Penjelasan Bagian Bagian Microsoft PowerPoint: Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan – Selain Microsoft Word dan Microsoft Excel, ada lagi program yang masuk ke dalam Microsoft Office, yaitu Microsoft Power Point. Apa itu Microsoft Power Point, dan apa pula fungsinya? Untuk mendapatkan jawabannya, silakan Anda membaca terus artikel ini.
Pengertian Microsoft Power Point
Program Microsoft Power Point berguna untuk membuat dokumen dengan format slide. Biasanya, program komputer satu ini dipakai untuk kebutuhan presentasi, mengajar, atau membuat animasi secara sederhana. Kehadiran program ini menggeser proyektor sebagai cara presentasi model lama.
Dengan bantuan Power Point, presentasi menjadi mudah dan menarik. Sebab, sudah tersedia template yang bisa diterapkan pada bahan dokumen yang hendak dipresentasikan. Selain itu, beberapa template yang disediakan secara online bertebaran dimana-mana.
Fungsi Microsoft Power Point
Seperti disebutkan sebelumnya, Fungsi Microsoft Power Point bisa digunakan untuk kebutuhan presentasi, mengajar, atau membuat animasi secara sederhana. Namun, ada beberapa kelebihan dan manfaat yang dimiliki Power Point untuk mendukung peran dan fungsinya itu, diantaranya:
- Power Point memudahkan pengguna untuk menambahkan audio, video, gambar/foto, hingga animasi. Hal ini membuat presentasi menjadi lebih hidup dan menarik.
- Slide bisa diatur dan dicetak.
- Presentasi bisa diakses melalui perangkat komputer dimanapun, dengan catatan terkoneksi dengan cloud atau menggunakan penyimpanan berupa USB.
Sejarah Perkembangan Microsoft Power Point
Sebelum bernama Microsoft Power Point, program ini bernama Inc. yang dikembangkan Bob Gaskins dan Dennis Austin dengan perusahaan Forethought. Tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi perusahaan ini dengan harga 14 juta dolar US.
Nama program ini pun diubah menjadi Power Point. Tahun 90-an, Microsoft merilis Power Point 2.0. Sejak saat itu, Power Point menjadi bagian tidak terpisahkan dari Microsoft Office bersama Word dan Excel.
Bagian-Bagian Microsoft PowerPoint
Sebagaimana sebuah program, Power Point juga memiliki bagian-bagian yang tidak bisa dipisahkan darinya. Berikut bagian-bagian Microsoft Power Point dan penjelasannya secara lengkap.
• Tombol Office
Tombol Office adalah tombol-tombol yang dipakai dalam mengakses perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen. Contohnya membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan lain sebagainya.
• Quick Acces Toolbar
Quick Acces Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna secara cepat. Defaultnya, ikon-ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Repeat.
• Tab Menu
Tab Menu adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah sebuah dokumen.
• Title Bar
Title Bar adalah nama file dokumen yang sedang dibuka.
• Ribbon
Ribbon adalah menu yang terletak dari perintah-perintah menu utama program.
• Slides Pane
Slides Paneadalah menu yang dipakai menampilkan thumbnail slide di dokumen.
• Status Bar
Status Bar adalah menu yang dipakai untuk menunjukkan status dokumen. Contohnya tema atau jumlah slide yang dipakai dalam slide.
• Notes Pane
Notes Pane adalah menu yang dipakai sebagai penampil catatan dalam slide.
• Slide Area
Slide Area adalah menu yang dipakai sebagai penampil slide dari dokumen.
• Tombol View
Tombol View adalah menu yang dipakai sebagai pengatur tampilan slide.
• Zoom Controls
Zoom Controls adalah menu yang dipakai untuk mengatur ukuran slide – zoom in memperbesar dan zoom out memperkecil.
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Power Point
Sebagai sebuah produk, Power Point juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Dimana pihak Microsoft selalu mencoba untuk menutupi kekurangan yang muncul di versi terbaru yang dirilis. Nah, apa saja kelebihan dan kekurangan dari Power Point?
1. Kelebihan Microsoft Power Point
- Pengguna mudah membuat presentasi slide
- Power Point memiliki beragam tools pembantu
- Template bervariasi
- File bisa dieksport ke PDF
- Power Point mempunyai fitur kolaborasi
- Memiliki fitur layanan awan
- Fitur proteksinya sangat bisa diandalkan
2. Kekurangan Microsoft Power Point
- Tidak bisa digunakan di komputer dengan OS lain, khusus Windows
- Harga lisensinya mahal
- Program berat
Na, Demikianlah penjelasan tentang bagian-bagian Microsoft PowerPoint. Semoga dengan adanya penjelasan diatas dapat menambah wawasan yang lebih luas tentang pengertian Microsoft Power Point, Fungsi Microsoft Power Point, kelebihan dan kekurangan Microsoft Power Point, maupun itu untuk microsoft powerpoint versi 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 [Microsoft Office PowerPoint 2013], yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
15.0.4517.1003 [2013]
/ 29 Januari 2013 [2013-01-29] Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin[1][2] sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.[3] Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector [OHP]. Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint [versi 2.0] muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System [kecuali Basic Edition].
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 [PowerPoint 15]. Versi ini dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
| 1987 | PowerPoint 1.0 | Mac OS classic | T/A |
| 1988 | PowerPoint 2.0 | Mac OS classic | T/A |
| 1990 | PowerPoint 2.0 | Windows 3.0 | T/A |
| 1992 | PowerPoint 3.0 | Mac OS classic | T/A |
| 1992 | PowerPoint 3.0 | Windows 3.1 | T/A |
| 1993 | PowerPoint 4.0 | Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 | Microsoft Office 4.x |
| 1994 | PowerPoint 4.0 | Mac OS classic | T/A |
| 1995 | PowerPoint 7 for Windows 95 | Windows 95, Windows NT | Microsoft Office 95 |
| 1997 | PowerPoint 97 | Windows 95/98, Windows NT 4.0 | Microsoft Office 97 |
| 1998 | PowerPoint 98 | Mac OS Classic | Microsoft Office 1998 for Mac |
| 1999 | PowerPoint 2000 | Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 | Microsoft Office 2000 |
| 2000 | PowerPoint 2001 | Mac OS X | Microsoft Office 2001 for Mac |
| 2001 | PowerPoint 2002 | Windows 2000/XP | Microsoft Office XP |
| 2002 | PowerPoint v.X | Mac OS X | Microsoft Office:mac v.X |
| 2003 | PowerPoint 2003 | Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003 | Microsoft Office System 2003 |
| 2004 | PowerPoint 2004 | Mac OS X | Microsoft Office:mac 2004 |
| 2006 | PowerPoint 2007 | Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008 | Microsoft Office System 2007 |
| 2007 | PowerPoint 2008 | Mac OS X | Microsoft Office:mac 2008 |
| 2010 | PowerPoint 2010 | Windows 7 [Disarankan], Windows Vista [Service Pack 2], Windows XP [Service Pack 3] Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 | Microsoft Office 2010 |
| 2010 | PowerPoint 2011 | Mac OS X | Microsoft Office:mac 2011 |
| 2013 | PowerPoint 2013 | Windows 8 [Disarankan], Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Mac OS X [Office 365] | Microsoft Office 2013 & Office 365 |
| 2016 | PowerPoint 2016 | Windows 10, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Mac OS X [Office 365] | Microsoft Office 2016 |
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast [sebuah siaran di World Wide Web].
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner [Outline].
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
- *.PPT [PowerPoint Presentation], yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint [termasuk PowerPoint 12]
- *.PPS [PowerPoint Show], yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint [termasuk PowerPoint 12]
- *.POT [PowerPoint Template], yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint [termasuk PowerPoint 12]
- *.PPTX [PowerPoint Presentation], yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding [OLE], beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format [PDF] dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML [PowerPoint 12].
- ^ Austin, Dennis. "Beginning of PowerPoint: A Personal Technical Story". Diakses tanggal 23 August 2014.
- ^ Gaskins, Robert [14 August 1984]. "Sample Product Proposal: presentation graphics for overhead projection" [PDF]. Diakses tanggal 19 August 2009.
- ^ Atkinson, Max [19 August 2009]. "The problem with PowerPoint". BBC News.
Diperoleh dari "//id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_PowerPoint&oldid=19424600"