Google Spreadsheet memiliki serangkaian fitur luas yang menawarkan cara cepat dan efisien untuk membandingkan data di seluruh kolom
Tugas seperti mencoba menemukan sel yang cocok secara manual, menunjukkan perbedaan, dan mengidentifikasi duplikat bisa memakan waktu sangat lama
Namun, dengan formula yang tepat, Google Sheets dapat mengotomatiskan proses dan memberikan hasil hampir seketika
Tutorial ini mencakup cara membandingkan dua kolom di Google Sheets dengan berbagai cara yang bermanfaat
Artikel ini Meliputi
Cara Membandingkan Dua Sel untuk Mencocokkan Data
Salah satu perbandingan paling sederhana yang dapat Anda lakukan di Google Sheets adalah memeriksa apakah dua sel memiliki nilai yang sama
Rumus perbandingan ini adalah. “=sel1=sel2”
Rumus ini akan mengembalikan "BENAR" jika sel memiliki data yang sama dan "FALSE" jika tidak
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk membandingkan dua sel untuk sebuah kecocokan
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil [panah kuning]
- Masukkan rumus "=" pengenal sel pertama "=" pengenal sel kedua [panah biru]. Dalam hal ini, kami membandingkan sel A2 dengan sel B2 sehingga rumus kami adalah “=A2=B2”
Itu dia
[Anda juga dapat mencoba menggunakan fungsi alternatif ISTEXT. ]
Cara Membandingkan Dua Kolom untuk Pencocokan Baris
Mari kita membandingkan dua nilai sel ke tingkat yang lebih kuat. membandingkan dua kolom untuk kecocokan di seluruh baris
Kami akan menggunakan rumus "= sel1 = sel2" yang sama seperti terakhir kali, tetapi kami akan memastikan bahwa kami menggunakan dua kolom di baris yang sama
Sekali lagi, rumus ini akan mengembalikan "BENAR" jika sel memiliki data yang sama dan "FALSE" jika tidak
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk membandingkan sel agar cocok di seluruh baris
- Pilih sel teratas kolom tempat Anda ingin menampilkan hasilnya [panah kuning]. Dalam kasus contoh, kami ingin menggunakan C2
- Masukkan rumus "=" pengenal sel pertama "=" pengenal sel kedua [panah biru]. Dalam hal ini, kami membandingkan sel di baris yang sama. Gunakan A2 dan B2 untuk membuat rumus “=A2=B2”
- Seret kotak di sudut kanan bawah sel perbandingan ke bawah ke baris terakhir yang ingin Anda bandingkan, dalam contoh kasus kami ingin membandingkan ke baris 6
Ini akan menerapkan rumus untuk membandingkan sel di kolom pertama dengan kolom kedua di setiap baris
Cara Mengembalikan Nilai yang Ditentukan Sebelumnya untuk Kecocokan dan Perbedaan
Menggunakan "BENAR" dan "SALAH" untuk kecocokan masuk akal bagi orang yang menyiapkan rumus
Namun, itu tidak memberikan konteks kepada seseorang yang melihat spreadsheet tanpa mengetahui rumusnya. Alih-alih mengembalikan "BENAR" atau "SALAH", Anda dapat mengubah rumus untuk mengembalikan teks yang berbeda
Rumus yang akan kita gunakan di sini adalah
=IF[Sel1=Sel2,”Teks Pengganti Benar”,”Teks Pengganti Palsu”]
Rumus dengan nilai yang dipilih "Sama" untuk "BENAR" dan "Berbeda" untuk "SALAH" akan terlihat seperti
=IF[A2=B2,”Sama”,,”Berbeda”]
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk membandingkan sel untuk kecocokan di seluruh baris dengan nilai "BENAR" dan "SALAH" yang didefinisikan ulang
- Pilih sel teratas di kolom perbandingan [panah kuning]
- Masukkan =IF[Cell1=Cell1,”True Replacement Text”,”False Replacement Text”] sebagai rumus sel [panah biru]. Kami menggunakan =IF[A2=B2, "Sama", "Berbeda"] dalam contoh ini
- Seret kotak di pojok kanan bawah sel perbandingan ke baris terakhir yang ingin Anda bandingkan [panah hitam]
Kolom "Bandingkan" sekarang menyatakan apakah nilai untuk kolom "A" dan "B" sama atau berbeda. Menambahkan konteks ke perbandingan Anda membuat Google Spreadsheet Anda lebih mudah dipahami orang lain
Cara Membuat Perbandingan Bersyarat pada Dua Kolom
Saat membandingkan sel di Google Sheets, kami tidak hanya terbatas untuk memeriksa apakah keduanya sama atau berbeda. Kami juga dapat menerapkan pernyataan bersyarat untuk mengembalikan perbandingan yang bermanfaat
Perbandingan ini bisa rumit, jadi kami akan menggunakan contoh sederhana untuk mempelajari cara melakukannya
Rumus yang akan kita gunakan di sini adalah
=IF[Conditional Statement [, =, etc],"Cell 1 True Text","Cell 2 True Text"]
Dengan nilai yang diisi untuk mengembalikan "Toko 1" atau "Toko 2" sebagai opsi yang lebih murah
=IF[B20, Return True, Return False ]_
Dalam konteks contoh kami, kami menggunakan rumus ini
=IF[COUNTIF[$B:$B, $A2]>0, $A2,""]
Contoh kami adalah memeriksa semua kolom B untuk kecocokan di sel kolom A yang dipilih. Kami menggunakan ">0" atau lebih besar dari nol sebagai kondisinya. Jika benar, kami mengembalikan nilai sel kolom A yang dipilih. Jika tidak menemukan duplikat, rumus mengembalikan nilai kosong
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mencari kolom untuk data duplikat
- Pilih sel teratas di kolom perbandingan [panah kuning]
- Masukkan rumus =IF[COUNTIF[Kolom Perbandingan, Sel Perbandingan]>0, Mengembalikan Benar, Mengembalikan Salah]. Dalam contoh kami, kami menggunakan =IF[COUNTIF[$B. $B, $A2]>0, $A2,””],
- Seret kotak di pojok kanan bawah sel perbandingan ke baris terakhir yang ingin Anda bandingkan [panah hitam]
Contoh kami menunjukkan seseorang menyortir peralatan dapur mereka di antara dua rak. Kami telah mengembalikan daftar item dalam elips hitam yang muncul di kedua rak
Catatan. Latar belakang biru menyoroti lokasi item duplikat di semua kolom
Bandingkan dua kolom untuk menemukan nilai tertinggi dan terendah
Google Spreadsheet dapat mengidentifikasi nilai tertinggi dan terendah di dua kolom pada satu lembar. Fungsi "MAX" dan "MIN" masing-masing dapat mengembalikan nilai tertinggi dan terendah dalam rentang
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari nilai terbesar
- Pilih sel yang ingin Anda tampilkan hasilnya [panah kuning]
- Masukkan rumus =max[rentang mulai. rentang akhir] di dalam sel [panah biru]. Dalam kasus contoh, kami menggunakan rentang B2. C5
Jika Anda mencoba mencari nilai terendah dalam grup data, cukup gunakan =min[range start. range end] bukannya =max[]
Ini adalah beberapa dari banyak cara Anda dapat membandingkan data di dua kolom di Google Sheets
Bergantung pada apa yang Anda perlukan dari Google Sheets, Anda dapat memodifikasi teknik ini untuk melakukan perbandingan data yang sangat hebat
Penggunaannya bisa sesederhana menyortir inventaris koleksi catatan Anda atau serumit menganalisis jajaran produk bisnis
Saya harap tutorial ini membantu Anda menemukan cara baru yang berguna untuk membandingkan data di Google Sheets
Puncak
Pakar Spreadsheet di Tempat Produktivitas . + postingan
Sumit adalah Pakar Google Spreadsheet dan Microsoft Excel. Dia memberikan pelatihan spreadsheet kepada perusahaan dan telah dianugerahi penghargaan bergengsi Excel MVP oleh Microsoft atas kontribusinya dalam berbagi pengetahuan Excel dan membantu orang.