Sebutkan hal hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat pengiriman pesanan

Apakah Anda ingin melakukan pengiriman barang antar pulau untuk keperluan bisnis maupun pribadi? Jika iya, maka ada beberapa tahapan yang harus Anda lakukan, dimulai dengan memastikan beberapa hal berikut ini agar pengiriman barang bisa sampai dengan aman dan selamat sampai tujuan.

Beberapa Hal yang Harus Anda Perhatikan saat Melakukan Pengiriman Barang Antar Pulau

Sebelum memutuskan untuk mengirimkan barang, pastikan Anda memperhatikan beberapa tips pengiriman barang ke luar pulau, meliputi:

1. Memastikan Packaging Sudah Rapi

Hal pertama yang perlu Anda perhatikan sebelum melakukan pengiriman antar pulau adalah memastikan packaging sudah rapi dan aman. Tujuannya, agar barang tidak rusak, pecah, atau basah selama dalam perjalanan menuju tempat penerima paket. Perhatikan terlebih dahulu jenis barang yang akan Anda kirim. Jika rawan pecah, bungkus dengan lapisan package berkali-kali. Bisa juga menggunakan bubble wrap yang banyak atau jika perlu menggunakan pengemasan kayu, sehingga aman dan tidak rusak di tengah perjalanan. 

2. Mengisi Detail Penerima dengan Benar

Pengiriman barang antar pulau membutuhkan proses yang panjang, bahkan mengalami yang namanya berpindah dari satu bagian ke bagian lain dalam ekspedisi, misalnya dari penerima / agen pengiriman, petugas pengambilan barang, warehouse / gudang, dimuat ke cargo atau transportasi pilihan, hingga akhirnya barang itu sampai ke tangan penerima. Oleh karena itu, pastikan Anda sudah mencantumkan detail penerima dengan benar. Jadi kalau barang kiriman tersebut terselip selama proses pengiriman, tetap bisa dicari. 

Detail informasi yang harus Anda cantumkan pada barang kiriman, meliputi nama penerima, nomor handphone, dan juga alamat. Ketika mengisi tujuan paket, pastikan mengisinya tanpa ada yang terlewatkan. Jangan hanya mencantumkan sebatas kecamatan dan desa atau kelurahan saja. Tapi tulis juga nomor RT dan RW juga.  Hal ini juga akan memudahkan kurir untuk menemukan alamat tujuan Anda dalam waktu cepat. 

3. Memilih Jasa Pengiriman yang Profesional dan Berpengalaman

Setelah membubuhkan alamat secara rinci, hal yang tidak kalah penting saat melakukan pengiriman barang antar pulau adalah memilih jasa pengiriman yang profesional dan berpengalaman. Alasannya, karena akan berpengaruh pada keselamatan barang menuju penerima barang.

Pilihlah jasa pengiriman barang antar pulau yang sudah berpengalaman sehingga mereka tidak akan kesulitan dalam menangani permintaan pengiriman Anda. Selain itu, pastikan mereka memberikan pelayanan secara profesional, ramah, dan komunikatif. Jika perlakuan mereka saja sudah tidak menyenangkan ketika melayani Anda, maka Anda perlu waspada. Jika terjadi masalah, bisakah mereka memberi solusi terbaik? Atau bagaimana nasib barang yang Anda kirim melalui mereka? Intinya, jasa pengiriman terpercaya akan memberikan pelayanan terbaik kepada Anda.

4. Memperhatikan Penilaian Konsumen Terdahulu Terhadap Jasa Pengiriman yang Ingin Anda Pilih

Memperhatikan penilaian pelanggan terdahulu juga penting untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana penyedia jasa ekspedisi pengiriman barang antar pulau bekerja. Anda bisa mempelajarinya melalui berbagai komentar maupun nilai pada halaman situs maupun media sosial mereka. Cara lain, Anda bisa bertanya kepada orang-orang terdekat mengenai pengalaman mereka menggunakan agen pengiriman barang tersebut. Gali informasi sebanyak mungkin agar Anda tidak sampai salah pilih.  

5. Mempertimbangkan Ongkos Kirim dan Estimasi Waktu Pengiriman

Jarak yang jauh serta waktu pengiriman yang tidak sebentar saat melakukan pengiriman jasa antar pulau tentu tak bisa dihindari. Hal ini dapat mempengaruhi ongkos kirim menjadi lebih banyak. Jadi, Anda harus mencari tahu jasa kirim barang antar pulau murah demi menekan biaya kirim tersebut.

Namun, ketika mempertimbangkan ongkos kirim, Anda jangan sampai terlena dengan harga murah saja. Perhatikan juga estimasi waktu pengiriman. Jangan hanya karena ingin mencari harga murah, Anda membiarkan barang sampai dengan waktu sangat lama atau justru tidak terjamin keselamatannya. 

6. Simpan Nomor Resi sebagai Bukti Pengiriman yang Sah

Langkah terakhir, simpan nomor resi yang menjadi bukti pengiriman barang yang sah. Biasanya nomor resi ini Anda dapatkan ketika Anda telah melakukan pembayaran biaya pengiriman, petugas jasa pengiriman akan memberikannya dalam bentuk selembar kertas tanda bukti pengiriman untuk Anda. Kalau takut hilang, foto saja resinya dengan kamera smartphone agar tersimpan di ponsel. Manfaat menyimpan nomor resi, ketika terjadi keterlambatan pengiriman, nomor resi itu bisa digunakan untuk melacak posisi barang pada saat proses pengiriman. 

Untuk melacak nomor resi, Anda tidak perlu repot datang ke kantor jasa pengiriman barang. Cukup dengan masuk ke website milik jasa pengiriman tersebut dan periksa posisi barang Anda. 

plisssssss bantu jawabbb​

kalimat yang bukan merupakan contoh kalimat baku, adalah .......a.Pertemuan ini akan membicarakan masalah yang kemarin.b.Kalian semua dipersilahkan ma … suk ruangan sekarang.c.Mereka saling dorong dalam keramaian pameran.d.Mari kita memulai diskusi ini!TOLONG DI JAWAB YAH SOALNYA MAU DI KUMPULKAN HARI INIMAKASIH​

mengapa dalam meragakan iklan membutuhlan properti?​

apakah pengamatan termasuk dalam kegiatan observasi ​

Isi dari poster di atas adalah ajaran untukA. mengikuti car free day agar terbebas dari asap polusi kendaraan dan pabrikB. mengurangi polisi asap pabr … ikC. mengurangi penggunaan kendaraan bermotorD. hidup sehat tanpa menggunakan kendaraan bermotor​

1. sepeda itu adalah merupakan milik kakak kalimat efektif adalah2. Semua anak anak belajar dengan rajinkalimat efektif adalah3. saya menggosok gigi s … ebelum saya tidurkalimat efektif adalah​

3pokok pikiran beserta paragrafnya

Hujan yang terus-menerus tidak hanya menyebabkan banjir dan longsor. Hujan juga menebar berbagai penyakit. Banjir dan tanah longsor sebenarnya tidak … hanya karena hujan. Bencana itu juga timbul karena tanah tidak siap menerima kucuran daerah resapan dan makin banyaknya penyumbatan pada selokan banjir dan tanah longsor. air hujan. hilangnya juga bisa menyebabkantuliskan informasi dari teks tersebut ​

tolong kak bantuin no 3.4.5 aj​

tlong bantuindua itu aj​

Surat pesanan merupakan bentuk surat yang dikirimkan oleh pembeli kepada penjual, guna membuat suatu pesanan atau kesepakatan pembelian. Apabila seorang pedagang mendapatkan surat pesanan, maka hendaknya ia segera mengambil keputusan, apakah ia menyetujui atau menolak pesanan tersebut.

Memberikan jawaban atas surat pesanan adalah penting, agar si pembeli dapat segera menyiapkan pembayaran dan tidak kecewa. Pihak pembeli biasanya mengajukan surat pesanan bila merasa telah cocok atau menyetujui surat penawaran dari si pedagang.

Akan tetapi, bisa juga surat pesanan ini dikirimkan bukan hanya karena adanya penawaran. Dapat juga, si pembeli melakukan pesanan karena kehendaknya sendiri. Ada pula, pesanan yang dibuat karena adanya iklan dalam suatu surat kabar maupun majalah.

Baca juga: Pengertian, Bentuk, Isi, Posisi Penulis dan Contoh Surat Pribadi

Cara membuat surat pesanan ini sebetulnya haruslah sederhana. Surat pesanan tidak perlu disusun dengan gaya yang berlebihan. Intinya, surat pesanan harus singkat dan jelas gar penjual tidak ragu – ragu mengenai maksud pembeli.

Untuk dapat menyusun surat pesanan degnan baik, perlu diperhatikan mengani isi surat pesanan. Isi surat pesanan yang harus disebutkan secara jelas, yakni :

1. Jenis barang
2. Kualitas barang
3. Kuantitas barang
4. Harga dan cara pembayaran
5. Cara pengiriman
6. Syarat penyerahan bila diperlukan, dan kemungkinan – kemungkinan lain apabila memang terpaksa karena barang yang dimaksud kebetulan tidak ada.

Selain itu, dalam menyusun surat pesanan ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan meliputi :

1. Nyatakan dengan tegas, bahwa penawaran diterima atau tidak
2. Terangkan dengan sejelas – jelasnya barang apa saja yang dikehendaki secara terperinci. Misalnya saja seperti kualitasnya dan lain – lain seperti yang telah disebutkan pada isi surat pesanan di atas.
3. Sebutkan [jika dikehendaki] cara pengiriman yang diinginkan, misalnya per pos, kereta api, kapal laut dan sebagainya.
4. Sebutkan cara pembayaran yang akan dilakukan.
5. Akhiri surat pesanan dengan kata – kata yang mengandung harapan, misalnya harapan agar barang – barang dapat diterima tepat pada waktunya, dengan keadaan yang baik dan sebagainya.

Agar lebih jelas dan bisa memahami dengan lebih baik tentang cara membuat surat pesanan, lebih baik kita langsung lihat pada contoh surat pesanan berikut ini.

Baca juga: Contoh Surat Panggilan Kerja

TOKO BIRU BAYU

Jalan Matahari Raya 5 Banyuwangi

-----------------------------------------------------------------------

No       : 11/ P/ 2015                                                    11 Oktober 2015

Lamp   : -

Hal      : Pesanan Pembersih Lantai

            dan Pembersih Kerak

CV CASANDRA

Jalan Plasa Raya 11

Semarang

Dengan Hormat,

Surat Saudara tanggal 1 Oktober 2015 no. 99/ PP/ X/2015, beserta satu paket contoh pembersih lantai dan pembersih kerak telah kami terima. Kami ucapkan terima kasih atas kiriman tersebut.

Setelah kami coba, ternyata kualitas pembersih lantai dan pembersih kerak cap Cassandra cukup baik. Harnya pun sedikit lebih murah apabila dibandingkan dengan pembersih lantai dan pembersih kerak merk lain yang sejenis. Oleh karena itu, untuk pesanan percobaan kami harap Saudara mengirimkan 3 peti pembersih lantai dan 3 peti pembersih kerak.

Sesuai dengan surat penawaran Saudara, semua ongkos kirim menjadi tangguangan Saudara. Rabat 10 % akan kami ambil langsung dari jumlah pembayaran, yang akan kami lakukan dengan perantaraan Bank Negara Indonesia 1946, segera setelah menerima kiriman Saudara.

Kami harap barang – barang tersebut kami terima pada awal minggu yang akan datang.

Hormat kami,

Toko Biru Bayu

Ttd

Bekti Ragil