Penulisan yang benar di bawah ini saat menghitung pada microsoft excel adalah *

Belajar Data Science di Rumah 31-Mei-2021

Mengenal rumus Excel dasar, beberapa orang mungkin tidak asing dengan software Microsoft Excel. Excel adalah aplikasi dasar spreadsheet yang paling banyak digunakan oleh setiap orang.  Fungsi utama Excel adalah untuk melakukan perhitungan, sehingga banyak pengguna [termasuk pelajar dan pekerja kantoran] menggunakan aplikasi ini. Hampir semua pekerjaan di bidang akuntansi dan keuangan, industri, statistik dan penelitian, dan banyak bidang lainnya menggunakan perangkat lunak ini.

Meskipun munculnya banyak perangkat lunak spreadsheet lainnya, Excel tetap menjadi perangkat lunak spreadsheet standar dalam dunia kerja. Setiap pengolahan data pada aplikasi Microsoft Excel menggunakan rumus, terutama rumus untuk menyelesaikan masalah logika. Dalam dunia kerja, kemampuan menggunakan rumus Excel dibutuhkan untuk mempercepat proses pengolahan data perusahaan. Namun, sudahkah kamu tahu apa sebenarnya Microsoft Excel itu? Tahukah kamu apa saja rumus-rumus penghitungan yang bisa diselesaikan oleh Excel? Pada artikel ini, DQLab akan membahas tentang Microsoft Excel dalam segi manfaat hingga beberapa tips yang paling sering digunakan dalam pengoperasian software ini. Langsung saja yuk kita lihat bersama!

1. Manfaat Rumus Microsoft Excel

Rumus Microsoft Excel sangat tepat bila digunakan untuk membantu penyelesaian permasalahan ataupun tugas yang berhubungan dengan numerik dan sistem komputasi. Oleh karena itu penggunaan berbagai rumus dari Excel hingga sekarang ini masih banyak diterapkan di berbagai bidang terutama yang berhubungan dengan matematika dan statistik. Excel banyak digunakan dalam beberapa bidang karena fungsinya yang beragam. Selain digunakan dalam mengolah angka, excel bisa digunakan juga untuk membuat grafik sehingga bisa difungsikan untuk mengetahui perkembangan dari suatu hal yang ingin dilihat. Selain itu Excel juga bisa digunakan untuk mengoperasikan tabel sehingga semakin mempermudah pekerjaan setiap orang. Tak heran jika pemanfaatan Microsoft Excel ini bisa diterapkan di hampir seluruh bidang. Berikut rumus-rumus dasar yang bisa dikerjakan menggunakan Excel.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja 

2. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Kelebihan Menggunakan Rumus Excel

Terdapat beberapa alasan mengapa sangat dianjurkan menggunakan Excel. Siapapun yang sering menggunakan fitur di Excel tentu sudah tahu jelas bagaimana cara mengoperasikannya. Berbagai fitur formula atau rumus yang terdapat pada software Excel sangat berguna untuk membantu penggunanya dalam melakukan pengolahan angka. Sebab dengan adanya berbagai rumus tersebut, maka setiap pengguna dapat menggunakannya dalam mengolah data. Termasuk melakukan perhitungan aritmatika hingga statistika. Bahkan pengolahan data ini bisa dilakukan dengan sangat praktis dan efisien karena adanya formula tertentu.

Selain untuk melakukan perhitungan angka, Excel juga dapat digunakan untuk mengatur data secara lebih terperinci. Microsoft Excel dapat pula digunakan untuk membuat dan mengedit data serta mengurutkan dan menganalisis data. Memang angka tidak selalu berhubungan dengan uang saja. Namun setiap bidang pekerjaan tentu mengandung unsur angka di dalamnya. Maka pengolahan angka ini bisa dilakukan dengan menggunakan fitur yang tersedia pada Excel.

Kekurangan Menggunakan Rumus Excel

Selain keunggulan yang dimiliki Excel, pastinya setiap hal memiliki kekurangan. Software Excel memiliki beberapa kekurangan, seperti produknya yang tidak gratis. Software Excel yang asli pada umumnya memang tidak gratis dan berbayar. Jika gratis pun biasanya hal ini hanya terjadi untuk sementara selama masa trial saja. Bagi siapapun yang menggunakan Excel dari Office 365 dan berbasis cloud juga akan dikenakan biaya berlangganan.

Selain berbayar, kekurangan lainnya dari produk Excel ini yaitu adanya kesabaran yang harus dimiliki oleh penggunanya. Kesabaran ini cenderung dilakukan terutama pada saat memasukkan angka di sheet Excel. Kesabaran juga diperlukan dalam melakukan perhitungan angka. Misalnya dalam memasukkan formula atau rumus yang akan digunakan. Kesabaran yang dimaksud seperti misalnya ketelitian dan kecermatan dalam melakukan pengolahan angka. Memang dalam melakukan segala sesuatu dibutuhkan suatu ketelitian dan kecermatan agar apa yang dilakukan bisa tepat. Jadi tidak sampai ada kesalahan yang akan berdampak pada hasil akhir.

3. Tips Menggunakan Microsoft Excel

-       Melakukan kalkulasi cepat

Excel yang pada dasarnya digunakan untuk kebutuhan kalkulasi tentunya bisa dilakukan dengan cara cepat. Misalnya dengan menggunakan fungsi Autosum. Fungsi yang satu ini bisa ditemukan dengan melakukan klik pada menu Home terlebih dahulu lalu klik Autosum. Maka nantinya kamu akan melakukan kalkulasi secara cepat tanpa harus mengetahui rumus perhitungannya. Jadi siapa saja yang menggunakan Autosum ini tidak perlu kerepotan mencari rumus perhitungan.

-       Cara otomasi data

Untuk otomasi data yang sederhana bisa dilakukan di dalam sel. Untuk melakukannya maka ketik angka 1 di sel pertama dan angka 2 di sel bawahnya. Lalu blok sel berisi angka tersebut. Kemudian klik kotak hijau di pojok kanan bawah dari blok dan geserlah ke bawah. Jika hal ini dilakukan dengan contoh pola lainnya maka nantinya Excel secara otomatis akan menghitungnya sesuai dengan bentuk pola yang ada.

-       Mengubah format angka

Format angka umumnya dibutuhkan jika memang data yang dimasukkan ke sheet Excel memiliki jenis yang berbeda. Maka untuk mengubah format bisa digunakan bagian Number dan klik General. Kemudian pilihlah format yang diinginkan.

-       Membuat berbagai tabel

Untuk pembuatan tabel, langkah awal yang perlu dilakukan tentu memformatnya terlebih dahulu. Jika ingin membuat tabel maka blok seluruh data. Lalu klik fitur Tables dan klik Table. Selanjutnya pilihlah format tabel yang diinginkan dan diperlukan. Melalui adanya tabel maka nantinya data bisa terorganisir dengan lebih mudah dan cepat.

-       Membuat grafik/chart

Grafik juga bisa dibuat untuk memberikan tampilan visual yang lebih menarik. Untuk membuat grafik maka pilihlah data terlebih dahulu. Kemudian pilih kolom data tertentu dan gunakan tombol CTRL untuk menyeleksi dan memblok kolom yang dipilih. Setelah itu klik menu Insert dan pilih bagian Charts. maka nantinya jenis grafik yang tersedia di Excel bisa dipilih.

 Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

4. Mulai Belajae Excel untuk Kenalan dengan Data Science

Kamu ingin mempelajari ilmu data science dengan menggunakan Excel? Bisa! Yuk, sign up sekarang di DQLab dengan klik button dibawah ini dan nikmati pengalaman belajar data science gratis bersama DQLab sekarang!

Penulis : Salsabila Miftah Rezkia

Editor : Annissa Widya Davita

Fungsi aritmatika adalah suatu fungsi matematika sederhana yang ada pada Microsoft Excel yang terdiri dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan gabungan. Pada dasarnya di microsoft Excel telah menyediakan fungsi-fungsi untuk perhitungan angka.

Sebelum memulai membuat sebuah formula atau rumus di Excel, kalian harus tau aturan dalam menuliskan formula dan simbol-simbol operator seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian.

Aturan paling dasar untuk menuliskan formula di Excel adalah setiap formula diawali dengan menuliskan sama dengan [=], contoh : = A1+A2.

Tabel Operator Aritmatika

Penggunaan Fungsi Aritmatika di Excel

Untuk latihan menggunakan fungsi aritmatika di Excel, silahkan kalian siapkan tabel berikut. Usahakan posisi kolom dan barisnya sama sehingga dapat mengikuti tutorial ini dengan baik.

Selanjutnya kita akan mulai menggunakan operator penjumlahan [+] sesuai dengan aturan penggunaan operator yang telah dijelaskan di paragraf sebelumnya yaitu dengan mengawalinya dengan simbo sama dengan [=].

Pastikan kalian mengaktifkan sel E4, dan kita akan mencoba menjumlahkan angka 80 yang berada di sel A4, dan angka 30 di sel B4.

Kemudian ketik rumus =A4+B4, seperti gambar di bawah ini. Namun selain dengan cara mengetik A4 dan B4, kalian dapat melakukannya dengan cara mengetik = lalu klik pada sel A4, kemudian ketik + dan klik sel B4.

Selanjutnya tinggal kalian tekan Enter, dan hasilnya akan muncul angka 110 di sel E4, seperti gambar di bawah ini.

Silahkan ulangi pada sel E5 sampai E7 supaya lebih lancar dan paham dengan cara penggunakan operator penjumlahan. Untuk Pengurangan, Perkalian dan Pembagian kalian dapat mencobanya dengan mengganti simbol operator sesuai tabel Operator Aritmatika yang sudah disediakan di atas.

Mengcopy Rumus/Formula di Excel

Mengetik rumus pada masing-masing sel cukup melelahkan, namun untuk latihan supaya lebih lancar, hafal dan paham perlu juga dilakukaan saat latihan. Nah di Excel sudah menyediakan fasiltas untuk mengcopy rumus atau sering disebut Fill Series, yang sangat membantu kita untuk mempercepat pekerjaan. Tentu cara ini bisa digunakan jika format rumusnya sama seperti =A4+B4, =A5+B5 dan seterusnya.

Cara Mengcopy Rumus:

Setelah menjumlahkan di sel E4 dengan rumus =A4+B4 dan didapatkan hasil, maka rumus dapat dicopykan ke sel-sel di bawahnya.

Pertama – Aktifkan kembali sel E4, perhatikan pada sudut sel sebelah kanan bawah ada kotak kecil yand saya sebut handle.

Arahkan pointer mouse ke bagian itu sehingga simbol pointer berubah menjadi tanda plus [+] lalu klik tahan dan tarik sampai batas cel E8, kemudian lepaskan tombol mouse.

Lihat hasilnya pada sel E5 sampai dengan sel E8, jika langkah yang kalian lakukan benar akan muncul seperti gambar berikut ini.

Silahkan dicoba untuk operator pengurangan, perkalian, pembagian dan gabungan. Jika ada pertanyaan silahkan menulis di kolom komentar di bawah postingan ini. InsyaAllah akan admin jawab..

Untuk lebih detailnya penggunakan Operator Aritmatika, simak juga video berikut ini.