Konferensi yaitu pertemuan atau rapat yang biasa dilakukan antarnegara dan dilakukanoleh

Berbagiruang.com – Berikut adalah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Komunikasi Bisnis X Tentang Prosedur Rapat dan Interview yang terdiri dari 30 soal pilihan ganda. Dengan adanya soal latihan ini semoga bisa sebagai bahan pembelajaran dan latihan sebelum menghadapi ujian.

1. Bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk memecahkan dan membicarakan permasalahan tertentu merupakan pengertian dari …. A. Diskusi B. Berkumpul C. Musyawarah

D. Rapat *

E. kampanye

2. Bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk memecahkan dan membicarakan permasalahan tertentu merupakan pengertian dari …. A. Pengertian rapat

B. Tujuan rapat *

C. Definisi rapat D. Jenis-jenis rapat

E. Manfaat rapat

3. Etika yang benar ketika sesorang menyampaikan pendapat dalam rapat adalah ….
A. Mendengarkan * B. Ikut bicara C. Menimpali D. Menyela

E. Pura-pura tidak dengar

4. Dalam rapat agar acara rapat dapat berjalan lancar ,hal yang harus di siapkan sebelumnya adalah …. A. Makanan dan minuman B. Notula C. Anggota

D. Rencana rapat *

E. pendapat

5. Hal yang perlu di perhatikan sebelum memulai acara rapat adalah ….
A. Kesiapan rencana , alur rapat, dan anggota * B. Konsumsi, tempat , dan anggota. C. Suasana, tempat dan anggota. D. Rencana rapat dan kesiapan anggota.

E. Pembahasan dan notula

6. Rapat adalah …. A. Berkumpulnya sekelompok orang dikarenakan rutinitas pekerjaan

B. Berkumpulnya sekelompok orang untuk menyatukan pemikiran guna melaksanakan kegiatan perusahaan *

C. Percakapan yang lebih berstruktur D. Alat untuk mengumpulkan informasi

E. Rapat kerja

7. Rapat yang berfungsi memberi penjelasan kepada peserta disebut rapat …. A. Biasa B. Penting C. Rutin D. Insidental

E. Penjelasan *

8. Rapat horizontal adalah rapat yang ….
A. Diadakan antarpejabat suatu organisasi/perusahaan yang sederajat * B. Diadakan, dimana yang hadir dalam rapat itu adalah bawahan dan atasan C. Diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu D. Diselenggarakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta dari pimpinan

E. Terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal

9. Surat pengantar barang disebut juga …. A. Surat permintaan B. Surat klaim C. Surat tagihan

D. Surat pengantar *

E. Surat referensi

10. Rapat yang dilaksanakan tanpa suatu perencanaan yang bersifat resmi disebut rapat …. A. Terbuka B. Tertutup C. Resmi

D. Tidak resmi *

E. penting

BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Komunikasi Bisnis X Tentang Surat Niaga

11. rapat yang hanya dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah yang dibahas merupakan masalah yang bersifat rahasia disebut rapat …. A. Penting B. Perundingan

C. Tertutup *

D. Terbuka

E. penjelasan

12. berikut syarat-syarat rapat yang baik, kecuali …. A. Partisipasi aktif dari peserta rapat B. Suasana terbuka C. Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan

D. Adanya monopoli pembicaraan *

E. Perdebatan berdasarkan argumentasi

13. Hal yang perlu dihindari dalam sebuah rapat adalah … A. Mendengarkan saat diberi penjelasan oleh pimpinan B. Mengeluarkan sumbangan saran saat tanya jawab C. Berdebat berdasarkan argumentasi dan alasan yang kuat

D. Bertanya dengan kalimat yang berliku-liku agar jelas maksudnya *

E. Tidak memonopoli pembicaraan

14. Kata “why” dalam pedoman persiapan rapat, mempunyai arti …. A. Apa masalah yang akan dibicarakan dalam rapat? B. Bagaimana rapat akan diselenggarakan? C. Kapan rapat akan diselenggarakan? D. Dimana rapat akan diselenggarakan?

E. Mengapa rapat perlu diselnggarakan? *

15. Kesimpulan rapat harus diutarakan kepada peserta rapat agar …. A. Menjadi pedoman untuk rapat sebelumnya B. Semua peserta rapat mendengarkan C. Menjadi acuan setelah selesai rapat

D. Menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan rapat selanjutnya *

E. Seluruh peserta rapat mengetahui hasil rapat

16. Pemimpin rapat harus dapat memberikan bimbingan kepada seluruh peserta rapat agar mau ….. A. Berpartisipasi pasif dalam rapat

B. Turut aktif dalam rapat *

C. Memonitor peserta rapat D. Berdebat dalam rapat

E. Menyediakan konsumsi rapat

17. Mengikutsertakan lembaran atau slip yang meminta keterangan dari paara anggota mengenai bisa atau tidaknya ia menghadiri pertemuan yang akan datang termasuk kegiatan …… dalam penyelenggaraan rapat
A. Mempersiapkan peserta rapat * B. Melakukan pekerjaan-pekerjaan tindak lanjut C. Mempersiapkan peralatan rapat D. Mempersiapkan bahan rapat

E. Mengirimkan hasil rapat

18. Rapat vertikat adalah rapat yang …. A. Diadakan antar pejabat suatu organisasi / perusahaan yang sederajat

B. Diadakan dimana yang hadir dalam rapat itu adalah atasan dan bawahan *

C. Diselenggarakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan D. Diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu

E. Terjadi tanpa direncakana terlebih dahulu dan tidak terjadwal

19. Tata ruang rapat untuk 500 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk …. A. Konferensi B. Huruf “U”

C. Klasikal/Kelas *

D. Gaya round table

E. bundar

20. Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe… A. Inisiatif

B. Pemersatu *

C. Otoriter D. Demokratis

E. pendengar

BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Komunikasi Bisnis X Tentang Pelayanan kepada Pelanggan dan Negosiasi Bisnis

21. wawancara merupakan alat untuk mengumpulkan onformasi atau pertukaran informasi menururt ….
A. Dwyer * B. Bovee C. Thil D. Steven

E. dranj

22. berikut yang bukan termasuk wawancara didominasi oleh pertukaran perasaan adalah …. A. Wawancara evaluasi B. Wawancara pemberian nasihat C. Wawancara untuk mengatasi konflik D. Wawancara teguran

E. Wawancara langsung *

23. Kombinasi dari wawancara langsung dan tidak langsung adalah pengertian wawancara …. A. langsung B. tidak langsung

C. berpola *

D. evaluasi

E. teguran

24. “apakah anda senang membaca buku?” merupakan contoh dari pertanyaan …
A. Tertutup * B. Terbuka C. Terarah D. Netral

E. reflektif

25. pertanyaan untuk mengetahui kecepatan reaksi dan daya pikir orang yang diwawancarai dalam kaitan dengan suatu maslaah adalah pengertian … A. pertanyaan netral

B. pertanyaan hipotesis *

C. pertanyaan tertutup D. pertanyaan terbuka

E. pertanyaan terarah

26. wawancara yang dilakukan apabila seorang pegawai melakukan tindakan indisipliner…. A. Wawancara evaluasi B. Wawancara pemberian nasihat C. Wawancara untuk mengatasi konflik

D. Wawancara teguran *

E. Wawancara langsung

27. Surat penagihan yang dikirim secara periodik kepada semua debitur dalam bentuk pernyataan piutang adalah …. A. Surat penagihan yang berisfat teguran B. Surat penagihan yang mengancam

C. Surat penagihan yang bersifat mengingatkan debitur *

D. Surat penagihan yang bersifat menjelaskan

E. Surat penagihan yang bersifat memaksa

28. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari ….
A. WORKSHOP/Lokakarya * B. Sidang C. Wawancara D. Pembekalan

E. diskusi

29. Di bawah ini yang bukan termasuk manfaat rapat adalah …. A. . Untuk menyebarkan informasi kepada sekolompok orang B. Cara terbaik untuk bersikap positif dan meminimalkan kesalahpahaman

C. Memecahkan masalah [Problem solving meeting] *

D. Dapat menghemat waktu

E. Dapat menunjukkan reaksi langsung sebagai hasil dari penggabungan berbagai ide

30. Apa yang dimaksud dengan notulan ….
A. Catatan tertulis resmi dari sebuah kegiatan pertemuan * B. Catatan yang diketik dengan jelas C. Orang yang bertugas mencaat hasil-hasil rapat, rapat dikatakan baik jika dalam pelaksanan rapat terdapat seorang notulis yang mencatat jalannya rapat. D. Orang yang bertugas mengeprin teks Rapat

E. Catatan yang diketik dengan benar

Itu lah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Komunikasi Bisnis X Tentang Prosedur Rapat dan Interview semoga bermanfaat dan bisa menjadi bahan latihan untuk mengasah materi lebih dalam. Semoga bermanfaat.

Contoh Soal Mengelola Pertemuan/Rapat Administrasi Perkantoran

A.

1. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu…

a. Pertemuan formal dan diskusi

b. Pertemuan formal dan pertemuan informal

c. Pertemuan informal dan symposium

d. Pertemuan informal dan seminar

e. Seminar dan Lokakarya

2. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari…

a. Diskusi

b. Simposium

c. Seminar

d. Lokakarya

e. Konferensi

3. Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan masalah, kecuali…

a. Konferensi

b. Kongres

c. Rapat

d. Muktamar

e. Simposium

4. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah…

a. Rapat rutin

b. Rapat mingguan

c. Rapat bulanan

d. Rapat semesteran

e. Rapat tahunan

5. Surat undangan sebaiknya disampaikan…

a. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai

b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai

c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai

d. Sehari sebelum rapat dimulai

e. Pada saat acara rapat dimulai

6. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…

a. Hari, tanggal, dan jam

b. Tempat rapat

c. Acara rapat

d. Bahan [nateri yang akan dibahas dalam rapat

e. Hiburan pengisi rapat

7. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...

a. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling         berkuasa

b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter

c. Pemimpin bersifat pasif

d. Pemimpin bersifat terbuka

e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah

8.  Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk…..

a.    Huruf T

b.   Aula

c.    Perahu

d.   Bundar

e.    Huruf U

9. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya,

a.    Susunan Acara

b.   Surat Undangan

c.    Hasil rapat yang lalu

d.   Block note, ball point

e.    Daftar hadir

10. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type …..

a.    Otoriter

b.   Arogan

c.    Demokratis

d.   Laissez Faire

e.    Jaim

11. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..

a.    Block Note

b.   LPT

c.    Notula

d.   Laporan

e.    Ekspedisi

12.

Dibawah  ini yang bukan tujuan rapat adalah... a.    Memecahkan  masalah b.    Menyampaikan informasi

c.    Bersifat mengikat

d.    Mengadakan Koordinasi

e.    Mencari jalan keluar

13. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah... a.    Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik b.    Memudahkan pengawasan c.    Memberikan kondisi kerja yang baik d.    Hubungan yang dapat dipercaya

e.    Perlengkapan kurang

14. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu ..... a.    Bentuk huruf  U, T, P b.    Bentuk perahu, U, T, P

c.    Bentuk kelas, perahu, U, T, V

d.    Bentuk aula, ketupat

e.    Bentuk lingkaran, ketupat

15. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang       berlaku disebut ... a.    Rapat perundingan        b.    Rapat penjelasan c.    Rapat pemecahan masalah

d.    Rapat formal

e.    Rapat informal

16. Salah satu teknik pembuka rapat adalah...
a.    Kalimat pembuka harus baik b.    Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti c.    Mengulangi inti pembicaraan d.    Berisi pujian

e.    Berisi anjuran

17. Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...
a.    Pemimpinan rapat yang baik dan trampil b.    Pembawa acara yang pandai bicara c.    Acara rapat yang menarik d.    Undangan  yang bagus dan menarik

e.    Ruang rapat yang menarik

18. Untuk penyelengaraa rapat yang baik harus memenuhi beberapa  persyaratan. Berikut ini yang tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah ...

a.	partisipasi aktif dari peserta

b.	selalu dalam pengawasan pimpinan

c.	perdebatan berdasarkan argumentasi

19.

Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut … a. tipe pemberi informasi b. tipe inisiatif c. tipe pendengar

d. tipe penyerang

e. tipe pemersatu

20. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan … a. OHP

b. LCD Projector

c. Flipchart d. Whiteboard

e. Blocknote

B.

1.      Jelaskan pengertian rapat menurut buku Etika Komunikasi  karangan Samsir Rambe!

Rapat adalah kumpulan beberapa orang atau organisasi yang akan membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, memecahkan suatu persoalan dan sekaligus mengadakan perundingan demi memperoleh suatu hasil yang disepakati/disetujui

2.      Sebutkan tujuan rapat !

·      Untuk memcahkan/mencari jalan keluar suatu masalah

·      Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan

·      Sebagai alat koordinasi antar intern atau ekstern

·      Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang sedang terjadi

·      Mempersiapkan acara

·      Menampung semua permasalahan dari arus bawah

3.      Apa saja jenis-jenis rapat berdasarkan sifatnya ?

·      Rapat formal

·      Rapat informal

·      Rapat terbuka

·      Rapat tertutup

4.      Jelaskan yang dimaksud rapat insidental !

Rapat yang tidak berdasarkan jadwal atau dapat berlangsung sewaktu-waktu tergantung masalah yang dihadapi

5.      Sebutkan syarat-syarat rapat yang baik!

• Suasana terbuka

• Tiap peserta rapat berpartisipasi aktif

• Ada bimbingan dan pengawasan

• Menghindari perdebatan

• Pertanyaan yang dikemukakan hendaknya singkat dan jelas

• Menghindari terjadinya monopoli

• Adanya kesimpulan/keputusan