Fungsi Menu Dan Ikon Pada Menu Bar Ms.Powerpoint Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms. Powerpoint : 1. File Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File. Fungsi Menu File : 1. New : Untuk membuat lembar kerja baru 2. Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat 3. Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif 4. Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan. 5. Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru. 6. Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru. 7. Search : Untuk mencari file atau nama file 8. Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan. 9. Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak. 10. Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas. 11. Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak 12. Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat 13. Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint 14. Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif 15. Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office 2. Edit Menu Edit berfungsi untuk mengedit [melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit. Fungsi Menu Edit : 1. Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir 2. Repeat : Untuk membatalkan Undo 3. Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain. 4. Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain. 5. Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard 6. Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain. 7. Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu 8. Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda. 9. Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih. 10. Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja 11. Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki 12. Replace : untuk mengganti kata 13. Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain. 14. Links : untuk membentuk hubungan 15. Object : untuk mengedit object 3. View Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View. Fungsi Menu View : 1. Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar [default] 2. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser. 3. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak. 4. Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik. 5. Task Pane : untuk menampilkan Task Pane 6. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki 7. Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja 8. Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang. 9. Header and Footer : untuk membuat header dan footer 10. Footnotes : untuk membuat catatan kaki 11. Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar 12. Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar 13. Zoom : untuk memperbesar tampilan 4. Insert Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert. Fungsi Menu Insert : 1. Break : untuk menentukan jenis perpindahan 2. Page Number : untuk memberi nomor halaman 3. Date and Time : untuk menyisipkan tanggal 4. Auto Text : untuk menyisipkan teks 5. Field : untuk menyisipkan field 6. Symbol : untuk menyisipkan simbol 7. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan 8. Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index 9. Web Component : komponen dari web 10. Picture : untuk menyisipkan gambar 11. Diagram : untuk menyisipkan diagram 12. Text Box : untuk menyisipkan text box 13. File : untuk menyisipkan file 14. Object : untuk menyisipkan objek 15. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark 16. Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML 5. Format Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format. Fungsi Menu Format : 1. Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya. 2. Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf 3. Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran 4. Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran 5. Columns : untuk membuat jenis columns 6. Tabs : untuk menentukan batas tabulasi 7. Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap 8. Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik. 9. Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil 10. Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan 11. Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email. 12. Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame. 13. Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat 14. Styles and Formating : untuk mengubah style dan format 15. Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks. 16. Object : untuk memformat object 6. Tools Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini. Fungsi Menu Tools : 1. Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan 2. Language : untuk memeriksa ejaan 3. File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan [fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP] 4. Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman 5. Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen 6. Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office 7. Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali. 8. Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen 9. Protect Document : untuk memproteksi dokumen 10. Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting. 11. Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label 12. Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online 13. Macro : untuk membuat macro 14. Template and Add-Ins : untuk membuat templates 15. Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect 16. Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key 17. Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office 7. Table Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini. Fungsi Menu Table : 1. Draw Table : untuk menggambar tabel 2. Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel 3. Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel 4. Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel 5. Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih 6. Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil 7. Split Table : untuk memisahkan tabel 8. Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis 9. Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis 10. Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya. 11. Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya 12. Sort : untuk mengurutkan data 13. Formula : untuk memberikan formula [perhitungan matematika] 14. Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu 15. Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel 8. Window Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini. Fungsi Menu Window : 1. New Window : untuk membuka jendela baru 2. Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif 3. Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian 4. 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif 9. Help Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini. Fungsi Menu Help : 1. Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah. 2. Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant 3. What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk 4. Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site 5. Activate Product : untuk memunculkan Activate Product 6. Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect 7. Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis 8. About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan. Tombol Ribbon dalam Power Point adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas yang baru di PowerPoint 2007, menggantikan sistem tab menu tradisional. Ribbon ini bisa berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap keinginan Anda dan mudah digunakan. Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 [tujuh] menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View. Berikut ini akan dijelaskan mengenai bagian-bagian dari Tombol Ribbon dalam Power Point 2007; 1.Ribbon Tab HOME Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 6 grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi; Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format painter. Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan [alignment], bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph. Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. 2.Ribbon Tab INSERT Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain : Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart [grafik]. Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide. Media Clips, untuk menambahkan file sound [suara] atau movie [film] dalam slide. 3.Ribbon Tab DESIGN Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide, apakah model portrait atau landscape. Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007. Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah. 4.Ribbon Tab Animatons Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain : Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations. Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. 5.Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan. Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal [from beginning] atau dari slide yang sedang aktif [from current slide show] atau pilihan Anda sendiri [custom slide show]. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide [hide slide], merekam narasi [record narration] dan menentukan urutan slide [rehearse timings] yang akan ditampilkan. Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini. 6.Ribbon Tab REVIEW Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain : Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat. 7.Ribbon Tab VIEW Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris [ruler] dan garis bantu [gridlines]. Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna [color] atau hitam putih [grayscale]. Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain. Untuk Minimalkan dan Maksimalkan Ribbon: 1. Klik panah drop down di sebelah Quick Access Toolbar. 2. Pilih [Minimize Ribbon] dari daftar. 3. Untuk memaksimalkan pita, klik panah drop down lagi dan klik tanda centang pada [Minimize the Ribbon] untuk beralih ke fitur tidak aktif. Microsoft Office Powerpoint 2007 Microsoft Office adalah program aplikasi dasar yang telah disediakan oleh microsoft. Program aplikasi ini adalah program aplikasi ini yang mesti paling banyak digunakan oleh orang-orang terutama untuk aplikasi kantor ya,,namanya jugakan Ms-office yang pasti hampir semua lapisan masyarakat mengenal dan mampu menggunakan apilikasi ini karena aplikasi ini adalah aplikasi dasar yang dimiliki oleh komputer. Pembuatan presentasi dengan menggunakan Power Point 2007 lebih mudah daripada versi sebelumnya karena fitur-fitur yang disediakan dalam bentuk iconicon yang tinggal klik. Namun demikian akan sedikit membuat bingung jika kita sudah terbiasa dengan versi sebelumnya. tapi jangan kuatir, hanya dengan sedikit waktu untuk mempelajarinya kita akan terbiasa, dan tentu saja akan lebih mudah. Berikut adalah beberapa fitur dasar yang bisa kita eksplor bersama. Ribbon Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum anda menggunakannya. Fitur ini disebut Ribbon, yaitu menu baru yang menggantikan menu lama. Sangat memudahkan karena menu baru ini mengelompokkan perintah kedalam grup-grup yang saling berkaitan. 1. Tab yang didisain berdasarkan tahap penyusunan sebuah presentasi. 2. Grup dalam tiap tab menu berisi tombol perintah yang umum digunakan. 3. Tombol perintah dalam tiap group berisi rincian/pilihan perintah lainnya yang berkaitan Ini adalah fungsi baru akan anda temui jika anda menyisipkan gambar. 1. Sesaat setelah anda menyisipkan sebuah gambar maka menu dengan nama contextual tab akan muncul. Tab Picture Tools ini memuat beberapa grup baru yang sangat memudahkan kita untuk memperindah gambar yang telah kita sisipkan. 2. Pada grup Picture Styles, terdapat bermacam-macam disain bingkai [edge] tampilan untuk memperindah gambar yang telah kita sisipkan. powerpointsmartart SmartArt adalah hasil peleburan menu Diagram and Organization Chart dengan beberapa fitur baru. Caranya pergi ke Tab Insert, temukan Grup Illustrations, klik tombol perintah SmartArt. Berikut adalah ilustrasinya: Dari gambar dibawah ini terlihat betapa mudahnya anda berkreasi dengan SmartArt. Beragam disain yang disediakan mampu meringankan dan mempercepat pekerjaan anda, berikut tampilannya: Cara membuat grafik di Ms Word 2007 1. Klik tab Insert kemudian pilih Chart 2. Pada popup yang muncul pilih salah satu jenis grafik atau chart yang anda kehendaki. Macammacam bentuk grafik yang tersedia adalah grafik dengan jenis Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y, Stock, Surface, Doughnut, Buble, Radar. Misalnya anda pilih grafik dengan bentuk Column dengan type Clustered Cylinder, kemudian klik OK 3. Maka akan muncul jendela baru yaitu jendela Ms Excel yang berisi data-data, sehingga di monitor akan terlihat dua jendela yaitu ms word dan ms excel. Pada ms word secara otomatis muncul grafik sesuai dengan data yang ada di ms excel. 4. Pada jendela ms Excel, Kata series 1, series 2, dan series 3 dapat anda ganti dengan kebutuhan anda dan demikian juga halnya dengan category 1, category 2, 3 dan 4 dapat anda ganti sesuai dengan kebutuhan data anda. Setelah itu data pada cell juga silahkan diganti dengan data yang anda miliki. 5. Untuk menambah area data agar masuk kedalam grafik, anda dapat melakukannya dengan drag pada pojok kanan bawah kekanan dan kebawah. 6. Setelah data anda rubah maka akan tampak seperti gambar dibawah ini. 7. Jika sudah silahkan tutup jendela Ms Excel anda dan grafik pada ms word anda telah selesai dibuat. 8. Untuk merubah data atau melakukan edit grafk silahkan klik pada grafik tersebut dan silahkan melakukannya dengan mengaktifkan tab chart tools yang terdiri dari Design, layout, format. Anda dapat mengganti data grafik menggunakan tab Design kemudian pilih edit data. Untuk menambah judul tabel, merubah legend, merubah bentuk grafik, anda dapat menggunakan menu di tab Layout, sedangkan untuk merubah warna grafik anda dapat menggunkan tab Format. Microsoft Office PowerPoint 2007 A. Sejarah, Pengertian, Bagian - bagian Microsoft Office PowerPoint 2007 1. Sejarah Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 [PowerPoint 12], yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi , versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi 2. Pengertian Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis Sistem Operasi Microsoft Windows dan juga Apple Manchitos yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. 3. Bagian-Bagian Bagian-bagian dari Ms PowerPoint dapat dilihat pada gambar di bawah ini: Bagian-bagian pada jendela kerja Ms. PowerPoint 2007 yang perlu diketahui adalah office button, title bar, menubar, toolbar, slide, dan sebagainya. Namun, kita akan lebih sering bekerja dengan menubar dan toolbar. Menubar Kumpulan perintah yang didalamnya terdapat perintah-perintah yang disajikan dalam bentuk pull down menu. Fungsi menu dari menubar adalah sebagi berikut: o Home : mengatur font dan paragraph, menggambar bentuk, serta melakukan copy, cut, paste, find, dan lain-lain o Insert : menyisipkan objek, baik gambar, tabel, suara, animasi atau film, dan membuat hyperlink o Design : mengatur tampilan slide. Disediakan berbagai tema untuk mengubah tampilan slide sesuai dengan keinginan o Animations : mengatur objek animasi yang ditambahkan ke dalam slide o Slide Show : menampilkan presentasi, pengaturan penampilan file presentasi dan sebagainya o Review : pengecekan tata bahasa, pengejaan, dan memberikan komentar o View : mengatur tampilan kerja Toolbar Kumpulan perintah yang disajikan dalam bentuk tombol, B. Kelemahan dan Kelebihan Microsoft PowerPoint 2007 1. Kelebihan : - Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya - Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing - Formula pada Excel lebih mudah direferensikan - Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif - Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’ - Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007 - File yang korup kini lebih mudah di selamatkan 2. Kekurangan : - Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa - Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif - Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu - Pengguna Office edisi sebelumnya [2000 dan 2003] perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007 - Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya C. Cara mengoprasikan Microsoft PowerPoint 2007 1. Mengatur Konfigurasi Status Bar PowerPoint 2007 Statusbar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan jendela kerja PowerPoint 2007. Anda dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan, dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status bar yang ada di bawah jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini, kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan. 2. Menyiapkan Presentasi Baru yang Masih Kosong PowerPoint 2007 Pada saat Anda membuka atau menjalankan program aplikasi PowerPoint 2007, secara otomatis sebuah slide presentasi baru yang masih kosong akan ditampilkan. Akan tetapi, jika Anda sedang bekerja dengan PowerPoint 2007 dan Anda bermaksud untuk menyiapkan presentasi baru yang masih kosong, ikuti langkah berikut ini. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombolnya. Kotak dialog New Presentation akan ditampilkan. Oleh karena Anda bermaksud untuk menyiapkan presentasi baru yang masih kosong, pada area New Blank pilih dan klik Blank Presentation. Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali pada Blank Presentation. 3. Menyiapkan Presentasi Baru dengan Memanfaatkan Templates PowerPoint 2007 Pada saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat juga memanfaatkan design template yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Untuk itu, ikuti langkah berikut ini. [1] Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol New. Kotak dialog New Presentation akan ditampilkan. [2] Pada Template Categories, klik kotak dialog New Presentation dengan pemilihan Installed Templates akan ditampilkan. Pilih dan klik template yang Anda inginkan. [3] Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali pada Template yang Anda inginkan. Selanjutnya, lakukan pemilihan slide design dan penyuntingan isi slide presentasi sesuai dengan kebutuhan Anda. 4. Menyiapkan Presentasi Baru dengan Memanfaatkan Themes PowerPoint 2007 Pada saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat juga memanfaatkan design Themes yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Untuk itu, ikuti langkah berikut ini. [1] Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombolnya. Kotak dialog New Presentation akan ditampilkan. [2] Pada Templates Categories, klik kotak dialog New Presentation dengan pemilihan Installed Themes akan ditampilkan. Pilih dan klik template yang Anda inginkan. [3] Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali pada Template yang Anda inginkan. Selanjutnya, lakukan pemilihan slide design dan penyuntingan isi slide presentasi sesuai dengan kebutuhan Anda. 5. Menyimpan Presentasi PowerPoint 2007 Presentasi yang sudah Anda rancang dengan seluruh slidenya dapat Anda simpan ke hard disk, usb flash disk, disket, atau media penyimpanan lainnya menggunakan langkah berikut. [1] Klik Microsoft Office Button. [2] Kemudian, klik tombol atau tekan tombol Ctrl+S. Kotak dialog Save As akan ditampilkan. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan folder tempat Anda akan menyimpan file. [3] Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang Anda inginkan. Klik tombol perintah Save. Berikut gambar kotak dialog Save As Powerpoint 2007 6. Menutup Presentasi PowerPoint 2007 Apabila presentasi telah selesai dan tidak akan Anda sunting [edit] lagi, Anda dapat menutupnya menggunakan Microsoft Office Button, kemudian klik tombolnya atau tekan tombol Ctrl+W. 7. Membuka File Presentasi PowerPoint 2007 Untuk membuka kembali file presentasi yang ada, ikuti langkah berikut ini. [1] Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol atau tekan tombol Ctrl+O. Kotak dialog Open akan ditampilkan. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih dan klik drive dan folder tempat file tersimpan. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file presentasi yang Anda inginkan. [2] Klik tombol perintah Open atau klik dua kali pada nama file tersebut. Perhatikan gambar kotak dialog open berikut ini. 8. Mengakhiri PowerPoint 2007 Setelah Anda selesai bekerja dengan PowerPoint 2007, Anda dapat mengakhirinya menggunakan langkah berikut. Simpan presentasi yang sudah Anda buat. Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol atau klik tombol Exit PowerPoint. Mungkin yang dibawah ini lebih jelas : A. Mengaktifkan/ Menjalankan Microsoft Office Power Point Ada banyak langkah untuk menjalankan Microsoft Office Power Point tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini menggunakan Windows Xp Professional office 2003. Langkah-langkah yang dilakukan pada umum adalah : • Klick Start, • Pilih All Program • Pilih Microsoft Office • Klick Microsoft Office Power Point 2007 Beberapa cara lainnya untuk mengaktifkan Microsoft Office Power Point yaitu dengan melalui tampilan Desktop, perhatikan gambar A.1 : Cara I ; • Klick kanan mouse pada icon Microsoft Office Power Point di tampilan Desktop • Pilih Open Gambar A.1 Cara II ; • Klick icon Microsoft Office Power Point pada tampilan Desktop • Tekan enter Cara III ; Dodle klick icon Microsoft Office Power Point pada tampilan Desktop Keterangan : Tata cara membuat, menyimpan, membuka dokumen pada Microsoft Office Power Point sama seperti halnya pada program Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel. B. Membuat Halaman Baru [Slide] Dalam Sebuah Presentasi Untuk membuat halaman baru dalam sebuah presentasi dapat dilakukan dengan 2 [dua] cara yaitu melalui Command tab [Menubar] atau dengan cara menggunakan tombol-tombol pada keyboard. 1. Melalui Command tab Pilih halaman dibagian atas tempat penambahan halaman baru. Misalnya; akan menambah halaman baru diantara halaman 2 dan 3, maka halaman yang dipilih/ diklick adalah halaman 2, lakukan langkah-langkah berikut ini: • Klick menu Home, lihat tampilan gambar di bawah ini: • Pilih New Slide • Klick pada salah satu format halaman yang diinginkan ‘ 2. Menggunakan tombol pada keyboard Pilih halaman dibagian atas tempat penambahan halaman baru. Misalnya; akan menambah halaman baru diantara halaman 2 dan 3, maka halaman yang dipilih/ diklick adalah halaman 2, kemudian tekan tombol CTRL dan M C. Menghapus Halaman Pada Sebuah Presentasi Menghapus sebuah halaman pada suatu presentasi juga dapat dilakukan dengan melalui Cammand tab dan juga dapat dilakukan dengan menggunakan tombol pada keyboard. 1. Melalui Command tab • Pilih halaman yang akan dihapus dengan cara diklick • Klick menu Home • Pilih Delete, perhatikan gambar di bawah ini 2. Menggunakan tombol pada keyboard • Pilih halaman yang akan dihapus dengan cara diklick • Tekan tombol Delete D. Menjalankan Presentasi Menjalankan presentasi dapat dilakukan dengan melalui Tool tab dan juga dapat dilakukan dengan menggunakan tombol pada keyboard. 1. Melalui Tool tab • Buka/ tampilkan presentasi yang akan dijalankan • Klick menu View • Pilih Slide show, perhatikan gambar di bawah ini: 2. Menggunakan tombol pada keyboard • Buka/ tampilkan presentasi yang akan dijalankan • Tekan tombol F5 ‘ E. Print Out [Pencetakan] Cara melakukan print out : • Buka/ tampilkan dokumen yang akan dicetak • Klick Office button sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Office button, perhatikan lingkaran merah pada gambar di bawah ini: • Pilih Print, kemudian akan tampil kotak dialog Print seperti tampilan gambar di bawah ini: • Sesuaikan jenis printer yang akan digunakan pada kotak Name • Tentukan nomor halaman presentasi yang akan dicetak pada kotak Slide • Tentukan jumlah cetakan dari tiap halaman pada kotal Number of copies • Klick OK ‘ F. Design Halaman Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut : - Klick menu Design, kemudian akan muncuk tampilan seperti di bawah ini; - Pilih salah satu format/ design halaman, untuk menampilkan format halaman lainnya klick tombol more, sehingga muncul tampilan sbb; cara 1 Biasanya Ms. Office PowerPoint sering sekali digunakan pada kalangan siswa, mahasiswa, ataupun seorang pekerja yang membutuhkan Ms. Office PowerPoint yang sebagian besar digunakan untuk membuat sekumpulan poin-poin penting untuk dipresentasikan kepada yang bersangkutan. Biasanya powerpoint yang dibuat agar bisa terlihat lebih rinci terhadap poin-poin yang kita inginkan, kita bisa menggunakan beberapa gambar dari Shapes atau SmartArt. Dengan menggunakan fasilitas Shapes atau SmartArt, kita bisa membuat powerpoint dengan tampilan yang mudah dan langsung tertuju pada poin-poin pentingnya. Selain itu agar tampilan lebih menarik dan mudah dimengerti, kita bisa menggunakan fasilitas Hyperlink agar kata-kata yang terdapat pada isi powerpoint bisa di klik menuju link yang kita inginkan. Link yang terdapat dalam powerpoint diantaranya yaitu link untuk menuju ke slide ke slide, dari slide ke file lain dll. Untuk menggunakan hyperlink, sangat mudah sekali caranya blok kata yang kita inginkan untuk menjadi hyperlink. Kemudian klik kanan pilih hyperlink Untuk memilih link yang kita tuju, kita pilih pilihan yang kita ingin tentukan. Jika ingin menuju link dari slide ke slide maka pilih bookmark kemudian pilih slide yang kita inginkan untuk menjdi tujuan link atau kita juga bisa pilih Place in The document. Jika kita ingin menuju ke dokumen baru kita klik Create new document. Jika kita ingin menuju ke Alamat email yang dituju maka kita pilih E-mail Address. cara 2 Untuk menghubungkan halaman satu dengan halaman yang lain, pada micossoft power point kita dapat memanfaatkan menu hyperlink atau biasa disingkat dengan link dengan simbol dan biasa terletak pada menu bar INSERT –> Hyperlink. Baiklah, pada tutorial kali ini akan saya demokan cara mentautkan halaman pada power point dengan menggunakan hyperlink. Buatlah slide power point sesuai dengan kebutuhan, misalnya pada tutorial ini saya contohkan dengan 4 slide dengan ketentuan: slide 1 [judul], slide 2 [daftar isi], slide 3 [bab 1], slide 4 [bab 2]. Sehingga tampilannya seperti ini: Hyperlink dapat dibuat lewat sebuah kata ataupun dari sebuah button [tombol]. misalkan disini akan kita coba untuk membuat link pada slide 2 ke slide 3 dan slide 4. Pertama blok kata-kata yang akan kita link-kan, misalnya seperti berikut: pada gambar di atas, kita akan mencoba mentautkan [nge-link-kan] tulisan “Pengenalan perangkat keras komputer” ke slide ke 3 dengan cara: pilih menu bar Insert –> Hyperlink sehingga muncul kotak dialog seperti berikut: Pada pilihan link to, pilih Place In This Document Pilih slide yang dituju, misalnya pada contoh ini, ditautkan ke slide 3 yaitu BAB 1 klik OK dan berhasil Lakukan hal yang sama pada kalimat di bawahnya dan coba linkkan ke slide 4 [BAB 2]. Kita telah belajar mentautkan halaman lewat kata atau tulisan, sekarang akan kita coba mentautkan halaman lewat sebuah tombol atau button. caranya juga tak jauh beda, yaitu: Select button yang akan di link atau ditautkan. pilih menu bar Insert – > Hyperlink atau dengan meng-klik kanan button yang dimaksud dan pilih Hyperlink Kemudian lanjutkan dengan langkah-langkah yang sama dengan cara mentautkan halaman melalui kata-kata atau tulisan. [seperti contoh di atas]. Cara 3Tips cara membuat hyperlink di power point kali ini adalah untuk membantu kamu yang lagi banyak tugas untuk membuat presentasi dengan menggunakan power point. Tentunya kamu bosan dengan jenis presentasi biasa yang hanya dengan slide-slide sederhana dengan di tekan 'enter' atau di klik pada 'mouse'. Agar hasil presentasi kamu lebih menarik dan terlihat seperti presentasi yang profesional, maka menggunakan fungsi hyperlink bisa menjadi pilihan buat kamu. Jika kamu belum tau apa itu hyperlink maka berikut ini akan saya jelaskan sedikit tentang hyperlink pada power point. Hyperlink yang saya maksud disini adalah memindahkan slide dengan meng 'klik' pada item berupa 'teks' atau 'gambar' yang sudah kita buat sebelumnya. berikur ini adalah cara membuat hypperlink di power point: 1. langkah pertama tentu saja kamu harus buka dulu power point di laptop/pc kamu 2. Buatlah slide-slide seperti biasa. silahkan kamu isikan dulu konten slide dengan data sesuai dengan yang kamu inginkan. contoh, saya akan membuat: a. slide 1 dengan judul : selamat datang b. slide 2 dengan judul : tentang saya c. slide 3 dengan judul : Belajar ngeblog d. slide 4 dengan judul : tips blogspot e. slide 5 dengan judul : hubungi saya previewnya seperti dibawah ini. 3. Langkah selanjutnya adalah membuat tombol yang akan di isikan hyperlink. dalam membuat tombol ini, kamu bisa menggunakan gambar [dengan ukuran yang sesuai]. namun sekarang mari kita belajar yang sederhana yaitu membuat tombol hyperlink kita dengan menggunakan 'rounded rectangle' ikuti langkah dibawah ini:a. klik insertb. klik shapec. pilih gambar rounded corner [sebenarnya bisa apa saja sesuai keinginan kamu]berikut ini previewnya: d. pada slide 1 kamu buat dulu beberapa rounded rectangle yang akan digunakan sebagai navigasi ke slide yang sesuai dengan fungsinya. contohya sperti preview dibawah ini: 4. nah .. sekarang saatnya kamu untuk membuat hyperlink dari tombol yang sudah kamu buat. untuk contoh yang saya buat, pertama saya akan klik pada tombol 'tentang saya' kemudian kamu pilihInsert >> action seperti preview dibawah ini saat kamu klik action akan tampil menu "action setting" dan pada tab 'mouse click' kamu pilih pada hyperlink to kemudian pilih dan klik 'slide'. slide kamu pilih slide yang akan terbuka saat kamu klik tombol di menu slide hyperlink to itu. untuk contoh yang saya buat kali ini saya akan memilih 'tentang saya' sebagai slide yang dituju saat saya klik tombol itu. jika sudah klik ok!masih pada action setting [lihat yang paling bawah] kamu berikan centang pada 'play sound' dan 'highlight click', jika sudah klik ok! 5. Berarti kita sudah menyelesaikan satu tombol 'tentang saya'. dan kita masih punya 3 tombol lainya yaitu 'belajar ngeblog', 'tips blogspot' dan 'hubungi saya' yang belum diberi hyperlink! Maka tugas kita sekarang adalah mengulangi langkah diatas [memberikan action] untuk tombol lainya. 6. Nah kita anggap sekarang kamu sudah selesai memberikan action untuk semua tombol. sekarang pilih semua [block] tombol yang kita buat. kemudian klik kanan mouse dan pilih >>copy 7. sekarang klik pada view >> slide master view 8. Ok sekarang perhatikan ini: kamu harus klik pada slide master nomer 1 kemudian paste tombol yang sudah kita copy tadi di tempat yang kita inginkan. 9. Jika sudah kamu paste langsung saja kamu klik 'close master view'jika kamu mengikuti instruksi dari awal sampai akhir ini dengan benar maka kamu akan bisa melihat tombol yang berisi hyperlink berada di seluruh slide presentasi kamu.namun permasalahannya sekarang adalah kita harus mematikan fungsi 'click' dan 'enter' untuk menuju slide selanjutnya. itu karena kita hanya ingin menuju ke slide selanjutnya hanya dengan mengklik pada tombol hyerlink yang telah kita buat tadi.ok, tentu saja saya punya caranya :-] begini cara mematikan fungsi sembarang click atau enter untuk pindah slide:klik pada "animations" disana ada 3 pilihan yaitu:a. on mouse clickb. automatic click afteragar slide yang kita tayangkan tidak berpindah saat di click maka kosongkan semua centang yang ada di advance click. baiklah, sekarang pada saat slide di tayangkan meskipun kamu klik tidak akan berpindah ke slide selanjutnya. Namun masih ada masalah ketika kamu 'enter'. saat di enter maka akan langsung menuju slide berikutnya. kamu harus mematikan fungsi enter ini dengan cara:klik slide show >> set up show pada 'show type' centang pada browsed at a kiosk [full screen] Luar biasa! presentasi dengan hyperlink kamu sudah hampir selesai. Eit.. muncul masalah baru lagi. jika saat menjalankan presentasi tidak bisa menggunakan click sembarang dan enter jadi bagaimana cara kita keluar dari slide show itu?solusinya adalah dengan cara membuat tombol hyperlink seperti tadi [bisa juga dengan gambar]. Jika tadi pada action setting kita pilih 'slide' tetapi sekarang di bagian action setting pilih Hyperlink to end show. cara 4 Pembuatan presentasi dengan menggunakan Power Point 2007 lebih mudah daripada versi sebelumnya karena fitur-fitur yang disediakan dalam bentuk icon-icon yang tinggal klik. Namun demikian akan sedikit membuat bingung jika kita sudah terbiasa dengan versi sebelumnya. tapi jangan kuatir, hanya dengan sedikit waktu untuk mempelajarinya kita akan terbiasa, dan tentu saja akan lebih mudah. Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah membuat hyperlink. Tombol navigasi ini digunakan untuk mempermudah menuju ke slide yang lain atau untuk aksi tertentu. Meskipun tombol hyperlink yang dibuat dengan PowerPoint tidak secanggih flash namun untuk bentuk dan fungsi yang sama dapat kita buat. Langkah-langkah untuk membuat tombol navigasi di PowerPoint 2007 adalah sebagai berikut. 1. Klik menu Insert – Shape – pilih Rounded Rectangle 2. Buat bentuk tombol pada slide dengan ukuran disesuaikan dengan kebutuhan. 3. Tambahkan text dengan klik kanan pada tombol kemudian pilih Edit Text 4. Berikan efek pada tombol yang telah dibuat dengan cara mengaktifkan Drawing Tools kemudian pilih menu-menu yang ada pada Shape Styles. Sebagai contoh saya memberi efek bayangan pada tombol yaitu dengan klik menu Shape Effects – Reflection 5. Selanjutnya memberikan fungsi hyperlink pada tombol dengan klik menu Insert kemudian pilih Action. Sehingga muncul kotak dialog Action Settings 6. Setelah muncul kotak dialog Action Settings, pada Tab Mouse Click pilih Hyperlink to: ke arah mana tombol tersebut akan menuju. 7. Beri tanda centang pada Play sound: kemudian pilih sound yang diinginkan jika ingin menambahkan efek suara pada saat tombol diklik. Berikan pula tanda centang pada Highlight click untuk membuat efek tombol berubah warna saat diklik. 8. Klik OK dan selesai. Semoga bermanfaat. Menampilkan Menu dan Ikon Yang Tersembunyi Untuk menampilkan menu dan ikon tersembunyi, langkahnya adalah sebagi berikut: pada suatu toolbar a.Pilihlah menu Window lalu klik Toolbars b. Berilah tanda centang dengan cara mengklik toolbar yang ingin ditampilkan yang c.Inilah tampilan toolbar-toolbar diatas. Toolbox Property Bar Manfaat Microsoft Power Point Dalam Pendidikan Pengertian Microsoft Power Point Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis Sistem Operasi Microsoft Windows dan juga Apple Manchitos yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 [Microsoft Office PowerPoint 2007], yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. Sejarah Adanya Microsoft Power Point Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projektor[OHP]. Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint [versi 2.0] muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Office 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System [kecuali Basic Edition]. Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 [PowerPoint 12], yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi , versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi Manfaat Microsoft Power Point Dalam Pendidikan Dalam upaya memperbaiki proses pembelajaran agar efektif dan fungsional, maka fungsi media pembelajaran sangat penting untuk dimanfaatkan. Pemakaian media dalam proses pembelajaran dimaksudkan untuk mempertinggi daya cerna siswa terhadap informasi atau materi pembelajaran yang diberikan. Microsoft Power Point merupakan salah satu program berbasis multi media yang dirancang khusus untuk menyampaikan presentasi yang mampu menjadikannya sebagai media komunikasi yang menarik. Beberapa hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan teks, wana, dan gambar, serta animasi-animasi yang bisa diolah sendiri sesuai kreatifitas penggunanya. Banyak manfaat yang dimiliki oleh PowerPoint diantaranya : Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi. Pesan informasi secara visual mudah dipahami peserta didik. Dapat disimpan dalam bentuk CD / Disket / Flashdisk, sehingga paraktis untuk di bawa ke mana-mana. PowerPoint PowerPoint adalah program aplikasi yang sering digunakan untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tampilan slide. seperti penyampaian makalah dalam seminar, penataran-penataran, kuliah, dan yang lainnya. 1. MANFAAT PROGRAM PRESENTASI Bidang Pelayanan Umum antara lain: -merekomendasikan sebuah strategi, -komunikasi berita, -memberikan gambaran sebuah ilham, -membantu memberikan training/pelatihan -memberikan gambaran sebuah sertifikasi Bidang Perusahaan antara lain: - memberikan manfaat dalam memaparkan materi yg berhubungan dg perencanaan bisnis, - gambaran keuangan, - pertemuan perusahaan, - orientasi pembelian, dll. Bidang Proyek Penelitian antara lain: - gambaran proyek penelitian, - laporan kemajuan proyek, - dll. Bidang Sales/Marketing antara lain: - menberikan gambaran yg jelas tentang penjualan produk, - servis penjualan, perencanaan penjualan, serta kualitas produk. 2. MERENCANAKAN DESAIN PRESENTASI Syarat yang harus diperhatikan oleh penyaji dalam menyampaikan presentasi antara lain: a. Desain teks [kalimat] gunakan kalimat-kalimat efektif, dan komunikatif dengan susunan kalimat yang mudah dimengerti b. Penggunaan image, gambar, foto yg mampu meyakinkan audien, sesuai tema c. Penggunaan charts [grafik] harus mudah dibaca, dimengerti, dan dipahami 1.Hidupkan komputer 2.Klik Start, pilih program 3.Klik Microshof Power-Point atau 4.Double click pada shortcut icon Microsoft PowerPoint yg ada pada tampilan layar monitor 5.Setelah Program Power-Point aktif, akan tampil lembar kerja berupa slide. 6.Kemudian untuk memulai menulis, klik pada box yang bernama click to edd title LANGKAH-LANGKAH MENGOPERASIKAN PROGRAM POWERPOINT 1.Hidupkan komputer 2.Klik Start, pilih program 3.Klik Microshof Power-Point atau 4.Double click pada shortcut icon Microsoft PowerPoint yg ada pada tampilan layar monitor 5.Setelah Program Power-Point aktif, akan tampil lembar kerja berupa slide. 6.Kemudian untuk memulai menulis, klik pada box yang bernama click to edd title Elemen Layar PowerPont a.Title bar: bagian yg menampilkan nama program yg sedang aktif serta nama file yg aktif b.Menu bar: berisikan menu utama yg tersusun dlm tampilan pull down untuk setiap bagian menu
c.Standart toolbar: memuat tetang menu yg umum dan sering digunakan dlm penggunaan program d.Formating toolbar: memuat menu yg sering digunakan dan berkaitan dg format tampilan e.Kotak dialog PowerPoint: dipergunakan untuk merencanakan pekerjaan PowerPoint f.Drawing toolbar: menu yg digunakan untuk mendesain gambar g.Status bar: menunjuk pd keaktifan beberapa indikator h.Control menu box: menu yg digunakan untuk merubah ukuran tampilan layar dan keluar dari program A. Membuat Desain Presentasi 1. Merancang Desain Slide dari Kotak Dialog PowerPoint 2. Merancang Layout Tampilan a. Tentukan pilihan slide layout dengan click mouse dan akhiri dengan OK b. Untuk menuliskan naskah dislide arahkan penunjuk mouse ke kotak teks box kemudiantekan click 3.Menentukan Template 4.Membuka/menambah slide yang baru 5.Menampilkan slide dan menyimpan file 1.1. Merancang Desain Slide Dari Kotak Dialog Powerpoint