Terangkan menu yang digunakan untuk melakukan pembelian menggunakan dana kas kecil

Skip to content

blognyamuhda

Belajar Akuntansi Yuk :]

Tema : Entry Transaksi Pembayaran          Nama /Kelas/No :

Tes Pengetahuan.

Pilih jawaban yg paling tepat dgn memberi tanda silang huruf a, b, c, d /e

dari setiap item soal pilihan ganda di bawah ini

1. Yang dimaksud dengan transaksi pembayaran bagi perusahaan jasa adalah: a. Pembelian barang dagangan secara tunai b. Pembayaran utang dari pembelian barang dagang secara kredit.

c. Pengeluaran kas untuk pembelian supplies secara tunai

d. Pengeluaran kas untuk pembelian bahan baku secara tunai

e. Pengeluaran kas untuk keperluan pribadi pemilik perusahaan.

2. Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran dalam MYOB adalah : a. Banking > Pay Bill

b. Banking > Spend Money

c. Banking > Money Out d. Banking > Banking Register > Spend Money

e. Banking Register > Spend Money

3. Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Cek: a. Banking > Pay Bill > Pay from Account: BCA Account

b. Banking > Spend Money > Pay from Account: BCA Account

c. Banking>Money Out > Pay from Account: BCA Account d. Banking > Banking Register > Pay from Account: BCA Account

e. Banking Register > Pay Bill > Pay from Account: BCA Account

4. Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Dana Kas Kecil: a. Banking > Pay Bill > Pay from Account: Petty Cash b. Banking > Money Out > Pay from Account: Petty Cash c. Banking > Banking Register > Pay from Account: Petty Cash

d. Banking > Spend Money > Pay from Account: Petty Cash

e. Banking Register > Pay Bill > Pay from Account: Petty Cash

5. Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Bankcard: a. Banking > Pay Bill > Pay from Account: Bankcard b. Banking > Money Out > Pay from Account: Bankcard c. Banking > Banking Register > Pay from Account: Bankcard d. Banking Register > Pay Bill > Pay from Account: Bankcard

e. Banking>Spend Money >Pay from Account:Bankcard

6. Jika ada transaksi pembayaran beban iklan dengan kas kecil sebesar Rp. 300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya:

a. Dr: Advertising Rp. 300.000,- Cr: Petty Cash Rp. 300.000,-

b. Dr: Petty Cah Rp. 300.000,- Cr: Advertising Rp. 300.000,- c. Dr: BCA Account Rp. 300.000,- Cr: Petty Cash Rp. 300.000,- d. Dr: Advertising Rp. 300.000,- Cr: BCA Account Rp. 300.000,-

e. Dr: Advertising Rp. 300.000,- Cr: Bankcard Rp. 300.000,-

7. Jika ada transaksi pembelian Supplies dengan cek sebesar Rp. 3.000.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya: a. Dr: Supplies Rp. 3.000.000,- Cr: Petty Cash Rp. 3.000.000,- b. Dr: Petty Cah Rp. 3.000.000,- Cr: Supplies Rp. 3.000.000,- c. Dr: BCA Account Rp. 3.000.000,- Cr: Supplies Rp. 3.000.000,-

d. Dr: Supplies Rp. 3.000.000,- Cr: BCA Account Rp. 3.000.000,-

e. Dr: Supplies Rp. 3.000.000,- Cr: Bankcard Rp. 300.000,-

8. Jika ada transaksi pembelian pulsa HP dengan bankcard sebesar Rp.200.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya:

a. Dr: Telephone Rp. 200.000,- Cr: Petty Cash Rp. 200.000,-

b. Dr: Petty Cah Rp. 200.000,- Cr: Telephone Rp. 200.000,- c. Dr: BCA Account Rp. 200.000,- Cr: Telephone Rp. 200.000,- d. Dr: Telephone Rp. 200.000,- Cr: BCA Account Rp. 200.000,-

e. Dr: Telephone Rp. 200.000,- Cr: Bankcard Rp. 200.000,-

9. Sebelum me-record transaksi pembayaran, selalu dianjurkan untuk menekan Ctrl-R. Tujuan langkah ini adalah untuk: a. Menghindari kesalahan dalam pencatatan. b. Membetulkan jika ada kesalahan dalam pencatatan.

c. Mengeliminir kesalahan dalam jurnal

d. Mengecek kebenaran jurnal sebelum diproses

e. Mengecek kebenaran jurnal sesudah diproses

10.Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi berarti:
a. Memerintahkan komputer untuk memperoses jurnalnya. b. Memerintahkan komputer untuk menghapus jurnalnya. c. Memerintahkan komputer untuk membatalkan jurnalnya d. Memerintahkan komputer untuk memproses ulang jurnalnya. e. Memerintahkan komputer untuk memproses jurnal dan posting ke buku besar serta buku pembayaran

MATERI PEMBAYARAN KAS PERSH JASA

Yang dimaksud dengan transaksi pembayaran adalah transaksi pengeluaran kas oleh perusahaan jasa untuk keperluan operasi, misalnya pembelian supplies, pembayaran beban-beban

operasi dan sebagainya.

Minimal ada 3 [tiga] cara pembayaran yang dilakukan perusahaan yaitu pembayaran dengan cek, dengan dana kas kecil atau dengan bankcard.

Program MYOB menyediakan menu yang sama untuk ketiga cara pembayaran tersebut yaitu:

Banking > Spend Money.

a.  Pembayaran dengan cek, kolom Pay from Account diisi dengan Cash in Bank [BCA Account].

b. Pembayaran dengan dana kas kecil, kolom Pay from Account diisi dengan Petty Cash.

c. Pembayaran dengan bankcard, kolom Pay from Account diisi dengan Bankcard.

Program MYOB menyediakan menu untuk melihat jurnal transaksi pembayaran yaitu:

Banking > Transaction

MATERI PENERIMAAN KAS PERSH JASA

Yang dimaksud dengan transaksi penerimaan adalah
transaksi penerimaan pendapatan dari hasil pelayanan jasa kepada pelanggan.

• Penerimaan pendapatan dapat berupa uang tunai atau berupa cek.

• Program MYOB menyediakan menu untuk mencatat kedua penerimaan yaitu:

  Banking > Receive Money

• Penerimaan berupa uang tunai dicatat dengan menu Banking > Receive Money dan

  kolom Deposit to Account diisi cash on hand/Cash Drawer.

• Penerimaan berupa cek dicatat dengan menu Banking > Receive Money

  dan kolom Deposit to Account diisi cash on hand /BCA Account.

• Program MYOB menyediakan menu untuk melihat jurnal transaksi pembayaran yaitu:

  Banking Transaction Journal > Tab Receipts > Set Date

Pengelolaan dan pencatatan dana kas kecil harus dilakukan dengan baik dan benar agar operasional perusahaan berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

Pengertian Dana Kas Kecil [Bahasa Inggris: petty cash] adalah sejumlah dana yang disediakan perusahaan dengan tujuan untuk keperluan yang sifatnya rutin.

Transaksi-transaksi itu terjadi setiap hari dan nilainya relatif kecil bagi perusahaan tersebut.

Bagaimana sistem pengelolaan dan pencatatan dana kecil?

Yuk ikuti pembahasan lengkapnya berikut ini…

A. Pengertian Dana Kas Kecil

Di paragraf pertama sudah disampaikan bahwa dana kas kecil adalah dana yang disediakan oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan dana yang jumlahnya relatif kecil.

Dana kas kecil biasanya diambil dan disisihkan kemudiaan dipercayakan kepada seorang karyawan atau pegawai yang khusus mengelola dana itu.

Karyawan yang mengelola dan tersebut dikenal sebagai seorang kasir kas kecil.

Perlu diketahui bahwa ada dua sistim pencatatan kas kecil yang lazim digunakan perusahaan.

Metode pencatatan kas kecil ini harus diperhatikan, sebagai salah satu tahap dalam menyusun Laporan Keuangan.

Selain pembuatan BUKU BESAR, pembuatan neraca saldo sampai laporan keuangan LENGKAP.

Dua sistem tersebut adalah :

• Sistem Dana Tetap, sistem pengelolaan dana kas kecil dengan menentukan jumlah dana tetap.
• Sistem Fluktuasi, sitem pengelolaan dana kas kecil dengan menentukan jumlah dana berfluktuasi.

Sebenarnya tidak ada ketentuan yang mengharuskan suatu perusahaan menggunakan salah satu dari 2 sistem pencatatan tersebut.

Setiap perusahaan memiliki kebijakan tertentu dalam menggunakan sistem pencatatan tergantung pada jenis usaha dan kebutuhan perusahaan.

♣

Bagaimana sistem pencatatan dana kas kecil?

Bagaimana sistem pencatatan dana kas kecil menggunakan software akuntansi yang tersedia di pasaran saat ini, seperti:

• MYOB Accounting
• Bee Accounting
• Zahir Accounting
• Accurate
• Jurnal.id
• Pawon
• Siscom
• MAS
• Masteronline

Dilanjutkan bacanya ya….  🙂

Dan pada kesempatan ini, saya akan bahas bagaimana pencatatan dana kas kecil dengan menggunakan dua sistem tersebut di software akuntansi, yaitu MYOB Accounting.

Mengapa saya menggunakan software akuntansi tersebut?

Tidak ada alasan khusus, saya bukan karyawan atau menjual softawre akuntansi tersebut.

Alasan utamanya, karena saya pernah menggunakan software akuntansi tersebut.

Lucu kan, jika saya memberikan contoh TANPA PERNAH menggunakan Myob Accounting. itu saja sih.

dan berdasarkan pengamatan sekilas, bisnis proses disetiap software akuntansi adalah relatif sama, yang membedakan di fitur da tampilan.

so, saya rasa Myob Accounting sudah mewakili software akuntansi yang lain.

Jadi clear ya.

Yuk dilanjutkan….

02: Sistem Pengelolaan Dana Kas Kecil

A: Sistem Dana Tetap

Pengelolaan dana kecil dengan sistem dana tetap adalah dengan menetapkan dana kas kecil dalam jumlah tertentu.

Dan nilai tersebut relatif tidak berubah dari waktu ke waktu.

Pencatatan pengeluaran biaya yang telah dilakukan tidak langsung dicatat kedalam pembukuan perusahaan.

Pengakuan biaya yang dikeluarkan tersebut baru akan dicatat pada saat pengisian dana kembali pada suatu periode tertentu yang telah ditetapkan.

Pada kesempatan kali ini, software akuntansi yang digunakan sebagai contoh pengelolaan dana kas kecil adalah MYOB Accounting.

Apa kepanjangan MYOB?

MYOB kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness.

Simple & mudah digunakan, Cetak & kirim faktur, lacak pengeluaran, stok barang, cetak laporan keuangan, rekonsiliasi pembayaran.

Untuk latihan bisa menggunakan Myob Accounting versi 19 atau 18.

Bila pengelolaan dana kas kecil perusahaan menggunakan sistem dana tetap, maka saat pengisian dana kembali adalah melalui menu:

A: Banking | Spend Money

Selanjutnya dengan memilih akun kas yang berkaitan dengan pengeluaran.

Yaitu akun Kas atau Bank [bukan Kas Kecil] dengan lawannya adalah akun-akun bersangkutan, yaitu akun biaya operasional yang sifatnya kecil-kecil.

Selain itu pencatatan biaya juga dilakukan diakhir periode karena adanya penyesuaian atas transaksi yang sudah terjadi tetapi belum dicatat.

Untuk penyesuaian ini dicatat melalui menu:

B: Banking | Spend Money

Yaitu dengan memilih akun Kas Kecil [sebagai pengeluaran dana] dan akun lawannya adalah biaya-biaya operasional yang sifatnya kecil.

B: Sistem Fluktuasi

Mengelola dana kas kecil dengan metode fluktuasi adalah dengan menetapkan dana kas kecil sebesar nilai tertentu,

Di mana setiap ada pengeluaran untuk biaya sekecil apapun langsung dicatat dalam pembukuan perusahaan.

Bagaimana cara pencatatannya?

Masih melalui menu:

A: Banking | Spend Money

Yaitu dengan memilih akun Kas Kecil sebagai akun pengeluaran dana.

Dengan demikian setiap waktu kas kecil didalam laporan keuangan akan selalu berubah.

Agar pemahaman kita tentang penerapan dari 2 metode tersebut lebih jelas dan mendalam, maka berikut ini diberikan contoh transaksi dan contoh laporan dana kas kecil:

PT Manajemen Keuangan Education menyediakan dana kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,-, kemudian melakukan transaksi-transaksi keuangan sebagai berikut :

Tanggal:

• 16 Januari 2010 : Biaya Jamuan makan minum tamu Rp 400.000,-
• 17 Feb 2010 : Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Kantor Rp. 200.000,-
• 18 Maret 2010 : Jamuan makan minum tamu Rp. 100.000,-
• 19 April 2010 : Reparasi dan Pemeliharaan Kendr Kantor Rp. 200.000,-
• 20 Mei 2010 : ATK Kantor [Utilitas] Rp. 300.000,-
• 21 Juni 2010 : Reparasi Mesin Pabrik [Overhead Pabrik]Rp. 250.000,-
• 1 Juli 2010 : Pengisian Dana Kembali dari KAS Rp. 1.450.000,-
• 22 Juli 2010 : Jamuan makan minum tamu Rp. 200.000,-
• 23 Agustus 2010 : Reparasi Mesin Pabrik [Overhead Pabrik] Rp. 350.000,-
• 24 September 2010 : Biaya Telepon Kantor Rp. 450.000,-
• 25 Oktober 2010 : Bayar Air PDAM Kantor Rp. 350.000,-
• 26 Nopember 2010 : Biaya jamuan tamu Rp. 250.000,-
• 27 Desember 2010 : Biaya reparasi kendaraan kantor Rp. 250.000,-
• 31 Desember 2010 : Penyesuaian kas kecil [adjustment] Rp. 1.850.000,-

Dari contoh transaksi-transaksi tersebut, selanjutnya kita akan melakukan pencatatn dengan menggunakan 2 metode pencatatan kas kecil.

Bagaimana cara melakukan pencatatan dengan 2 sistem pencatatan terhadap contoh transaksi-transaksi di atas?

Yuk dilanjutkan pembahasannya…

03: Pencatatan Akuntansi Pengelolaan Dana Kas Kecil

A: Pencatatan Transaksi Dana Kas Kecil dengan Sistem Dana Tetap

Pencatatan transaksi kas kecil sebagian besar dicatat jurnal khusus pengeluaran uang.

Contoh-contoh yang lain bisa dibaca di artikel: Jurnal Penerimaan dan Pengeluaran Kas: Bagaimana cara melakukan pencatatannya?

Jika melakukan pencatatan dengan menggunakan metode dana tetap, maka transaksi yang terjadi dari tanggal 16 Januari 2010 hingga 21 Juni 2010 tidak dicatat di MYOB Accounting.

Begitu juga untuk transaksi dari tanggal 22 Juli 2010 hingga 27 Des 2010 juga tidak dicatat di MYOB Accounting.

Pengisian Dana Kas Kecil – Sistim Dana Tetap

Transaksi baru akan dicatat saat Pengisian kembali Kas Kecil pada tanggal 1 Juli 2010 dan pencatatan di buku jurnal penyesuaian kas kecil metode imprest di akhir periode 31 Juli 2010 melalui menu:

A: Banking | Spend Money.

Berikut ini tampilan kedua transaksi pengisian dana kas kecil yang dicatat dari menu:

B: Banking | Spend Money.

• Account : pilih Kas [yang mengeluarkan dana].
• Isikan nomor transaksi dan tanggal serta keterangan.
• Acct# : pilih akun biaya [gabungan untuk satu akun yang sejenis dijumlahkan nilainya] dan dimasukkan dalam kolom Amount.

Sedangkan untuk pencatatan kedua, yaitu transaksi penyesuaian atas pemakaian dana kas kecil hingga akhir periode  yang belum dicatat melalui menu:

C: Banking | Spend Money

• Account : pilih Kas Kecil.
• Isikan nomor transaksi dan tanggal serta keterangan.
• Acct# : pilih akun biaya [gabungan untuk satu akun yang sejenis dijumlahkan nilainya] dan dimasukkan didalam kolom Amount.

Keterangan: Penyesuaian Sisa Dana Kas Kecil – Dana Tetap

B: Pencatatan Transaksi Dana Kas Kecil dengan Sistem Dana Berubah

Keterangan: Pengeluaran Dana Kas Kecil – Sistim Dana Berubah

Untuk mempercepat pengisian kas kecil yang menggunakan sistem dana berubah, maka setiap terjadi pengeluaran dana langsung dicatat dari menu:

A: Banking | Bank Register.

Langkah-langkah pencatatan transaksi adalah sebagai berikut :

• Account : pilih aku Kas Kecil.
• Date : tetapkan tanggal periode transaksi yang diinginkan.
• Type : pilih Spend Money untuk transaksi pengeluaran kas kecil, atau Receive Money untuk penerimaan kas kecil.
• Cheque Number : nomor voucher pengeluaran kas kecil.
• Date : tanggal pengeluaran kas kecil.
• Amount : nilai pengeluaran kas kecil.
• Account : pilih jenis akun biaya.
• Memo : keterangan pencatatan jurnal transaksi di buku besar.
• Record.

Untuk transaksi pengisian kembali Dana Kas Kecil bisa langsung dicatat dari menu:

B: Bank Register

Cara mengisi bagian bank register adalah dengan memilih type transaksi yang dilakukan perusahaan.

C: Receive Money

dan isikan seperti gambar dibawah ini:

Keterangan: pengisian kembali dana kas kecil dengan sistem dana berubah

Pada akhir periode tidak perlu dibuatkan jurnal penyesuaian dikarenakan setiap terjadi pengeluaran kas kecil sudah langsung dicatat.

Penyesuaian dengan metode dana berubah hanya perlu dilakukan jika ternyata terdapat perbedaan nilai antara catatan kasir dengan bukti fisik

Yaitu jumlah uang yang tersedia di kas kecil pada akhir periode.

Sampai di sini sudah cukup jelas ya.

♣

Dan untuk menambah wawasan, saksikan video singkat berikut ini:

Bagaimana, sudah paham kan bagaimana mengelola kas kecil dan pencatatan akuntansinya?

Oke, demikian yang dapat saya sampaikan mengenai cara pencatatan dana kas kecil di software akuntansi, dan pada contoh ini menggunakan MYOB Accounting.

Semoga bermanfaat.

Bagaimana menurut Anda?*****