Perbesar
Ilustrasi email | Torsten Dettlaff dari Pexels
Setelah mengetahui kelebihan dan kekurangan email, kamu perlu memahami fungsi email, yaitu:
Mengirim dan Menerima Pesan
Fungsi email yang pertama dan paling umum adalah berguna untuk mengirim dan menerma email dari orang lain dimanapun mereka berada. Pesan tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, bahkan hanya dalam hitungan detik saja.
Namun, untuk bisa merasakan kecepatan dalam berkirim pesan dengan menggunakan email, kamu memerlukan koneksi internet yang cepat. Hal ini diperlukan baik untuk pengirim atau penerima email.
Melalui email, kamu bisa mengirimkan berbagai jenis file dan dokumen digital dengan ukuran tertentu yang telah ditentukan, baik itu foto, video, teks, dan lain sebagainya. Untuk mengirimkan semua ini melalui email, kamu bisa menggunakan atau menambahkannya dalam lampiran [attachment] pada email.
Berguna untuk Mendaftarkan Diri di Media Sosial
Fungsi email selanjutnya adalah untuk mendaftarkan diri kamu apabila ingin bergabung pada beberapa media sosial yang ada. Ya, sebagian besar layanan media sosial atau website hampir semuanya membutuhkan email penggunanya agar bisa melakukan aktivasi di website tersebut.
Misalnya saja untuk situs media sosial, situs e-commerce, game online, situs forum, dan berbagai layanan lainnya yang menharuskan kamu mendaftarkan akun dengan menggunakan email.
Sebagai Identitas Diri
Fungsi email lainnya adalah sebagai identitas diri. Ya, ini dikarenakan dimana segala akses internet menggunakan data pribadi. Sehingga apabila kamu aktif di dunia maya, maka identitas diri di internet dimana orang lain dapat menghubungi pengguna email melalui alamat email miliknya.
Bagi beberapa orang juga penggunaan email sudah menjadi kewajiban. Pasalnya email sering kali menjadi syarat mutlak untuk proses aktivasi berbagai layanan digital seperti untuk aktivasi smartphone, untuk aktivasi layanan berlangganan surat, dan lain sebagainya.
Maka tak heran, identitas mu bisa dikenal melalui digital karena telah memiliki akun email ini.
Email sebagai Media Pemasaran
Bukan menjadi fungsi email yang terakhir, namun fungsi email yang satu ini bisa juga kamu gunakan untuk pemasaran online. Kebanyakan pebisnis online melakukan pemasaran melalui email untuk meningkatkan penjualnnya.
Pemasaran yang dilakukan melalui email ini merupakan salah satu pemasaran online yang paling tua. Namun hingga kini email marketing masih termasuk ke dalam jenis pemasaran online yang sangat efektif.
Dengan email surat yang kita kirimkan akan sampai di tujuan berkali-kali lipat lebih cepat daripada menggunakan jasa konvensional. Bagaimana tidak, email dikirimkan melalui jaringan internet sedangkan pos dikirimkan melalui jalur darat, udara atau laut, belum lagi jika alamat tujuan termasuk daerah terpencil. Kecepatan pengiriman email hanya bergantung kepada kelancaran internet yang Anda dan atau penerima email gunakan. Karena sifatnya yang soft copy, mengarsipkan email jauh lebih mudah daripada surat konvensional yang bersifat hard copy. Berbagai layanan email menyediakan fitur pengarsipan baik secara online maupun dapat Anda unduh agar diarsipkan secara offline. Hal itu tentu sangat memudahkan seseorang yang mendapat puluhan hingga ratusan email masuk per hari.
Sebagaimana internet tidak mengenal batas geografi dan wilayah, email menjangkau setiap sudut ruang di bumi. Tentunya dengan satu syarat, wilayah tersebut terjangkau akses internet. Dengan begitu mengirim surat tidak hanya dapat dilakukan antar orang dengan negara yang sama, melainkan antar orang dengan kewarganegaraan berbeda dan terpisah dengan jarak ribuan kilometer.
Melalui pos konvensional, mungkin kegiatan surat menyurat terbatas kepada coretan tinta belaka. Akan tetapi, dengan email, Anda memungkinkan untuk mengirim audio [rekaman suara] bahkan video untuk melengkapi surat yang Anda kirimkan. Dengan begitu, kegiatan surat menyurat semakin menarik dan indah.
Berbeda dengan kantor pos yang tutup pada hari minggu atau hari libur nasional. Dan hanya buka dari pagi hingga sore. Email tetap bisa digunakan tanpa mengenal kantor tutup. Layanan email siap Anda gunakan 1x24 jam, kapanpun Anda membutuhkannya. Hal ini tentu menjadi keunggulan bagi email, karena di tengah waktu yang terdesak Anda masih bisa menggunakannya untuk menunjang aktivitas surat menyurat. Dengan segala kelebihan dan kemudahan yang ditawarkan layanan email, menjadikan email sebagai media efektif untuk melakukan pemasaran produk atau jasa. Saat ini banyak pebisnis atau perusahaan yang sudah memanfaatkan email sebagai salah satu sarana promosi produk atau jasa yang ditawarkan. Melakukan pemasaran melalui email memiliki nilai lebih dibanding dengan cara lain, karena calon konsumen akan merasa lebih dihargai dan diistimewakan. Permasalahan dunia mengenai sampah, menjadikan email sebagai salah satu dari sekian ribu solusi untuk mengurangi penggunaan sampah, khususnya kertas. Meskipun ribuan surat masuk, hal itu tidak akan menjadi sampah bagi individu atau kelompok, karena semuanya tersusun rapi dalam internet [dunia maya]. Karena itu, penggunaan email sebagai pengganti surat menyurat konvensional seharusnya kita dukung dan ditanggapi secara positif. Dengan email, pengguna memungkinkan untuk mengirim ke beberapa tujuan sekaligus. Tanpa perlu menuliskan alamat jalan yang panjang dan khawatir terjadi kekeliruan, email menawarkan solusi untuk mengganti alamat yang panjang itu dengan sebaris alamat email. Kita juga tidak perlu untuk menulis surat berkali-kali untuk maksud dan tujuan yang sama.
Seringkali kita menemui email otomatis [automated email] yang dikirimkan ke alamat email kita. Biasanya kita menjumpai hal ini ketika melakukan verifikasi akun karena telah mendaftar sebagai anggota atau memiliki akun media sosial baru. Mengirim email secara otomatis dilakukan dengan menggunakan kode-kode pemrograman yang memerintahkan email pengirim untuk mengirimkan email berisi verifikasi atau informasi yang lain. Banyak kemudahan, bisa berarti banyak peluang untuk melakukan kejahatan, tidak terkecuali email. Penggunaan email yang menawarkan berbagai kemudahan, di sisi lain menjadikan para oknum tidak bertanggung jawab untuk melakukan berbagai upaya untuk mendapatkan keuntungan pribadi. Misalnya dengan memalsukan identitas diri untuk menipu seseorang. Email seringkali dimanfaatkan sebagai salah satu upaya penipuan dengan menyamakan identitas oknum dengan pihak asli yang disamakan. Sekilas memang benar kata email sudah tidak asing di telinga kita, tetapi tidak bagi mereka yang terlahir dan menjalani di masa-masa saat zaman tradisional belum tergeser. Dengan begitu, kita hanya dapat memanfaatkan email kepada sesama yang mengetahui penggunaan email. Hal itulah kenapa keberadaan jasa pos belum juga gulung tikar, meskipun email jauh lebih unggul.
Asal kita tahu, tidak semua wilayah di bumi ini terjangkau oleh akses internet. Banyak daerah-daerah terpencil yang belum terhubung dengan internet. Alhasil layanan email belum bisa di gunakan secara luas. Akan tetapi, jalur pengiriman surat melalui darat,laut atau udara menjadikan masalah itu masih bisa diselesaikan.
Virus komputer mudah sekali menyebar melalui email. Apalagi pengiriman virus bisa tepat sasaran asalkan mengetahui alamat emailnya dengan benar. Virus-virus komputer atau malware-malware ini bisa saja mencuri identitas-identitas pribadi yang seharusnya tidak diketahui oleh orang lain. Virus yang menyebar melalui email biasanya disisipkan di file atau berkas yang dilampirkan saat mengirim surat. Dengan begitu ketika penerima mengunduh file yang terlampir, maka saat itu juga virus akan menjadi aktif dan siap berkembang biak. Sesuatu yang paling tidak kita sukai dengan menggunakan email adalah spam. Spam adalah jenis surat yang dikirimkan oleh perorangan, kelompok atau perusahaan dimana surat tersebut tidak diminta atau sesuai kehendak penerima. Contoh email yang berisi spam, diantaranya iklan atau pemasaran, undian, promo-promo dan penawaran-penawaran produk atau jasa. Hal itu terjadi karena kemudahan para pelaku spam untuk menemukan alamat email kita. Bahkan sering kali terjadi jual-beli daftar alamat email untuk memenuhi kebutuhan pelaku spam. Meskipun efektif, penggunaan email masih terkesan kurang informal. Untuk kepentingan melamar kerja atau sesuatu yang lebih penting, email bukanlah pilihan yang tepat. Karena terbatasnya fitur seperti tanda tangan atau melakukan cap dan legalisasi dokumen. Saat ini juga masih banyak perusahaan yang menginginkan surat lamaran adalah asli tulis tangan dari pelamar. Sehingga memang tidak bisa dipungkiri bahwa email tidak cocok untuk sesuatu yang bersifat formal karena masih terkesan kurang sopan. Phising merupakan suatu metode untuk melakukan penipuan dengan mengelabui target. Hal itu dimaksudkan agar pelaku dapat memperoleh keuntungan dari target. Banyak cara yang dilakukan para pelaku untuk mengelabui, salah satunya seperti yang sudah disebutkan diatas yaitu dengan cara pemalsuan identitas atau penyamaran identitas. Para pelaku biasanya meminta target untuk mengirimkan informasi-informasi pribadi, seperti password, akun kredit secara tidak sadar. Karena pelaku phising yang mumpuni akan sangat mahir dalam melakukan pengelabuan dengan berbagai metode. Anda tidak akan menjumpai kurir yang mengetuk pintu rumah Anda dan memberitahu bahwa ada surat untuk Anda. Dengan email, Anda harus secara mandiri mengecek rutin akun email Anda agar Anda bisa mengetahui apakah ada email masuk. Hal ini tentu tidak bisa dilakukan oleh seseorang yang tidak memilik waktu luang untuk mengecek email mereka. Namun, seiring berjalannya waktu, banyak layanan-layanan email saat ini yang mengembangkan fitur notifikasi. Sehingga Anda tidak harus mengecek email Anda secara rutin. Anda cukup mengecek email sesaat ketika ada pemberitahuan email masuk di komputer atau smartphone Anda. Jadi masalah ini tidak terlalu dikhawatirkan.
Demikian ulasan saya mengenai Kelebihan dan Kekurangan Email, semoga bermanfaat bagi Anda. Terima kasih.
Kelebihan dan Kekurangan Email 2018-06-09T14:03:00+07:00 Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Pramudya Arief