Kenapa excel buka sheet tidak berfungsi

Pada bagian tutorial ini, kamu akan mempelajari mengenai beberapa solusi cara membuka file excel yang tidak bisa dibuka. Perangkat spreadsheet ini sudah menjadi bagian tidak terpisahkan dari pekerjaan kita sehari-hari. Ketika file excel tidak bisa dibuka karena satu dan lain hal, maka ini dapat membuat kita menjadi panik dan lemas. Moga-moga tips di sini dapat membantumu menyelesaikan masalahmu tersebut! Pernah berada dalam situasi di mana file excel tidak bisa dibuka dalam pekerjaanmu? Bagaimana perasaanmu ketika hal tersebut terjadi?

Perangkat spreadsheet sudah sangat sering membantu berbagai pekerjaan yang perlu kebanyakan dari kita selesaikan. Kemampuannya dalam penyimpanan dan pengolahan data dapat diandalkan dan hal ini mempermudah pekerjaan kita. Oleh karena itu, kita sering membuat dan memperbaharui file spreadsheet yang mana berisi proses dan hasil pekerjaan kita sehari-hari.

Namun, adakalanya hal buruk terjadi ketika suatu waktu kita ingin membuka file kita dan ternyata aksesnya ditolak. Kejadian ini dapat menjadi mimpi buruk karena hasil pekerjaan tersebut bisa jadi hilang dan tidak dapat diambil lagi. Kitapun harus mengulang dari awal semua proses pekerjaan. Tentunya sangat menyebalkan jika hal itu terjadi. Sebagai ilustrasi efek ketika hal itu terjadi dalam pekerjaan, bayangkan jika kita sedang mengolah data untuk laporan suatu proyek penting perusahaan. Proyek tersebut sudah dijalankan beberapa minggu dan data-data beserta pengolahannya tersimpan rapi dalam laptop kita. Namun, suatu waktu kita ingin melaporkan progress proyek tersebut dengan data spreadsheet pada bos, spreadsheetnya tiba-tiba sulit dibuka. Akan sangat gawat karena itu mungkin saja berarti kita kehilangan semua data yang sudah kita masukkan dan proses di dalamnya. Hal ini diperparah jika kita belum mempunyai file cadangan untuk mengantisipasi permasalahannya. Akan sulit mengulang proyeknya dari awal dan hal ini kemungkinan besar menyebabkan bos marah serta proyeknya gagal total. Untuk itu, ada baiknya kamu memahami berbagai solusi yang dapat coba diimplementasikan ketika file excel tidak bisa dibuka. Pengetahuan tersebut dapat membuatmu lebih tidak panik dan bisa jadi menyelamatkan hasil pekerjaanmu selama ini. Tentunya menjadi penting dipelajari terutama jika kamu memang sering menggunakan alat bantu spreadsheet ini dalam pekerjaanmu sehari-hari. Kejadian program Microsoft Excel tidak bisa dibuka adalah keadaan di mana file spreadsheetmu seakan rusak dan isinya menjadi sulit diakses. Biasanya, hal ini terjadi jika kamu salah menyimpan atau tak sengaja mengganti properti penting dari filenya tersebut. Jika kamu mengetahui penyebabnya, maka akan lebih mudah mencari cara memperbaiki excel yang tidak bisa dibuka yang sesuai dengan kondisimu. Berikut akan dijelaskan cara memperbaiki file excel tidak bisa dibuka ketika ia terjadi padamu, apapun versi excelmu. Terdapat 6 solusi universal yang coba dijelaskan di sini. Silahkan lihat dan coba satu per satu untuk mengetahui mana yang sesuai untuk menyelesaikan permasalahanmu. Terkadang, sumber permasalahannya adalah karena filemu ditempatkan di jaringan lokal atau server yang sedang mengalami error. Untuk itu, coba terlebih dahulu pindahkan ia ke folder lokalmu lalu coba buka kembali. Jika memang masih bermasalah, silahkan coba metode berikut. Mungkinkah kesalahan ekstensi filemu jadi penyebab file excel tidak bisa dibuka untukmu? Excel versi 2003 ke bawah mempunyai preferensi ekstensi xls sedangkan 2007 ke atas mempunyai preferensi ekstensi xlsx [bisa dicoba keduanya jika perlu]. Mungkin juga kamu tak sengaja mengubah ekstensi spreadsheetmu sehingga menyebabkan error ketika coba dibuka. Untuk memastikannya, silahkan lakukan langkah-langkah ini.

1. Buka program navigasi komputermu dan arahkan ke tempat di mana file spreadsheetmu yang error berada
2. Cek apakah ekstensinya sudah benar [xls atau xlsx atau lainnya jika memang ia adalah spreadsheet khusus]
3. Jika memang belum benar, segera klik kanan di atasnya dan ubah ekstensinya sehingga menjadi benar
4. Coba buka lagi

Terkadang, spreadsheet baru dapat dibuka jika opsi kalkulasinya dijadikan manual terlebih dahulu. Untuk mengecek apakah solusi tersebut tepat untukmu, silahkan lakukan langkah berikut.

1. Buka program perangkat lunak spreadsheetmu
2. Pergi ke tab Formula lalu klik Calculation Options
3. Klik opsi Manual
4. Coba buka lagi file spreadsheetmu dari layar program spreadsheetmu tersebut

Jika ketiga metode sebelumnya masih belum dapat mensolusikannya, maka silahkan coba cara memperbaiki file excel corrupt tidak bisa dibuka satu ini. Sayangnya, opsi ini hanya tersedia pada Windows dan belum tersedia untuk Mac. Mengenai metode ini, berikut penjabaran cara melakukannya.

1. Buka program perangkat lunak spreadsheetmu
2. Klik File lalu klik Open
3. Pindahkan layar dialog box ke tempat filemu berada. Lalu sorot
4. Klik dropdown dari tombol Open
5. Klik opsi Open and Repair
6. Pilih Repair pada dialog box yang muncul. Jika kamu sudah mencoba Repair sebelumnya namun ternyata tidak berhasil dan jadi ingin mengambil datanya saja, klik Extract Data

Silahkan coba solusi ini jika kamu sudah mencoba berbagai metode di atas namun file excel tidak bisa dibuka juga. Metode ini lebih mencoba mencari tahu apakah ada back up yang disimpan otomatis oleh aplikasi excel untuk menggantikan file bermasalahmu. Tentunya mungkin ada beberapa bagian pekerjaanmu belum tersimpan jika memang terdapat back upnya. Tapi setidaknya kamu bukan memulai dari awal semua pekerjaanmu tersebut. Untuk mengetahui apakah kamu mempunyai backup, silahkan navigasi ke tempat ini dalam komputermu:

Windows: C:\Users\[username]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Mac: Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery Coba cek apakah terdapat back up untuk file bermasalahmu di sana. Jika ada, selamat! Jika tidak ada, silahkan coba metode terakhir. Terdapat banyak opsi alat bantu pihak ketiga yang dibuat untuk membantu kasus seperti ini. Silahkan kamu coba cek di online dan tentukan mana yang dapat menjadi pilihan terbaikmu. Biasanya program seperti ini dijual dengan harga tertentu jadi pastikan kamu memilih program terbaik sesuai kebutuhanmu. Jika kamu mempunyai file excel tidak bisa dibuka, coba praktekkan berbagai metode di atas. Apakah mereka bisa menyelesaikan permasalahanmu? Semoga salah satunya merupakan solusi yang tepat untukmu!
Mencegah tentu lebih baik daripada mengobati. Untuk mengantisipasi permasalahan file excel tidak bisa dibuka agar tidak membuatmu harus mengulang pekerjaan, kamu mungkin perlu melakukan hal-hal berikut:

• Pastikan selalu mempunyai back up untuk setiap pekerjaan pentingmu di perangkat lunak ini
• Pastikan anti virus komputermu sudah berfungsi melindungi komputermu dengan maksimal. Terkadang viruslah yang menjadi penyebab permasalahan file excel tidak bisa dibuka dalam komputermu

File yang rusak atau corrupt jadi kondisi yang tidak bisa diprediksi sama sekali. Apalagi kalau file itu adalah data Excel yang isinya sangat penting. Salah satu pilihan penyelesaiannya adalah dengan menggunakan cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka.

Dengan menerapkan cara-cara itu, diharapkan file Excel jadi bisa dibuka lagi. Sehingga tidak perlu lagi membuat data Excel yang membutuhkan banyak waktu dan tenaga.

Cara Mengatasi File Excel Tidak Bisa Dibuka

Sebenarnya tidak ada penyebab yang jelas mengapa file Excel menjadi rusak atau corrupt. Masalah seperti ini bisa terjadi secara mendadak dan tiba-tiba. Tapi ada satu penyebab yang bisa disalahkan yaitu file yang terinfeksi virus.

Ketika adanya virus pada flashdisk atau laptop, maka file jadi berisiko rusak dan tidak bisa dibuka. Jika menemukan masalah seperti ini, cobalah beberapa cara mengatasinya di bawah ini:

1. Mengubah Ekstensi

Cara pertama yang bisa dilakukan adalah mengubah ekstensi file Excel. Cara ini bisa jadi pilihan kalau penyebab file tidak bisa dibuka adalah tidak adanya dukungan ekstensi atau dinamakan dengan unsupported file extension.

Masalah ini biasa juga terjadi pada aplikasi Microsoft Excel versi lama seperti 1997 atau 2003. Berikut caranya:

• Pertama bukalah aplikasi Excel yang ada di laptop.
• Setelah itu pilih dan klik pada menu “Open” serta pilih opsi “Export”.
• Berikutnya di dalam opsi Export, pilih tulisan “Change File Type”. Lalu cari dan pilih file Excel yang tidak bisa dibuka. Tapi ketika tidak tersedia pilihan extension, artinya versi Excelnya belum mendukung. Kalau ada bisa ikuti tahap berikutnya.

• Jika sudah menemukan filenya, buka lokasi dimana file yang tidak bisa dibuka itu berada.
• Pilih menu “Tools” dan klik pada tab “View”.
• Tambahkan tanda centang pada pilihan tulisan “File Name Extension”.
• Lalu bisa mengeklik file Excel yang tidak bisa dibuka itu dan ubah ekstensinya sesuai dukungan versi Excel yang digunakan.

2. Menggunakan Open and Repair

Kalau cara sebelumnya belum bisa menyelesaikan masalah file Excel tidak bisa dibuka, cobalah dengan menggunakan Open and Repair ini. Fitur ini adalah bawaan dari aplikasi Excel dan bisa membantu mengatasi file yang tidak bisa dibuka.

Berikut cara menggunakannya:

• Langkah pertama jalankan dulu aplikasi Excel yang dimiliki.
• Kemudian bisa mengeklik menu “File” dan pilih opsi yang tulisannya “Open”.
• Tahapan berikutnya bisa mencari dimana lokasi file yang tidak bisa dibuka itu berada. Kalau ketemu, klik sekali pada file tersebut.
• Perhatikan pilihan di sisi bawah, gantilah pada opsi “Open” menjadi “Open and Repair”.

• Excel akan memperbaikinya dan membuka file tersebut. Biasanya file bisa dibuka lagi jika kerusakan tidak begitu parah.

3. Menggunakan Safe Mode dan Fitur Disable Add-Ins

• Untuk mengatasi dengan cara ini, pertama bisa membuka menu “Run” atau bisa menekan “Windows” + “R”.
• Setelah itu pada kolom yang muncul, tuliskan dengan “exe/safe” tanpa tanda petik dan klik tombol “OK” di bawahnya.

• Berikutnya perhatikan aplikasi Excel yang terbuka. Jika terbuka dengan minimal, maka cara ini berhasil. Tapi kalau terbuka secara normal, artinya harus menon-akifkan Add-Ins dengan cara manual.
• Kemudian cobalah masuk ke menu “File” dan klik pada tulisan “Open”. Carilah file Excel yang tidak bisa dibuka dan cek apakah sudah bisa dibuka lagi atau belum.

Saat Excel bisa dibuka lewat Run tadi secara minimal, artinya Add-Ins di dalam Excel telah dimatikan. Sehingga membuka kemungkinan mengatasi file yang tidak bisa dibuka. Tapi kalau justru terbuka secara normal, bisa mematikan Add-Ins manual.

4. Membuka dengan Excel Versi Lain

Cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka berikutnya adalah dengan mencoba membuka pakai Microsoft Excel versi lain. Cara ini bisa digunakan jika masalah file gagal dibuka disebabkan oleh versi Excel yang tidak kompatibel dengan file tersebut.

Kalau tidak ingin mengganti Excel, cobalah meminjam laptop atau komputer teman yang versi Excelnya berbeda. Cobalah semua versi Excel dan jika masih gagal berarti harus mencoba cara lainnya.

Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Cara terakhir ini jadi pilihan ketika semua cara di atas tidak berhasil membuka file Excel. Cara ini adalah dengan memanfaatkan fitur di dalam aplikasi pihak ketiga. Aplikasi ini memang difungsikan untuk mengatasi file yang gagal dibuka.

Tapi sebenarnya cara ini juga sangat berisiko. Karena bisa saja file akan lebih rusak lagi. Ada beberapa aplikasi yang bisa digunakan untuk mengatasi masalah file Excel tidak bisa dibuka ini.

Aplikasi ini adalah Kernel Excel Repair Software, EaseUS File Repair Tools dan DiskInternals Excel Recovery. Coba saja tiga aplikasi tersebut satu per satu sampai file bisa dibuka kembali.

Masalah file Excel tidak bisa dibuka memang cukup menakutkan. Pelajari dengan baik cara mengatasi file Excel tidak bisa dibuka di atas agar masalah file rusak bisa segera diatasi.

Baca Juga: