Menambahkan tabel di Microsoft Word tidak sesulit yang Anda bayangkan. Berikut adalah lima cara membuat tabel di Microsoft Word untuk pemula.
Membuat tabel di Excel adalah hal yang mudah lantaran Anda hanya perlu mengikuti pola yang sudah tersedia. Namun, bagaimana cara membuat tabel di dokumen Microsoft Word untuk pemula? Kebanyakan orang kurang familiar dengan hal tersebut, karena biasanya, Microsoft Word dipakai untuk mengetik teks berbentuk narasi.
Berurusan dengan fitur Microsoft Word memang sedikit menyusahkan bagi para pemula, terutama yang berhubungan dengan garis dan bentuk. Hanya saja, jika Anda memahami langkah-langkahnya, MS Word akan sangat bermanfaat dalam membantu berbagai jenis pekerjaan.
Ada beberapa langkah yang bisa diambil untuk membuat tabel di Word. Yuk, segera buka komputer Anda dan mulai buat tabel yang rapi dan mudah untuk dioperasikan
Cara Membuat Tabel di Microsoft Word dengan Template Otomatis
Anda bisa membuat tabel secara manual dengan bantuan garis, tetapi itu akan memakan waktu lama dan sedikit rumit bagi pemula. Jadi, Anda bisa mempelajari cara untuk membuat tabel dengan template otomatis terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya:
1. Klik Pada Menu Insert
Lihat bagian atas Microsoft Word Anda, temukan menu Insert yang letaknya berada di sebelah menu Home. Klik pada menu tersebut dan cari sub-menu Table.
2. Buka sub-menu Table
Setelah membuka sub menu dropdown, Anda akan melihat kotak-kotak yang berjejer secara horizontal dan vertikal. Arahkan kursor teks pada deretan kotak untuk menentukan jumlah kolom dan baris pada tabel.
Misalnya, jika Anda menginginkan sebuah tabel dengan tiga kolom dan empat baris, maka tarik kursor pada tiga kotak secara horizontal dan empat kotak secara vertikal. Tabel akan muncul secara otomatis di lembar kerja Anda.
3. Pilih Desain Tabel
Usai membuat tabel, Anda akan melihat sub menu Table Design di antara view dan layout. Pilih desain tabel atau gaya tabel sesuai dengan keinginan Anda. Ada berbagai macam warna tabel menarik yang akan membuat lembar kerja Anda menjadi semakin terlihat profesional.
Cobalah untuk mengubah warna garis tabel dengan melakukan klik pada menu shading serta memilih pola garis pada tabel layaknya Microsoft Excel melalui sub-menu Borders. Warna pada tabel akan memberikan sentuhan yang menarik di lembar kerja Anda sehingga ia tidak terlihat membosankan.
4. Sesuaikan ukuran tabel
Anda bisa menyesuaikan ukuran tabel dengan menarik garis di pinggir tabel atau bagian ujung tabel. Anda juga bisa mengatur lebar baris dan kolom dengan menarik garis baris atau kolom yang akan dilebarkan.
Setelah itu, untuk memasukkan teks ke dalam tabel, ketikkan data dengan cara tempatkan kursor atau klik pada setiap kotak yang berada pada baris dan kolom tabel.
Jika ingin menggabungkan 2 tabel yang terpisah, gunakan tutorial ini Cara Menggabungkan Tabel di Word.
5. Menambah Baris Tabel
Jika ingin menambah baris tabel, caranya blok baris terakhir. Kemudian lakukan klik kanan, pilih insert dan klik Insert Rows Below.
Insert Rows Below, fungsinya untuk menambah baris di bawah baris yang di blok. Sedangkan Insert Rows Above untuk menambah baris tabel di atas baris yang di blok.
Tips untuk mempercepat menambah baris yang banyak, blok baris diatasnya sebanyak baris yang akan ditambahkan. Seperti pada contoh gambar di atas, saya memblok 2 baris, sehingga hasilnya akan langsung bertambah 2 baris di bawahnya. Jika ingin menambah 5 baris di bawahnya, maka bisa blok 5 baris di atasnya.
Cara Membuat Tabel di Microsoft Word Secara Manual
Anda juga bisa membuat tabel secara manual dengan menggambar garis. Proses ini sedikit lebih rumit, tetapi mempermudah Anda dalam menambahkan kolom atau baris baru.
Pilih tab Insert, kemudian buka pada sub menu Table, kemudian pilih Draw Table. Gambar persegi dan tarik garis untuk menyesuaikan ukuran kolom tabel.
Apabila Anda ingin menambahkan kolom baru, Anda bisa mulai menggambar dari garis kolom sebelumnya, membentuk persegi panjang yang baru. Sesuaikan warna kolom dengan klik pada tombol Pen yang ada di bagian kanan atas lembar kerja.
Anda juga bisa mengatur ketebalan pen dengan klik pada gambar garis yang ada di dekat fitur Pen. Begitu mudah bukan berkreasi dengan Microsoft Word?
Dibandingkan dengan tabel otomatis, tabel manual ini memberikan Anda ruang untuk berkreasi. Anda bisa mengatur ukuran kolom atau lebar kolom sesuai keinginan dalam bentuk satuan. Selain itu, Anda juga bisa menjadikan sistem manual ini sebagai cara untuk menambahkan kolom satuan dari tabel otomatis yang sudah dibuat sebelumnya.
Cara Membuat Tabel di Word dengan Insert Table
- Klik menu Insert, kemudian klik Table dan pilih Insert Table. Lihat pada gambar di bawah, Insert Table terletak di atas Draw Table.
- Pada kotak dialog insert table yang muncul, tentukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan. Kemudian klik tombol OK.
Untuk contoh, saya ingin jumlah kolomnya 4 dan jumlah barisnya 10, maka saya isi seperti gambar di bawah ini.
- Atur gaya tabel, lebar kolom dan baris seperti yang sudah diuraikan di atas.
Cara Mengubah Teks Menjadi Tabel
Apakah ada data berupa teks naratif yang ingin Anda masukkan ke dalam tabel? Ketimbang menyalin satu per satu, akan lebih menghemat waktu jika Anda menggunakan cara otomatis.
Blok teks yang ingin Anda masukkan ke dalam tabel. Kemudian, klik pada sub-menu tabel dan pilih Convert Text to Table. Atur ukuran tabel, pilih sistem autofit to contents, dan bagaimana teks dipisahkan. Nah, teks naratif pun kini berubah menjadi format tabel.
Memasukkan Tabel Excel ke Word Sebagai Objek
Jika Anda sudah telanjur membuat data di tabel Excel, Anda tidak perlu repot-repot membuat tabel baru di Word. Anda bisa mengintegrasikan tabel Excel ke Word dengan cara yang begitu mudah. Seperti ini caranya:
1. Buka File Excel
Buka lembar kerja Excel Anda, kemudian cek data-data yang sudah ditulis di sana. Pastikan bahwa Anda telah memilih frame tabel sesuai keinginan, karena Anda tidak bisa mengubahnya lagi ketika ia sudah masuk ke MS Word. Blok tabel Excel dan lakukan klik kanan pada tabel, kemudian pilih Copy.
2. Masuk ke Microsoft Word
Setelah selesai menyalin tabel di Microsoft Excel, kini buka lembar kerja Microsoft Word. Arahkan kursor ke area yang diinginkan, kemudian klik kanan dan pilih Paste. Tabel akan terlihat di lembar kerja Microsoft Word.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu repot-repot melakukan pembuatan tabel secara manual. Untuk data yang membutuhkan rumus rumit, cara terakhir sangat direkomendasikan karena tabel Microsoft Word tidak dapat memberikan perhitungan dengan rumus rumit layaknya Excel.
Namun, pastikan tabel yang disalin tidak akan direvisi lagi. Anda memang bisa menyunting tulisan yang ada di tabel salinan Microsoft Excel, tetapi Anda tidak bisa menyunting frame dan elemen lainnya.
Untuk menambah referensi, silakan baca juga tutorial Cara Membuat Halaman di Word. Bisa untuk memberikan penomoran halaman skripsi, buku, dll.
Tambahan : Cara Menghapus Tabel di Word
- Arahkan kursor ke tabel yang mau dihapus sampai muncul tanda + di pojok kiri atas tabel. Agar lebih jelas lihat yang saya beri tanda panah pada gambar di bawah ini.
- Lakukan klik kanan persis pada tanda + tersebut. Kemudian pilih Cut.
Sekarang, Anda sudah tahu bagaimana cara membuat tabel di Microsoft Word untuk pemula. Langkah-langkahnya begitu mudah untuk dipelajari dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Kini, pekerjaan Anda di Microsoft Word pun akan semakin rapi dengan data-data yang lengkap.