Menu yang digunakan untuk mengelola dana kas kecil dengan sistem dana tetap yaitu

• Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan. 
• Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari

1. Dapat diketahui jumlah pengeluaran per pos/akun tiap periode, sehingga dapat berfungsi sebagai alat kontrol dalam penggunaan dana. 
2. Pimpinan atau pun pengelola kas kecil akan hati-hati dalam menggunakan kas kecil, mengingat tidak ada penambahan dana di tengah periode. 
3. Memudahkan bendahara untuk menentukan perkiraan jumlah dana per unit usaha tiap periode, karena jumlah dana awal selalu sama. 

1. Saldo kas kecil tidak mudah diketahui, karena saldo baru dapat dilihat pada akhir periode ketika pengisian kembali. 
2. Jika terjadi kekurangan dana sebelum akhir periode, hal itu akan menjadi masalah, karena tidak ada penambahan dana di tengah periode. Karena itu pemegang kas kecil harus hati-hati dalam pemakaian dana. 

1. Pengeluaran kas kecil yang terjadi langsung dibukukan oleh kasir kas kecil, sehingga saldo kas kecil dapat langsung diketahui sewaktu-waktu. 
2. Jika terjadi kekurangan dana di tengah periode, bisa dilakukan penambahan dana kas kecil. 
3. Dapat meringankan beban pekerjaan akuntan karena penjurnalan langsung dilakukan oleh kasir kas kecil saat terjadi transaksi kas kecil.

Perbedaan Jurnal

Perbedaan antara jurnal imprest fund system dengan jurnal fluctuation fund system Perbedaan antara sistem imperest dan fluktuasi: Pengadaan Kas Kecil [metode imperest fund] Petty cash          xxxx      Cash in bank            xxxx Pengadaan Kas Kecil [metode fluctuating fund] Petty cash          xxxx      Cash in bank            xxxx Penyaluran Kas Kecil untuk Bi Rutin [metode imperest fund] Tidak ada pencatatan. Penyaluran Kas Kecil untuk Biaya Rutin [metode fluctuating fund] Beban air            xxxx Beban telepon      xxxx       Kas kecil                xxxx Pengisian Kembali Kas kecil [metode imperest fund] Beban-beban        xxxx      Cash in bank          xxxx Pengisian kembali kas kecil [metode fluctuating fund] Petty cash           xxxx      Cash in bank          xxxx Contoh soal dan perhitungan kas kecil Seorang karyawan pada sebuah perusahaan diberi tugas mengelola dan menjaga kas kecil dan diserahi uang dalam jumlah sedikit untuk pengeluaran yang jumlahnya kecil. Perusahaan menggunakan sistem Imprest untuk mengelola kas kecil dan kas kecil di isi kembali setiap tanggal 10, berikut adalah catatannya: Pada tanggal 1 April, perusahaan membentuk dana kas kecil sebesar 1.000.000 Pada tanggal 10 April pemegang dana kas kecil memiliki bukti pengeluaran kas kecil sebagai berikut:  Tanggal 3 April ditemukan Nota pembelian perlengakapan kantor senilai 500.000 Tanggal 5 April ditemukan Memo pengadaan dan pertemuan dengan total biaya 200.000 Tanggal 7 April ditemukan Bukti resi pengiriman persedian senilai 100.000 Sisa uang tunai yang ada sebesar 150.000 Diminta: Buatlah jurnal yang diperlukan pada saat pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil. Penyelesaian: Tanggal 01 April Kas Kecil         1.000.000       Kas                                                  1.000.000                               Ketika pengeluaran terjadi, pemegang kas kecil mengumpulkan bukti transaksi dan tidak ada jurnal yang dibuat oleh bagian akuntansi                        Tanggal 10 April Beban perlengkapan               500.000 Beban angkut penjualan        100.000 Beban administrasi                   200.000 Selisih Kas                                       50.000      Kas                                                                              850.000        Jika dianggap bahwa dana kas kecil dinilai terlalu besar, maka kas kecil dapat diturunkan jumlahnya dengan membuat penyesuaian: Tanggal 10 April Kas         100.000      Kas Kecil         100.000        Rekening Selisih Kas: Digunakan jika ada kelebihan/kekurangan kas yang tidak didukung bukti. Misalnya beli rokok sebatang diwarung tidak dikasih nota ama empunya warung. Catatan: Sisi Debit digunakan untuk mencatat selisih kurang. Sisi Kredit digunakan untuk mencatat selisih lebih. Perbedaan Saat Pembelanjaan Kas Kecil Perbedaan antara sistem imperest dan fluktuasi saat pembelanjaan kas kecil. Pembelanjaan kas kecil dengan menggunakan metode imperest tidak memerlukan jurnal. Yang diperlukan hanyalah membuat bukti pembayaran yang akan dijadikan bukti pengeluaran kas. Sedangkan dengan menggunakan metode fluktuasi harus dibuat jurnal yang disesuaikan dengan biayanya. Perbedaan Saat Pengisian Kembali Kas Kecil Perbedaan antara sistem imperest dan fluktuasi saat pengisian kembali. Pengisian kembali menggunakan metode imperest disesuaikan dengan rekening buku besar, pengisian harus tepat dengan kebijakan perusahan dan dibuat sama dengan jumlah kas kecil ketika pertama dibentuk. Sedangkan pengisian dengan metode fluktuasi disesuaikan dengan kebutuhan.

Demikian pembahasan artikel mengenai sistem pencatatan kas kecil dana tetap dan dana tidak tetap, semoga dengan pemahaman artikel ini anda semakin memahami tentang akuntansi untuk sistem pencatatan kas kecil dana tetap dan perbedaannya. Terimakasih atas kunjungannya dan semoga bermamfaat.