Retur atau yang biasa dikenal juga dengan istilah pengembalian, merupakan hal yang biasa terjadi dalam dunia jual beli barang. Retur penjualan dan retur pembelian merupakan dua hal yang sering ditemukan dalam transaksi keuangan. Tentu saja, kemungkinan pengembalian bisa terjadi karena kegiatan penjualan maupun pembelian tidak selamanya berjalan dengan lancar. Dalam kondisi tertentu biasanya ada saja barang yang rusak atau tidak sesuai dengan pemesanan.
Saat melakukan pengembalian barang ada dokumen yang harus disertakan, baik oleh pihak penjual maupun pihak pembeli yang disebut dengan nota retur.
Nah, setelah membaca sekilas mengenai retur penjualan dan retur pembelian, mari kita simak secara lebih rinci apa saja perbedaan kedua jenis retur ini.
Retur Pembelian
Retur pembelian merupakan pengembalian barang dari pihak pembeli kepada pihak penjual karena barang yang telah dikirim tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan ataupun barang yang dikirim rusak. Dengan adanya retur pembelian, utang pihak pembeli kepada pihak penjual akan menjadi berkurang.
Akun retur pembelian dicatat pada bagian kredit dalam jurnal keuangan, sedangkan utang dagang dicatat pada bagian debit. Dengan kata lain, retur pembelian akan mempengaruhi pencatatan laporan arus kas.
Retur pembelian yang dilakukan pihak pembeli dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:
1. Retur Pembelian Secara Kredit
Pengembalian barang dagang yang diperjualbelikan antara penjual dan pembeli secara kredit dengan angsuran dan akan dianggap lunas sesuai waktu jatuh tempo yang sudah disepakati antara pihak pembeli dan penjual.
2. Retur Pembelian Secara Tunai
Pengembalian barang dagang yang telah dibeli oleh pihak pembeli secara tunai kepada pihak penjual dan dicatat di arus kas dengan catatan bahwa barang bisa diretur atau dikembalikan jika rusak.
Retur Penjualan
Retur penjualan adalah penerimaan barang oleh pihak penjual yang dikembalikan dari pihak pembeli. Pengembalian ini biasanya terjadi jika barang yang dikirim pihak penjual tidak sesuai dengan apa yang diinginkan pembeli atau mengalami kerusakan.
Retur penjualan menyebabkan piutang atau tagihan dari pihak penjual kepada pihak pembeli berkurang. Saat mencatat retur penjualan pada jurnal keuangan, isi kolom debit dengan akun retur penjualan sedangkan piutang dagang dicatatkan pada sisi kredit.
Dalam sebuah transaksi jual beli, biasanya pihak perusahaan membagi retur penjualan dalam 3 jenis menjadi:
- Retur penjualan yang mengembalikan kas pihak pembeli.
- Retur penjualan yang mengurangi piutang pihak pembeli.
- Retur penjualan untuk mengganti barang yang rusak dari pihak pembeli dengan barang baru.
Untuk mengurangi angka pengembalian barang, maka perusahaan [pihak penjual] harus lebih memperhatikan jenis dan spesifikasi barang yang akan dikirimkan.
Dalam transaksi jual beli, retur penjualan dan retur pembelian merupakan hal yang biasa terjadi. Berdasarkan UU No.8 Tahun 1999 Tentang Perlindungan Konsumen, jika ternyata sejak awal ada kesengajaan pengiriman dari penjual untuk mengirimkan barang yang rusak atau barang yang salah maka penjual dapat terkena sanksi hukum.
Baca Selanjutnya: Langkah-Langkah Input Nota Retur Faktur Pajak di OnlinePajak
Sebagai contoh, pada tanggal 06 Juni 2007 perusahaan mengembalikan 1 paket software MS Windows XP SP2 dan 1 paket software MS Office 2003 ke Soft Com Ltd dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan. Untuk mencatat pengembalian ini [no. invoice : 60/PR/07], langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah: 1. Pada Command Centre, klik tab menu Purchases kemudian pilih menu Purchases Register. 2. Pada Jendela Purchases Register, pilih tab menu Returns & Debits, klik New Purchases untuk membuat transaksi retur pembelian. [Gambar 3.3.1]
12. Klik Close untuk kembali ke tampilan sebelumnya.
1. Berikut ini menu yang tidak termasuk dalam Command Centre...
2. Langkah mengubah order pembelian menjadi pembelian kredit/tunai...
= Purchase > Purchase Register > Pilih Order > Change to Bill
3. Langkah mengentri transaksi pembayaran utang...
4. Langkah mengentri transaksi retur pembelian, pertama Purchase > Enter Purchase > Ketik quantity minus. Kedua...
= Purchase > Purchase Register > Pilih Tab Returns & Credit > Apply to Purchase
5. Langkah mengentri transaksi pembelian counter atau tunai...
= Purchase> Enter Purchase > Paid to Day diisi dengan total pembelian
6. Pada pengisian data dalam Purchases Invoice kolom Tax Inclusive dikosongkan, ini berarti dalam kolom harga diisi dengan jumlah...
= Harga beli tidak termasuk PPN
7. Jenis Layout apakah yang digunakan untuk pembelian Aset Tetap secara kredit...
8. Perubahan akun apa saja yang dipengaruhi oleh adanya transaksi pembelian kredit...
= Account Payable, Merchandise Inventory
9. Program MYOB menghitung potongan utang dagang dari...
10. Perintah untuk melihat jurnal Pembelian...
= Purchases > Transaction Journals
11. Langkah untuk mengentri transaksi pengeluaran kas kecil untuk beban operasi...
= Banking > Spend Money > Set Account to Petty Cash
12. Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran dalam MYOB adalah...
13. Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Cek...
= Banking > Spend Money > Pay from Account: Cash in Bank
14. Sebelum me-record transaksi pembayaran, selalu dianjurkan untuk menekan Ctrl-R. Tujuan langkah ini adalah untuk...
= Mengecek kebenaran jurnal sebelum diproses
15. Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi berarti...
= Memerintahkan komputer untuk memproses jurnal dan posting ke buku besar serta buku pembantu
16. Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan dalam MYOB adalah...
= Banking > Receive Money
17. Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa cek...
= Banking > Receive Money > Deposit to Account: Cash in Bank
18. Jika ada transaksi penerimaan cek dari setoran pemilik untuk tambahan investasi sebesar Rp. 300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya...
= Dr: Cash in Bank. Rp. 300.000,- Cr: Owner’s Capital Rp. 300.000,-
19. Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa uang tunai...
= Banking > Receive Money > Deposit to Account: Cash Drawer
20. Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi yang masih belum seimbang akan terjadi...
= Komputer akan akan memberi peringatan
Silahkan komentar di bawah jika terdapat kesalahan, semoga membantu.