Mengetahui apa yang terjadi dengan email Anda setelah mengirimkannya adalah informasi yang sangat berharga. Ini dapat memberi Anda wawasan tentang konten mana yang menghasilkan lalu lintas paling banyak dan membantu Anda meningkatkan strategi bisnis Anda. Namun, sebagian besar layanan email populer seperti Gmail dan Outlook tidak mengizinkan pengguna melacak email yang diteruskan. Hal ini dapat menghambat rencana Anda. Tetapi ada beberapa perangkat lunak pihak ketiga yang dapat membantu Anda melewati masalah ini.
Panduan ini akan membahas bagaimana Anda dapat menggunakan program seperti SalesHub dan ContactMonkey untuk memantau email yang diteruskan dan mengambil kendali penuh atas aktivitas email Anda.
Cara Memeriksa apakah Seseorang Meneruskan Email Anda Dengan platform Sales Hub
Email tidak menawarkan fitur bawaan yang membantu Anda memeriksa apakah seseorang telah meneruskan pesan Anda. Meskipun plugin email tidak memberi tahu pengguna ketika email mereka telah diteruskan, plugin ini dilengkapi dengan opsi pelacakan email. Saat Anda menyiapkan pesan untuk pelacakan, Anda memasukkan piksel gambar yang tidak terdeteksi ke dalam strukturnya. Piksel bertindak sebagai pelacak dan mencatat saat penerima melihat atau mengklik pesan.
Baca artikel lain:
Program pelacakan email menerapkan prinsip yang sama pada email yang diteruskan.
Ketika seseorang meneruskan email Anda, program akan menunggu hingga versi yang diteruskan dibuka. Setelah seseorang memasukkan email, itu akan muncul sebagai tampilan tambahan dari penerima asli. Namun, Anda tidak akan melihat siapa yang menerima email Anda atau berapa kali telah dibagikan. Sebaliknya, piksel gambar mengukur daya tarik yang diterima email Anda. Jadi, peningkatan jumlah penayangan pada email merupakan indikator penerusan yang baik.
Salah satu opsi pelacakan yang sangat baik adalah SalesHub, solusi pemantauan email gratis HubSpot. HubSpot mengembangkan perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan bisnis pemasaran dan penjualan, tidak terkecuali SalesHub. Program tidak akan mengingatkan Anda ketika email telah dibagikan, tetapi peningkatan jumlah tampilan akan menandakan beberapa orang telah menerimanya.
Mari selami dan lihat bagaimana Anda dapat menggunakan SalesHub untuk memantau komunikasi email Anda dengan lebih baik!
Cara Memeriksa apakah Seseorang Diteruskan Email Anda di Gmail Dengan SalesHub
Melacak
email di Gmail dengan SalesHub adalah proses yang relatif mudah yang memungkinkan Anda mengukur minat yang dihasilkan pesan. Berikut cara melakukannya:
Buka halaman web resmi ekstensi dan instal plugin SalesHub.Masuk ke akun Gmail Anda.Masukkan kotak masuk Anda dan ketuk ikon “Tulis” di sudut kiri atas.Pilih penerima pesan Anda.Plugin menyederhanakan pesan Anda informasi kontak untuk membantu Anda membuat pesan yang menarik. Saat Anda memilih penerima, Anda dapat memindai informasi pekerjaan,
bidang minat, dan riwayat komunikasi mereka. Detail ini akan memungkinkan Anda mengetik email yang lebih pribadi dan dapat diklik.Tulis email.Pilih kotak centang “Lacak” dari bilah menu Gmail untuk mengaktifkan pelacakan email.Tekan tombol “Kirim”.
Anda telah berhasil mengirim pesan dengan piksel yang dapat dilacak. Setiap manipulasi email akan ditautkan ke penerima pertama. Ketika jumlah pembukaan meningkat, penerima Anda mungkin telah berbagi pesan dengan orang lain. Dan mereka sekarang
terlibat dengan mail.
Jika Anda sudah berkomunikasi dengan penerima yang dipilih, pesan yang dilacak akan berhasil dikirim. Namun, jika Anda menjangkau calon klien atau kontak baru, Anda harus mengambil langkah ekstra. Pastikan mereka terbuka untuk menerima email dari alamat yang tidak dikenal. Jika tidak, pesan akan tidak dibuka.
Cara Memeriksa apakah Seseorang Meneruskan Email Anda di Outlook Dengan SalesHub
Outlook mail juga dapat disesuaikan dengan piksel
dan memberikan informasi yang kaya tentang aktivitas email. Untuk melihat apa yang terjadi setelah Anda mengirim pesan di Outlook:
Masuk ke halaman SalesHub dan unduh ekstensi.Masuk ke akun Outlook Anda.Pilih opsi “Pesan Baru” untuk menyusun pesan Anda.Pilih penerima.Menekan ikon kontak akan membawa up rincian berharga tentang orang yang Anda coba untuk mencapai. Fitur SalesHub ini akan memandu Anda dalam menulis konten menarik yang menghasilkan banyak klik. Ketik konten pesan di bidang
surat. Klik kotak “Lacak” di bilah alat Outlook untuk memantau kekuatan keterlibatan email. Ketuk “Kirim.”
Kapanpun seseorang klik pada email Anda, Anda akan melihat lonjakan jumlah “terbuka” atau “klik”. Semakin banyak klik, semakin sering pesan dibagikan dengan akun lain.
Sebelum mengirim email yang dapat dilacak, periksa apakah penerima telah mengaktifkan menerima pesan dari kontak baru. Jika Anda sudah berkomunikasi dengan alamat tersebut, ini tidak akan menjadi masalah.
Cara Memeriksa apakah Seseorang Meneruskan Email Anda di Office 365 Dengan SalesHub
Pemantauan emailSalesHub juga sepenuhnya kompatibel dengan Microsoft Office 365. Untuk menggunakannya:
Instal perangkat lunak SalesHub dari situs web produk.Buka kotak masuk Outlook dengan memasukkan informasi login Anda.Ketuk “Pesan Baru” untuk menulis pesan.Ketik alamat email penerima.Menekan ikon kontak penerima akan membuka jendela pop-up yang akan memberikan wawasan berharga tentang kehidupan
pribadi dan pekerjaan penerima. Ini adalah fitur praktis untuk memoles pesan Anda sehingga lebih dapat dibagikan dan menjangkau audiens yang lebih luasCara Memeriksa apakah Seseorang Meneruskan Email Anda di Office 365 Dengan SalesHub. Buat email Anda dengan hati-hati. Centang opsi “Lacak” di bilah alat untuk menyisipkan piksel gambar ke dalam email. Pilih “Kirim.”
Notifikasi “buka” dan “klik” akan membantu Anda menentukan seberapa banyak perhatian yang diperoleh email Anda. Jika sering
terjadi interaksi dengan pesan, kecil kemungkinan pesan tersebut berasal dari penerima asli.
Cara Memeriksa Apakah Seseorang Meneruskan Email Anda Dengan ContactMonkey
Program lain yang memungkinkan pengguna melacak pesan email mereka adalah ContactMonkey. Muncul dengan dua fitur pelacakan unik: Pelacakan Individual dan Pelacakan Keseluruhan.
Opsi individual mengukur berapa banyak perangkat berbeda yang telah mengklik email. Keseluruhan pelacakan mencatat berapa kali email telah dibuka dan mengaitkan tampilan tersebut dengan penerima asli. Meskipun ini adalah opsi berbayar, ContactMonkey menawarkan fitur yang tidak tersedia dengan perangkat lunak pelacakan lainnya.
Cara Memeriksa apakah Seseorang Meneruskan Email Anda di Gmail Dengan ContactMonkey
ContactMonkey berfungsi dengan kotak masuk Gmail Anda untuk memberi Anda informasi pelacakan terperinci. Untuk menerima pemberitahuan pelacakan:
Kunjungi situs web
ContactMonkey untuk melihat mana dari tiga paket mereka yang paling cocok untuk Anda. Semua paket ContactMonkey dilengkapi dengan fitur yang memantau kinerja email. Buka kotak masuk Gmail Anda setelah Anda memilih dan mengaktifkan paket yang paling optimal. Buat pesan Anda dan pilih penerimanya. Aktifkan “Pelacakan Individu” atau “Pelacakan Keseluruhan” di pop -up jendela ContactMonkey.Klik tombol “Kirim”.
Anda akan dapat melihat aktivitas email dari dasbor ContactMonkey. Jika Anda memilih
untuk menggunakan pelacakan email individual, Anda akan melihat jumlah tampilan pesan unik. Ini menunjukkan bahwa beberapa orang membuka pesan menggunakan perangkat yang berbeda. Saat Anda mengaktifkan pelacakan keseluruhan, dasbor akan menampilkan jumlah total “terbuka” atau “klik”.
Untuk analisis penerusan pesan yang lebih menyeluruh, Anda dapat menggunakan opsi pelacakan lokasi dasbor. Ini menunjukkan di mana email sedang dibuka. Jika Anda menduga pesan dibagikan secara luas, ini akan menentukan berapa kali orang terlibat dengannya di area yang berbeda.
Cara Memeriksa apakah Seseorang Meneruskan Email Anda di Outlook Dengan ContactMonkey
Anda juga dapat melihat apa yang terjadi dengan email Outlook yang Anda kirim menggunakan ContactMonkey. Untuk melakukannya:
Pilih paket harga ContactMonkey dan unduh versi Outlook aplikasi.Ketika Anda telah menginstal ekstensi, buka kotak masuk Outlook Anda.Ketik email dan masukkan alamat penerima.Pastikan
Anda memilih “Pelacakan Individu” atau “Pelacakan Keseluruhan ” dari antarmuka pop-up. Tekan “Kirim.”
Dasbor ContactMonkey Anda akan melacak keterlibatan email; Anda dapat melihat berapa banyak orang yang telah membuka email dan menentukan berapa kali pesan telah dibagikan. Juga, bagian pelacakan lokasi menampilkan area tempat email dibuka. Misalnya, Anda akan memiliki akses ke berapa banyak orang yang telah mengklik pesan di kota tertentu.
Opsi Pelacakan Tambahan
Banyak perusahaan telah menyadari betapa pentingnya mengetahui apa yang terjadi dengan email Anda setelah meninggalkan kotak keluar Anda. Berikut adalah beberapa alternatif pelacakan gratis yang dapat memenuhi kebutuhan pemantauan email Anda:
Hunter.io Mailtracker
Seiring dengan jumlah klik email, Mailtracker mencatat tanggal dan waktu seseorang membuka pesan. Itu juga mencatat lokasi mereka. Aplikasi ini terintegrasi dengan mulus dengan akun Gmail.
Mailtrack
Ekstensi Gmail lain yang bermanfaat, Mailtrack, mengoptimalkan kotak surat Anda. Dasbornya menggunakan tanda centang untuk menunjukkan saat pengguna lain telah mengakses pesan terkirim.
Pelacak Email Intelliverse
Perangkat lunak ini bekerja dengan Outlook dan Gmail. Ini mencatat tanggal dan waktu email dibuka dan detail lokasi.
Mengetahui Tempat Email Anda Go
Sampai penyedia email utama datang dengan fitur yang lebih canggih untuk pelacakan email, pengguna harus menggunakan solusi pihak ketiga. Program ini tidak akan memberi tahu Anda kepada siapa email itu diteruskan, tetapi mereka akan memungkinkan Anda untuk mempelajari konten apa yang membuat email Anda lebih mudah dibagikan.
Semoga panduan ini membantu Anda memahami cara menentukan apakah email Anda telah diteruskan menggunakan program seperti SalesHub dan ContactMonkey.
Program apa yang Anda gunakan untuk pelacakan email? Apakah itu salah satu yang disebutkan dalam artikel ini? Matikan suara di bagian komentar.