Access untuk Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Lainnya...Lebih sedikit
Ketika membuat tabel di Access, Anda harus memilih tipe data untuk setiap kolom data. Tipe data Teks Pendek merupakan pilihan yang populer karena memungkinkan untuk memasukkan hampir semua karakter [huruf, simbol, atau angka]. Namun, pemilihan tipe data yang cermat dapat membantu Anda mendapatkan manfaat dari fitur Access lainnya [seperti fungsi dan validasi data], dan meningkatkan akurasi informasi yang disimpan. Tabel di bawah ini memberikan gambaran umum tentang tipe data yang tersedia di database desktop Access [.accdb dan .mdb].
Lihat Pengenalan tipe data dan properti bidang untuk daftar lengkap semua properti bidang yang tersedia untuk berbagai tipe data.
Tabel berikut ini mencantumkan tipe data yang tersedia dalam database desktop di Access 2013 dan versi yang lebih baru.
| Teks Pendek [dahulu dikenal sebagai “Teks”] | Data alfanumerik [nama, judul, dll.] | Hingga 255 karakter. |
| Teks Panjang [dahulu dikenal sebagai “Memo”] | Data alfanumerik berjumlah besar: kalimat dan paragraf. Lihat Tipe data Memo sekarang disebut “Teks Panjang” untuk informasi selengkapnya mengenai detail Teks Panjang. | Hingga sekitar 1 gigabyte [GB], tapi kontrol untuk menampilkan teks dibatasi hingga 64.000 karakter pertama. |
| Angka | Data numerik. | 1, 2, 4, 8, atau16 byte. |
| Angka Besar | Data numerik. | 8 byte. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan tipe data Angka Besar. |
| Tanggal/Waktu | Tanggal dan waktu | 8 byte. |
| Tanggal/waktu diperpanjang | Tanggal dan waktu | String berkode 42 byte Untuk informasi selengkapnya, lihat menggunakan tipe data tanggal/waktu yang diperpanjang. |
| Mata Uang | Data Moneter, disimpan dengan presisi 4 tempat desimal. | 8 byte. |
| AutoNumber | Nilai unik yang dihasilkan oleh Access untuk setiap rekaman baru. | 4 byte [16 byte untuk ReplicationID]. |
| Ya/Tidak | Data Boolean [benar/salah]; Access menyimpan nilai numerik nol [0] untuk salah, dan-1 untuk benar. | 1 byte. |
| Objek OLE | Gambar, grafik, atau objek ActiveX lainnya dari aplikasi berbasis Windows lainnya | Hingga sekitar 2 GB. |
| Hyperlink | Alamat tautan ke dokumen atau file di internet, di intranet, di jaringan area lokal [LAN], atau di komputer lokal Anda. | Hingga 8,192 [setiap bagian tipe data Hyperlink bisa memuat hingga 2048 karakter]. |
| Lampiran | Anda dapat melampirkan file seperti gambar, dokumen, lembar bentang, atau bagan; setiap bidang Lampiran dapat memuat jumlah lampiran terbatas per rekaman, hingga mencapai jumlah batas penyimpanan file database. Ingat, tipe data Lampiran tidak tersedia dalam format file MDB. | Hingga sekitar 2 GB. |
| Terhitung | Anda dapat membuat ekspresi yang menggunakan data dari satu atau beberapa bidang. Anda dapat menentukan tipe data hasil yang berbeda dari ekspresi tersebut. Ingat, tipe data Terhitung tidak tersedia dalam format file MDB. | Bergantung pada tipe data dari properti Tipe Hasil. Tipe data Teks Pendek bisa memiliki hingga 243 karakter. Teks Panjang, Nomor, Ya/Tidak, dan Tanggal/Waktu harus cocok dengan tipe data mereka masing-masing. |
| Panduan Pencarian | Entri Panduan Pencarian dalam kolom Tipe Data di tampilan Desain bukan tipe data yang sebenarnya. Ketika Anda memilih entri ini, panduan dimulai untuk membantu Anda menetapkan bidang pencarian sederhana atau kompleks. Bidang pencarian sederhana menggunakan konten tabel lain atau daftar nilai untuk memvalidasi konten nilai tunggal per baris. Bidang pencarian kompleks memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai dalam setiap baris. | Bergantung pada tipe data bidang pencarian. |
Tabel berikut ini mencantumkan tipe data yang tersedia dalam database desktop di Access 2010 dan Access 2007.
| Teks | Data alfanumerik [nama, judul, dll.] | Hingga 255 karakter. |
| Memo | Data alfanumerik berjumlah besar: kalimat dan paragraf. | Hingga sekitar 1 gigabyte [GB], tapi kontrol untuk menampilkan teks dibatasi hingga 64.000 karakter pertama. |
| Angka | Data numerik. | 1, 2, 4, 8, atau16 byte. |
| Tanggal/Waktu | Tanggal dan waktu | 8 byte. |
| Mata Uang | Data Moneter, disimpan dengan presisi 4 tempat desimal. | 8 byte. |
| AutoNumber | Nilai unik yang dihasilkan oleh Access untuk setiap rekaman baru. | 4 byte [16 byte untuk ReplicationID]. |
| Ya/Tidak | Data Boolean [benar/salah]; Access menyimpan nilai numerik nol [0] untuk salah, dan-1 untuk benar. | 1 byte. |
| Objek OLE | Gambar, grafik, atau objek ActiveX lainnya dari aplikasi berbasis Windows lainnya | Hingga sekitar 2 GB. |
| Hyperlink | Alamat tautan ke dokumen atau file di internet, di intranet, di jaringan area lokal [LAN], atau di komputer lokal Anda. | Hingga 8,192 [setiap bagian tipe data Hyperlink bisa memuat hingga 2048 karakter]. |
| Lampiran | Anda dapat melampirkan file seperti gambar, dokumen, lembar bentang, atau bagan; setiap bidang Lampiran dapat memuat jumlah lampiran terbatas per rekaman, hingga mencapai jumlah batas penyimpanan file database. Ingat, tipe data Lampiran tidak tersedia dalam format file MDB. | Hingga sekitar 2 GB. |
| Terhitung | Anda dapat membuat ekspresi yang menggunakan data dari satu atau beberapa bidang. Anda dapat menentukan tipe data hasil yang berbeda dari ekspresi tersebut. Ingat, tipe data Terhitung tidak tersedia dalam format file MDB.
Catatan: Tipe data Terhitung tidak tersedia di Access 2007. | Bergantung pada tipe data dari properti Tipe Hasil. Tipe data Teks Pendek bisa memiliki hingga 243 karakter. Teks Panjang, Nomor, Ya/Tidak, dan Tanggal/Waktu harus cocok dengan tipe data mereka masing-masing. |
| Panduan Pencarian | Entri Panduan Pencarian dalam kolom Tipe Data di tampilan Desain bukan tipe data yang sebenarnya. Ketika Anda memilih entri ini, panduan dimulai untuk membantu Anda menetapkan bidang pencarian sederhana atau kompleks. Bidang pencarian sederhana menggunakan konten tabel lain atau daftar nilai untuk memvalidasi konten nilai tunggal per baris. Bidang pencarian kompleks memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai dalam setiap baris. | Bergantung pada tipe data bidang pencarian. |
8. Berikut ini beberap field yang sesuai dengan table stock barang adalaha. Kode barang, tanggal beli, tanggal jual, dan jumlahb. Kode barang, nama barang, harga dan jumlahc. Kode barang, jumlah dan alamatd. Kode barang, harga dan jenis kelamine. Kode barang, nama barang, jenis kelasmin dan telepon9. Setiap field dalam table harus diikuti tipe data. Tipe data yang sesuai pada field nilai adalaha. Varcharb. Charc. Dated. Integere. Time
10. Terdapat basis data rumah sakit yang terdiri dari beberapa table. Salah satu table yang sesuaidengan basis data tersebut adalaha. Siswa, guru, matapelajaran, nilai dan jadwalb. Buku, anggota, peminjaman, pengembalianc. Barang, jual, beli, stok dan supplierd. Servis, pelanggan, sparepart, pendaftarabe. Dokter, pasien, obat, pendaftaran dan kasir.11. Pengelolaan basis data menjadi hal wajib dilakukan untuk menjaga keberlangsungan basisdata. Pengelolaan mencakup pembaruan data dengan bertambah dan berkurangnya table dalambasis data.Factor yang menyebabkan berkurangnya table adalaha. Table hilang dengan sendirinya karena factor errorb. Software yang digunakan terjadi kerusakan sehingga beberapa file hilangc. Adanya kesalahan pada saat membuat dan menyimpan tabled. Beberapa table sudah tidak digunakan lagi sehingga table tersebut dihapus untukmengurangi memori penyimpanane. Adanya gangguan listrik pada saat penyimpanan table.12. Dalam membuat table tidak selalu berhasil ketika pertama kali membuatnya. Adakala nyaterjadi kesalahan dalam menuliskan nama table dan field.Dua kesalahan tersebut dapat diperbaiki dengan perintah RENAME dan ALTER-CHANGE.Berikut ini bentuk penulisan perintah untuk mengganti nama field yang salah adalaha. Rename siswa;b. Alter table siswa change alamat varchar [20];c. Alter table siswa change nama nama_siswa varchar [30];d. Alter table siswa nama change nama_siswa varchar [20];e. Alter table siswa modify nama varchar [20];13. Nama table yang salah dapat dibenarkan dengan menggunakan perintah Rename. Berikut inibentuk penulisan perintah rename yang benar adalaha. Rename table pegawai to karyawan;b. Rename pegawai to karyawan;c. Rename pegawai to table karyawan;d. Rename table pegawai to table karyawan;e. Rename table pegawai for table karyawan;14. Delete dan Drop adalah sama-sama perintah yang digunakan untuk menghapus.meskipunbegitu keduanya tergolong kelompok SQL yang berbeda. Jika Delete termasuk dalam kelompokDML, maka Drop termasuk dalam kelompok
a. Perintah DDL, yakni untuk manipulasi tableb. Perintah DCL, yakni untuk mengontrol table dalam basis datac. Perintah DDL, yakni untuk membuat struktur tabled. Perintah DML, yakni untuk mengontrol basis datae. Perintah DDL, yakni untuk menghapus table dan database15. Nama kolom [field] pada table dapat diubah jika ada kesalahan penulisan awal. Pengubahanini dilakukan dengan menggunakan perintah DDL yaitua. Menggunakan perintah ALTER dengan option DELETEb. Menggunakan perintah ALTER dengan option ADDc. Menggunakan perintah ALTER dengan option MODIFYd. Menggunakan perintah ALTER dengan option DROP
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
End of preview. Want to read all 13 pages?
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document