Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen. Untuk mempelajari Microsoft Word dengan lebih mudah, perlu dipahami mengenai fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut dengan user interface atau antarmuka Microsoft Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft selalu mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software [brainware] mengoperasikan dan mempelajari Word.
Baca juga: Cara Membuka Microsoft Word untuk Membuat Dokumen Baru
B. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word
Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View, dan Account & Share.
Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta fungsinya.
-
Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.
-
Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.
Ribbon Microsoft WordRibbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:
-
Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.
-
Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.
-
Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.
-
Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.
-
Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.
-
Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.
-
Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat.
-
Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.
-
Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.
-
-
Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.
Ilustrasi Pengaturan Quick Access Toolbar -
Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".
-
Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.
Kontrol Jendela Microsoft Word- Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.
- Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar
-
Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh [
Maximize] dan mengecilkan tampilan [Restore Down]. Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word. - Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.
-
-
Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.
-
Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:
-
Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.
-
Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.
-
-
Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.
-
Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.
-
Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.
-
-
Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.
-
Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja
-
Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.
-
Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret.
Sekian artikel Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…
Menu bar adalah menu yang mengatur semua aktifitas yang ada pada lembar kerja Excel. Menu Bar terdiri dari beberapa pilihan menu yang dapat membantu kerja kita secara cepat, di antaranya : menubar File, Edit, View, Insert, Format, Tools, data, Window, dan Help.
Berkaitan dengan operasional dokumen atau file dan memiliki 16 menu Pull Down dengan fungsi sebagai berikut :
New : Membuka dokumen baru yang masih kosong
Open : Membuka dokumen yang pernah dibuat
Save As : Menyimpan dokumen dengan nama yang baru
Save As Web Page : Menyimpan dokumen ke dalam halaman web interent
Save Workspace : Menyimpan dokumen aktif ke dalam dokumen workspace
Web Page Preview : Melihat tampilan dokumen web yang akan dicetak
Page Setup : Mengatur setting halaman.
Print Area : Mencetak pada area tertentu yang diberi tanda
Print Preview : Melihat tampilan dokumen yang akan dicetak
Send To : mengirim dokumen ke e-mail
Properties : Membuat ringkasan dokumen yangs edanga ktif
Exit : Keluar dari Microsoft Excel
Menu Edit
Berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan. Memiliki 16 menu pull down dan 2 menu cascading dengan kegunaan sebagai berikut.
Cut : memotong
Copy : Menggandakan
Office clipboard : Menyisipkan clipboard
Paste : Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut
Paste Special : menampilkan hasil dari perintah copy dan cut dalam kondisi tertentu
Paste as Hyperlink : Menampilkan hasil dari perintah copy dan paste melalui hyperlink atau
antar program
Fill : Mengisi data dari kiri ke kanan, ke bawah, antar sheet dan mengurutkan
data dengan cepat
Clear : Menghilangkan atau menghapus semua yanga da pada workbook
delete : menghapus range atau data yang terblok
Delete Sheet : Mengahpus halaman sheet
Move or Copy Sheet : Memindahkan antar halaman sheet
Find : Mencari kata tertentu
Replace : Mengganti kata tertentu
Go To : menuju halaman tertentu
Link : Memperbaiki link yang ada
Object : Mengedit / memperbaiki objek
Menu View
Berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbookBerikut fungsi dari submenunya
Normal : menampilkan lembar kerja workbook dalam status normal
Page Break Preview : Menampilkan/menyembunyikan halaman baru pemotongan
Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan task pane
Toolbars : Menampilkan/menyembunyikan toolbar
Formula Bar : Menampilkan/menyembunyikan formula bar
Status : Menampilkan/menyembunyikan tool status
Header and Footer : Menampilkan/menyembunyikan catatan atas atau catatan bawah pada
setiap halaman
Comments : Menampilkan/menyembunyikan toolbar reviewing dan comment pada
lembar kerja
Custom Views : Menampilkan beberapa area cetak ke dalam workbook
Full Screen : Menampilkan lembar kerja / workbook satu halaman penuh
Zoom : Mengubah tampilan lembar kerja / workbook
Menu Insert
Berfungsi untuk teknik penyisipan. Memiliki 8 submenu dan 2 menu cascading dengan fungsi sebagai berikut :
Cells : Menyisipkan sel
Rows : Menyisipkan baris kosong
Columns : Menyisipkan kolom kosong
Worksheet : Menyisipkan worksheet/ lembar kerja baru
Chart : Menyisipkan grafik
Symbol : Menyisipkan simbol
Page Break : Membuat pemisah halaman
Function : Menyisipkan fungsi
name : Menyisipkan nama range, dan sel
comment : memberikan/Menyisipkan komentar
picture : Menyisipkan gambar
diagram : Menyisipkan diagramobject : Menyisipkan objek
hyperlink : menyisipkan gambar , teks atau hyperlink
Menu Format
Utuk menangani masalah pemformatan kolom atau baris seperti memperbesar baris dan memperlebar kolom. Memiliki 7 menu pull down dan 3 menu cascading seperti berikut :
Cells : Memformat isi sel berupa koma, mata uang, dan alain sebaginya
Row : Memformat tinggi baris
Column : Memformat panjang kolom
Sheet : Memformat sel yang sedang aktif
Autoformat : Menggunakan fasilitas format yang disediakan Excel
Conditional Formatting : Memformat sesuai kondisi format
Style : Memformat sel sesuai style yang dimiliki
Menu Tools
Untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokuman, dan sebagainya. Terdapat 17 menu pull down seperti berikut :
Spelling : Mengecek ejaan
Error Checking : Mengecek kesalahn data pada lembar kerja
Speech : Memberi komentar pada sel/range
Share Workbook : Berpindah ke modus share workbook
Track Changes : Melihat perubahan data yang dilakukan
Protection : Mengunci lembar kerja
Online Collaboration : Menyusun atau mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu
Goal Seek : Mengubah nilai rumus
Scenarios : Membuat ringkasan
Formual Auditing : Menampilkan panah proses dengan sel yang aktif
Tools on the Web : Meminta bantuan dengan halaman web
Macro : Membuat macro
Add-Ins : On/Off program Add - Ins
Autocorrect Options : Mengoreksi data
Customize : Menambah / Mengurang tampilan tools
Option : Menampilkan dialog menu option
Menu Data
Untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat. Dalam menu ini terdapat 12 menu pulldown. berikut menu data dan kegunaanya
Sort : Mengurutkan dataFilter : Menyaring data
Form : Menangani form berkaitan dengan data record
Subtotals : Menghitung nilai subtotals
Validation : Membatasi jenis data yanga kan dimasukkan
Tabel : Membuat variasi tabel
Text to Columns : Mengubah data tesk dalam bentuk kolom
Consolidate : Konsolidasi data berdasarkan posisi/kategori
Group and outline : Menggabungkan data dalam bentuk group data
PivotTable and PivotChart Report : Mebuat tabel / grafik pivot
Import External Data : mengimpor data query dari luar Excel
Refresh data : Memperbarui pemanggilan data
Menu Window
Berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor. Berikut Menu Window dan kegunaannya,
New Window : Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit
Arrange : Mengatur jendela workbook supaya semua terlihat
Hide : Menyembunyikan workbook yangs edang aktif
Unhide : Menampilkan kembali workbook yang telah disembunyikan
Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan jendela
Freeze Panes : Membekukan lembar kerja agar dapat melihat lembar kerja yang lain.
Menu Help Merupakan menu bantuan jika kita ingin petunjuk dalam operasional atau perintah maka dapat menggunakan menu help. terdapat 8 menu pull down dengan fungsi sebagai berikut :
Microsoft Excel help : Menampilkan help / bantuan ketika kita mengalami kesulitan
Show The Office Assistant : Menampilkan Office Assistant
What's This? : Meminta bantuan pada toolbar
Office in the Web : Menghubungkan office pada halaman web
Lotus 1-2-3 Help : Bagaimana perintah Lotus 123 pada Excel
Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan
About Microsoft Excel : menampilakn penjelasan tentang konfigurasi program yang digunakan.
TOOL BAR Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang kita lakukan. Umumnya tombol-tombol tersebut dikenal dengan istilah shortcut sebagai jalan pntas dari sebuah pilihan menu.