S alah satu perbedaan yang sangat berarti antara Microsoft Office versi sebelumnya dengan Microsoft Office 2007 adalah dengan adanya Ribbon. Pada versi sebelumnya Microsoft masih menggunakan menu yang di dalamnya terdapat beberapa sub menu. Dengan adanya sub menu-sub menu ini pemakai jarang yang bisa memanfaatkan fasilitas tersebut secara maksimal karena tidak sedikit submenu-submenu tersebut tersembunyi dan tidak tersentuh oleh pemakai.
Pada Microsoft Office 2007 ini Microsoft memperkenalkan Ribbon yang merupakan fasilitas canggih yang tidak dimiliki oleh aplikasi manapun untuk saat ini. Dengan menu Ribbon ini pemakai tidak lagi direpotkan dengan berbagai menu dan sub menu yang ada dalam suatu aplikasi.
Ribbon adalah suatu cara baru untuk mengelompokkan menu dalam toolbar. Dengan fasilitas ini pemakai tidak lagi direpotkan dengan bermacam-macam menu berbasis teks karena menu-menu dikelompokkan pada toolbar berupa ikon-ikon cantik dan canggih.
Kelebihan menu Ribbon ini adalah bahwa masing-masing menu dapat diakses dengan satu kali klik dan tidak perlu harus keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. Selain itu fasilitas Ribbon ini bisa ditampilkan atau disembunyikan sesuai selera dengan menekan atau mengklik dua kali di tab menu mana saja untuk menyembunyikanya. Begitu juga untuk menampilkan kembali menu-menu tersebut klik duali di salah satu menu yang ada di ikon untuk menampilkan kembali ikon-ikon yang ada. Selain dengan mengklik menu pemakai bisa juga dengan menekan tombol tombol CTRL dan F1 secara bersamaan.
Mengenal Lingkungan Kerja Dari MS Word
Lingkungan kerja dari Word 2007 atau 2010. Saat kita memulai Microsoft Word 2007 atau 2010, maka jendela program Word akan terbuka. Jendela ini umumnya berisi menu, tool, dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Lingkungan kerja Microsoft Word 2007 atau 2010 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Word versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
Perhatikan tampilan lingkungan kerja Ms.Word 2007 berikut ini.
Penjelasan dari masing-masing unsur interface gambar diatas adalah sebagai berikut:
Tombol Microsoft Office
Tombol ini Digunakan untuk membuat file baru, membuka file, menyimpan file,mencetak, dan keluar dari Microsoft Word.jika tombol tersebut di klik maka akan Nampak seperti gambar dibawah ini:
Customize Quick Access Toolbar
Dari istilah yang digunakan Microsoft kita bisa tahu, toolbar ini digunakan untuk mengakses secara cepat command yang sering kita digunakan. Quick Access Toolbar bisa kita kustomasi sesuai kebutuhan kita, baik variasi command maupun letaknya.
Customize Quick Access Toolbar
digunakan untuk menampilkan tombol-tombol yang ingin ditampilkan pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik tombol open dan new document, akan muncul tombol tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan tombol yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.tampilan dari Quick Access Toolbar seperti Nampak pada gambar dibawah ini:
Title Bar
Title Bar Menampilkan nama dokumen dan aplikasi Microsoft Word, nama dokumen sebelum dirubah adalah Document1, Document2, Document3, Document4 dan seterusnya.
Tombol Close
Tombol ini terletak di ojok kanan atas, terdiri dari tombol minimize, maximize, dan Close [menutup aplikasi word].
Ribbon
Salah satu tampilan ‘memukau’ ketika kita mengaktifkan salah satu varian Microsoft Office 2007 seperti Word, Excel, Access, PowerPoint dan Outlook adalah fitur ribbon. Bagi yang terbiasa dengan Office versi sebelumnya maka kesan pertama yang ditangkap dari tampilan Ribbon adalah toolbar yang penuh dengan command dan rumit dalam mencari command yang dibutuhkan. Jangan khawatir! Ditulisan berikutnya akan kita bahas hal-hal yang terkait dengan Ribbon Word 2007.
Ruler
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Margin
Tool ini berfungsi untul Mengatur Setting Halaman [Ukuran Kertas]
Scroll Bar
Seringkali kita membuat tidak hanya satu halaman tetapi banyak halaman dalam satu file Word 2007. Untuk berpindah dari satu halaman ke halaman lain, maka kita menggunakan scrollbar untuk menggulung halaman ke atas atau ke bawah, ke kiri maupun ke kanan. Status bar Memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
Tombol View
Untuk mengatur mode tampilan yang terdiri atas printout, full screen reading, web layout, outline dan draft.
Zoom
Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.
Mengenal Fungsi – fungsi Icon Pada MS Word
Buat kita yang baru saja bermigrasi dari Microsoft Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Kita hanya perlu sedikit waktu untuk ber-adaptasi dan setelah itu, kita akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila kalian belum pede, silahkan buka Microsoft Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Silahkan dicoba saja!!!!!.
Kembali ke masalah menu icon, Microsoft Word 20037 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai oleh Bar-Bar [Titlebar, Menu Bar dan Toolbar].
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Kesimpulannya adalah… Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Mengulang pada tulisan sebelumnya, kali ini saya akan menjelaskan dengan lebih detail fungsi dari menu-menu yang tersedia di dalam tampilan Microsoft Word 2007. Di antaranya adalah
Tombol Office Button
Ribbon : fasilitas pada MS.Office 2007 yang menggantikan fungsi menubar. Berisikan ikon-ikon perintah yang dikelompokkan dalam group tertentu. : istilah pada microsoft office, bagian yang berisi tab-tab dan digunakan untuk melakukan berbagai pengaturan dan pengolahan data.
Ribbon pada Microsoft Excel adalah kumpulan perintah yang terdiri dari beberapa tab menu dan setiap tab terdiri dari tombol-tombol perintah dalam grup tertentu. Ribbon terdiri dari tab menu, grup perintah [command group] dan tombol perintah [command button]. Masing-masing menu terdiri dari command group tempat tombol perintah berkelompok. Tombol perintah memberikan beragam kegunaan atau fungsi pada Microsoft Excel.
Ribbon pada MS Office 2007 yang dimaksud adalah menu bar yang berisi segala macam icon. Pada MS Office terdahulu berupa menu bar yang berisi daftar menu berupa text list. Pada MS Office 2007, daftar menu berupa text list digantikan berupa icon semua, sehingga membutuhkan tempat yang lebih lebar, menyerupai pita [B Inggris : ribbon].
Salah satu tampilan sangat menarik ketika kita mengaktifkan Word 2007 adalah fitur Ribbon. Ribbon Word 2007 full dengan gambar icon shortcut/commands. Menu Ribbon Microsoft Office Word 2007 Ribbon Word 2007 didesain agar pengguna mudah menemukan command sesuai kebutuhan. Command-command dikelompokkan secara logis sesuai tipikal kegunaan/fungsinya di dalam Group, sedangkan Group-group dikelompokkan ke dalam Tab-tab.
Agar Ribbon tidak terlalu penuh, ada beberapa Tab yang hanya aktif bila diperlukan, misalnya tab Picture Tools [Format] yang otomatis muncul jika kita mengklik gambar/image yang terdapat dalam lingkungan kerja.