Penggunaan aplikasi mobile di kalangan masyarakat bukanlah hal yang baru. Kebutuhan akan aplikasi mobile juga terus meningkat dan menjadikan semakin beragamnya jenis aplikasi guna membantu kebutuhan sehari – hari. Para pebisnis juga sudah berbondong – bondong melirik pasar aplikasi mobile untuk memperluas usaha mereka. Kemudahan pelanggan adalah tujuan utama. Tetapi kadang yang menjadi persoalan adalah cara membuat aplikasi mobile atau mobile application tersebut. Kurangnya pengalaman ataupun kemampuan di bidang IT, menjadi momok bagi pebisnis yang mungkin jarang bersinggungan dengan dunia teknologi. Untuk itu penting bagi Anda mengetahui hal yang perlu Anda perhatikan sebelum membuat aplikasi mobile. Mari kita simak beberapa poin berikut.
1. Tentukan tujuan utama aplikasi mobile
Poin penting dalam pembuatan aplikasi mobile adalah dimana Anda dapat mendefinisikan tujuan utama dari aplikasi. Karena hal ini akan memandu Anda agar tidak keluar dari hasil yang ingin Anda peroleh. Dan tujuan itu haruslah mengacu pada kebutuhan pelanggan Anda. Aplikasi mobile Anda harus menjawab permasalahan yang timbul dari pelanggan Anda ataupun dari masyarakat luas.
Mulailah melakukan riset untuk mengetahui apa yang dibutuhkan untuk menunjang kemudahan dalam kehidupan mereka sehari – hari. Dan gunakan permasahalan mereka sebagai tujuan Anda membuat aplikasi mobile. Analisa yang tepat terhadap permasalahn pelanggan Anda akan membuat aplikasi mobile yang Anda bangun menjadi primadona di masyarakat dan target market bisnis anda.
2. Desain aplikasi mobile yang mudah dan jelas
Dalam mendesain aplikasi mobile, hal yang perlu diperhatikan adalah semudah apa aplikasi Anda digunakan oleh target market Anda tanpa adanya petunjuk pemakaian. Jika Anda seorang pemula, baik bagi Anda untuk melakukan riset terhadap desain yang baik di mata pengguna. Anda dapat membandingakn aplikasi mobile yang sudah ada. Gunakan metode ATM [Amati – Tiru – Modifikasi] untuk menentukan desain aplikasi yang sesuai dengan tujuan Anda. Misalnya usaha Anda bergerak di bidang penjualan barang, cobalah melihat aplikasi berjenis marketplace. Pelajari bagaimana mereka menampilkan produk dan kemudahan dalam pembayaran hingga pengecekan pengiriman.
3. Platform yang mudah dalam pengembangan
Setidaknya Anda juga mengetahui sedikit hal teknis tentang cara membuat aplikasi mobile. Sekarang sangat banyak platform yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi mobile. Platform – platform tersebut pastinya memiliki kelebihan dan kelemahan. Cobalah dengan sabar memahami secara garis besar hal tersebut. Pastikan bahwa platform yang nantinya Anda pilih memiliki layanan pengembangan yang mengikuti perubahan dunia digital saat ini. Pastikan juga banyak referensi ataupun forum pendukung untuk developer. Hal ini penting karena semakin banyak developer yang menggunakannya, pastinya bagus juga perkembangannya untuk kebutuhan Anda kedepan dalam pengembangan aplikasi mobile Anda. Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengembangkan platform yang Anda buat. Anda dapat meminta bantuan kepada jasa pembuatan aplikasi mobile yang ada di tempat domisili Anda.
4. Multi user dan multi device
Faktanya semakin sedikit orang yang mau melakukan registrasi untuk sebuah aplikasi yang mereka gunakan. Hal ini yang mendasari bahwa seseorang menggunakan satu akun untuk melakukan pendaftaran di beberapa perangkat aplikasi mobile. Fitur ini yang perlu Anda pastikan ada juga di apilkasi mobile Anda.
Selain itu, perlu juga Anda memahami bahwa aplikasi Anda akan diakses dari berbagai macam perangkat dan berbagai merk perangkat mobile. Seperti halnya kedua jenis sistem operasi pada mobile yaitu android dan ios. Penting bagi Anda memastikan aplikasi Anda tidak mengalamai perubahan tampilan serta fungsi dan harus konsisten di setiap perangkat. Lakukan pengetesan menggunakan layanan pihak ketiga seperti Testdroid atau Elusivestars.
5. Feedback dan Evaluasi
Aplikasi mobile Anda perlu mendapat tanggapan dari pemakai. Ini yang mendasari aplikasi Anda sukses atau tidak. Bahwa setiap feedback menghasilkan pengembangan aplikasi yang sesuai kebutuhan masyarakat. Oleh karena itu, penting bagi anda mempermudah pengguna aplikasi Anda dalam penyampaian pendapat mereka tentang aplikasi mobile Anda. Dari hasil evaluasi yang Anda buat, yang terpenting adalah Anda dapat mengelompokkan mana yang benar – benar menjadi kebutuhan pelanggan atau hanya sebagai “penghias” di aplikasi Anda.
Fitur – fitur yang nantinya akan dibuat pastikan juga telah dilakukan proses testing dari target market Anda. Hal ini dilakukan untuk menghasilkan pengalaman yang menyenangkan saat mereka menggunakan aplikasi Anda.
Demikian tadi hal – hal yang perlu di perhatikan sebelum membuat aplikasi mobile. Yang menjadi catatan adalah pastikan bisnis Anda benar – benar membutuhkan aplikasi mobile untuk menunjang tujuan perusahaan. Jika dirasa tidak perlu, jangan memaksakan hanya agar dibilang keren dan mengikuti perkembangan zaman yang ujung – ujungnya aplikasi mobile Anda kurang bermanfaat. Rencanakan strategi yang baik sebelum membuat aplikasi mobile. Dan jangan sungkan untuk berkonsultasi dengan tim yang berpengalaman dalam membangun sebuah aplikasi mobile seperti RECTmedia. Salah satu jasa RECTmedia yang akan membantu dalam mengembangkan bisnis Anda yaitu jasa pembuatan mobile apps. Semoga bermanfaat, salam sukses.
Dahulu, mlakukan pembukuan untuk bisnis berarti mencatat angka-angka dalam buku besar di kertas. Namun sekarang tidak lagi. Saat ini, hampir semua bisnis dari semua ukuran menggunakan software akuntansi atau setidaknya menggunakan excel untuk mengetahui pendapatan mereka, serta untuk merencanakan penjualan dan mengelola persediaan.
Kehadiran software akuntansi dalam bisnis sangat mengurangi potensi kesalahan manusia akibat menggunakan pencatatan akuntansi di kertas dan tentunya dengan software akuntansi dapat memungkinkan Anda untuk mengakses informasi penting hanya dalam beberapa kali klik.
Baca juga : Mengetahui lebih Jauh Tentang Pengertian Kas Kecil dalam Akuntansi
Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda bisa jadi sulit. Di bawah ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak yang akan melayani kebutuhan perusahaan Anda.
Tips Memilih Software Akuntansi yang Tepat
1. Pertimbangkan kebutuhan Anda dan keterampilan akuntansi Anda
Jika Anda berencana melakukan pembukuan sendiri tanpa menggunakan jasa akuntan, pilihan terbaik Anda untuk menemukan software akuntansi yang tepat adalah dengan melihat bagaimana bisnis Anda beroperasi, dan kemudian lakukan riset pada beberapa software akuntansi yang berada di pasaran
Jika bisnis Anda menghasilkan beberapa milyar pertahun, tentunya itu akan memiliki kebutuhan akuntansi yang sangat berbeda dari yang menghasilkan kurang dari 100 juta pertahun. Anda memiliki berbagai pilihan ketika dihadapkan pada pilihan softwre akuntansi, termasuk yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah.
Tergantung pada industri Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan perangkat lunak khusus yang dirancang untuk membantu bisnis di segment pasar Anda. Misalnya, ada software yang disesuaikan untuk bisnis di sektor manufaktur, untuk pengecer dan restoran, serta untuk banyak jenis perusahaan komersial lainnya.
Melakukan riset Anda adalah penting, karena aplikasi yang Anda pilih akan berdampak langsung pada bagaimana pendapatan Anda dikelola. Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa meskipun software akuntansi dapat membuat pembukuan lebih mudah, tapi perlu diperhatikan baahwa Anda masih memerlukan sejumlah literasi tentang keuangan dan akuntansi.
Secanggih apapun software tersebut, Anda harus ingat bahwa itu masih hanya alat. Mereka yang menggunakan software akuntansi itu harus tahu apa yang harus dilakukan “dengannya”.
2. Pertimbangkan software akuntansi cloud
Cloud computing adalah revolusi besar dalam bisnis modern, penting juga untuk tidak mengabaikan banyak software akuntansi online yang tersedia telah mengadaptasi sistem cloud ini.
Software akuntansi cloud hadir dengan beragam manfaat. Dapat diakses dari mana pun selama terdapat aplikasi internet, dan Anda tidak perlu membeli lisensi perangkat lunak atau server untuk menjalankannya. Instalasi, update dan patch dilakukan secara daring, sehingga Anda dan staf TI Anda tidak perlu khawatir tentang menjaga agar software Anda tetap up to date.
Hal baik lainnya saat Anda memilih software akuntansi cloud, software ini dapat diakses menggunakan tablet, laptop atau smartphone. Lalu, data Anda akan tersimpan secara aman pada database penyedia layanan yang jauh dari lokasi fisik bisnis Anda, tentunya hal ini untuk lebih memastikan keselamatan data Anda jika terjadi bencana lokal atau peristiwa destruktif lain yang tidak Anda inginkan.
3. Perhatikan Anggaran Anda
Ada beberapa software akuntansi bisnis yang tersedia untuk dan sesuai anggaran. Aplikasi umum untuk basis pengguna yang lebih luas dan dengan fitur dasar dan dapat diunduh secara gratis atau dibeli dengan harga lebih murah.
Namun biasanya, semakin kbanyak fitur yang ada pada software tersebut maka akan semakin mahal, karena basis pengguna untuk software akuntansi tersebut memiliki kebutuhan pembukuan yang lebih detail. Jika Anda menginginkan sesuatu yang spesifik untuk industri Anda atau disesuaikan untuk perusahaan Anda, Anda harus siap membayar lebih.
Namun jika Anda menggunakan Accurate Online, Anda bisa menggunakan semua fitur tersebut tanpa biaya yang mahal, hanya 200 ribu perbulan untuk semua fitur yang Anda butuhkan. Mulai dari perpajakan, penggajian karyawan, multi cabang, multi mata uang, multi departemen, penghitungan aset, dan masih banyak lagi fitur terbaik yang sangat berguna untuk semua jenis bisnis.
Rasakan kemudahan bisnis dalam 1 haarga dengan Accurate Online, atau Anda bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari melaui link ini
4. Perhatikan fitur tambahan
Fitur tambahan atau add-on membawa lebih banyak fungsionalitas pada software akuntansi Anda. Misalnya, mereka memungkinkan Anda untuk mengakses perangkat lunak dari jarak jauh, integrasi penghitungan pajak, menambahkan kode unik untuk kemudahan pembayaran tagihan, dan mengintegrasikan software akuntansi dengan software kasir Anda.
Jika Anda menggunakan Accurate Online, Anda dapat merasakan kemudahan dari add-on ini melalui menu Accurate Store. Pada Accurate Store Anda dapat memilih Add-on yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, mulai dari integrasi software kasir seperti MokaPos dan Rene, penambahan kode unik pada pembayaran, atau integrasi dengan laporan penjualan online melalui aplikasi selluseller. Anda dapat mengetahui lebih jauh tentang fitur Accurate Store melalui link ini.
5. Buat keputusan dengan bantuan akuntan Anda
Jika Anda sudah bisa mennggunakan akuntansi, akuntan Anda mungkin lebih suka Anda memilih aplikasi yang kompatibel dengan yang ia gunakan. Ingat, setiap bisnis berbeda; akuntan Anda berada dalam posisi terbaik untuk memberikan pendapat atas dasar pendidikan yang dia ambil, keterampilan, dan pengalamannya. Akuntan Anda bahkan juga harus bisa membantu Anda dalam mengatur dan mengoperasikan software yang Anda pilih nantinya.
Baca juga : Mengenal Laporan Arus Kas Lebih Jauh Beserta Contohnya
Kesimpulan
Memilih software akuntansi untuk bisnis adalah sebuah hal krusial pada fase Anda memulai bisnis. Hal ini dikarenakan Anda mempercayakan data Anda pada software yang Anda pilih. Mungkin Anda berpikir bisa menggunakan software lain jika Anda tidak cocok dengan software yang Anda pilih, namun itu bukanlah hal yang mudah, terutama jika sudah ada banyak data yang disimpan dan adaptasi ulang terhadap software akuntansi baru.
Baca juga : Pengertian Akuntabilitas dalam Akuntansi, Tingkatan dan Dimensinya
Akan lebih baik bagi Anda untuk menghabiskan waktu dalam melakukan riset saat Anda memilih software akuntansi mana yang Anda gunakan, daripada harus memindahkan semua data penting pada software akuntansi baru, yang belum tentu cocok dengan jenis bisnis Anda