Pemotong adalah fitur yang sangat berguna dari Google Sheets. Ini meningkatkan kekuatan Tabel Pivot dan Bagan Pivot di Google Sheets
Dengan Pemotong, Anda dapat menganalisis data dengan lebih interaktif. Anda dapat membuat laporan dan dasbor yang benar-benar menakjubkan dan interaktif langsung di dalam lembar kerja Google Sheets Anda
Nyatanya, setelah Anda menguasai penggunaan pemotong, Anda tidak akan pernah ingin kembali menggunakan filter biasa
Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan apa itu pemotong Google Sheets. Kami juga akan mendemonstrasikan cara membuat dan menggunakan Pemotong di Google Sheets [dengan contoh praktis]
Untuk memahami tutorial ini, Anda perlu memahami cara kerja tabel dan bagan Pivot. Jika Anda tidak terbiasa dengan ini, sebaiknya Anda terlebih dahulu mengenal konsep dan cara kerjanya
Artikel ini Meliputi
Apa itu Pemotong?
Pemotong adalah alat Google Sheets yang memungkinkan Anda memfilter tabel, tabel pivot, dan bagan dengan cepat dan mudah hanya dengan klik/seret tombol. Mereka melayang di atas grid Anda dan tidak terikat ke sel mana pun, sehingga Anda dapat dengan mudah memindahkannya di sekitar jendela Anda, menyelaraskannya, dan memposisikannya sesuka Anda
Pemotong disebut demikian, karena memotong data Anda, mirip dengan filter, untuk memberi Anda analitik data yang disesuaikan. Namun, ini lebih baik daripada filter karena jauh lebih menarik secara visual dan mudah digunakan
Cara Membuat Pemotong di Google Sheets [dengan Contoh]
Untuk lebih memahami cara kerja pemotong, mari kita coba mengambil beberapa contoh data dan membuat pemotong dari awal. Mari kita asumsikan kita memiliki dataset berikut
Kumpulan data ini memiliki sekitar 44 catatan data penjualan untuk toko di tiga wilayah berbeda – Tengah, Timur, dan Barat
Dari kumpulan data di atas, katakanlah kita memiliki dua tabel pivot – satu yang menampilkan jumlah penjualan oleh masing-masing Sales rep dan yang lainnya menampilkan jumlah unit yang terjual per produk
Katakanlah kita juga memiliki bagan yang menampilkan persentase penjualan yang dilakukan oleh masing-masing Sales Rep seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Itu berarti kami memiliki dua tabel pivot dan bagan, semuanya berdasarkan data sumber yang sama. Sekarang kita dapat membuat alat pengiris yang dapat mengontrol ketiga entitas secara bersamaan
Membuat Pemotong berdasarkan Wilayah
Mari kita buat pemotong untuk memfilter ketiga entitas [dua tabel pivot dan bagan] berdasarkan Wilayah. Untuk ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini
- Klik salah satu dari tiga entitas [bagan atau tabel pivot] yang ingin Anda filter
- Dari menu Data, pilih opsi Pemotong
- Ini akan menampilkan sidebar Slicer di sebelah kanan jendela Google Sheets
- Anda juga akan melihat tombol pemotong baru dibuat di atas lembar kerja
- Periksa apakah rentang data [di bawah tab Data] menampilkan rentang yang benar untuk data sumber Anda. Ingat ini harus berisi rentang untuk data asli Anda [bukan tabel pivot]
- Di bawah bagian Kolom, klik menu tarik-turun untuk memilih kolom yang Anda inginkan untuk difilter oleh pemotong. Karena kami ingin memfilter menurut Wilayah, kami akan memilih opsi 'Wilayah'
Anda sekarang akan melihat nama kolom Wilayah sebagai judul pemotong
Menyesuaikan Pemotong Anda
Anda dapat menyesuaikan tampilan alat pengiris dari tab Sesuaikan di bar samping Pemotong
- Mari kita ubah judul pemotong [nama yang akan ditampilkan pada pemotong] menjadi 'Filter menurut Wilayah' untuk membuatnya sedikit lebih deskriptif bagi pengguna
- Anda juga dapat menyesuaikan font dan warna latar belakang alat pengiris sesuka Anda. Mari kita ubah warna background alat pengiris kita menjadi oranye
Setelah selesai, alat pengiris Anda siap untuk berinteraksi dengan tabel dan bagan pivot Anda
Cara Mengubah Pengaturan Pemotong
Jika suatu saat Anda ingin membuat perubahan pada pengaturan pemotong Anda, Anda perlu menggunakan sidebar Pemotong. Biasanya ini tersembunyi dari Anda. Jadi jika Anda ingin sidebar Slicer muncul, ikuti langkah-langkah di bawah ini
- Klik pada pemotong yang ingin Anda edit
- Tombol elipsis [tiga titik vertikal akan muncul di sisi kanan alat pengiris]. Klik ikon/tombol ini
- Dari menu yang muncul, pilih 'Edit slicer'
Ini akan membuat sidebar Pemotong muncul sekali lagi, sehingga Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan pada pemotong
Cara Berinteraksi dengan Pemotong
Untuk berinteraksi dengan pemotong Anda, klik panah drop-down pemotong di sebelah kanan judul pemotong
Ini akan menampilkan menu pemfilteran yang sangat mirip dengan menu yang Anda lihat di filter biasa. Anda dapat menggunakan ini untuk dengan mudah memilih wilayah mana yang ingin Anda sertakan dalam tabel pivot dan ringkasan bagan dan wilayah mana yang ingin Anda kecualikan
Hasil di tabel dan bagan pivot akan diperbarui saat Anda mengubah filter yang diterapkan di pemotong
Saat menu pemfilteran pemotong muncul, Anda akan melihat bahwa Anda memiliki opsi untuk memfilter berdasarkan nilai atau kondisi
Saring Berdasarkan Nilai
Opsi Filter menurut nilai memungkinkan Anda memilih nilai wilayah yang akan disertakan dalam tabel pivot dan hasil bagan
Katakanlah kami ingin melihat hasil hanya untuk toko wilayah Tengah. Untuk ini, Anda perlu memastikan untuk tidak memilih opsi semua wilayah dan hanya memilih opsi Wilayah Tengah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Anda akan melihat semua tabel dan grafik pivot sekarang akan menyertakan hasil hanya untuk toko-toko yang berada di wilayah Tengah
Demikian pula, jika Anda memasukkan satu wilayah lagi, misalnya wilayah Barat juga, maka bagan dan tabel pivot Anda sekarang akan menyertakan hasil hanya untuk wilayah Barat dan Tengah
Beginilah tampilan lembar kerja sekarang
Saring Berdasarkan Kondisi
Opsi Filter menurut ketentuan memungkinkan Anda menambahkan ketentuan yang harus dipenuhi agar suatu Wilayah disertakan dalam hasil
Kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan pemotong untuk memfilter berdasarkan kondisi di bagian berikut, di mana kami akan membuat pemotong kedua untuk memfilter menurut Tanggal
Membuat Pemotong berdasarkan Tanggal di Google Sheets
Penting untuk dipahami bahwa satu pemotong hanya dapat memfilter menurut satu kolom. Jika Anda ingin memfilter lebih dari satu kolom, Anda perlu menambahkan lebih banyak pemotong, satu untuk setiap kolom
Katakanlah Anda ingin memfilter lebih lanjut ringkasan Anda untuk menampilkan jumlah hanya penjualan yang dilakukan setelah 26/06/2019. Untuk ini, Anda perlu menambahkan satu pemotong lagi, kali ini berdasarkan kolom 'Tanggal' dari kumpulan data asli
Ikuti langkah yang sama untuk membuat alat pengiris ini seperti Anda telah membuat alat pengiris 'Filter menurut Wilayah'. Anda dapat memberi judul pada alat pengiris baru, 'Filter berdasarkan Tanggal'
Anda sekarang dapat memfilter tabel pivot dan bagan berdasarkan kondisi dengan langkah-langkah berikut
- Klik panah drop-down dari alat pengiris 'Filter berdasarkan Tanggal' [di sebelah kanan judul alat pengiris]
- Ini akan menampilkan menu pemfilteran yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan kondisi yang Anda inginkan agar tanggal yang disertakan dalam hasil Anda memuaskan
- Klik opsi 'Filter berdasarkan Kondisi'
- Ini akan menampilkan kotak input yang memungkinkan Anda memilih jenis kondisi yang ingin Anda masukkan
- Klik pada kotak input untuk menampilkan daftar opsi dropdown. Gulir ke bawah dan pilih opsi 'Tanggal setelah'
- Ini akan menyebabkan kotak input baru muncul tepat di bawah. Kotak input baru memungkinkan Anda memilih tanggal untuk kondisi Anda
- Klik pada kotak input baru dan pilih 'tanggal pasti'
- Anda sekarang akan melihat kotak input ketiga muncul tepat di bawah
- Ketikkan tanggal untuk kondisi Anda. Karena kita ingin melihat jumlah penjualan yang dilakukan setelah 26/06/2019, ketikkan tanggal [dalam format tanggal yang sesuai]
- Gulir ke bawah jendela dropdown filter dan klik OK
- Anda akan menemukan bahwa semua tabel dan bagan pivot sekarang akan menyertakan hasil hanya untuk penyimpanan yang memenuhi filter untuk kedua pemotong
Jadi seperti yang Anda lihat, Anda bisa memfilter tabel dan bagan menggunakan beberapa pemotong, dan Anda bisa memfilter berdasarkan nilai dan kondisi
Bergantung pada filter yang diterapkan, Google Spreadsheet akan menyembunyikan atau memperlihatkan entri/hasil di semua tabel dan diagram yang ditampilkan di sheet saat ini yang didasarkan pada kumpulan data dasar yang sama
Poin untuk Diingat
Sebagai catatan penutup, berikut beberapa poin penting yang perlu diingat saat menggunakan pemotong di Google Sheets