D. Mengenal Fungsi Menu dan Submenu
1. Menu File, Submenu File, dan Fungsinya
Tabel 6. 1 Daftar submenu File dan fungsinya
Submenu File Fungsi
New Membuka dokumen atau lembar kerja yang baru yang masih kosong. Open
Membuka file atau dokumen yang telah disimpan. Close
Menutup dokumen.
Save Menyimpan dokumen ke hard disk atau disket. Save As
Menyimpan dokumen dengan nama lain atau format lain. Save as Web Page Menyimpan dalam format web page.
File Search Mencari teks tertentu dalam file di dokumen. Permission
Menentukan sifat kerahasiaan dokumen.
Web Page Preview Melihat tampilan dokumen dalam format Web Page. Page Setup
Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak. Print Area
Memilih area pada lembar kerja yang akan dicetak. Print Preview
Melihat tampilan dari dokumen yang akan dicetak. Print
Mencetak dokumen dan mengatur printer. Send To
Mengirim dokumen melalui E-mail.
Exit
Menutup program Microsoft Excel.
2. Menu Edit, Submenu Edit, dan Fungsinya
Tabel 6. 2 Daftar submenu Edit dan fungsinya
Submenu Edit Fungsi
Undo Membatalkan perintah yang telah dilakukan. Repeat atau Redo Mengulangi perintah yang telah dilakukan.
Cut Menghapus dan memindahkan teks atau objek yang dipilih / disorot ke Clipboard.
Copy Menyalin teks atau objek yang dipilih / disorot ke Clipboard. Office Clipboard
Membuka isi Clipboard
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
Paste Menempatkan teks atau objek yang ada di Clipboard pada posisi titik sisip berada
Paste Special Menempatkan teks atau objek yang ada di Clipboard pada posisi titik sisip berada, tetapi dengan format berbeda
Paste as Hyperlink Menempatkan teks sebagai Hyperlink Fill
Menyalin isi atau format sel sesuai sel yang berada di atas [Down], di bawah [Up], di kanan [left] atau di kiri [Right]
Clear Menghapus semua data [All], format data, [Formats], komentar [Comments], dan isi data [Contents] yang ada di lembar kerja
Delete Menghapus sel, baris [Entiro row], atau kolom [Entiro Column] Delete Sheet
Menghapus lembar kerja [Sheet]
Move or Copy Sheet Memindahkan atau menyalin sheet pada kerja lain Find
Mencari teks dari dokumen yang sedang aktif
Replace
Mencari dan mengganti teks tertentu
Go To Menuju ke halaman Footnote, Endnote, atau bagian lain dalam dokumen
Links Mengubah sumber link objek pada dokumen aktif Object
Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen Excel
3. Menu View, Submenu View, dan Fungsinya
Tabel 6. 3 Daftar submenu View dan fungsinya
Submenu View Fungsi
Normal
Melihat tampilan layar dalam bentuk normal
Page Break Preview Melihat dan mengatur pemotongan halaman pada lembar kerja Task Pane
Menampilkan atau menyembunyikan Task Pane di layar Toolbars
Menampilkan atau menyembunyikan Toolbar
Formula Bar Menampilkan baris rumus [formula bar] untuk melihat isi sel aktif dan alamat sel aktif di lembar kerja
Status Bar Menampilkan baris status [status bar] berisi teks penjelasan operasi yang dapat digunakan selanjutnya
Perangkat Lunak Microsoft Excel
Header and Footer Membuat dan menghapus catatan atas [Header] dan catatan bawah [Footer]
Comments Menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja Custom Views
Melihat tampilan layar sesuai keinginan
Full Screen Menampilkan dokumen pada layar monitor secara penuh Zoom
Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu Insert, Submenu Insert, dan Fungsinya
Tabel 6. 4 Daftar submenu Insert dan fungsinya
Submenu Insert Fungsi
Cell Menyisipkan sel yang berisi data atau sel kosong Rows
Menyisipkan baris kosong
Columns
Menyisipkan kolom kosong
Worksheet
Menyisipkan lembar kerja [Worksheet]
Chart
Menyisipkan grafik [Chart]
Symbol Menyisipkan symbol [simbol] ke dalam lembar kerja Page Break
Memotong halaman menjadi beberapa bagian Menyisipkan fungsi logika, basis data, statistika, matematika,
Function
trigonometri, keuangan, dan lain-lain Menyisipkan nama range data, menampilkan nama range, dan
Name
membuat range untuk label lembar kerja
Comment
Menyisipkan komentar ke lembar kerja Menyisipkan gambar atau objek dari file, ClipArt, scanner, atau
Picture
kamera ke dalam lembar kerja aktif
Diagram
Menyisipkan diagram Menyisipkan objek dari program aplikasi lain ke dalam lembar kerja
Object
Excel
Hyperlink Menyisipkan link berupa teks, file, atau dokumen Web Page
5. Menu Format, Submenu Format, dan Fungsinya
Tabel 6. 5 Daftar submenu Format dan fungsinya
Submenu Format Fungsi
Cells Menentukan format sel yang akan dibuat, contohnya angka dan huruf
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
Mengatur tinggi sel dan menyembunyikan atau menampilkan Row
baris Mengatur lebar sel dan menyembunyikan atau menampilkan
Memformat Sheet yang sedang aktif Menggunakan fasilitas format otomatis yang disediakan Excel
AutoFormat
untuk memformat tabel
Conditional Formatting Memformat data dalam sel tertentu disorot pada lembar kerja Style
Memformat dan mengubah data pada lembar kerja
6. Menu Tools, Submenu Tools, dan Fungsinya
Tabel 6. 6 Daftar submenu Tools dan fungsinya
Submenu Tools Fungsi
Spelling Memeriksa ejaan dan tata bahasa dari teks atau angka,nilai, Header, dan Footer
Research Menjalankan fasilitas pencarian arti kata dan alih bahasa Error Checking
Memeriksa kesalahan penulisan rumus Mengubah pembicaraan melalui mikrofon menjadi teks atau
Speech
sebaliknya Memindahkan ke Modus Shared Workspace [lembar kerja
yang disembunyikan] yang memungkinkan pengguna lain Shared Workspace dalam jaringan komputer untuk mengubah atau menyimpan
Workspace yang sama Memindahkan ke Modus Shared workbook [buku kerja yang
disembunyikan] yang memungkinkan pengguna lain dalam Share Workbook jaringan komputer untuk mengubah atau menyimpan Work-
book yang sama
Track Changes
Menandai sel yang baru diubah isinya
Compare Merge Membandingkan dan menggabungkan worksheet Workbooks
Memproteksi Sheet, Workbook, dan Share Workbook Protection
menggunakan password [kata sandi]
Online Collaboration Mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet Mengubah nilai pada sel berdasarkan rumus yang ditetapkan
Goal Seek
sehingga hasilnya sesuai keinginan
Perangkat Lunak Microsoft Excel
Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario, dan Scenarios
membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ex- cel
Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, Formula Auditing
mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, dan menyembunyikan nilai yang salah pada sel
Macro Membuat dan menghapus macro sendiri Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik
Add-Ins
Excel
Auto Correct Options
Memperbaiki teks secara otomatis Menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu
Customize
dan toolbar sesuai dengan keinginan Membantu menggunakan delapan tabulasi, yaitu View, Cal-
Options culation, Edit, General, Transition, Color, Custom Lists, Chart
7. Menu Data, Submenu Data, dan Fungsinya
Tabel 6. 7 Daftar submenu Data dan fungsinya
Submenu Data Fungsi
Sort Mengurutkan data atau teks sesuai alfabet Filter
Mengurutkan dan mengelola daftar data Membuat atau menambah record [rekaman], record,
Form
dan menampilkan kriteria
Subtotals Menghitung nilai subtotal dan total akhir Validations
Membatasi jenis data yang dapat kita masukkan Membuat satu atau lebih variabel data dan menambah
Table
rumus
Text to Columns Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja
Menyesuaikan data berdasarkan pada posisi, kategori, Consolidate menambah daerah sumber data lain
Group and Outline Menggabungkan [group] dan membingkai data pada lembar kerja seperti objek, numerik, dan lain-lain
PivotTable and PivotChart Report
Membuat tabel pivot dan grafik pivot di lembar kerja Import External Data
Mengambil data dari Excel ke luar Excel List
Menampilkan keterangan data
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
XML
Mengambil data XML Menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar
Refresh Data
[external] dan tabel pivot
8. Menu Window, Submenu Window, dan Fungsinya
Tabel 6. 8 Daftar submenu Window dan fungsinya
Submenu Window Fungsi
Menampilkan lembar kerja yang sama pada jendela New Window
berbeda Mengatur letak dan bentuk jendela kerja yang aktif agar
Arrange dapat melihat seluruh lembar kerja yang aktif dengan ukuran sama dalam waktu bersamaan
Compare Side by Side with Menampilkan dua lembar kerja sekaligus Hide
Menyembunyikan lembar kerja aktif Unhide
Menampilkan kembali lembar kerja yang disembunyikan Membagi jendela kerja pada dokumen aktif menjadi dua
Split bagian agar dapat melihat bagian berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
Menahan tampilan sebagian lembar kerja agar tetap Freeze Panes dapat melihat sel yang ada dibagian lain lembar kerja
9. Menu Help, Submenu Help, dan Fungsinya
Tabel 6. 9 Daftar submenu Help dan fungsinya
Submenu Help Fungsi
Microsoft Excel Help
Menampilkan menu Help Excel
Show the Office Assistant Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant Menampilkan berbagai informasi terakhir
Microsoft Office Online mengenaiprogram apli-kasi Microsoft Office melalui internet
Contact Us Menampilkan layanan penggu-naan dari vendor Memeriksa dan memperbarui program Excel melalui
Check for Updates
internet
Detect and Repair Mendeteksi dan memperbaiki program Excel Activate Product
Mendeteksi aktivitas Excel
Perangkat Lunak Microsoft Excel
Customer Feedback Options Menampilkan layanan konsumen About Microsoft Excel
Menunjukkan versi Microsoft Excel yang digunakan
10. Menu Utama pada Excel adalah Main Menu Bar
Main Menu Bar ini merupakan menu utama pada Excel. Walaupun beberapa fitur menu pada Excel sudah ditampilkan dalam bentuk-bentuk ikon- ikon pada standart toolbar maupun pada formatting toolbar.
Gambar 6. 6 Tampilan Main Menu Bar
11. Formula Bar adalah Inti dari Excel
Untuk mengaplikasikan sebuah formula rumus pada Excel, Kamu harus mengetikkannya pada formula bar. Pengisian rumus diawali dengan tanda sama dengan =. Jika tidak diawali dengan tanda = maka formula rumus yang dimasukkan akan dianggap teks biasa.
Gambar 6. 7 Tampilan Formula Bar
12. Baris, Kolom, dan Sel
Baris [row] adalah sebuah deretan menurun yang dilambangkan dengan deretan angka terkecil hingga terbesar. Contoh nama baris adalah baris 1, 2,
3, 4, dan seterusnya. Kolom [column] adalah sebuah deretan memanjang yang dilambangkan dengan karakter alfabet A sampai Z. Contoh kolom adalah kolom A, B, C, D, dan seterusnya.
Gambar 6. 8 Baris [Row]
Gambar 6. 9 Tampilan Kolom
Sel [cell] adalah persinggungan antara kolom dengan baris. Contohnya sel A1, A2, B2, B3 dan seterusnya.
Gambar 6. 10 Tampilan Sel
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII SMP
13. Worksheet dan File
File Excel bisa diumpamakan seperti sebuah rumah, dan worksheet adalah kamar-kamarnya. Dalam satu file Excel kita bisa memiliki banyak worksheet.
Gambar 6. 11 Tampilan Worksheet