Tahukah anda apa itu administrasi sekolah? Yaitu semua usaha yang dilakukan di suatu sekolah untuk menjadikan segala kegiatan di sekolah dapat berjalan dengan baik dan teratur. Dalam pelaksanaannya hal ini didukung oleh SDM dan Materi yang ada di sekolah tesebut. Dengan kata lain, administrasi sekolah berperan dalam mengelola kegiatan di sekolah dengan tujuan puncak untuk mencapai kualitas pendidikan yang tinggi.
Tanpa adanya administrasi dan pengelolaan yang baik, kita mungkin bisa bayangkan apa yang akan terjadi di dalam sekolah tersebut. Maka penerapan administrasi yang tepat merupakan syarat mutlak agar sekolah - sekolah di Indonesia dapat melahirkan lulusan dan tamatan sesuai dengan yang diharapkan.
Inilah 5 Jenis Administrasi Sekolah
Ada beberapa macam administrasi sekolah, 5 administrasi sekolah berikut merupakan administrasi pokok yang wajib diwujudkan di setiap sekolah di Indonesia, yaitu :
1. Pengelola Sarana dan Prasarana
Dalam hal penyelenggaraan pendidikan di sekolah, bagian administrasi yang mengelola sarana dan prasarana harus dapat memenuhi segala kebutuhan sekolah yang menunjang proses penyelenggaraan pendidikan tersebut, baik itu bangunan, inventaris, maupun kebutuhan lainnya.
2. Pengelola Kurikulum
Tugas dari pengelola kurikulum adalah menyesuaikan program pendidikan dengan kurikulum nasional, memberikan pedoman kurikulum kepada setiap guru, serta membuat perencanaan tentang proses pembelajaran sesuai dengan jenjang kelasnya.
3. Administrasi Siswa
Khusus bagian pengelola kesiswaan ini berkaitan dengan mewujudkan pembinaan yang efektif dan efisien menyesuaikan dengan fasilitas sarana dan prasarana yang ada di sekolah tersebut. Bagian kesiswaan harus dapat menentukan target berapa jumlah siswa yang sanggup ditampung di sekolah itu. Termasuk meneliti kondisi siswa, dan membantu mewujudkan cara agar setiap siswa dapat belajar dengan nyaman dan kondusif agar lulusan di sekolah tersebut dapat sesuai harapan guru dan orang tuanya.
4. Administrasi dan Pengelola Keuangan
Bagian pengeloa keuangan memegang peranan penting dalam hal pengaturan anggaran sekolah mulai dari merencanakan sumber pemasukan dan tujuan pengeluaran yang didata dengan jelas yang dilakukan secara rutin dan bertahap dan dapat dipertangungjawabkan.
5. Administrasi Personalia
Fungsi dari administrasi personalia adalah untuk mengetahui dan membidangi semua personil pengajar maupun tata usaha, bahkan pesuruh di sekolah tersebut dalam hal penyelengaraan pendidikan yang edukatif, efektif, dan efisien.
| Ilustrasi Administrasi Sekolah |
Nah itulah beberapa administrasi sekolah yang menurut kami paling vital dan harus ada di setiap sekolah. Dan sebenarnya masih ada beberapa jenis administrasi lagi yang dapat ditambahkan seperti administrasi hubungan masyarakat dan lain sebagainya yang intinya untuk menunjang kelancaran pendidikan di suatu sekolah yang mungkin perlu melibatkan masyarakat di sekitar secara langsung juga.
Demikianlah artikel tentang administrasi sekolah ini semoga dapat membantu para pembaca sekalian yang mungkin termasuk salah satu personil pengelola sekolah.
Jakarta -
Administrasiberasal dari bahasa Latin, Ad=intensif dan ministrare= melayani, membantu, memenuhi. Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan dalam mencapai suatu tujuan.
Melansir dari buku "Pengantar Ilmu Administrasi" yang ditulis oleh Alemina Henuk-Kacaribu, S.E., M.Si. pengertian administrasi dapat dilihat dari dua sudut pandang, yaitu:
1. Administrasi dalam arti sempit, yaitu sebagai kegiatan tata usaha kantor [catat mencatat, mengetik, mengirim, menghimpun, menggandakan dan sebagainya].
2. Administrasi dalam arti luas, yaitu proses kerjasama beberapa individu dengan cara yang efisien dalam mencapai tujuan sebelumnya.
Pengertian administrasi menurut para ahli:
1. Menurut J.E Walters [1959] administrasi adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, penilaian dan pengendalian suatu usaha.
2. The Liang Gie [1933] administrasi adalah segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu.
3. Sondang Siagian [2004] administrasi sebagai keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Pendapat para ahli menunjukkan administrasiadalah suatu kegiatan proses, terutama mengenai cara-cara, sarana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Administrasi juga dapat dirumuskan sebagai pengorganisasian, pengarahan sumber daya manusia, tenaga kerja dan materi untuk mencapai tujuan yang dikehendaki.
Berikut ciri pokok untuk disebut administrasi, yaitu:
1. Sekelompok orang, artinya kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dilakukan oleh lebih dari satu orang.
2. Kerjasama, artinya kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dua orang atau lebih bekerja sama.
3. Pembagian tugas, artinya kegiatan administrasi bukan sekedar kegiatan kerja sama, melainkan kerja sama tersebut harus didasarkan pada pembagian kerja yang jelas.
4. Kegiatan yang runtut dalam suatu proses, artinya kegiatan administrasi berlangsung dalam tahapan-tahapan tertentu secara berkesinambungan.
5. Tujuan, artinya sesuatu yang ingin dicapai melalui kegiatan kerja sama.
Fungsi Administrasi
Fungsi administrasi Menurut Luther M. Gullick:
1. Planning
Yaitu dalam kegiatan administrasi atau ketatausahaan pasti memerlukan sebuah perencanaan yang baik dan matang.
2. Organizing [pengorganisasian]
Begitu juga dengan pengorganisasian, dimana setiap melakukan kegiatan organisasi pasti sangat membutuhkan administrasi seperti contoh dalam
penetapan petugas atau pekerja.
3. Staffing [pengadaan tenaga kerja]
Merupakan praktek menemukan, menilai, mengevaluasi dan menetapkan hubungan kerja dengan karyawan atau tenaga kerja dan memberhentikannya jika tidak lagi dibutuhkan.
4. Directing
Usaha dalam membimbing, memberikan saran-saran, masukan untuk perbaikan suatu kegiatan yang sedang dilakukan agar tugasnya dapat dilakukan.
5. Coordinating
Yaitu proses
pengkoordinasian dimana seluruh kepentingan dan tujuan dari organisasi yang dilaksanakan bisa bersatu dan dapat sinkron dengan tempat dan waktunya.
6. Reporting [pelaporan]
Yakni bagaimana cara menginformasikan dari apa yang telah dilakukan dalam seluruh kegiatan sebagai salah satu pertanggungjawaban.
7. Budgeting [penganggaran]
Yaitu bagaimana cara merencanakan keuangan, berapa anggaran yang diperlukan, darimana pembiayaannya, perhitungan uang
masuk dan keluarnya, serta pengawasan yang dilakukan.
Jenis-jenis Administrasi
Adapun jenis-jenis administrasi sebagai berikut:
1. Administrasi Kependudukan
Administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan.
2. Administrasi
Keuangan
Administrasi keuangan adalah proses pengurusan atau penyelenggaraan, penyediaan, dan penggunaan uang dalam setiap usaha kerjasama.
3. Administrasi Lingkungan
Administrasi sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerintah dan masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan.
4. Administrasi Negara
Administrasi negara adalah administrasi yang
berkaitan dengan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif.
5. Administrasi Niaga
Administrasi niaga adalah administrasi yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan yang bersifat keniagaan atau keuntungan bisnis.
6. Administrasi Pembangunan
Administrasi pembangunan adalah administrasi yang meliputi proses pengendalian usaha oleh negara atau pemerintah untuk
merealisasikan pertumbuhan yang direncanakan.
7. Administrasi Perkantoran [Publik]
Administrasi perkantoran adalah administrasi dalam bentuk kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi.
Cara berpikir administrasi
Pada lingkungan masyarakat modern, sebagian besar bukan orang-orang yang secara khusus mempersiapkan diri di bidang administrasi.
Mungkin saja orang-orang tersebut berasal dari ahli politik, hukum, ekonomi, kesehatan, dan lain-lain. Karena posisinya, masing-masing harus menjalankan tugas sebagai administrator. Posisi itu mengharuskan masing-masing berpikir secara administrasi.
Hal ini karena dengan kemampuan yang dimiliki mengharuskan masing-masing untuk mampu mengendalikan sejumlah orang yang bekerja sama satu dengan lainnya di bidang masing-masing guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.
Dengan begitu, administrasi merupakan kebutuhan bagi setiap manusia yang hidup pada lingkungan masyarakat modern.
Cara berpikir administrasi, dilansir dari buku "Ilmu Administrasi" oleh Dr. Hj. Mariati Rahman, M.Si., sebagai berikut:
1. Rasionalitas [masuk akal]
2. Kalkulus [berdasarkan perhitungan]
3. Metode [penggunaan cara yang akan dipakai]
Menurut Atmosudirjo, penulis buku Hukum Administrasi Negara, berpikir secara administrasi atau administrative thinking adalah berpikir secara "penyelenggaraan segala sesuatunya guna mencapai tujuan-tujuan tertentu.
"Segala sesuatunya" berarti merencanakan jalannya usaha, mengembangkan organisasi, menerima-menyaring-mendidik-menempatkan dan memanfaatkan orang-orang, menjalankan manajemen, tata usaha, mengendalikan aktivitas serta cara berpikir orang-orang dan lain sebagainya supaya semua menuju ketercapaiannya tujuan yang telah ditetapkan.
Jadi, berpikir secara administrasi mutlak dilakukan oleh orang-orang yang terlibat dengan kepentingan organisasi, khususnya para pemimpin dalam organisasi agar segala kegiatan yang ada dalam organisasi teratur dan terencana sehingga tujuan dapat tercapai.
Itulah pembahasan mengenai pengertian administrasidan berpikir secara administrasi. Semua yang telah diatur harus dijalankan sesuai administrasi ya, detikers.
Simak Video "KPU Yakini Tim Verifikator Administrasi Parpol Jujur"
[Gambas:Video 20detik]
[lus/lus]