Bekerja dengan Formula dan Fungsi di Microsoft Excel seringkali kita mengalami kesalahan pada saat menuliskannya. Microsoft excel menyediakan berbagai fasilitas untuk penggunanya untuk meminimalisir kesalahan pada saat menuliskan fungsi atau rumus yang digunakan. Salah satu fasilitas rumus ini bernama Tooltip fungsi dari fitur ini adalah menampilkan argumen yang dibutuhkan dalam penulisan Fungsi. Bagaimana Rumus error ini dapat kita perbaiki? mari kita simak ulasanya.
Mengenal Jenis Error di Microsoft Excel
Sebelum kita menghapus atau edit rumus error ada baiknya kita mengenal jenis-jenis error pada microsoft excel. berikut daftar Pesan kesalahan yang sering munul ketika kita bekerja dengan excel.
- #NULL! = Pesan error dikarenakan kesalahan pada saat memberikan argumen range/cell.
- #DIV/0! = Pesan error yang muncul karena membagi sebuah nilai angka dengan angka Nol.
- #VALUE! = Pesan Error yang muncul karena kesalahan berkaitan dengan jenis data. contoh [Kalkulasi Teks dengan Number]
- #REF! = Pesan Error yang muncul di karenakan rumus kehilangan cell referensinya.
- #NAME? =Pesan Error yang terjadi karena kesalahan penulisan fungsi atau penulisan nama range [define name]
- #NUM! = Pesan Error ini dikarenakan rumus menghasilkan nilai numeric yang tidak valid atau melebihi batasan excel
- #NA. = Pesan Error ini dikarenakan rumus tidak menemukan hasil yang dicari [Not Available]
Cara mengatasi rumus error
Ada berbagai fasiltas excel untuk menelusuri kesalahan rumus excel. Pada tab Formulas terdapat satu group bernama Formula auditing. dalam group ini terdapat tools yang dapat anda manfaatkan untuk menelusuri error dalam suatu rumus atau fungsi excel.
Menggunakan Evaluate Formula
Evaluate formula dapat anda gunakan untuk melihat rumus error dengan cara melihat proses perhitungan yang dikerjakan dala satu rumus/formula. berikut cara penggunaanya :
- Letakan cell pada Rumus yang error
- Masuk ke tab Formulas Kemudian klik Evaluate Formula
- Untuk mencari letak kesalahan rumus Klik tombol Evaluate. tools ini akan cek tiap-tiap argumen dalam rumus.
- Pada form evaluate formula diatas terjadi error #Name pada saat menuliskan Fungsi DATEDIF. Pada argumen terakhir terjadi kesalahan penulisan.
Menggunakan Trace Precedent dan Trace Dependent
Fasilitas yang ke-2 adalah menggunakan trace precedent dan dependent, tools ini berfungsi memberikan petunjuk arah terhadap referensi cell yang digunakan dalam suatu rumus.
- Trace Dependent : Menampilkan referensi cell yang digunakan dalam suatu rumus
- Trace Precedents : Akan Menampilkan petunjuk arah jika cell tersebut direferensikan dalam suatu rumus.
Cara Penggunaanya
- Letakan cell pada Rumus yang error
- Masuk ke tab Formulas Kemudian klik Trace Precendent / Dependents
- Cell Rumus akan Memberikan petunjuk arah berwarna biru menunjuk referensi cell.
- Untuk menghapus arah dapat menggunakan Remove Arow
Terimakasih..Semoga bermanfaat.. 😀
/en/tr_id-excel-2016/layout-halaman-dan-pencetakan/content/
Pendahuluan
Salah satu fitur yang paling kuat di Excel adalah kemampuan untuk menghitung informasi numerik menggunakan formula. Sama seperti kalkulator, Excel dapat menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi. Dalam pelajaran ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan referensi sel untuk membuat formula sederhana.
Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.
Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang membuat rumus di Excel.
Excel menggunakan operator standar pada rumus, seperti tanda plus untuk penambahan [+], tanda minus untuk pengurangan [-], tanda bintang untuk perkalian [*], garis miring untuk pembagian [/], dan sebuah tanda sisipan [^] untuk eksponen.
Semua rumus di Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan [=]. Hal ini karena sel mengandung, atau merupakan rumus dan nilai yang akan dihitung.
Memahami referensi sel
Meskipun Anda dapat membuat formula sederhana di Excel menggunakan nomor [misalnya, = 2 + 2 atau = 5 * 5], sebagian besar Anda akan menggunakan alamat sel ketika membuat suatu formula. Hal ini dikenal sebagai referensi sel. Menggunakan referensi sel akan memastikan formula Anda selalu akurat, karena Anda dapat mengubah nilai sel yang direferensikan tanpa harus menulis ulang formulanya.
Dalam rumus di bawah, sel A3 menambahkan nilai-nilai dari sel A1 dan A2 dengan membuat referensi sel:
Ketika Anda menekan Enter, rumus akan menghitung dan menampilkan jawaban dalam sel A3:
Jika nilai-nilai di dalam sel yang direferensikan berubah, formula secara otomatis akan menghitung ulang:
Dengan menggabungkan operator matematika dengan referensi sel, Anda dapat membuat berbagai rumus sederhana di Excel. Rumus juga dapat mencakup kombinasi referensi sel dan angka, seperti pada contoh di bawah ini:
Membuat rumus:
Dalam contoh kita di bawah ini, kita akan menggunakan rumus sederhana dan referensi sel untuk menghitung anggaran.
- Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D12.
- Ketik tanda sama dengan [=]. Perhatikan ini akan muncul pada sel dan formula bar.
- Ketik alamat sel pertama yang Anda ingin referensikan dalam rumus: dalam contoh kita adalah sel D10. Sebuah perbatasan biru akan muncul di sekitar sel yang direferensikan.
- Ketik operator matematika yang ingin Anda gunakan. Dalam contoh kita, kita akan ketik tanda penjumlahan [+].
- Ketik alamat sel dari sel kedua yang Anda ingin referensikan dalam formula: dalam contoh kita adalah sel D11. Sebuah perbatasan merah akan muncul di sekitar sel yang direferensikan.
- Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel. Jika Anda memilih sel lagi, perhatikan bahwa sel akan menampilkan hasilnya, sedangkan formula bar akan menampilkan formula.
Jika hasil dari formula terlalu besar untuk ditampilkan dalam sel, mungkin akan muncul sebagai tanda pound [#######], bukannya nilai. Ini berarti kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan isi sel. Cukup lebarkan kolom untuk menunjukkan isi sel.
Memodifikasi nilai-nilai dengan referensi sel
Keuntungan sebenarnya dari referensi sel adalah memungkinkan Anda untuk memperbarui data dalam lembar kerja tanpa harus menulis ulang formula. Pada contoh di bawah, kita telah memodifikasi nilai sel B1 dari $ 1.200 menjadi $ 1.800. Rumus pada sel B3 secara otomatis akan menghitung ulang dan menampilkan nilai baru dalam sel B3.
Excel tidak akan selalu memberitahu jika rumus Anda memiliki kesalahan, jadi terserah kepada Anda untuk memeriksa semua formula Anda. Untuk mempelajari bagaimana melakukan ini, Anda dapat membaca tutorial Memeriksa Rumus Anda Dua Kali dari pelajaran kami Rumus Excel .
Membuat formula menggunakan metode point-and-click:
Daripada mengetik alamat sel secara manual, Anda bisa mengarahkan dan klik sel yang ingin Anda sertakan dalam formula Anda. Metode ini dapat menghemat banyak waktu dan usaha saat membuat formula. Dalam contoh kami di bawah ini, kami akan membuat formula untuk menghitung biaya pemesanan beberapa kotak dari plastik perak.
- Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh ini, kita akan pilih sel D4.
- Ketik tanda sama dengan [=].
- Pilih sel yang ingin direferensikan pertama dalam rumus: dalam contoh kita adalah sel B4. Alamat sel akan muncul dalam formula.
- Ketik operator matematika yang ingin Anda gunakan. Dalam contoh kita, kita akan ketik tanda perkalian [*].
- Pilih sel yang ingin dijadikan referensi kedua dalam formula: dalam contoh kita adalah sel C4. Alamat sel akan muncul dalam formula.
- Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel.
Menyalin formula dengan fill handle
Rumus juga dapat disalin ke sel yang berdekatan menggunakan fill handle, yang dapat menghemat banyak waktu dan usaha jika Anda ingin melakukan perhitungan yang sama beberapa kali dalam lembar kerja. Fill handle adalah kotak kecil di sudut kanan bawah sel yang dipilih.
- Pilih sel yang berisi formula yang akan disalin. Klik dan tarik fill handle melalui sel-sel Anda ingin isi.
- Setelah Anda melepaskan mouse, rumus akan disalin ke sel yang dipilih.
Mengedit rumus:
Kadang-kadang Anda mungkin ingin memodifikasi formula yang ada. Pada contoh di bawah, kami telah memasukkan alamat sel yang tidak benar dalam rumus, jadi kami harus memperbaikinya.
- Pilih sel yang berisi formula yang ingin Anda edit. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D12.
- Klik formula bar untuk mengedit formula. Anda dapat juga klik dua kali sel, untuk melihat dan mengedit formula langsung di dalam sel.
- Sebuah perbatasan akan muncul di sekitar sel-sel yang direferensikan. Dalam contoh kita, kita akan mengubah bagian pertama rumus untuk referensi dengan sel D10, bukan sel D9 .
- Setelah selesai, tekan Enter pada keyboard atau pilih perintah Enter dalam formula bar.
- Rumus akan diperbarui, dan nilai baru akan ditampilkan dalam sel.
Jika Anda berubah pikiran, Anda dapat menekan tombol Esc pada keyboard atau klik perintah Cancel dalam formula bar untuk menghindari ketidaksengajaan dalam membuat perubahan rumus.
Untuk menampilkan semua rumus dalam spreadsheet, Anda dapat terus tombol Ctrl dan tekan `[grave accent]. Tombol grave accent biasanya terletak di sudut kiri atas keyboard. Anda dapat menekan Ctrl + `lagi untuk beralih kembali ke tampilan normal.
Tantangan!
- Buka workbook praktek kami.
- Klik tab Challenge di kiri bawah buku kerja.
- Buat formula di sel D4 yang mengalikan quantity di B4 berdasarkan price per unit di sel C4 .
- Gunakan fill handle untuk menyalin rumus di sel D4 sel D5: D7.
- Ubah price per unit untuk fried plantation di sel C6 menjadi $ 2,25. Perhatikan bahwa garis Total otomatis akan berubah juga.
- Edit rumus untuk total dalam sel D8 sehingga hal akan menambahkan juga sel D7.
- Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:
/en/tr_id-excel-2016/membuat-formula-yang-lebih-kompleks/content/