Bagaimana memulai pengerjaan dengan Microsoft Office Excel 2007 melalui shortcut?

LANGKAH-LANGKAH MICROSOFT EXCEL

1. A. Pengertian Microsoft Excel

microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratifmulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhanatersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlahbarang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikanmenggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapilebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebihkompleks adalah pembuatan laporan keuangan [general ledger] yang memerlukan banyakperhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel ataupenggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaianpermasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan.

Microsoft Excel adalah program perhitungan yang sangat populer di Indonesia. Saat ini cukup banyak pengguna Microsoft Excel yang hanya menggunakan programini untuk mengetik tabel, padahal di dalam Microsoft Excel tersedia banyak fasilitas untuk memaksimalkan pembuatan laporan dalam bentuk tabel dan memecahkan banyak perhitungan yang rumit.

Berbagai perhitungan yang dengan cara biasa memerlukan uraian yang panjang, rumit, dan lama, dapat dikerjakan dengan mudah dan cepat menggunakan salah satu FUNGSI di dalam Microsoft Excel. Misalnya, perhitungan investasi, penyusutan nilai alat produksi, interpolasi, jumlah hari di antara dua tanggal, dan berbagai perhitungan statistik. CD Tutorial Belajar Excel ini akan mengajari anda segala pengetahuan yang penting untuk anda pahami. Setelah mempelajari isi video tutorial ini, anda akan mampu memaksimalkan penggunaan Microsof Excel.

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

B. Langkah- langkah dalam menjalankan Microsoft Excel

1. Cara membuka Program Microsoft Excel

Cara pertama

1. Klik Start
2. Klik Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik mikrosoft Office Excel

Cara kedua

Klik Microsoft Excel pada shortcut dua kali dengan cepat atau

Klik Microsoft Excel pada shortcut lalu enter

1. Cara membuat lembar kerja baru

2. Cara menyimpan lembar kerja

1. Klik File
2. Klik Save
3. Tulis nama file yang di inginkan pada posisi file name
4. Klik Save

3. Cara memanggil lembar kerja

1. Klik File
2. Klik open
3. Klik nama file yang akan di buka
4. Klik open

4. Cara mencetak lembar kerja

1. Klik File
2. Klik print
3. Klik Page [ untuk menentukan halaman yang akan dicetak ]
4. Klik Number Of Copies [ untuk menentukan jumlah lembar yang akan dicetak
5. Klik Ok

5. Cara menyisipkan kolom

6. Cara mengganti nama file

1. Klik File
2. Klik Save As
3. Tulis nama File yang baru
4. Klik Ok

7. Cara keluar dari program Microsoft Excel

8. Cara menyisipkan baris

9. Cara menyisipkan kolom

10. Cara menghapus baris

1. Klik Edit
2. Klik Delete
3. Klik Entire Rows

11. Cara menghapus kolom

1. Klik Edit
2. Klik Delete
3. Klik Entire Columns

12. Menentukan jenis huruf [ font ]

1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik Fonts
4. Pilih jenis huruf yang di inginkan
5. Klik OK

13. Membuat kolom

1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik Border
4. Tentukan garis yang diinginkan
5. Klik Ok

14. Menengahkan teks

1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik Aligment
4. Klik Center Atau Center Across Selection
5. Klik Ok

15. Mewarnai teks

1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik Fonts
4. Klik Colour
5. Plilh warnah yang diinginkan
6. Klik Ok

16. Membuat arsiran

1. Klik Format
2. Klik Cells
3. Klik Patterns
4. Pilih warana yang di inginkan
5. Klik Ok

17. Membuat garis bawah

1. Klik Cells
2. Klik Fonts
3. Klik Underline
4. Pilih model garis bawah yang diinginkan

18. Membuat grafik

1. Sorot data atu table yang akan bibuat grafik
2. Klik Insert
3. Klik Chart
4. Tentukan Jenis Grafik
5. Klik Ok

C. Menggabung dan Memecah Sel pada tabel

Beberapa sel dalam suatu baris dapat kamu gabung menjadi satu sel. Langkah-langkah menggabung beberapa kelompok sel menjadi satu sel sebagai berikut :

1. Pilih atau tandai sel yang akan digabung.
2. Klik menu bar Table -> Merge cells atau, klik tombol Merge cells di toolbar tabel.
3. Klik tombol OK.

Sel akan bergabung. Apabila sel tidak kosong, isi masing-masing sel diubah menjadi paragraf. Langkah-langkah membagi sel dalam beberapa baris atau kolom sebagai berikut :

1. Tandai sel atau beberapa sel pada posisi kamu akan menambahkan sel. Jumlah sel harus sama dengan yang akan kamu tambahkan.
2. Klik menu bar Table -> Split Cells.
3. Tampil kotak dialog Split Cells.
4. Tentukan jumlah sel akhir hasil pembagian pada tombol daftar isian Split cell into.

Pada bagian Direction tentukan arah pembagian sel:

1. Horizontally, membagi sel dalam beberapabaris baru secara mendatar, Beri tanda padakotak pilihan Into Equal Proportions untukmembagi sel ke dalam beberapa baris yangsama tingginya.
2. Vertically, membagi sel dalam beberapakolom baru secara Tegak.
3. Tentukan jumlah sel akhir pada sel yang telah ditandai, pada bagiatombol daftar isian Split cell into. Memberi tanda silang pada kotak isian Into Equal Proportions akan memberikan lebar kolom sel tidak sama.
4. Klik tombol OK untuk melaksanakan pembagian sel. 1. Memecah Sel Secara Mendatar

Langkah-langkah membagi satu menjadi beberapa sel secara mendatar adaiah sebagai berikut.

1] Pilih sel yang akan dibagi.

2] Klik menu bar Table -> Split Cells, atau klik tombol Split Cells pada toolbar.

3] Tampil kotak dialog Split Cells.

4] Tentukan jumlah sel akhir pada sel yang telah ditandai, pada tombol daftar isian Split cell into.

5] Pilihlah arah mendatar [horizontally].

6] Sel akan pecah secara horizontal menjadi tiga sel.Klik tombol OK.

2. Memecah Sel Secara Tegak

Langkah-langkah membagi satu sel menjadi beberapa sel secara tegak adaiah sebagai berikut :

1] Pilih sel yang akan dibagi.

2] Klik menu bar Table -> Split Cells, atau klik tombol Split Cells pada toolbar.

3] Tampil kotak dialog Split Cells.

4] Tentukan jumlah sel akhir pada sel yang telah ditandai, pada tombol daftar isian Split cell into.

5] Pilihlah arah tegak [vertically].

6] Sel akan pecah secara horizontal menjadi dua sel.

7] Selanjutnya Klik tombol OK.

D. Mengurutkan Data pada Tabel

Mengurutkan data berupa teks, angka dan tanggal dalam sebuah tabel dengan menggunakan teknik pengurutan menaik atau menurun dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.

Langkah-langkah mengurutkan data dalam tabel melalui menu bar sebagai berikut :

1] Tandai data-data dalam tabel yang akan diurutkan

2] Berikan perintah Table -> Sort.

3] Tampil kotak dialog Sort

4] Pada bagian Sort criteria digunakan untuk menentukan kriteria pengurutan data sesuai dengan kombinasi kunci pengurutan dengan memberi tanda pada kotak pilihan Key 1, Key 2, dan Key 3. Setiap kunci pengurutan memiliki kotak isian kriteria sebagai berikut:

1. Column
   Sebagai kolom atau baris referensi pengurutan data, keterangan label. Kolom ini akan berubah menjadi row jika kamu memiliki Columns pada bagian Direction. Tentukan nilai kolom atau baris yang kamu kehendaki sebagai referensi.
2. Key Type
   Menentukan jenis data kolom referensi, ada dua pilihan yaitu jenis data Alphanumeric atau Numeric.
3. Order
   Menentukan teknik pengurutan. Ada dua pilihan yaitu:
   Ascending, untuk teknik pengurutan menaik, dari kecil ke besar [A ke Z].
   Descending, ntuk teknik pengurutan menurun, dari besar ke kecil [Z ke A].
4. Direction Digunakan untuk menentukan arah pengurutan.Column, kriteria pengurutan berdasarkan nomor baris.Row, kriteria pengurutan berdasarkan nomor kolom.
5. Language Bahasa dasar untuk pengurutan data, setiap bahasa memilih aturan pengurutan data sendiri.
6. Match case Digunakan untuk membedakan data dengan huruf besar atau huruf kecil dalam pengurutan.
7. Separator Tanda pemisah yang digunakan dalam memisahkan suatu kolom dengan kolom berikutnya. Klik tombol OK untuk melaksanakan pengurutan Jika kamu salah mengurutkan, batalkan proses pengurutan dengan perintah Edit -> Undo, Klik ikon Undo atau dengan menekan Ctrl + Z.

Cara lain yang lebih cepat dan efektif mengurutkan data adalah melalui toolbar dengan cara sebagai berikut :

1. Letakkan titik sisip pada kolom yang akan diurutkan.
2. Klik ikon Sort di toolbar tabel.
3. Kemudian akan tampil kotak dialog Sort.
   Selanjutnya cara atau langkah-langkahnya sama dengan mengurutkan tabel melalui menu bar.

DAFTAR PUSTAKA

Laboraorium Komputer,2005. Buku Panduan Microsoft Excel SMK YPK.SMK YPK : Tenggarong

Karyono,Harry.2005. Panduan Belajar Langkah Demi Langah Microsoft Excel.Andi : Yogjakarta

//www.tokotop.com/belajar_microsoft_office_excel.htm

//www.tokotop.com/belajar_microsoft_office_excel.htm

Ditulis dalam tugas kuliah
Tag: Dasar Komputer

Video