Di dokumen utama, klik di mana Anda ingin menyisipkan kolom.
Masukkan salah satu dari berikut ini:
-
Blok alamat dengan nama, alamat, dan informasi lainnya:
-
Klik blok alamat.
-
Di kotak dialog Masukkan alamat blok , pilih elemen alamat yang ingin Anda sertakan dan format yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi.
-
Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk blok alamat. Klik tanda panah di samping
[tidak tersedia], dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
-
-
Baris ucapan:
-
Klik baris ucapan.
-
Pilih format baris ucapan yang menyertakan salam, format nama, dan baca berikut ini.
-
Pilih teks yang ingin ditampilkan dalam kasus di mana Word tidak dapat menterjemahkan nama Penerima. Sebagai contoh, Word tidak dapat menterjemahkan nama ketika sumber data berisi nama Penerima tidak pertama atau terakhir, tetapi hanya nama perusahaan.
-
Klik Oke.
-
Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk baris ucapan. Klik tanda panah di sebelah [tidak tersedia], dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
-
-
Bidang informasi lainnya:
-
Klik item lainnya.
-
Gunakan salah satu dari metode berikut ini:
-
Klik Kolom alamat untuk memilih dari kolom alamat yang akan secara otomatis memetakan ke bidang yang sesuai di sumber data Anda, bahkan jika sumber data kolom tidak memiliki nama yang sama sebagai kolom Anda.
-
Klik Bidang Database untuk memilih dari kolom yang selalu mengambil data secara langsung dari kolom dalam database.
-
-
Di kotak kolom , klik kolom yang Anda inginkan.
-
Klik sisipkan, dan kemudian klik tutup.
-
Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk menyisipkan kolom. Klik tanda panah di sebelah [tidak tersedia], dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
Catatan Jika Anda memasukkan kolom dari Kolom Database daftar, dan jika Anda kemudian beralih ke sumber data yang tidak memiliki kolom dengan nama yang sama, Word tidak dapat memasukkan informasi kolom ke dokumen yang digabung.
-
-
Perangko elektronik:
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Klik perangko elektronik.
Jika Anda tidak memiliki program perangko elektronik diinstal, Word akan meminta Anda untuk menginstal satu, dan menawarkan untuk menyambung ke situs Microsoft Office Web berikut ini:
Mencetak perangko Online
//office.microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4 -
Menyisipkan perangko sesuai petunjuk program tersebut.
-
-
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut: baris kode pos: Anda harus memilih jenis huruf atau amplop yang mendukung POSTNET kode batang. Untuk menggunakan kode pos bar, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Klik baris kode pos.
-
Di kotak dialog Masukkan kode pos Bar , pilih kolom alamat yang sesuai.
Catatan Opsi baris kode pos ditampilkan hanya jika Anda menggunakan versi bahasa US Word.
-
Ulangi langkah dan b untuk semua medan yang ingin Anda masukkan. Catatan:
-
Anda tidak dapat mengetik karakter kolom gabungan [""] atau menyisipkan mereka menggunakan perintah simbol pada menu sisipkan .
-
Apabila kolom gabungan yang ditampilkan di dalam tanda kurung, seperti {MERGEFIELD kota}, Word menampilkan kode bidang bukannya kolom hasil. Hal ini tidak mempengaruhi gabungan, tetapi jika Anda ingin menampilkan hasil alih-alih, klik kanan bidang kode, dan kemudian klik Kode bidang Toggle pada menu jalan pintas.
-
Misalnya, dengan menggunakan database sampel yang ditampilkan sebelumnya, Surat Anda mungkin berisi bidang AddressBlock dan GreetingLine, dan oleh karena itu Anda halaman pertama muncul sama dengan berikut ini:
26 Februari 2002
AddressBlock
GreetingLine
Ketik surat Anda di sini.Dengan HormatKetik nama Anda di sini -
Catatan Anda juga dapat menggunakan bilah alat gabungan Surat sisipkan kolom gabungan, bekerja dengan dokumen utama gabungan surat Anda atau Jalankan gabungan surat. Untuk menampilkan bilah gabungan Surat , arahkan ke surat pada menu alat , dan kemudian klik Tampilkan gabungan Surat Toolbar.Bilah alat gabungan Surat menyediakan perintah tambahan yang tidak termasuk dalam panel tugas Wizard gabungan surat. Misalnya, Anda dapat menggunakan menu Sisipkan kolom kata di toolbar gabungan Surat untuk menyisipkan kolom Word untuk mengontrol proses gabungan. Misalnya, Anda dapat menyisipkan kolom jika yang menyisipkan teks hanya jika kolom gabungan tertentu memiliki nilai yang ditetapkan.
Selain itu, Anda dapat mengklik Untuk memeriksa galat membuat kata menjalankan gabungan surat dan laporan kesalahan yang ada di dokumen utama.
Perbesar
[Sumber: iStockphoto]
Liputan6.com, Jakarta Cara membuat kop surat penting diketahui saat ingin Membuat Surat resmi. Kop surat penting untuk mewakili identitas sebuah organisasi, lembaga, atau perusahaan. Cara membuat kop surat bisa menggunakan Microsoft Word.
Cara membuat kop surat dari Ms. Word cukuplah sederhana. Kamu bisa menggunakan Ms. Word versi apa saja untuk cara membuat kop surat. Fitur untuk cara membuat kop surat di Word adalah Header & Footer.
Header dan Footer dalam dokumen Word berguna untuk menambahkan tanggal, nomor halaman, dan teks apa pun pada bagian atas dan bawah dokumen. Cara membuat kop surat dari Ms. Word yang paling mendasar adalah menggunakan fitur Header.
Berikut cara membuat kop surat dari Ms. Word, dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Kamis[17/12/2020].
Perbesar
Ilustrasi laptop | Burst dari Pexels
Sebelum mengetahui cara membuat kop surat dari Ms. Word, penting mengetahui apa saja isi dalam kop surat. Isi kop surat bisa bervariasi sesuai individu, organisasi, atau perusahaan yang diwakili. Umumnya isi kop surat meliputi:
- Logo.
- Nama perusahaan/organisasi/lembaga.
- Alamat.
- Nomor telepon.
- Email.
- Website.
- Slogan atau tagline.
- Nomor lisensi profesional.
Perbesar
Cara membuat kop surat [sumber: :Liputan6]
Cara membuat kop surat di Ms Word yang pertama adalah mengakses fitur Header terlebih dahulu. Berikut cara membuat kop surat di Ms Word:
Buka dokumen baru di Ms Word. Pilih menu Insert lalu pada pilihan Header & Footer, pilih opsi Header. Setelah itu pilih jenis header sesuai keinginan. Setelah dipilih, lembar kerja otomatis akan mengarah pada bagian atas dokumen. Word juga dilengkapi dengan beberapa desain header dan footer bawaan yang dapat kamu gunakan dalam cara membuat kop surat.
Selain melalui menu Insert, kamu juga bisa mengakses fitur header dengan mengklik dua kali di area di bagian atas di dokumen.
Perbesar
Ilustrasi laptop | Vlada Karpovich dari Pexels
Setelah berada pada fitur Header, kamu bisa mulai memasukkan isi kop surat. Berikut cara memasukkan isi kop surat dalam Header:
1. Untuk memasukkan isi seperti nama perusahaan, alamat, dan kontak, pilih menu Home.
2. Lalu pada pilihan Paragraph, pilih jenis paragraf 'center' atau rata tengah. Mulai isi nama perusahaan pada baris pertama. Lanjutkan dengan alamat, kontak, dan informasi tambahan lainnya di baris berikutnya.
3. Sesuaikan font tiap isi kop surat. Misalnya, nama perusahaan memiliki font lebih besar dan tebal. Sementara font isi lainnya lebih kecil dan tanpa efek tebal.
4. Sesuaikan letak teks dengan ruler yang sudah ada.
Perbesar
Ilustrasi laptop | Burst dari Pexels
Satu hal yang penting dalam cara membuat kop surat adalah memasukkan logo perusahaan. Siapkan gambar logo perusahaan dengan kualitas baik dan tidak pecah. Logo biasanya berada di sebelah kiri kop surat. Berikut cara memasukkan logo perusahaan:
1. Pilih menu Insert lalu pada bagian Illustrations, pilih opsi Picture.
2. Pilih folder tempat logo disimpan, lalu pilih Insert.
3. Logo secara otomatis akan terletak di bagian tengah. Untuk mengubahnya, klik logo dan pilih menu format.
4. Pada pilihan Arrange, pilih Wrap Text dan pilih opsi Through. Dengan pengaturan ini, kamu bisa mengatur letak logo dengan lebih bebas.
5. Untuk membuat garis, klik enter pada teks isi kop surat. Lalu pilih menu Home dan pilih opsi Borders. Kemudian pilih Borders and Shading.
6. Atur garis seperti ukuran dan ketebalan sesuai kebutuhan.
Setelah semuanya selesai, kamu bisa menutup header. Cara menutup header bisa dengan memilih menu Design dan pilih opsi Close Header and Footer. Atau kamu juga bisa mengklik dua kali area tengah dokumen yang bukan bagian dari Header dan Footer. Cara membuat kop surat di Ms Word sudah selesai.
Perbesar
Ilustrasi amplop. Ilustrasi: Freepik
Selain cara membuat kop surat, mencetak tulisan di amplop juga penting diketahui dalam bagian surat menyurat kantor. Berikut caranya:
1. Pertama, buka Ms Word di komputer atau laptop. Pilih opsi 'mailing' pada menu tab yang ada. Setelah itu klik opsi 'envelope' dengan ikon amplop diatasnya.
2. Setelah itu jendela Envelopes and Labels akan muncul. Di sinilah kamu akan memasukkan semua informasi yang akan kamu taruh di amplop. Di kotak "Delivery Address" , masukkan alamat penerima.
3. Kotak "Return Address" adalah tempat kamu meletakkan nama dan alamat. Kamu dapat mengabaikan ini dengan mencentang kotak "Omit" jika mau. Setelah memasukkan semua informasi, klik "Option".
4. Di jendela Opsi Amplop yang terbuka, kamu harus memberi tahu Word bagaimana akan memasukkan amplop ke dalam printer.Pilih metode umpan yang sesuai dari opsi yang tersedia. Setelah mengatur di sini, kamu dapat menuju ke tab "Envelope Options".
5. Sekarang kamu memiliki opsi untuk mengubah ukuran amplop dan gaya font. Klik tarik-turun "Envelope Size" untuk membuka daftar besar ukuran amplop yang berbeda dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan.
6. Untuk mengkustomisasi font untuk pengiriman atau alamat pengirim, klik tombol "Font" di bawah item masing-masing. Kamu akan disambut oleh jendela baru yang menyajikan opsi font. Setelah selesai menyesuaikan ukuran dan gaya font amplop, klik "OK."
7. Kembali di jendela 'Envelopes and Labels'. Satu-satunya yang tersisa untuk dilakukan adalah mengklik tombol "Add To Document". Setelah dipilih, kamu akan menerima pesan yang menanyakan apakah kamu ingin menggunakan alamat pengirim yang kamu masukkan sebagai alamat pengirim default.
8. Saat melihat pratinjau tulisan amplop dan tak menemukan kesalahan apapun, kamu sudah dapat mencetaknya. Untuk mencetaknya, masuk sekali lagi pada jendela 'Envelopes and Labels'. setelah itu pilih opsi print untuk mencetaknya.
9. Sebelum itu, sambungkan komputer atau laptop pada perangkat printer. Pastikan amplop dipasang dengan benar dan sesuai di printer. Biarkan proses pencetakan berlangsung dan tunggu hasilnya.
Lanjutkan Membaca ↓