Apakah kamu masih menggunakan fungsi Next/Preview untuk berganti slide?
Jika iya, maka metode tersebut sebaiknya ditinggalkan saja. Sebab selain karena tidak praktis, audiens pun harus menunggu lebih lama untuk mencapai slide tertentu. Apalagi jika jumlah slide sangat banyak.
Microsoft PowerPoint sudah menyediakan fitur untuk berpindah dari satu slide ke slide lain secara instan — hanya satu detik!
Berikut ini metode pindah slide di PowerPoint yang harus diketahui para presenter.
#1 Lompat ke slide tertentu menggunakan shortcut keyboard
Berlaku untuk PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2019, dan 365.
Cara termudah untuk pergi ke slide tertentu di PowerPoint ialah menggunakan keyboard angka kemudian tekan Enter.
Misalnya, jika ingin pergi ke slide nomor lima maka tekan tombol 5 kemudian Enter. Contoh lain, untuk pergi ke slide ke 29, maka tekan angka 2 kemudian 9, kemudian tekan Enter.
Akan tetapi metode ini memiliki kelemahan dimana presenter harus hafal nomor slide. Tentu tidak praktis untuk presentasi dengan slide padat slide. Itulah sebabnya saya menyarankan menggunakan alternatif cara nomor #2.
#2 Berpindah slide menggunakan fitur “See All Slides”
Berlaku untuk PowerPoint 2013, 2016, 2019, 2019, dan 365.
1. Saat Slide Show sedang aktif, klik kanan kemudian pilih See All Slides. Kamu juga bisa menggunakan tombol shortcut G sebagai pengganti.
2. Klik slide yang ingin kamu tampilkan. Microsoft PowerPoint memberikan preview sehingga kamu bisa melihat gambaran slide dengan mudah.
3. PowerPoint dengan segera menampilkan slide yang telah kamu pilih.
Icon dari fungsi See All Slides juga tersedia di pojok kiri bawah Slide Show ketika kamu mengarahkan kursor ke sana. Selain itu mode Presenter View juga menyediakan fitur yang sama.
#3 Menggunakan hyperlink untuk berpindah slide
Berlaku untuk PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2019, dan 365.
Ini memang yang paling memakan waktu dalam proses pembuatannya. Namun metode hyperlink mempermudah audiens memahami urutan slide dan presentasi pun jadi lebih interaktif.
1. Pergi ke menu Insert kemudian klik Text Box.
2. Buat Text Box menggunakan kursor, kemudian tulis angka dari satu sampai jumlah slide.
[Silahkan atur warna, ukuran, dan jenis font sesuai kebutuhan. Saran saya, coba buat lebih tebal [bold] dan agak lebih besar ukurannya.]
3. Selanjutnya pilih [blockquote] angka satu, kemudian klik menu Insert, dan pilih Link.
4. Di bagian sebelah kiri, klik Place in This Document, kemudian pilih Slide 1, lalu OK.
5. Lakukan hal yang sama untuk nomor slide selanjutnya hingga selesai.
6. Setelah itu, salin Text Box yang sudah diisi hyperlink slide dengan cara klik kanan, lalu Copy.
7. Paste [CTRL+V] ke semua slide. Tempatkan di posisi yang sama dan strategis.
Sekarang slide bisa dibuka berdasarkan nomornya. Apabila kamu menyadari ada kesalahan pada hyperlink ini, kamu tetap bisa melakukan perbaikan selagi presentasi berjalan.
Itulah tiga cara menuju slide tertentu di PowerPoint. Masing-masing metode memiliki keunggulan dan kelemahannya tersendiri, silahkan pilih sesuai kriteria yang kamu butuhkan.
Dokumen Microsoft Office yang cukup banyak menggunakan obyek seperti gambar, foto, grafik dan bentuk [shapes] adalah Microsoft PowerPoint. Ketika membuat presentasi PowerPoint, Anda tentu membutuhkan lebih banyak obyek tersebut dibandingkan dokumen Microsoft Word atau Microsoft Excel. Untuk dapat menarik perhatian lebih dari audien, presentasi PowerPoint lebih menonjolkan sisi visual dengan teks secukupnya.
Salah satu obyek yang banyak digunakan untuk membuat presentasi PowerPoint adalah shapes [bentuk]. Shapes sendiri adalah obyek gambar seperti garis, lingkaran, persegi dan sebagainya yang dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas dokumen yang dihasilkan. Shapes tersedia di Word, Excel, Outlook dan PowerPoint. Anda dapat menggunakan berbagai macam shape yang tersedia untuk keperluan pembuatan dokumen.
Baca artikel Mengubah Bentuk [Shape] Tertentu Ke Bentuk Lain Di Microsoft PowerPoint
Meskipun di Microsoft PowerPoint telah tersedia berbagai macam shape, terkadang Anda tidak ingin menggunakan karena tidak sesuai dan menginginkan yang berbeda. Anda dapat membuat custom shape berdasarkan shape yang sudah ada. Mulai di Microsoft Office 2013, terdapat fitur Merge Shapes yang dapat digunakan untuk mengkreasi sendiri shape sesuai dengan yang keinginan.
Baca artikel Meletakkan Obyek Gambar, Foto, Grafik, Shape Di Tengah Slide PowerPoint
Fitur Merge Shape memiliki lima opsi yang dapat digunakan yaitu Union, Combine, Fragment, Intersect dan Subtract. Masing-masing memiliki fungsi berbeda dalam menggabungkan dua atau lebih shapes. Di Microsoft PowerPoint, shapes berada di tab Insert di kelompok Illustrations. Berikut ini adalah dua contoh pembuatan custom shape dari shapes yang sudah ada:
1. Membuat shape cloud [awan].
Sebenarnya, shape Cloud [awan] sudah ada di kelompok Basic Shape dari tombol Shapes. Namun demikian, bila kurang suka dengan shape Cloud yang ada, Anda bisa membuat atau mengkreasi sendiri shape cloud. Buat empat shape Oval dengan ukuran berbeda dan sebuah shape Rectagle dan susun seperti gambar di bawah ini.
Kemudian, seleksi semua shapes dengan cara menekan tombol keyboard Ctrl dan selanjutnya klik masing-masing shape sehingga akan nampak seperti gambar di bawah ini.
Pastikan Anda berada di tab Shape Format, di area ribbon sebelah kiri, di kelompok Insert Shape, klik Merge Shape [1] dan kemudian pilih Union [2].
Hasil penggabungan beberapa shape menggunakan fitur Merge Shape dengan opsi Union adalah shape cloud seperti gambar di bawah ini.
2. Membuat shape moon [bulan].
Sebagaimana shape Cloud, shape Moon [bulan] juga sudah ada di kelompok Basic Shape dari tombol Shapes. Namun, bila kurang suka dengan shape Moon yang ada, Anda bisa membuat atau mengkreasi sendiri shape moon. Buat dua shape circle [lingkaran] dengan diameter sama. Untuk membuat lingkaran sempurna, gunakan shape Oval dengan menekan tombol keyboard Shift saat membuat gambar shape Oval.
Kemudian, seleksi semua shapes circle [lingkaran] dengan cara menekan tombol keyboard Ctrl dan selanjutnya klik masing-masing shape sehingga akan nampak seperti gambar di bawah ini.
Pastikan Anda berada di tab Shape Format, di area ribbon sebelah kiri, di kelompok Insert Shape, klik Merge Shape [1] dan kemudian pilih Subtract [2].
Hasil penggabungan beberapa shape menggunakan fitur Merge Shape dengan opsi Subtract adalah seperti gambar di bawah ini. Di opsi Substract ini, shape yang diklik pertama kali saat seleksi akan mempengaruhi hasil custom shape.
Mari kita langsung praktikkan dengan materi di bawah ini:
- Buat sebuah presentasi baru
- Tambah jumlah slide misalnya dua buah
- Pilih pada menu Desain
- Pilih desain slide pada kategori Themes misalnya, Foundry
- Maka dua buah slide yang telah dibuat akan menampilkan desain Foundry
- Selanjutnya aktifkan slide yang akan kita ubah desainnya, misalnya slide dua pada kotak thumbnail slides / outline
- Aktifkan menu Desain dengan kategori Themes, klik kanan pada salahsatu desain misalnya desain Flow
- Akan muncul jendela pilihan seperti gambar di bawah ini
- Pilih Apply to Selected Slides
- Maka slide kedua telah berubah desainnya dengan tema Flow
===============================================
Tugas !
- Buatlah sebuah presentasi baru
- Buat dengan 5 buah slide
- Berilah 5 buah slide tersebut dengan desain yang berbeda-beda.
Selamat mencoba, Jangan lupa kirim hasil karyamu ke Pak Estu,ya. Boleh via email boleh langsung melalui flashdisk!