Ayo Berdiskusi
Bersama temanmu, diskusikan persamaan dan perbedaan antara undangan resmi, setengah resmi, dan tidak resmi dengan menggunakan tabel di bawah ini!
Jenis Undangan | Persamaan | Perbedaan |
Undangan resmi | Berisi pemberitahuan dan permintaan kesediaan seseorang untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan. Kalimat yang digunakan dalam undangan harus efektif | Mengatasnamakan sebuah instansi atau organisasi dan kedinasan. Biasanya, dipergunakan untuk kepentingan kedinasan. |
Undangan setengah resmi | Mengatasnamakan perorangan yang ditujukan ke perorangan maupun instansi atau organisasi untuk kepentingan setengah resmi. | |
Undangan tidak resmi | Mengatasnamakan perorangan yang ditujukan kepada perorangan untuk kepentingan perorangan, seperti undangan ulang tahun. |
Pernahkah kamu menerima surat? Siapa pengirim surat tersebut? Tahukah kamu apa itu surat? Surat adalah alat komunikasi tertulis yang dibuat seseorang baik atas nama pribadi maupun lembaga yang disampaikan kepada seseorang atau lembaga lain. Surat umumnya dibedakan menjadi dua, yaitu surat resmi dan surat tidak resmi [surat pribadi].
Surat merupakan salah satu alat komunikasi. Orang yang menulis surat berarti orang itu sedang berkomunikasi. Ia sedang berkomunikasi dengan orang yang akan menerima surat. Di dalam surat orang dapat mengungkapkan perasaannya. Semua yang dialami dan dirasakan dapat ditulis di dalam surat.
Bagian dan Contoh Surat Resmi
Surat resmi dapat berupa pengumuman, pemberitahuan, keterangan, undangan, permohonan, dan lain sebagainya. Penulisan surat bergantung pada kebutuhan penulisnya. Jika ingin mengundang, seseorang dapat menulis undangan. Jika ingin mengumumkan seseorang dapat menulis pengumuman. Perbedaan yang mendasar pada surat resmi dan surat tidak resmi adalah dalam penggunaan bahasanya.
Ciri-ciri surat resmi adalah menggunakan bahasa baku atau bahasa Indonesia yang baik dan benar. Adapun bahasa yang digunakan dalam surat tidak resmi [surat pribadi] adalah bahasa sehari-hari atau bahasa tidak baku. Selain itu cara penulisan surat resmi yang benar harus memerhatikan bagian-bagian penulisan surat, tidak boleh sembarangan.
Bagian-bagian surat resmi
Setiap surat resmi harus memiliki bagian-bagian yang disebutkan di bawah ini:
1. Kop/kepala surat
Kepala surat berfungsi untuk mempermudah mengetahui siapa yang mengirim surat. Biasanya, kepala surat berisi nama dan alamat lengkap. Kepala surat biasanya terdapat dalam surat resmi. Dalam penulisan surat pribadi, kepala surat ini boleh ada, boleh juga tidak.
2. Tempat dan tanggal surat
Tanggal surat memberi keterangan waktu pembuatan surat tersebut. Nama kota dalam tanggal pembuatan surat tidak perlu dicantumkan jika ada kepala surat. Jika surat tidak menggunakan kepala surat, nama kota harus dicantumkan.
3. Nomor, hal, dan lampiran
Penulisan nomor surat berguna untuk:
a. memudahkan dalam pengarsipannya;b. memudahkan dalam mencarinya kembali;c. mengetahui banyaknya surat yang keluar;
d. bahan rujukan dalam surat-menyurat tahap berikutnya.
· HOMEPengertian dan Contoh Surat Undangan Resmi & Tidak Resmi
Pengertian dan Contoh Surat Undangan Resmi & Tidak Resmi – Surat Undangan Resmi . Pengertian surat undangan resmi adalah surat undangan yang dipergunakan dalam berbagai hal yang berkaitan dengan instansi, keperluan dinas, dan organisasi. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai surat undangan resmi, berikut adalah ciri – cirinya:
Ciri – Ciri Surat Undangan Resmi
- Memiliki kepala surat atau kop surat.
- Terdapat nomor surat, perihal, dan lampiran.
- Dalam penulisan menggunakan bahasa baku.
- Terdapat cap instansi atau lembaga terkait.
Contoh Surat Undangan Resmi
PEMERINTAH KABUPATEN PESAWARAN
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
Jl Ahmad Yani No 3 Gedong Tataan, Pesawaran
Nomor : 009/xi/10/2015 Gedong Tataan, 2 November 2015
Perihal : Permohonan Izin
Sehubungan dengan diadaannya lomba Membaca Puisi Tingkat Kabupaten Pesawaran dalam rangka memperingati hari Sumpah Pemuda, maka kami mengundang perwakilan peserta didik berjumah 2 orang untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 10 November 2015
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Aula SMPN 4 Gedong Tataan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran perwakilan dari SMP Tunas Karya diucapkan terima kasih.
Kepala SMP Nusantara Ketua Panitia
Nurhamim, S.Pd. Arjuna Dwi Pangga
Surat Undangan Tidak Resmi
Pengertian surat undangan resmi adalah surat undangan yang dipergunakan dalam kegiatan sehari – hari oleh perorangan tanpa terikat oleh instansi dan lembaga tertentu. Dalam penerapannya, surat undangan tidak resmi berisi tentang kepentingan seseorang.
Ciri – Ciri Surat Undangan Tidak Resmi
- Terdapat nama dan alamat pengirim.
- Terdapat nama dan alamat penerima.
- Hari, tanggal, waktu, dan tempat acara yang tertulis dalam surat undangan jelas.
- Bahasa yang digunakan sopan, menarik, dan komunikatif.
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi
C