Menu yang digunakan untuk memberikan desain berbeda antara slide satu dengan yang lain yaitu

PowerPoint sangat populer karena sebuah alasan. Sangat mudah untuk memulainya, tapi ada banyak tool untuk membuat beberapa jenis presentasi. Belajar lebih banyak tentang PowerPoint mengarah pada presentasi yang lebih baik yang bisa Anda buat dalam waktu singkat.

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar bagaimana mengedit sebuah template PowerPoint. Sebuah ide yang menarik untuk mengambil template PowerPoint sebagai titik awal dan mengeditnya untuk kebutuhan Anda sendiri. Anda akan belajar bagaimana menggunakan Slide Master View dalam PowerPoint untuk menyesuaikan sebuah desain slide dan memperbaharui banyak slide dalam satu waktu.

Prinsip - Prinsip Desain PowerPoint

Bukan rahasia lagi bahwa banyak orang tidaka menyukai presentasi. Ketakutan berbicara di depan umum secara konsisten berada di antara ketakutan terbesar dalam survey publik.

Desain yang bagus terlepas dari konten yang Anda berikan. Ini akan membantu audiens Anda fokus pada konten itu sendiri daripada desainnya.

Slide PowerPoint bisa membantu Anda mengurangi kecemasan yang muncul saat memberikan presentasi. Slide yang dirancang dengan baik tidak hanya membangun kepercayaan diri Anda, namun juga membuat poin kunci Anda lebih jelas untuk audiens.

Berikut ini tiga prinsip utama untuk diingat saat Anda berpikir untuk membuat slide PowerPoint:

• Gunakan elemen awal. Persiapan untuk presentasi sering berarti bahwa Anda dalam garis waktu yang ketat.  Jika demikian, Anda harus menggunakan semua tool dan fitur built-in dari PowerPoint untuk meyakinkan bahwa Anda punya banyak waktu yang memungkinkan untuk fokus pada konten dan persiapan, dan bukan desain slidenya.
  
• Konsistensi adalah kunci. Tidak ada yang lebih mengganggu daripada logo Anda bergerak sedikit saat Anda memajukan slide. Pastikan bahwa kunci elemen seperti logo, hak cipta, lainnya berada dalam posisi yang sama pada setiap slide.
• Jangan temukan kembali kemudi. Daripada menciptakan lagi setiap slide dan menempatkan elemen berulang, Anda bisa mengedit slide master untuk mempersingkat waktu.

Tema umum dalam prinsip ini adalah kita harus menemukan cara cerdas untuk membuat presentasi. Dariapada membangun semuanya dari nol, kita dapat menggunakan tool seperti slide layouts untuk menghemat waktu dan memastikan konsistensi.

Panduan untuk Membuat Presentasi Hebat [Gratis Download eBook]

Juga, sebelum Anda melanjutkan membaca, pastikan untuk mendapatkan eBook gratis kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi Hebat. Ini akan membantu Anda menguasai proses presentasi dari: gagasan awal, hingga penulisan, desain, dan penyampaian dengan dampak.

Sekarang mari kita masuk ke tutorial animasi PowerPoint:

Bagaimana Menggunakan Layout PowerPoint

Sebuah slide layout PowerPoint hanyalah sekumpulan placeholder pada slide. Terlepas dari kesederhanaan fitur ini, ini merupakan tool yang paling penting untuk mendesain presentasi dengan cepat dan efektif.

Salah satu pilihan untuk membuat presentasi adalah membuat masing-masing dari bawah ke atas. Anda pilih tab Insert dan gambar kotak konten pada slide. Tetapi, ini membuang waktu. Layout PowerPoint mengotomatisasi langkah ini dengan kumpulan konten placeholder yang telah dibuat. Menggunakan layout PowerPoint juga membuat desain lebih konsisten.

Untuk layout slidenya, mulailah dengan memastikan bahwa Anda memilih tab Home pada pita PowerPoint. Klik pada Layout dropdown, dan Anda akan melihat variasi thumbnail untuk layout PowerPoint yang bisa digunakan.

Pilih Home > Layout untuk memulai dengan memilih layout PowerPoint untuk presentasi Anda dan tembahkan placeholder pada slide yang aktif.

Catatan: Dalam tutorial ini, kami menggunakan Hero v1 Multipurpose Presentation Template dari Envato Elements.

Kebanyakan tema PowerPoint mencakup variasi slide layoutnya. Punya banyak pilihan layout memberikan pilihan untuk titik awal ketika mendesain konten Anda sendiri.

Klik salah satu dari thumbnail ini untuk menerapkan sebuah PowerPoint layout pada slide yang aktif. Anda bisa menambahkan konten pada setiap kotak placeholder selagi Anda membuat presentasi.

Setelah Anda memilih layout PowerPoint untuk slide aktif, Anda akan melihat kotak placeholder ditambahkan pada slide Anda yang akan membuat mudah untuk menambah konten.

Pahami Desain Layer PowerPoint

Anda mungkin terbiasa bekerja pada Normal View, dimana Ana akan mudah meng-klik dan drag and drop untuk merubah slide. Tetapi, ada banyak cara untuk mengedit slide PowerPoint. Anda dapat mengedit slide, atau slide master yang mengontrol desain untuk banyak slide.

Saya suka berpikir desain tool PowerPoint sebagai layer:

• Slides berisi konten, seperti teks, gambar, grafik, dan lainnya.
• Slide layouts adalah susunan pre-bulit dari placeholder untuk konten yang bisa Anda tambahkan pada slide.
• Slide Master mengontrol elemen desain pada slide layout.

Bagaimana jika slide layout tidak punya elemen yang Anda butuhkan? Jika demikian, Anda bisa mengedit slide layout. Mari kita lihat:

Bagaimana Menguasai Slide Master

Sebuah slide layout dikontrol oleh Slide Master. Pikirkan slide master sebagai pengaturan untuk slide layout. Sementara Anda menambahkan knten dan objek pada slide master, slide yang menggunakan master akan punya bentuk element yang sama.

Kebayakan dari slide Anda akan punya apa yang disebut "element berulang". Misalnya, tiap slide mungkin menampilkan logo perusahaan Anda di pojok kanan atas. Ini masuk akal untuk menambah elemen tersebut pada Slide Master-nya sehingga Anda tidak perlu membuat perubahan pada tiap slide.

Untuk mengedit slide layout, kita harus ganti ke Slide Master View. Klik tab View dan klik Slide Master untuk mengganti untuk mengedit masternya.

Pada screenshot berikut, saya telah menempatkan logo pada pojok slide pada master utamanya. Saya dengan mudah mem-paste nya dari clipboard saya dan menempatkan pada posisi tersebut.

Saya telah menambahkan logo pada pojok dari master utamanya. Sekarang, logo akan muncul pada tiap slide.

Perhatikan pada sidebar bahwa Slide Master punya hirarki untuknya. Slide putih di atas mengontrol tiap Slide Master yang berada di bawahnya. Presentasi bisa mempunyai banyak slide master sehingga Anda bisa men-tweak bagian-bagian presentasi.

Di bawah ini, Anda bisa melihat ketika saya kembali pada Normal View dimana logonya berada di setiap slide yang menggunakan master yang sama di posisi yang sama. Ketika saya menambahkan logo pada master utamanya, tiap master yang berada di bawahnya terdapat logo yang ditambahkan.

Seperti yang bisa Anda lihat, setiap slide yang menggunakan master yang sama terdapat logo pada pojoknya; satu-satunya pengecualian punya desain yang dikontrol oleh desain master terpisah.

Daripada menambahkan logo ini pada setiap slide, Anda bisa dengan mudah menambahkannya pada slide master. Tiap slide yang menggunakan master tersebut akan otomatis memperbaharui logo yang Anda tambahkan ke master.

Lebih Baik daripada Layout Bulit-in PowerPoint

Walaupun presentasi PowerPoint memiliki layout built-in, ada alternatif yang lebih baik jika kamu ingin lebih kreatif.

Layout PowerPoint adalah tentang ide bagaimana medesain sebuah slide, tapi mereka hanya punya placeholder untuk kontennya. Bagaimana jika Anda bisa mendownload presentasi pre-built dengan ide slide yang selesai? Ide tentang bagaimana menampilkan konten adalah jalan pintas yang bagus.

Envato Elements adalah sebuah layanan yang saya gunakan untuk presentasi PowerPoint yang saya kembangkan. Elemen adalah semua sajian yang bisa Anda download untuk kreasi. Ini termasuk semua yang Anda butuhkan untuk membuat presentasi, istimewanya terdapat lebih dari 700 tema presentasi PowerPoint.

Envato Elements punya lebih dari 700 tema presentasi untuk PowerPoint yang bisa Anda gunakan untuk mendapatkan ide dan membuat presentasi Anda sendiri.

Sesuatu yang bagus tentang template elemen adalah Anda bisa mengeditnya sesuai yang Anda sukai. Mereka hanya sebuah titik awal.

Kebanyakan presentasi punya layout built-in, tapi hanya berisi placeholder untuk konten. Tergantung Anda sudah tahu cara yang benar untuk menampilkan kontennya. Premium tema adalah seperti buku tampilan, dibuat untuk inspirasi.

Ambilah desain slide berikut ini, misalnya. Ini menggunakan slide 49 dari tema Elements' Hero Multipurpose. Jika saya ingin menampilkan statistik pertumbuhan untuk usaha saya, slide ini disiapkan untuk tujuan itu.

Desain slide 49 pada tema presentasi Hero memiliki sebuah desain kreatif yang bisa Anda gunakan untuk statistik dan data yang jauh lebih menaik daripada layout built-in.

Bahkan ketika Anda menggunakan sebuah elemen presentasi, Anda masih tetap bisa mengedit slide master untuk menambah elemen umum seperti logo atau teks footer.

Mari ambil sebuah contoh untuk menggunakan sebuah template elemen dan mengeditnya untuk keperluan pribadi kita. Pada screenshot di bawah ini, Anda bisa melihat bahwa ada logo pembuka dan kotak di bawah dimana bisa kita menaruh judul situs kita. Anda bisa dengan mudah menulis dan mengganti elemen ini untuk mengubah slide apa saja yang menggunakan master ini.

Ini adalah tampilan slide master pada sebuah tema elemen.

Pada dasarnya, saya melihat menggunakan tema elemen sebagai yang terbaik dari kedua dunia: mereka punya ide dan titik awal yang memberi Anda awal yang baik, tapi fleksibilitas untuk mengedit master berarti Anda bisa mengaturnya dengan total.

Ketika Anda Tidak Bisa Mengedit Desain Slide

Pernahkan Anda mencoba mengedit slide, tapi sepertinya Anda tidak bisa memilih objek tertentu? Seberapa banyak Anda mengeklik pada logo atau objek pada slide, Anda tidak bisa memilihnya. Berikut langkah pemecahan masalah yang bisa membantu.

Jika Anda pernah mengalami seperti ini, ini karena objek yang Anda coba ganti berada di slide master, dan bukan berada di slide itu sendiri. Anda harus menuju slide master dan ganti masternya untuk menghapus objeknya.

Untuk melakukannya, lompatlah ke View > Slide Master. Kemudian, Anda bisa mengganti elemen yang tidak bisa Anda dapatkan dari tampilan slide reguler. Ganti posisi, menghapus, atau merubah ukuran seperti yang Anda akan punya objek normal pada slide.

Pada contoh berikut, saya telah beralih pada master slide untuk merubah grafik di sudut slide. Elemen ini tidak bisa diedit dari Normal View karena menjadi bagian dari slide master itu sendiri. Satu-satunya cara untuk merubahnya adalah dengan mengatur slide master.

Ketika Anda tidak bisa mengatur sebuah objek pada slide Anda, beralihlah pada Slide Master untuk menentukan jika Anda butuh mengatur masternya.

Ingatlah: ketika Anda merubah slide master, Anda mungkin secara tidak sengaja mempengaruhi slide lainnya. Slide yang menggunakan master yang sama akan juga merubah desainnya.

Rekap dan Terus Belajar

Mengedit layout PowerPoint adalah cara yang bagus untuk mempercepat proses desain. Dengan menerapkan perulangan elemen pada slide master, Anda akan memastikan konsistensi dan membuat presentasi dengan cepat.

Jika Anda mencari ringkasan yang komprehensif untuk belajar PowerPoint, lihat Panduan Ultimate pada PPT Terbaik. Pilihan ini mempunyai template presentasi favorit kami, semua ada dalam satu pusat.

Lihat tutorial di bawah ini untuk tetap membangun keterampilan Anda dengan Microsoft PowerPoint:

• Microsoft PowerPoint

  Apa Itu Microsoft PowerPoint? Bagaimana Cara Memulainya? [Sekarang]

  Andrew Childress

• Microsoft PowerPoint

  Bagaimana Belajar PowerPoint Dengan Cepat [Panduan Lengkap Pemula]

  Andrew Childress

• Microsoft PowerPoint

  Bagaimana Menggunakan Template PowerPoint untuk Mendesain Presentasi

  Andrew Childress

Perlu Bantuan Lagi? Dapatkan eBook Membuat Presentasi Hebat Kami [Gratis]

Kami punya pelengkap sempurna untuk tutorial ini. Anda bisa menemukannya informasi lebih lengkap pada eBook baru Membuat Presentasi Hebat kami. Download eBook PDF ini sekarang GRATIS dengan berlangganan pada Tuts+ Business Newsletter.

Kesimpulan

Anda baru saja belajar bagaimana mengedit sebuah template PowerPoint. Anda juga telah belajar bagaimana menggunakan slide master pada PowerPoint untuk mengatur desain slide dan memperbaharui banyak slide pada satu waktu.

Bagaimana strategi layout PowerPoint ini menghemat waktumu? Bagikan pendapat Anda pada komen di bawah ini.