Saat ini masyarakat di seluruh dunia sudah banyak yang mengakses email karena dirasa lebih mudah dan praktis. Dalam layanan email Gmail, terdapat beberapa manfaat yang perlu Anda ketahui, terutama SMTP Gmail. Sebuah pengaturan yang berfungsi untuk mengakses surat elektronik dengan bantuan jaringan internet.
Email merupakan salah satu inovasi menarik yang digunakan hingga detik ini dan bisa diandalkan untuk berbagai keperluan seperti mengirim pesan, dokumen, gambar hingga video untuk jarak dekat maupun jauh seperti luar negeri. SMTP dari Gmail ini sudah dikembangkan secara baik di berbagai negara.
Bahkan untuk sebagian kalangan atau para pelaku bisnis, sistem emailing sangat berperan penting untuk beberapa aktivitas dan perkembangan bisnisnya. Meskipun begitu, masih ada sebagian kalangan yang belum mengetahui bagaimana metode dan cara kerja SMTP dari gmail. Untuk lebih jelasnya, simak informasi berikut ini.
Apa itu SMTP Gmail?
Pada dasarnya email sangat dibutuhkan karena dinilai lebih mudah dan praktis. Simplenya, Mail Transfer Protocol atau disingkat SMTP merupakan media untuk mengirim dan menerima email dengan lebih mudah dan cepat. Aplikasi ini digunakan oleh user untuk mengirim email dengan memanfaatkan jaringan internet ke penerima.
Sejak ditemukannya pada tahun 1982, SMTP berkembang sangat cepat. Pada awalnya SMTP tersebut bernama STN 10, yang kemudian diperbaharui pada tahun 2008 dengan berbagai jenis opsi di internet seperti HTTP sampai dengan Protocol TCP. Itu artinya bahwa SMTP sangat dibutuhkan karena digunakan untuk pengiriman surat elektronik dalam bentuk email.
Fungsi SMTP
Jadi apa fungsi dari SMTP Gmail? Fungsi dari aplikasi yang satu ini sudah kami singgung di atas. Bahwa SMTP sangat berperan penting untuk mengirim pesan yang berbasis elektronik atau sering disebut dengan istilah email.
Pengguna yang bisa mengirim pesan, tentunya yang sudah menggunakan alamat IP pada TCP melalui port 25. Didalamnya terdapat mesin antar host, sedangkan host yang sering digunakan yaitu User Agent, MUA atau Mail Transfer Agent [MTA]. Kemudian email tersebut akan diterima oleh IMAP maupun POP3.
Selanjutnya POP3 [Post Office Protocol 3] secara otomatis akan mengunduh dan menyimpan pesan melalui data server di SMTP. Dalam hal ini SMTP menggunakan TCP dengan port 10 sehingga dapat mengunduh pesan seutuhnya dan tidak melakukan selektif terhadap pesan yang masuk.
Jika semua pesan sudah terunduh, maka user bisa memutuskan koneksi internet dan memindahkan semua data yang sudah diunduh ke komputer. Adapun fungsi dari SMTP lainnya yaitu sebagai berikut:
- Membantu proses pengiriman surat elektronik menjadi lebih mudah dan cepat.
- Kerahasiaan pribadi lebih terjaga.
- Terdapat banyak vendor yang sudah menyediakan layanan email bagi para user.
- Mempermudah Anda dalam sistem komunikasi, terutama bagi Anda yang berada di lokasi jauh seperti di luar pulau atau luar negeri.
- Bisa dilakukan kapan dan dimana saja.
- Tidak membutuhkan biaya yang mahal karena tidak membutuhkan perangko.
- Hemat tenaga bagi penggunanya.
Baca juga : Cara Membuat Signature Pada Gmail
Cara Mengaktifkan SMTP Gmail
Langkah-langkah cara mengaktifkan Simple Mail Transfer Protocol Gmail bisa Anda terapkan dengan mudah dan cepat. Anda harus sudah memiliki akun google dan pastikan Anda juga memiliki akses menuju cPanel yang terdapat di hosting Anda. Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:
1. Pertama, untuk bisa mengaktifkan Simple Mail Transfer Protocol Gmail secara benar dan tepat, maka Anda harus memulai dengan akses Less Secure Apps. Dalam hal ini, maka Google akan secara otomatis melakukan pemblokiran di perangkat yang dinilai tingkat keamanannya sudah tidak berstandar di era teknologi modern saat ini.
Agar bisa terhindar dari masalah tersebut, maka Anda harus mengaktifkan terlebih dahulu fitur Less Secure Apps pada akun milik Anda.
2. Kedua, Anda harus login ke akun Gmail yang Anda miliki, kemudian Anda pilih menu setting untuk melakukan pengaturan. Dari Gmail login ini Anda bisa memilih menu Tap Forwarding IMAP/POP yang sudah tersedia. Setelah itu, Anda bisa memilih format Enable IMAP.
Jika semua telah selesai, Anda bisa melanjutkan ke tahapan PHPmailer yang berfungsi sebagai script PHP mail yang sudah tersedia yang nantinya akan Anda gunakan.
3. Ketiga, dalam tahap ini Anda sudah bisa mengakses repository PHPMailer dibagian Github dan kemudian langsung mendownload script-nya yang terdapat pada menu Download Zip or Clone.
Dari situlah Anda sudah bisa menyimpan secara langsung ke komputer Anda. Anda juga bisa menggunakan semua fungsi yang terdapat didalamnya, tentunya dengan cara yang baik dan benar.
Baca juga : Panduan Email Marketing Untuk Pemula
Hal ini yang memberikan kemudahan pada Anda, karena Anda bisa langsung mengirimkan surat elektronik ke alamat tujuan kapan saja dan dimana saja. Tentunya Anda juga akan mendapatkan banyak keuntungan mengirim surat elektronik menggunakan email. Disamping hemat tenaga dan budget, namun proses pengirimannya juga lebih cepat.
Qwords selaku salah satu provider web hosting Indonesia yang sudah berpengalaman puluhan tahun selalu berupaya untuk memberikan artikel yang informatif kepada semua pelanggannya, jika saat ini Anda belum memiki layanan hosting domain murah dari kami, segera daftarkan dan dapatkan promo-promo menaik kami.
Demikian sedikit informasi mengenai pengertian SMTP Gmail, fungsi dan cara mengaktifkannya. Semoga bermanfaat dan menambah wawasan bagi Anda.
Terima kasih
Pengertian SMTP, Cara Kerja, Kelebihan, dan Kekurangannya. Foto: iStockSimple Mail Transfer Protocol atau SMTP adalah protokol standar untuk pengiriman email di internet. SMTP didesain untuk memungkinkan transfer email secara andal dan efisien.
Menurut Edy Victor Haryanto dalam Jaringan Komputer, pengertian SMTP adalah protokol pengiriman email yang cukup sederhana, berbasis teks, dan menyebutkan satu atau lebih penerima email untuk kemudian diverifikasi. Jika penerima email berhasil diverifikasi, email akan segera dikirim.
Proses ini dikontrol dengan Mail Transfer Agent [MTA] yang ada dalam email server pengguna.
SMTP sifatnya terbuka, sehingga tidak tergantung kepada jenis komputer dan sistem operasi yang digunakan. Lalu, bagaimana cara kerja SMTP dan apa saja kelebihan serta kekurangannya? Berikut penjelasannya.
Cara Kerja SMTP untuk Pengiriman Email
Cara Kerja Simple Mail Transfer Protcol [SMTP]. Foto: iStockDikutip dari Pengamanan PC dari Segala Ancaman oleh Edy Winarno ST dan M. Eng Ali, cara kerja SMTP adalah dengan membuat jalur antara pengirim dan penerima email.
Setelah jalur transmisi dibuat, barulah pengirim email akan memicu perintah "MAIL" yang akan mengirimkan email dengan cara mengidentifikasi pengirim dan kondisi apakah ada lalu lintas untuk dikirim.
Jika ternyata penerima dapat menerima kiriman email, pengirim akan memicu perintah "RCPT". "RCPT" merupakan singkatan dari penerimaan yang fungsinya untuk mengenali penerima email.
Apabila menerima kiriman email tersebut, maka penerima akan mengeksekusi perintah "OK". Namun, jika tidak, penerima akan menolaknya.
Jika penerima SMTP sudah sukses dalam memproses data email, SMTP akan menerima balasan "OK". Email yang tidak bisa dikirim karena alamat tujuan yang salah akan dikirim balik dengan catatan dari mail server bahwa pengiriman tidak bisa dilakukan karena alasan tertentu.
Satu hal yang sangat penting diketahui menyangkut SMTP adalah protokol ini tidak memerlukan autentifikasi, sehingga menyebabkan seseorang di internet dapat mengirimkan email ke orang lain atau bahkan banyak orang sekaligus.
Kekurangan dan Kelebihan SMTP
Kekurangan dan Kelebihan Simple Mail Transfer Protcol [SMTP]. Foto: iStockMeskipun SMTP terbukti andal, tetapi sebenarnya memiliki kekurangan. Email yang ditransfer dalam kondisi polos, artinya komputer host yang menjadi pos me-relay email dapat mengakses semua email yang melewatinya.
Hal tersebut bisa membuat email seseorang dapat disalin atau dimodifikasi dalam perjalanan pengirimannya.
Ketika seorang yang berniat jahat menyadari bahwa admin salah satu SMTP server curiga, maka mudah sekali untuk memotong jalur email agar tidak ketahuan.
Jika ada gangguan atau upaya serangan terhadap email, proses pengiriman email kemungkinan dapat terhambat. Namun, ini tidak perlu dikhawatirkan karena protokol SMTP cukup kuat dan memiliki sifat untuk bisa "menyembuhkan" diri sendiri.
Salah satu penyalahgunaan email lainnya adalah seseorang bisa membuat pesan yang seolah dikirim dari orang lain dan bukan pengirim aslinya.
Hal itu umumnya digunakan untuk keperluan spamming, internet marketing, dan penipuan. Bisa juga digunakan untuk merepotkan orang lain atau memfitnah. Orang yang alamatnya dibajak akan dibanjiri pesan yang mengganggu.
Sementara itu, kelebihan dari SMTP adalah proses berkirim email pun dapat dilakukan dengan cepat ke seluruh dunia. Selain itu, beberapa kelebihan lainnya, di antaranya:
Dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Memudahkan dalam berkomunikasi, terutama ketika berada di lokasi yang sangat jauh, seperti beda negara.
Memiliki banyak vendor yang telah menyediakan layanan email bagi para penggunanya.