkan untuk menggeser ke kiri dan ke kanan [ ] disebut dengan horizontal scroll bar.
• Main Window
Main Window merupakan area atau lembar tempat pengetikan naskah. Lembar ini dapat ditampilkan manakala kita akan membuat sebuah dokumen. Cara menampilkannya klik File lalu pilih New. Setelah tampil task pane new document pilih blank document.
2. Menu dan Fungsi Submenu Microsoft Word
Menu merupakan baris perintah yang di dalamnya terdapat submenu-submenu yang dikelompokkan sesuai dengan fungsinya dalam pengolahan kata. Beberapa menu Word yang ditampilkan dalam Menu Bar antara lain sebagai berikut.
Gambar 1.6
Scroll Bar
Menu Submenu Fungsinya
File
New Membuat dokumen baru
Open Membuka dokumen
Close Menutup dokumen
Save Menyimpan dokumen
Save As Menyimpan dokumen dengan nama lain
[17]
Edit
Undo Membatalkan perintah yang terakhir dijalankan Redo Mengulang perintah yang terakhir dibatalkan
Cut Memotong teks atau objek
Copy Menyalin teks atau objek
Paste Meletakkan teks hasil Cut atau Copy
Select All Memilih semua isi dokumen
Find Mencari teks
Replace Mengganti teks tertentu
View
Ruler Menampilkan atau menyembunyikan penggaris
Header Footer Membuat Kop surat, Nomor halaman dsb Full Screen Menampilkan layar editing Microsoft Word
dalam tampilan sepenuh layar.
Insert
ClipArt Menyisipkan gambar clip yang sudah tersedia
pada Microsoft Word
Picture–From File Menyisipkan ile gambar ke dalam dokumen
WordArt Membuat teks artistik
Autoshape Membuat gambar-gambar bentuk dasar yang
sudah tersedia pada Microsoft Word
Chart Membuat graik
Format
Font Mengubah bentuk huruf, ukuran, warna dan sebagainya
Paragraph Mengatur perataan, indentasi dan jarak spasi pada paragraf
Bullets and Numbering
Membuat daftar [penomoran] Border and
Shading
Menambahkan bingkai dan warna latar pada paragraf
Column Membuat bentuk kolom koran
Tabs Membuat tabulasi
Drop Cap Membuat huruf kapital di awal paragraf
Tools
Option Mengaktifkan atau menghilangkan
perlengkapan di dalam Microsoft Word misalnya Text Boundaries, mengganti satuan Ruler dsb.
Table
InsertTable Membuat tabel
Delete Menghapus tabel
Split Membagi sel dalam tabel
Merge Menggabung sel pada tabel
[18]
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Window
New Window Menampilkan window baru yang sama
Arrange All Mengatur semua dokumen aktif dalam satu layar
Compare Side by
Side With
Menampilkan dua buah dokumen aktif secara berdampingan
Split Menampilkan dua buah dokumen aktif secara
vertikal
Help
MS Ofice Word
Help
Mengaktifkan program bantuan tentang hal-hal yang tidak dimengerti dalam pengoperasian Microsoft Word
3. Toolbar dan Ikon
Seperti telah diterangkan, toolbar merupa-kan sederetan tombol-tombol yang berfungsi untuk menjalankan perintah secara cepat. De-ngan demikian, perintah yang biasa dikerjakan pada submenu bar, dapat dipercepat dengan meng-klik ikon yang berisi perintah yang sama dari tool bar.
Microsof Word memiliki banyak toolbar yang mendukung pengolahan kata. Akan tetapi, ada 3 toolbar penting yang sering digunakan dan secara default ditampilkan pada saat pertama Microsoft Word dijalankan. Ketiga toolbar ter-sebut adalah toolbar standart, toolbar formatting, dan toolbar drawing.
Cara mengaktifkan toolbar adalah sebagai berikut: klik menu View, klik toolbar, lalu pilih salah satu toolbar yang diinginkan. Tanda bahwa toolbar tersebut aktif adalah bila terdapat ceklis
[√] pada nama toolbar. Untuk menyembunyikan
toolbar dapat dilakukan dengan cara yang sama, yakni mengklik nama tolbar sehingga tanda cek-lisnya hilang.
a. Fungsi Toolbar Standar
Toolbar Standart merupakan sekumpulan tombol shortcut yang
terdiri atas perintahperintah operasi dasar ile. Berikut adalah tam
pilan Toolbar Standart.
Gambar1 1.8 Toolbar Standart
Tidak semua perintah pada menu ditampilkan dalam bentuk ikon. Hanya perintah penting yang sering digunakan yang dibuatkan
Gambar 1.7 Tampilan beberapa
submenu Toolbar. Toolbar bertanda
menunjukkan bahwa toolbar tersebut aktif [Sumber: Prt Scr Toolbar]
[19]
ikonnya. Apabila pointer mouse diletakkan pada salah satu ikon tool-bar maka akan muncul ScreenTips, yakni sebuah informasi mengenai fungsi ikon yang sedang ditunjuk. ScreenTips ini dapat ditampilkan dan dapat pula disembunyikan.
Contoh toolbar standar yang sering digunakan pada pembuatan dokumen antara lain sebagai berikut.
Ikon Nama Fungsinya
New Membuat dokumen baru
Open Membuka dokumen yang pernah disimpan Save Menyimpan dokumen
Email Membuat surat untuk dikirim via internet
Print Mencetak dokumen
Cut Memotong objek baik gambar maupun teks
Copy Menyalin objek baik gambar maupun teks
Paste Menampilkan hasil Cut maupun Copy
Undo Membatalkan perintah terakhir yang dilakukan
Redo Mengulang kembali perintah yang baru dibatalkan.
Insert Table Membuat tabel
Gambar 1.9 Tampilan ScreenTips pada Menu
Tools. - [Sumber: Prt Scr Tb]
Cara menampilkan atau menyem-bunyikan ScreenTips :
• Klik menu Tools
• Pilih submenu Customize • Pilih tab Option
• Pada Other ceklis [√] kotak Show
ScreenTips on Toolbar untuk menampilkan, atau hilangkan ceklis untuk menyembunyikan ScreenTips
• Klik Close untuk menutup jendela menu.
[20]
Perangkat Lunak Pengolah Kata
b. Fungsi Toolbar Formatting
Toolbar Formatting merupakan sekumpulan tombol shortcut ter-diri atas perintah-perintah memformat teks atau paragraf. Cara me-nampilkan toolbar format: klik menu Format, sehingga tampil jendela yang berisi beberapa submenu. Selanjutnya pilih submenu yang dike-hendaki.
Berikut adalah fungsi ikon penting untuk memformat teks yang sering digunakan pada pembuatan dokumen.
Ikon Nama Fungsinya
Style Membuat style dokumen biasanya
meliputi indentasi, format teks, penomoran dan sebagainya. Font Memilih jenis huruf
Font Size Mengganti ukuran huruf Bold Mencetak tebal teks
Italic Mencetak miring teks
Underline Mencetak garis bawah Align Left Membuat paragraf rata kiri
Center Membuat paragraf rata tengah
Align Right Membuat paragraf rata kanan Justify Membuat paragraf rata di kanan
dan kiri
Line Spacing Mengatur jarak spasi
Numbering Membuat penomoran dengan angka atau abjad
Bullets Membuat penomoran dengan
lambang Decrease
Indent
Membuat indentasi Increase Indent Menghapus indentasi
Border Menambahkan garis dan border
Highlight Menandai teks dengan warna
[21]
c. Fungsi Toolbar Drawing
Toolbar Drawing merupakan sekumpulan tombol shortcut yang berisi perintah-perintah pembuatan objek gambar maupun teks artistik. Berikut adalah tampilan Toolbar Drawing.
Gambar 1.10 Toolbar drawing
Fungsi ikon penting yang sering digunakan pada pembuatan objek gambar pada dokumen adalah sebagai berikut.
Ikon Nama Fungsinya
Draw Mengatur tampilan objek gambar Select Object Memilih objek gambar
Autoshape Membuat gambar bentuk dasar Line Membuat garis
Arrow Membuat gambar tanda panah
Rectangle Membuat gambar kotak
Oval Membuat gambar lingkaran [ellips]
Textbox Membuat kotak teks
Insert WordArt Menambahkan teks artistik Insert Diagram Menambahkan diagram
Insert ClipArt Menambahkan gambar
Insert Picture Menyisipkan ile gambar
Fill Color Mewarnai gambar
Line Color Mewarnai garis gambar
Font Color Mewarnai teks
Line Style Memilih ketebalan garis Dash style Memilih jenis garis
Arrow Style Memilih bentuk tanda panah Shadow Style Menambahkan bayangan pada
[22]
Perangkat Lunak Pengolah Kata
B. Cara Menggunakan Menu dan Ikon
Seperti kita ketahu perintah-perintah dalam Microsoft Word disajikan dalam dua model, yaitu dalam bentuk teks dan gambar atau ikon. Perintah bentuk teks terdapat pada menu bar, sedangkan perintah bentuk gambar atau ikon berada pada toolbar. Perintah da-lam bentuk gambar tampaknya lebih mudah dipergunakan daripada bentuk teks. Namun demikian, ada cara cepat dalam menggunakan perintah bentuk teks.
1. Mengaktifkan Menu Melalui Mouse
Menjalankan perintah menggunakan menu dan submenu dapat dilakukan dengan bantuan mouse. Caranya tempatkan pointer pada nama sebuah menu lalu klik kiri pada mouse. Selanjutnya pilih sub-menu yang akan dipergunakan lalu klik kiri pada mouse. Contoh, misalkan kita akan menyimpan suatu dokumen baru, maka langkah-nya sebagai berikut:
• Klik tombol mouse kiri pada menu File • Setelah tampil menu, pilih Save lalu klik kiri.
Cara di atas berlaku pula saat akan mengaktifkan menu-menu yang lain, seperti menu Edit, View, Insert, Format, maupun Tool.
Pemakaian ikon untuk keperluan tertentu ada yang harus dilakukan dengan meletakkan kursor pada posisi teks atau paragraf yang akan dikenai perintah. Misalnya pada perintah Format-Font: Font Size, Bold, Italic, Underline, align left, center, align right. Bahkan, ada pula yang harus memilih [memblok] teks atau paragraf yang akan dikenai perintah misalnya Cut dan Copy.
Pada teks atau paragraf yang sudah dikenai perintah, maka bila posisi kursor pada teks atau paragraf tersebut, pada ikonnya terlihat tanda menyala [highlight]. Membatalkan perintah menggunakan ikon dapat dilakukan dengan mengklik mouse sekali lagi pada ikon yang sedang aktif.
Gambar 1.11 Contoh ikon aktif dan tidak aktif. Ikon aktif
ditandai dengan blok kotak [Prt Scr] Tugas
a. Sebutkan submenu yang terdapat pada menu File, Edit, View, Insert dan Format!
b. Sembunyikan Toolbar Formatting dan Toolbar Drawing. c. Aktifkan Toolbar Tables and Border!
[23]
Menu PopUp
Selain menu-menu yang dapat ditampilkan melalui klik kiri, ada juga menu yang dapat ditampilkan dengan klik kanan pada mouse. Menu yang dapat ditampilkan dengan klik kanan dinamakan sebagai menu pop-up. Keuntungan penggunaan menu Pop-up adalah dapat mempersingkat pengaktifan menu.
Gambar 1.12 Tampilan submenu PopUp untuk memformat teks [Sumber: Prt Scr Menu]
Contoh pemakaian menu pop-up, misalnya untuk memformat teks seperti mengatur jenis huruf, ukuran, warna dan sebagainya. Caranya ada-lah:
• Memblok teks yang akan diformat kemudian klik kanan pada mouse. • Pilih menu Font, hingga tampil
kotak dialog submenu.
• Pilihlah instruksi format yang diinginkan, misalnya mengganti jenis huruf, ukuran huruf, mau-pun tampilan huruf.
• Setelah kita menentukan pilihan klik OK. Namun, jika ingin mem-batalkannya klik Cancel.
2. Mengaktifkan Menu Melalui Keyboard
Saat sekarang pemakaian mouse untuk mengeksekusi perintah lebih dominan daripada menggunakan keyboard. Alasannya ins-truksi melalui mouse lebih cepat dan lebih mudah. Akan tetapi, ada baiknya kita mengetahui instruksi pengaktifan menu melalui keyboard. Pemakaian keyboard akan menjadi solusi manakala mouse mengalami kerusakan.
a. Menggunakan Tombol Alt
Sebenarnya pengaktifan menu melalui keyboard akan lebih cepat jika kita mengetahui perintah jalan pintas dengan menekan tombol shortcut. Perintah shortcut tersebut antara lain dengan menekan tombol Alt secara bersamaan dengan sebuah huruf yang bergaris bawah pada nama menu. Pada setiap nama menu pasti terdapat sebuah huruf yang bergaris bawah. Contoh File, Edit, View, Insert, Format dan Tool.
Gambar 1.13 Tanda garis bawah pada menu
Misalkan kita akan mengaktifkan menu Insert – Picture – WordArt. Maka langkahnya-langkahnya adalah :
[24]
Perangkat Lunak Pengolah Kata
• Tekan tombol Alt bersaman dengan huruf I
• Gerakan tombol tanda panah ke bawah [↓]
sehingga posisi Picture terpilih.
• Tekan panah kanan [→]untuk berpindah
ke submenu Picture
• Pastikan submenu WordArt terpilih. • Tekan tombol Enter.
Jika ingin membatalkan pilihan menu dapat dilakukan dengan menekan tombol Esc.
b. Menggunakan Tombol Kontrol
Selain tombol Alt, shortcut yang lain adalah tombol kontrol [ctrl]. Tombol kontrol dapat digunakan untuk mengaktifkan sebuah menu yang berada pada suatu menu bar. Caranya
adalah dengan menekan tombol Ctrl bersamaan dengan huruf yang bergaris bawah pada submenu.
Misalkan kita akan melakukan perintah open, save, atau print. Maka perintah tersebut dapat dilakukan dengan menekan tombol Ctrl+O, Ctrl + S, dan Ctrl + P. Contoh perintah lain yang dapat meng-gunakan tombol kontrol adalah sebagai berikut.
Ikon Shortcut Key Fungsi
New Ctrl+N Membuat dokumen baru
Cut Ctrl+X Memindahkan teks
Copy Ctrl+C Menyalin teks
Paste Ctrl+V Menempelkan hasil copy Undo Ctrl+Z Membatalkan suatu perintah Redo Ctrl+Y Mengembalikan Undo Bold Ctrl+B Memformat huruf tebal Italic Ctrl+I Memformat huruf miring
Underline Ctrl+U Memberi garis bawah pada teks atau huruf
Align Left Ctrl+L Menampilkan paragraf rata kiri Align Right Ctrl+R Menampilkan paragraf rata
kanan
Justify Ctrl+J Menampilkan paragraf rata kiri-kanan di tengah lembar kerja
Jika kita ingin menonaktifkan kembali shortcut, maka lakukan cara yang sama dengan sebelumnya. Misalkan suatu teks tebal telah diformat dengan Ctrl+B. Maka untuk menormalkannya kembali blok teks tersebut lalu tekan tombol Ctrl+B secara bersamaan.
Gambar 1.14 Tampilan menu Insert Picture dan submenunya [Prt Scr]
[25]
Rangkuman
1. Word Processing adalah program yang berfungsi sebagai pengo-lah kata. Kegiatan yang termasuk dalam pengopengo-lahan kata antara lain saat pembuatan dokumen seperti surat menyurat, artikel, karya tulis, dan laporan ilmiah. Pengolah kata juga berhubungan dengan kegiatan penerbitan dan periklanan seperti pembuatan desain naskah, brosur, poster, kartu nama, tata letak koran dan sebagainya.
2. Proses pembuatan dokumen membutuhkan perintah-perintah
yang berhubungan dengan pengaturan dokumen [ile], editing,
serta pemformatan teks maupun paragraf. Kumpulan perintah tersebut disebut dengan Menu.
3. Kumpulan menu pada Microsoft Word tersimpan dalam menu bar. Menu bar pada Microsoft Word antara lain terdiri atas : a. File d. Tools g. Insert
b. Edit e. Table h. Help c. View f. Window i. Format
4. Setiap menu pada menu bar, terdiri atas beberapa submenu yang masing-masing dapat menjalankan fungsi tertentu. Contoh pada menu File antara lain terdapat submenu Save [untuk menyimpan dokumen], New [untuk membuat dokumen baru], Open [membuka dokumen], Print [untuk mencetak], dan Close. 5. Untuk menjalankan sebuah perintah dengan cara cepat, Microsoft
Word menyediakan fasilitas bernama Toolbar. Toolbar merupakan kumpulan tombol-tombol perintah yang kita sebut ikon. Contoh ikon Copy untuk menyalin obyek, ikon printer untuk mencetak, ikon lembar kertas untuk membuat dokumen baru, ikon disket
untuk menyimpan ile.
6. Cara mengaktifkan menu dan submenu Microsoft Word ada dua cara. Cara pertama dengan menggunakan mouse, yaitu dengan mengklik kiri atau kanan pada tombol mouse. Menu yang dapat ditampilkan dengan klik kanan pada mouse dinamakan menu pop-up. Cara yang kedua dengan menggunakan tombol shortcut pada keyboard. Caranya dengan menekan tombol Alt atau Ctrl kombinasi dengan salah satu huruf dari nama menu yang bergaris bawah.
Misal : Ctrl + N, perintah untuk menampilkan dokumen baru. Alt + O, perintah untuk menampilkan menu Format 7. Suatu perintah yang dikerjakan atas instruksi shortcut Ctrl dapat
dikembalikan ke semula dengan perintah shortcut Ctrl yang sama. Misal, Ctrl + I untuk cetak miring, dinormalkan dengan Ctrl + I.
[26]
Perangkat Lunak Pengolah Kata
1. Berikut ini termasuk dalam kegia-tan yang memerlukan program pengolahan kata [MS Word], kecuali ....
a. mengetik lirik lagu b. membuat desain gambar c. membuat tulisan indah d. menulis draf laporan
2. Program pengolah kata banyak macamnya, antara lain adalah .... a. MS Word, MS Excel, Wordstar. b. MS Word, MS Powerpoint, Abi
Word.
c. MS Word, OpenOfice Writer,
Wordpad.
d. MS Word, MS Access,
StarOfice.
3. Program Microsof Word berada satu satu paket dengan program lain yang tergabung dalam .... a. Adobe Acrobat
b. Microsof Ofice
c. Microsof Update
d. Open Ofice
4. Nama dokumen yang muncul pada bagian pojok kiri atas jendela MS Word seperti gambar berikut ini disebut dengan ….
a. menu bar c. toolbar b. title bar d. ikon
5. Perintah menyalin teks [Copy] atau paragraf terdapat di dalam menu ….
a. File c. Insert b. Edit d. Format 6. Jika tanda kros [ ] yang terdapat
di pojok kanan atas jendela Word diklik, maka hasil eksekusinya adalah ....
A. Pilihlah satu jawaban yang paling tepat, huruf a, b, c, atau d! Tuliskan pada lembar jawabanmu!
a. tampilan jendela Word mengecil
b. tampilan jendela Word maksimal
c. program Word akan tertutup [close]
d. lembar kerja Word akan disembunyikan pada task bar 7. Perhatikan gambar berikut!
Kumpulan menu yang berisi perintah yang disajikan dalam bentuk gambar atau ikon di atas dinamakan ....
a. toolbar c. taskbar b. title bar d. scroll bar 8. Jika ikon pada menu soal nomor
7 diaktifkan, maka yang muncul adalah perintah ....
a. mencari ile [Search] b. membuat dokumen [New] c. membuka dokumen [Open] d. menyalin teks [Copy]
9. Salah satu perintah yang terdapat di dalam menu Insert Picture adalah ….
a. pengaturan tampilan huruf b. menampilkan mistar di tepi
jendela word
c. menyisipkan gambar pada lem-bar kerja word
d. memberi warna pada huruf 10. Mengaktifkan menu Format
mela-lui keyboard dapat dilakukan dengan perintah ….
a. alt + F c. alt + O b. alt + M d. alt + T 11. Berikut adalah ikon yang terdapat
pada Toolbar Drawing.
[27]
1 2 3 4
Ikon yang berfungsi memberi efek warna pada huruf adalah gambar nomor ....
a. 1 c. 3 b. 2 d. 4
12. Ikon Undo [ ], terdapat pada Toolbar ....
a. Formatting c. Drawing b. Standart d. WordArt 13. Shorcut yang berfungsi sama
dengan perintah pada ikon bold adalah ....
a. Alt + B c. Shift+B b. Tab+B d. Ctrl+B 14. Untuk mengubah format huruf
tegak menjadi miring dapat meng-gunakan perintah Format Font .... a. regular c. italic b. bold d. capslock 15. Menu yang dapat ditampilkan dengan mengklik kanan pada tombol mouse dinamakan .... a. menu bar
b. toolbar standar c. dialog box d. menu pop-up
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat! 1. Jelaskan beberapa fungsi program Microsoft Word dalam mengolah kata! 2. Ruler, merupakan salah satu bagian dari lembar editing Microsoft Word.
Sebutkan fungsi ruler ini dalam proses pengolahan kata !
3. Apakah keuntungan menjalankan perintah menggunakan ikon? Jelaskan! 4. Perintah apakah yang tidak terdapat pada toolbar sehingga hanya dapat
dijalankan menggunakan menu?
5. Apakah yang dimaksud Menu Pop-Up? C. Latihan Praktek
Jalankan program Microsoft Word dengan langkah yang telah kalian pelajari! 1. Aturlah tampilan MS Word seperti berikut:
a. Tampilkan Toolbar Standart, Formatting, Drawing dan Tables and Borders, Mailmerge.
b. Tampilkan Task Pane
c. Klik tombol Restore sehingga kamu dapat mengatur ukuran layar yang nyaman tapi tidak sepenuh layar monitor.
2. Aktifkan menu File - News - Blank Document. Selanjutnya ketiklah teks “Berkreasi dengan Microsoft Word”. Lakukan perintah berikut:
a. Dengan menggunakan ikon, ubahlah formatnya sehingga ukuran huruf-nya menjadi 18 pt dan warnahuruf-nya menjadi biru cyan.
b. Dengan menggunakan shortcut ubahlah formatnya sehingga menjadi cetak tebal, miring, dan berada ditengah-tengah layar monitor.
c. Simpanlah File dengan nama Latihan1_Nama_Kelas pada folder Data. d. Tutup dokumen dengan menekan tombol Alt+C pada keyboard
e. Akhiri program menggunakan mouse melalui menu File-Exit atau dengan tombol close [ ].
[28]
Mengerjakan Dokumen dengan Microsoftt Word
Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:
• menampilkan lembar kerja untuk membuat dokumen baru dengan Word.
• mengenal berbagai tombol pada keyboard serta kegunaannya saat mengetik pada program Word.
• menggunakan mouse dan keyboard saat mengedit dokumen. • mengenal beberapa perintah melalui menu, misalnya untuk
menyimpan ile baru, membuka kembali dokumen, dan mengganti nama ile lama dengan nama ile baru.
S
eperti telah kita ketahui, program Microsoft Word sangat berperan dalam pembuatan doku-men. Dengan menggunakan program tersebut, pembuatan dokumen menjadi lebih praktis diban-dingkan dengan mesin ketik konvensional. Namun untuk menggunakan perangkat lunak, termasuk Microsoft Word, memerlukan pengetahuan khusus. Selain keterampilan dalam mengetik, pemakai juga perlu memahami perintah-perintah yang tersaji da-lam menu bar, toolbar, maupun isnstruksi melalui keyboard.Kata-kata Kunci
• alphabethic key • copy, cut • dokumen • drag, drop • klik• new documen • numeric key • paste
• special character • undo, reundo
BAB
2
1 SEBUAH DUKUH TUA
Sudah lama Panca ingin bertualang menjelajahi seluruh pelosok Nusantara. Kalau perlu, ia menjelajahi dunia. Semenjak ia sering menonton acara ‘jelajah’ atau ‘petualangan si Bolang’, ia ingin melakukan perjalanan seperti itu. Ia ingin berkemah di tepi laut, menangkap ikan dengan harpun, atau memancing, kemudian membakar ikan itu dan menyantapnya. Ia juga ingin bertualang menembus belantara. sana ia memetik buah apa saja, atau berburu binatang seperti kijang, atau binatang lainnya. Kalau mendapat seekor kijang ia tidak ingin
enyembelihnya, tetapi ingin memeliharanya.
Keinginan Panca untuk bertualang terkabul. Ayahnya mengijinkan dirinya mengisi liburannya di rumah kakeknya di sebuah kampong terpencil, yang bernama kampong Mlaka.
Mengerjakan
Dokumen dengan
Microsoft Word
[29]
A. Membuat Dokumen Baru
Mengerjakan Dokumen dengan
Microsoft Word
Membuat Dokumen baru
• Cara membuka Word • Mengetik pada lembar Word
Berlatih
Me-ngetik dengan
Keyboard
• Posisi jari saat mengetik
• Mengenal tombol khusus pada keyboard
Fungsi tombol pada keyboard
Menggunakan keyboard dan
mouse Cara mengoperasikan
mouse & Fungsinya
Mengedit Teks
• Memindah kursor • Memilih teks • Copy, paste, cut • Undo & Redo
Menyimpan File
Cara menyimpan: dokumen baru,
dokumen yang pernah tersimpan, menganti dg
nama ile baru
Dokumen atau ile Microsoftt Word adalah berupa naskah
atau format kerja dalam bentuk teks. Untuk mendapatkan sebuah dokumen, tentu kita harus membuatnya terlebih dahulu. Membuat sebuah dokumen Word diawali dengan membuka lembar kerja. Caranya adalah:
• Klik menu File • Pilih New
Selain cara di atas, membuat ile baru dapat juga dengan klik ikon
New [ ] pada toolbar standar. Atau cara yang lebih cepat yaitu melalui shortcut Ctrl + N.
[30]
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Setelah lembar dokumen baru ditam-pilkan, kalian dapat memulai berlatih mengetik dan mengeditnya. Cobalah laku-kan dengan mengetik penggalan naskah cerita berikut:
Umsa Umbara terus mempercepat laju motor Tigernya. Dengan kaca mata hitam dan jaket kulit, Umsa tampak gagah. Ia sangat sepadan dengan Maryani yang juga jelita. Mereka bagaikan sepasang rajawali yang tengah mengudara. Banyak pasang mata yang kemudian berdecak kagum.
Pada sebuah naskah kemungkinan
banyak teks-teks tertentu yang perlu ditampilkan secara khusus, misalnya cetak tebal [bold], miring [italic], font-nya berbeda, perlu digaris bawah atau diberi warna. Oleh karena itu, kita perlu mengua-sai perintah pengeditan yang melibatkan instruksi pada menu format dan menu-menu lainnya. Mengenai hal tersebut akan kita bahas pada uraian berikutnya.
Gambar . Perintah membuat dokumen baru melalui menu FileNew
B. Menggunakan Keyboard dan Mouse
Pada pengetikan dokumen, alat yang paling penting adalah keyboard dan mouse. Keyboard akan lebih banyak digunakan saat mengetik, sedangkan mouse lebih banyak dipergunakan sebagai alat untuk menjalankan perintah. Namun demikian, keyboard kadang-kadang digunakan untuk menjalankan perintah shortcut jika diper-lukan.
1. Fungsi Tombol pada Keyboard
Keyboard merupakan papan ketik yang terdiri atas sederetan tombol yang digunakan untuk mengetikkan naskah pada pembuatan dokumen. Perhatikan gambar keyboard berikut.
Alt Space Bar Alt
Ctrl Ctrl Shift Enter Delete
Back Space Num Lock Esc
Shift
Gambar . Beberapa tombol penting pada keyboard [Sumber: Dok. Penerbit]
[31]
Tombol-tombol keyboard terdiri atas: tombol alfabet [ A - Z, dan a - z], tombol numerik [angka 0 – 9], tombol karakter khusus [` ~ ! @ # $% ^ & * [ ] _ +|< > ?], serta tombol fungsi lainya seperti tombol F1 sampai F12 , tombol scroll lock, dan masih banyak tombol lainnya. Jumlah keseluruhan tombol keybord dapat mencapai 104 tombol. Dengan demikian, jumlah tombolnya jauh lebih lengkap dibandingkan mesin ketik yang hanya terdiri atas 52 tombol.
Beberapa tombol penting pada keyboard beserta fungsinya adalah sebagai berikut.
Nama
Fungsi
Ctrl Sebagai tombol yang dapat dikombinasikan dengan
huruf guna menjalankan fungsi tertentu. Contoh: Ctrl+C untuk mengopi.
Alt Sebagai tombol yang dapat dikombinasikan dengan
huruf guna menjalankan fungsi menu bar. Misalnya Alt + F untuk mengaktifkan menu File
Space Bar Merupakan tombol terpanjang untuk
menambah-kan jarak huruf antarkata pada saat mengetik
Shift Menampilkan tampilan huruf normal menjadi
huruf kapital serta menampilkan karakter khusus seperti : ” < > ! @ # $ % ^ & * [ ] saat mengetik. Fungsi lain adalah mengaktifkan tombol shortcut untuk melakukan fungsi tertentu.
Caps Lock Untuk mengaktifkan huruf menjadi kapital saat
pengetikan. Untuk mematikannya tekan Caps Lock sekali lagi.
Back Space Untuk menghapus huruf yang ada di sebelah kiri
kursor
Delete Menghapus teks yang ada di sebelah kanan kursor
Enter Memasukkan input melalui keyboar sebagai tanda
OK, menjalankan tombol OK, atau berpindah baris atau alinea saat mengetik.
Num Lock Jika tombol ditekan sehingga lampu indikator
num lock menyala, maka berfungsi sebagai tombol angka. Sebaliknya jika ditekan sekali lagi sehingga lampu indikator mati maka berfungsi sebaga tombol pemindah kursor.
Esc [Escape] Tombol yang berfungsi sama dengan tombol
[32]
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
2. Mengoperasikan Mouse
Keyboar pada komputer masa sekarang selalu dilengkapi mouse. Fungsi mouse tersebut pada prinsipnya adalah sebagai penunjuk [pointer], untuk menentukan pilihan [option], dan menjalankan perintah dengan cara mengklik perintah tertentu.
Berikut adalah bagian-bagian dari sebuah mouse yang umum digunakan:
• Tombol kiri [left button], untuk memilih atau menjalankan perintah.
• Tombol kanan [right button], untuk mengaktifkan menu pop-up.
• Tombol gulung [scrolling button], untuk peng-gulung layar.
Pointer mouse di layar monitor dapat tampil dalam berbagai bentuk, sesuai proses yang sedang berlangsung. Contoh tampilan pointer mouse di layar editor Microsoft Word adalah sebagai berikut.
Bentuk mouse Nama Fungsi
Normal Select Untuk memilih menu, ikon Text Select Untuk memilih tempat
menyisipkan teks
Busy Komputer sedang dalam proses menjalankan perintah Vertical Resize Mengubah ukuran obyek
secara vertikal Horizontal
Resize
Mengubah ukuran obyek secara horisontal
Diagonal Resize Mengubah ukuran obyek secara diagonal ke kanan atas atau ke kiri bawah
Diagonal Resize Mengubah ukuran obyek secara diagonal ke kiri atas atau ke kanan bawah Move Memindahkan obyek Link Select Memilih hyperlink
Pada saat sedang mengetik pada layar akan muncul kursor berupa garis vertikal yang berkedip-kedip. Fungsi kursor tersebut adalal sebagai penunjuk dimana kita dapat mulai mengetik. Kursor dapat dipindahkan dengan mengarahkan pointer text select [ ] mouse kemudian mengklik pada tempat yang dikehendaki.
Right Button Left Button
Scrolling Button
Gambar . Mouse [Dok. Penerbit]
[33]
Selain menjalankan fungsi di atas, mouse dapat menjalankan banyak fungsi yang lain dengan cara klik kiri, klik kanan, atau doble clik kanan, serta drag dan drop. Adapun fungsinya adalah sebagai berikut.
• Klik tombol kiri atau kanan, digunakan untuk memilih atau mengaktifkan menu.
• Double klick, digunakan untuk menjalankan program
• Drag and drop, yakni tombol mouse diklik kiri sambil ditahan beberapa saat lalu menggeser mouse dan dilepaskan. Ini misalnya digunakan untuk memindahkan atau mengubah ukuran obyek.
C. Berlatih Mengetik dengan Keyboard
Kalian pasti “dapat” mengetik, karena mengetik merupakan pekerjaan yang mudah. Kita tinggal menekan tombol yang sesuai dengan huruf atau angka yang diinginkan. Namun, mengetik dengan cara yang benar, apalagi terampil bukanlah pekerjaan yang mudah. Kita perlu mempelajarinya secara khusus melalui kursus mengetik atau melalui latihan secara kontinyu.
Pada saat mengetik dengan keyboard ada beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya posisi jari saat mengetik dan mengenal letak tombol khusus beserta fungsinya.
1. Posisi Jari Saat Mengetik
Ketika mulai mengetik, terutama bagi operator pemula, yang harus diperhatikan adalah menghapalkan letak huruf. Letak huruf pada keyboard ditempatkan berkelompok dengan susunan yang tidak berurutan. Misalnya, pada tombol paling atas bukan huruf A tetapi Q, setelah Q bukan R tetapi W, dan seterusnya. Berdasarkan posisi tersebut, seorang operator dapat mengatur letak jari-jari tangannya di keyboard pada posisi yang dapat menjangkau tombol-tombol terdekat dengan kesepuluh jarinya. Tujuannya agar proses mengetik menjadi lebih cepat.
Pada teori dasar pengetikan, setiap jari-jari ta-ngan difungsikan untuk menjangkau huruf-huruf tertentu. Misalnya kelingking kiri diletakkan pada huruf A yang dapat berpindah ke huruf di dekatnya yaitu Q dan Z. Kondisi tersebut harus dipertahankan sehingga setiap jari bertugas men-jangkau huruf-huruf yang tetap. Perhatikanlah peletakkan jari tangan pada keyboard berikut ini. Gambar . Posisi Jari Tangan pada
[34]
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Jari tangan Tombol yang dijangkau Keling kiri huruf A, Q, Z
Jari manis kiri huruf S, W, X Jari tengah kiri huruf D, E, C
Telunjuk kiri huruf F, R, T, G, V, B Ibu jari kiri huruf spasi [space bar] Ibu jari kanan huruf spasi
Telunjuk kanan huruf J, Y, U, H, N, M Jari tengah kanan huruf K, I, tanda koma [,] Jari masis kanan huruf L , O, dan tanda titik [.]
Kelingking kanan titik koma [;], P, tanda kurung, dan /
Berdasarkan tabel di atas, huruf atau tanda yang ditulis pertama merupakan posisi jari tangan stasioner pada keyboard. Dengan demikian, posisi jari tangan saat berada pada keyboard adalah seperti terlihat pada Gambar 2.4.
2. Menggunakan Tombol Khusus Saat Mengetik
Pada saat membuat dokumen dengan mengetik, tidak jauh berbeda dengan saat menulis biasa, yakni harus memperhatikan ejaan. Contoh ejaan tersebut misalnya tanda baca dan pemakaian huruf kapital. Selain ejaan, kadang-kadang kita menyertakan angka-angka dalam kalimat.
a. Mengetik Huruf Kapital
Huruf kapilal banyak fungsinya dalam kalimat, misalnya ditulis di awal kalimat, menuliskan nama, serta hal-hal lain. Ada dua cara mengetik huruf kapital, yaitu:
• Menggunakan tombol Caps Lock
Caranya tekan tombol Caps Lock pada keyboard sehingga lampu indikatornya menyala. Kini semua tombol alfabet jika diketik dapat menghasilkan huruf kapital. Untuk menghentikan fungsi Caps Lock tekan tombol Caps Lock sekali lagi sehingga lampu indikatirnya padam. Maka tombol alfabet akan kembali mengetik huruf normal.
• Menggunakan tombol Shift
Caranya tekan tombol Shift bersamaan dengan huruf yang ingin dicetak kapital. Misalnya untuk menampilkan huru B, maka tekan Shift b.
b. Mengetik Karakter Khusus
Ada beberapa tombol pada keyboard yang dapat menampilkan karakter khusus, misalnya tombol numerik [angka] dan tombol-tombol tanda baca [tanda , . ? “ “ ! ], dan tanda operasi hitung seperti +, _, =,
[35]
dan sebagainya.
Tombol karakter pada keyboard berada pada satu tombol dengan karakter numerik. Misanya angka 1 dengan tanda !, 2 dengan @, 3 dengan #. Pada tombol-tombol tersebut angka berada di bawah, sedangkan karakter khusus berada di atasnya. Dalam kondisi biasa tombol tersebut berfungsi sebagai tombol numerik. Namun dengan menekan tombol Shif, maka tombol numerik menjadi tombol karakter. Contoh jika tombol Shift ditekan dengan angka 1 maka yang muncul karakter ! , Shif + 2 muncul karakter @, Shift + 3 muncul karakter #. Sebagai latihan cobalah ketikkan teks berikut: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - = \ ; ’, . / ! @ # $ % ^ & * [ ] _ + | : “ ?
c. Menggunakan Tombol Num Lock
Num Lock adalah tombol yang berfungsi mengontrol tombol-tombol Num Key pada keyboard. Tombol-tombol-tombol tersebut berada di blok paling kanan. Pada setiap tombol Num key tertulis angka dan dan pada beberapa tombol terdapat tanda panah penunjuk arah. Jika tombol Num Lock ditekan atau diaktifkan, maka tombol
Num Key berfungsi sebagai tombol numerik. Jika diketik maka yang muncul adalah angka 0123456789. Sebaliknya jika tombol Num Lock tidak diaktifkan, maka tombol Num Key berfungsi sebagai tombol-tombol panah untuk memindahkan kursor ke atas - bawah, kiri dan kanan.
Gambar . Tombol Num Lock [Dok Penerbit]
Gambar . Letak tombol karakter dan numerik [Dok. Penerbit]
Tugas
1. Buatlah dokumen baru pada Microsoft Word, kemudian ketiklah teks berikut.
Minggu pagi terasa sejuk, hari pun mulai terang. Tapi, Tata masih terlelap dalam tidurnya. Maklum seharian kemaren ia mengikuti pelatihan ESQ.
“Tata, bangun sayang. Ayo sholat dulu, nanti boleh dilanjutkan tidurnya!” Mamanya membangunkan per-lahan.
2. Ketikkan teks berikut menggunakan Num Lock 125 + 456 – 362 =
234 * [ 25/4 ] = 5^6 + 6 * 12 =
[36]
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Saat mengetik suatu naskah, semahir apap pun pengetiknya, pasti pernah melakukan kesalahan. Kesalahan tersebut terutama dalam mengetik huruf, ejaan, jarak spasi, atau kesalahan lainnya. Kesalahan pengetikan harus diperpaiki dengan cara mengeditnya.
Pengeditan naskah tidak sebatas memperbaiki kesalahan ejaan. Ada beberapa hal lain yang termasuk pengeditan demi penyempur-naan sebuah naskah. Misalnya, menyisip kalimah, membuang kata yang tidak perlu, serta memilih format teks.
1. Memindahkan Posisi Kursor
Kursor merupakan penunjuk pada lembar dokumen yang mem-beritahukan posisi saat pengetikan. Pada lembar Microsoft Word kursor muncul berupa tanda garis vertikal [ ]yang berkedip-kedip. Kursor berguna saat pengetikan maupun saat mengedit. Oleh karena itu, kursor harus dapat dipindahkan dari satu posisi ke posisi lain yang dikehendaki. Ada beberapa cara untuk memindahkan kursor, antara lain seperti berikut.
Tombol
Fungsi
← atau → Memindahkan kursor ke kiri atau ke kanan satu karakter
↑atau ↓ Memindahkan kursor ke atas atau ke bawah satu baris
Home Memindahkan kursor dari akhir baris ke awal baris.
End Memindahkan kursor dari awal baris ke akhir baris. PageUp Memindahkan kursor satu layar ke atas
PageDown Memindahkan kursor satu layar ke bawah Enter Memindahkan kursor satu baris ke bawah Tab Memindahkan kursor ke posisi tab berikutnya.
2. Menambahkan dan Menghapus Teks
Saat mengedit sebuah naskah dimungkinkan kita untuk me-nambah, menyisip, atau menghilangkan teks pada sebuah kalimat. Maka untuk melakukannya kursor harus berada pada bagian teks yang akan diedit tersebut. Cara tercepat memindahkan kursor adalah dengan klik mouse pada tempat dimana kita akan menyisipkan teks. Kemudian ketik teksnya.
Keuntungan mengetik dengan komputer adalah dapat meng-hapus teks yang salah tanpa perlu menggunakan tipp ex. Mengmeng-hapus teks yang salah antara lain dapat dilakukan dengan menggunakan tombol Backspace [ ] dan tombol Delete. Tombol Backspace berfungsi
[37]
menghapus satu karakter di kiri kursor. Sedangkan tombol Delete berfungsi menghapus satu karakter di kanan kursor. Untuk mengha-pus teks yang cukup banyak dapat memblok bagian yang salah lalu tekan Delete. Cobalah kalian berlatih dengan melakukan tugas berikut!
Tugas
1. Ketiklah teks berikut dengan Mikrosoft Word:
Rumah itu tampak mungil di puncak bukit. Tampak menyendiri tanpa tetangga. Di kanan kiri hanya tampak pepohonan yang kelihatan seperti siluet di balik senja. 2. Hapuslah kata “itu tampak” menggunakan tombol
Back-space!
3. Hapuslah kata “hanya” menggunakan tombol Delete!
3. Memilih Teks
Memilih teks sering disebut juga dengan istilah blok. Memblok adalah salah satu cara cepat untuk mengedit teks, baik menghapus, menyalin, memindahkan atau memformat. Oleh karena itu, teknik memilih teks atau blok menjadi sangat penting. Memilih teks dapat dilakukan dengan keyboard saja, mouse saja, atau kombinasi mouse dengan keyboard.
Berikut disajikan beberapa cara memilih teks menggunakan mouse dan keyboard.
Cara 1: Memilih teks dengan mouse
Operasi Fungsinya
Dobel klik pada kata Untuk memilih satu kata Drag mouse menutup
semua teks
Untuk memilih semua teks yang tertutup blok warna hitam
Klik mouse pada tepi kertas
Untuk memilih teks satu baris pada posisi mouse
Klik mouse tiga kali Untuk memilih satu paragraf Cara 2: Memilih teks dengan keyboard
Operasi Fungsinya
Tekan Shift dan panah kanan, kiri, atas dan bawah
Untuk memilih teks yang ada di kanan, kiri, atas atau bawah mulai dari posisi kursor.
Ctrl + A Untuk memilih semua teks pada doku-men yang sedang aktif
[38]
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Cara 3: Memilih teks dengan kombinasi mouse dan keyboard
Operasi Fungsinya
Tekan Shift [dan tahan] di awal kalimat dan klik diakhir kalimat
Untuk memilih kalimat di antara posisi kursor di awal dan di akhir kalimat Tekan Ctrl [dan tahan]
dan Klik mouse
Untuk memilih teks-teks yang diklik dengan mouse meskipun posisinya terpisah
1
Ketika Panca tiba di Dukuh Mlaka, ia disambut oleh kakeknya, yang dipanggilnya sebagai ‘Mbah’. Mbah Suwardi, kakek si Panca itu amat senang melihat kedatangan cucunya itu. Memang sudah agak lama, keluarga Panca tidak berkunjung ke rumah kakek mereka karena kesibukan bekerja dan sekolah.
Ketika Panca tiba di Dukuh Mlaka, ia disambut oleh kakeknya, yang dipanggilnya sebagai ‘Mbah’. Mbah Suwardi, kakek si Panca itu amat senang melihat kedatangan cucunya itu. Memang sudah agak lama, keluarga Panca tidak berkunjung ke rumah kakek mereka karena kesibukan bekerja dan sekolah.
2
3
Ketika Panca tiba di Dukuh Mlaka, ia disambut oleh kakeknya, yang dipanggilnya sebagai ‘Mbah’. Mbah Suwardi, kakek si Panca itu amat senang melihat kedatangan cucunya itu. Memang sudah agak lama, keluarga Panca tidak berkunjung ke rumah kakek mereka karena kesibukan bekerja dan sekolah.
Gambar . Memilih teks: [1] satu kata, [2] satu kalimat, dan [c] satu paragraf
4. Copy, Paste, dan Cut
Copy adalah perintah menyalin teks dan menyimpannya ke dalam memory komputer [clipboard]. Untuk menampilkan hasil Copy dapat dilakukan dengan Paste.
Mengopi dapat dilakukan dengan beberapa cara baik meng-gunakan menu, ikon pada Toolbar maupun keyboard. Adapun cara mengopi adalah sebagai berikut.
• Pilih teks yang akan disalin dengan mem-blok teks.
• Aktifkan menu Edit, pilih Copy atau klik ikon Copy [ ] pada toolbar standar.
• Pindahkan kursor pada tempat dimana hasil copy akan diletakkan.
• Aktifkan menu Edit, lalu pilih Paste atau klik ikon Paste [ ] pada toolbar standar.
Suatu teks jika dirasa kurang tepat posisinya dalam kalimat, maka teks tersebut dapat dipindahkan posisinya dengan perintah Cut. Sedangkan untuk
menampilkannya teks yang dipindah tersebut dapat menggunakan Paste. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
Gambar . Menu popup untuk pilihan copy, paste, dan cut [Prt Scr Menu]
[39]
• Pilih teks yang akan dipindah dengan mem-blok. • Aktifkan menu Edit, pilih Cut atau klik ikon Cut
[ ] pada toolbar standar.
• Pindahkan kursor pada tempat dimana hasil meng-cut akan diletakkan.
• Aktifkan menu Edit, lalu pilih Paste atau klik ikon Paste [ ] pada toolbar standar.
5. Undo dan Redo
Pada saat mengedit, terkadang kita melakukan kesalahan dalam memberikan perintah, sehingga berakibat kehilangan data. Kita tidak perlu khawatir karena Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membatalkan perintah yang disebut Undo. Cara membatalkan perintah tersebut adalah: klik menu Edit, pilih Undo atau klik ikon Undo [ ]. Perintah yang telah dibatalkan [Undo] juga dapat diulang lagi dengan cara klik menu Edit, pilih Redo atau klik ikon Redo [ ].
Contoh, misalkan kita telah menghapus kata “delima”. Maka untuk memunculkannya kembali tekan ikon Undo. Sedangkan untuk membatalkan perintah Undo kembalikan dengan tombol Redo.
E. Menyimpan Dokumen
Gambar . Perintah Undo & Redo melalui menu Edit [Prt Scr Menu]
Dokumen yang sudah selesai diketik harus disimpan ke dalam
media penyimpan, misalnya harddisk atau lashdisk. Penyimpanan
ini sangat perlu, karena jika tidak dilakukan maka ketika komputer dimatikan dokumen yang pernah dibuat akan hilang.
Ada beberapa syarat saat menyimpan sebuah dokumen pada
media peyimpan. Nama ile yang kita berikan tidak boleh sama dengan nama ile yang sudah ada. Jika ini terjadi maka, komputer akan memberikan peringatan, apakah nama ile terdahulu akan
ditindas [Replace] dengan ile baru [Yes/No]. Jika pilihan yes maka isi dokumen akan digantikan dengan yang baru. Syarat lainnya, pada nama dokumen tidak boleh mengandung karakter tertentu, seperti tanda asterik [*], backslash [\], forwardslash [/], tanda bagi [:], tanda tanya [?], dan tanda perbandingan [< atau >].
1. Menyimpan Dokumen Baru
Dokumen baru adalah dokumen yang baru selesai dibuat serta belum pernah disimpan. Salah satu cara menyimpan dokumen baru adalah sebagai berikut.
[40]
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
• Klik menu File lalu pilih Save, atau tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan pada keyboard sehingga muncul menu Save as. • Secara default, folder tempat penyimpanan
adalah My Document. Jika ingin diubah maka carilah folder tempat penyimpanan pada Save in. Misalnya simpan pada folder Laporan TIK.
• Ketiklah nama ile pada File Name, misalnya nama ile terbaru adalah Laporan 3.
• Klik Save, sehingga akan tersimpan dengan
nama ile Laporan 3.doc.
• Jika ingin menyimpan dengan password, pada jendela Save as klik Tools lalu pilih Security Option, sehingga akan ditampilkan jendela Security seperti di samping.
• Pada password to Open ketikkan password untuk membuka dokumen, boleh terdiri atas huruf, angka maupun kombinasi huruf dan angka.
• Pada password to Modify ketikkan password untuk mengedit dokumen, jika diperlukan. • Klik OK
• Akan ada konirmasi password untuk mem
buka dokumen, isi dengan apa yang sudah diketikkan pada Password to Open
• Juga akan muncul konirmasi password untuk mengedit dokumen,
isi dengan apa yang sudah diketikkan pada Password to Modify. • Klik OK, lalu klik Save
2. Menyimpan Dokumen yang Pernah Disimpan
Sebuah dokumen yang telah tersimpan suatu saat dapat kita buka kembali. Kita sekedar membacanya atau
melakukan pengeditan. Jika sekedar membaca [tidak ada perubahan isi], maka dokumen dapat ditutup langsung tanpa perlu Save. Sebalikanya jika ada perubahan isi, maka File tersebut perlu kita simpan ulang. Untuk menyimpannya pilih salah satu langkah berikut:
• Klik menu File, pilih Save
• Klik tombol Save pada toolbar standar. • Atau dengan shortcut Ctrl + S
Gambar .0 Kotak dialog untuk menyimpan dokumen [Save] [Prt Scr]
Gambar . Kotak dialog password [Prt Scr]
Gambar . Kotak dialog menyimpan
[41]
Setelah instruksi di atas diberikan, maka secara otomatis nama dokumen lama akan muncul pada kotak File Name. Klik Save, maka
dokumen akan disimpan pada forlder dan nama ile sebelumnya.
Untuk mengecek berhasil atau tidaknya proses penyimpanan, klik menu File dan perhatikan pilihan Save. Jika menu Save tidak aktif, berarti proses penyimpanan sudah dilakukan.
. Menyimpan Dokumen dengan Nama File Baru
Mengganti nama ile diperlukan misalnya untuk membuat
cadangan [backup] dari dokumen tersebut. Ini dilakukan ketika isi dokumen tersebut akan dilakukan perubahan, misalnya ukuran akan
diubah atau format warna isi akan dibuat berbeda dari ile aslinya. Langkah untuk menyimpan ile dengan nama baru adalah:
Tugas
1. Ketikkan teks berikut pada Microsoft Word !
Nama
: Aksara Irham Faza
Kelas
: VIIIA
Jabatan : Ketua OSIS
2. Blok semua teks kemudian copy sebanyak tiga kali di
bawahnya !
3. Hapus masing-masing Nama, Kelas dan Jabatan
4. Isi dengan data berikut :
• Iban Getar Jati, VIIIB, Wakil Ketua OSIS
• Kayla Adinda Putri, VIIIC, Sekretaris
• Fatima Azzahra, VIIID, Bendahara
5. Simpan ile dengan nama Tugas23_Nama_Kelas!
6. Beri password untuk membuka dan mengedit dokumen!
Gambar . Kotak dialog mengganti nama ile lamadengan nama ile yang baru. [Prt Scr]
• Klik menu File, pilih Save as
sehingga tampil kotak dialog seperti
ketika akan menyimpan ile lama.
• Pilih folder tempat menyimpan, misal folder Laporan TIK.
• Gantilah nama ile lama yang
muncul pada File Name dengan
nama ile yang baru. Misalnya yang ile Laporan 3 diganti Laporan
Cadangan 3.
• Klik Save, maka nama ile baru akan tersimpan, sementara ile lama tetap
[42]
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Rangkuman
1. Lembar kerja Microsoft Word akan secara otomatis terbuka
dengan nama ile Dokumen1, manakala program tersebut
dijalankan.
2. Jika lembar kerja sudah ditutup dan kita ingin membuka lembar kerja baru, maka dapat dilakukan dengan perintah File-New atau klik ikon New [ ] pada toolbar standar.
3. Pada pengetikan dokumen, alat yang paling penting adalah keyboard dan mouse. Keyboard banyak digunakan saat me-ngetik, sedangkan mouse banyak digunakan sebagai alat untuk menjalankan perintah
4. Pada saat mengetik dengan keyboard ada beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya posisi jari saat mengetik dan mengenal letak tombol khusus beserta fungsinya, seperti tombol Caps Lock dan Shift untuk mengaktifkan huruf kapital dan tombol Num Lock untuk mengaktifkan tombol numerik 5. Untuk mengedit sebuah dokumen, kita perlu memahami
beberapa instuksi dalam melakukan perubahan atau perbaikan terhadap teks. Beberapa hal yang perlu diketahui adalah: memindahkan posisi kursor, menambah atau menghapus teks menggunakan keyboard dan mouse, memilih teks dengan keyboard saja, mouse saja, atau kombinasi mouse dengan key-board.
6. Untuk mengedit teks menggunakan instruksi-instruksi beri-kut:
a. Copy adalah perintah menyalin teks dan menyimpannya ke dalam memory komputer [clipboard]
b. Cut adalah perintah memindahkan teks dan menyimpannya ke dalam memory komputer [clipboard]
c. Paste adalah perintah untuk menampilkan teks hasil perintah mengopi atau cut.
d. Undo adalah instruksi untuk membatalkan perintah e. Redo adalah instruksi untuk mengulang perintah Undo. 7. Menyimpan dokumen baru dapat dilakukan dengan salah satu
perintah berikut:
• klik menu File lalu pilih Save,
• tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan pada keyboard • atau klik ikon Save [ ] pada toolbar standar.
8. Menyimpan ile yang sudah pernah tersimpan dapat dilakukan melalui perintah seperti ile baru, kecuali jika akan diganti
[43]
1. Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan menggunakan perintah ....
a. Ctrl+N b. Alt+N c. Alt+F+N d. Alt+F+E
2. Nama dokumen baru yang ditam-pilkan pertama kali [Documen1] akan terlihat pada ....
a. menu bar b. title bar c. taskbar d. scroll bar
3. Mengetik karakter < > ? { }|[] dapat dilakukan dengan bantuan tombol ….
a. Shift b. Control c. Alt
d. Caps Lock
4. Perintah shortcut Ctrl + O sama dengan perintah dengan mengklik ikon ....
a. c.
b. d.
5. Jika lampu indikator pada tombol Num Lock mati maka untuk memindahkan kursor ke kanan dapat menggunakan tombol …. a. 1
b. 6 c. 3 d. 9
6. Fungsi tombol Home pada key-board adalah untuk mengem-balikan posisi kursor ke ....
A. Pilihlah satu jawaban yang paling tepat, huruf a, b, c, atau d! Tulis
pada lembar jawabanmu!
a. awal baris terdekat b. tengah baris c. akhir baris d. baris paling atas
7. Tombol yang fungsinya merupa-kan kebalimerupa-kan dari fungsi tombol Home adalah ….
a. Page Up b. Page Down c. Insert d. End
8. Berikut adalah tombol yang ber-fungsi untuk menghapus karak-ter di sebelah kiri kursor adalah tombol….
a. Back Space b. Space Bar c. Caps Lock d. Delete
9. Memilih teks satu paragraf dapat dilakukan dengan perintah klik tombol mouse ….
a. kiri satu kali b. kiri dua kali c. kiri tiga kali d. kiri empat kali
10. Peritah memilih semua isi dokumen dapat dilakukan dengan shortcut ….
a. Ctrl+S c. Ctrl+X b. Ctrl+P d. Ctrl+A 11. Mencopy teks yang sudah dipilih
dalam dokumen dapat dilakukan dengan perintah ….
a. Alt + C b. Ctrl + C c. Ctrl + X d. Alt + Y
[1]
lembar kerja diperkecil, teks dan sel yang terdapat di lembar kerja lebih kecil, namun lembar kerja yang tampil monitor akan lebih banyak.
Langkah-langkah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja micosoft Excel adalah sebagai berikut.
Gambar 7.21 Kotak dialog Zoom [Prt Scr]
• Dari menu View, klik Zoom. Maka kotak dialog Zoom
akan muncul seperti di bawah ini.
• Pilihlah ukuran yang diinginkan. Untuk tampilan
normal pilih 100%. Maka untuk memperbesar tampilan
lembar kerja, pilih persentase yang lebih besar. Sebaliknya untuk memperkecil pilih persentase yang
lebih kecil dari 100%.
• Klik tombol OK.
• Pilihlah ukuran yang diinginkan.
Untuk tampilan normal pilih 100%. Maka untuk mem
perbesar tampilan lembar kerja pilih persentase yang lebih besar. Sebaliknya untuk memperkecil pilih persentase yang lebih kecil
dari 100%.
Gambar 7.22 Tapilan lembar kerja normal [100%] dan lembar kerja diperbesar 200% [Sumber: Prt Screen]
Selain dengan cara diatas, kita juga dapat menggunakan ikon
zoom dari toolbar standar, seperti gambar berikut.
[2]
Rangkuman
1. Perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data-data yang berupa angka menjadi sebuah informasi yang berguna.
2. Kegunaan perangkat lunak pengolah angka misalnya untuk mengolah data statistik, data penelitian, dan menghitung rugi laba perusahaan, serta untuk membuat database sederhana. 3. Program yang termasuk perangkat lunak pengolah angka
contohnya adalah Lotus 123, Microsoft Excel, Star Ofice Calc, dan Open Ofice Calc.
4. Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah
angka yang paling populer saat ini. Program ini diproduksi
oleh Microsof Corporation, dibuat satu paket dengan program Microsoft Ofice yang lain, seperti Microsoft Word, Power Point, Ofice Tool, dan InfoPath,
5. Beberapa aplikasi yang terdapat pada jendela Microsoft Excel di antaranya adalah: bar judul [title bar], bar menu [menu bar], bar rumus [formula bar], sel, kontrol lembar kerja [worksheet control], penggulung layar [scroll], dan kontrol jendela [windows control].
6. Lembar kerja Excel terdiri atas baris dan kolom yang dinamakan sel-sel. Kolom Excell ditandai aleh huruf kapital dan angka
romawi, yaitu A, B, C, ... Z, AA, AB dan seterusnya hingga
angka IV. Jumlahnya 256 kolom. Sedangkan baris ditandai dengan angka mulai angka 1 hingga angka 65.536.
7. Cara mengaktifkan program Microsoft Excel adalah: klik Start Program Microsof Ofice, pilih Excel. Saaat pertama
membuka, title bar muncul nama dokumen Microsof Excel -Book1.
8. Untuk menampilkan bagian dokumen yang tersembunyi di
bawah layar dapat menggunakan scrol vertical.
9. Beberapa pengaturan yang terdapat pada jendela Excel antara lain:
• Menampilkan jenis toolbar: View, klik toolbars.
• Mengatur tampilan jendela menggunakan kotak dialog options : dari menu Tools, klik Options. Klik tab View, lalu tandai kotak yang ingin ditampilkan. Klik tombol OK. • Memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja
Micosoft Excel : dari menu View, klik Zoom.
10. Mengolah angka dengan Microsoft Excel dapat menggunakan
[3]
1. Di bawah ini termasuk perangkat lunak pengolah angka, kecuali .... a. Lotus 123
b. Lotus Word Pro
c. Star Ofice Calc d. Open Ofice Calc
2. Salah satu kegunaan perangkat lunak pengolah angka adalah un-tuk membuat ....
a. presentasi b. animasi
c. surat undangan d. laporan keuangan
3. Langkah-langkah yang benar untuk mengaktifkan Microsoft Excel adalah ....
a. Start - programs - Microsoft
ofice Microsoft Excel
b. Start - accesories - Microsoft
ofice Microsoft Excel
c. Start - document - Microsoft
ofice Microsoft Excel
d. Start settings Microsoft ofice
- Microsoft Excel
4. Microsoft Excel merupakan salah
satu program yang termasuk ke dalam suatu paket program yang
dikeluarkan oleh Microsoft Corp.
Nama paket program yang dimak-sud adalah ....
a. Visual Studio
b. Open Ofice c. Microsoft Ofice d. Design Grais
5. Istilah untuk bar judul di dalam Microsoft Excel adalah ....
a. Menu bar b. Formula bar c. Title bar d. Address bar
A. Pilihlah satu jawaban yang benar, huruf a, b, c, atau d! Tuliskan pada lembar jawabanmu!
6. Untuk menampilkan macam-ma-cam toolbar, terdapat di dalam menu ....
a. File b. Edit c. View d. Format
7. Bagian dari Microsoft Excel yang berfungsi untuk menampilkan data yang melebar ke samping kiri atau ke samping kanan adalah ...
a. Scroll horizontal b. Scroll vertikal
c. Task pane
d. Worksheet control
8. Untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja di dalam Microsoft Excel, dapat menggunakan perin-tah ....
a. Font size b. Zoom
c. Print priview d. Hyperlink
9. Bagian jendela Excel yang tidak dapat diatur dengan menggunakan kotak dialog option adalah .... a. formula bar
b. status bar c. gridlines d. hyperlink
10. Bagian dari Microsoft Excel yang
berfungsi untuk menggeser tab lembar kerja ke kiri dan ke kanan, sehingga tab yang tidak dapat ditampilkan dapat diatur dan ditampilkan adalah ....
a. Windows Control b. Workgroup Control c. Worksheet Control d. Colomn Heading
[4]
11. Untuk menambahkan baris, ko-lom, gambar, atau tabel pada lem-bar kerja Microsoft Excel dapat menggunakan menu ....
a. File b. View c. Insert d. Tool
12. Suatu data Microsoft Excel berada pada sel D5. Artinya data tersebut berada pada ....
a. kolom D baris 5 b. kolom 5 baris D c. kolom 5 di atas D d. baris D di bawah 5 13. Perhatikan gabar berikut!
Gambar kotak menu di atas biasa tampil pada jendela Microsof dise-but ....
a. formula bar b. status bar c. task pane d. menu bar
14. Ikonikon untuk membantu mem
permudah menggambar terdapat pada toolbar ....
a. Formating b. Drawing c. Standar d. Border
15. Pengaturan berikut dapat dilaku-kan melalui toolbar Format, kecuali
....
a. menentukan jenis huruf b. mengatur perataan teks c. mengatur ukuran layar d. memilih efek cetak huruf
16. Di antara sel-sel berikut, yang letaknya pada baris paling atas adalah....
a. A7 b. F3 c. B5
d. C9
17. Ikon berikut berfungsi sebagai kon-trol ....
a. Windows b. Worksheet c. Toolbar d. Task pane
18. Tombol berikut dapat digunakan untuk menggerakkan blok kursor pada lembar kerja Excel, kecuali.... a. tombol panah
b. tombol End c. tombol tab d. tobol page up
19. Bagian jendela Excel yang berfungsi untuk membantu penghitungan adalah ....
a. formula bar b. status bar c. taskbar d. task pane
20. Jumlah baris pada lembar kerja
Excel adalah .... a. 63.356 baris b. 65.536 baris c. 65.656 baris d. 66.653 baris
[5]
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar! 1. Jelaskan fungsi dari program pengolah angka!
2. Sebutkan minimal 4 macam perangkat lunak pengolah angka!
3. Jelaskan fungsi dari menu bar dan sebutkan macam-macam menu yang terdapat di dalam menu bar tersebut!
4. Jelaskan langkahlangkah untuk menampilkan toolbar!
5. Sebutkan tampilan apa saja yang dapat diatur dengan menggunakan kotak dialog option yang terdapat di dalam menu tools!
C. Latihan Praktik
1. Aktifkan program Microsoft Excel!
2. Identiikasi ikonikon apa saja yang terdapat di dalam toolbar standard,
toolbar formating dan toolbar drawing!
3. Tulislah nama dan fungsi dari masing-masing ikon yang terdapat di dalam toolbar-toolbar tersebut!
[6]