Apa itu rumus Subtotal pada excel?

Rumus Subtotal Excel, contoh dan cara menggunakan fungsi subtotal di excel untuk menghitung data yang di filter/disembunyikan pada microsoft excel.

Apa itu rumus Subtotal pada excel?

  1. Fungsi SUBTOTAL Excel
  2. Cara Menggunakan Fungsi SUBTOTAL
  3. Kode Fungsi Pada Rumus SUBTOTAL
  4. Contoh Rumus SUBTOTAL Excel

Rumus Subtotal Excel - Pada microsoft excel, Fungsi Subtotal termasuk dalam kategori fungsi Math & Trig. Fungsi ini digunakan untuk menghitung nilai subtotal sebuah daftar atau database.

Dengan mengggunakan fungsi SUBTOTAL pada rumus excel, anda bisa memilih salah satu perhitungan evaluasi statistika dari 11 fungsi excel lain, yakni fungsi AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, SUM, VAR, dan VARP.

Jadi dalam satu fungsi subtotal terdapat 11 fungsi excel yang bisa anda pilih sesuai kebutuhan.

Kelebihan lain, fungsi ini mampu menghitung data yang difilter. Dengan menggunakan fungsi subtotal, baris-baris nilai yang terfilter akan diabaikan.

Jadi saat anda memfilter sebuah daftar atau database pada microsoft excel, hanya nilai-nilai yang terlihat yang akan dihitung oleh fungsi Subtotal excel ini.

Dengan kata lain, nilai sel yang disembunyikan akan diabaikan dalam penghitungan statistika.

Lalu bagaimana cara menggunakan fungsi Subtotal excel ini pada rumus excel?

Cara Menggunakan Fungsi SUBTOTAL Excel

Pada rumus excel cara menggunakan fungsi Subtotal mengikuti aturan berikut:

SUBTOTAL(KodeFungsi; Referensi1; [Referensi2]; …)

Keterangan:

KodeFungsiKode angka (1-11/ 101-111) yang menentukan fungsi excel mana yang akan digunakan oleh subtotal. Lebih jelasnya lihat penjelasan tentang kode fungsi yang digunakan dibagian bawah.Referensi1Satu atau beberapa sel/range referensi excel yang akan dihitung subtotalnya.[Referensi2]; …Rerefensi lain yang bersifat opsional maksimal sampai 254 referensi sel/range excel.

Kode Fungsi Pada Rumus SUBTOTAL Excel

Kode angka yang digunakan pada argument KodeFungsi pada rumus Subtotal adalah salah satu diantara kode-kode berikut:

  1. Angka 1/101: Menggantikan fungsi AVERAGE, digunakan untuk menghitung rata-rata nilai.
  2. Angka 2/102: Menggantikan fungsi COUNT, digunakan untuk menghitung sel excel yang bernilai angka/numeric.
  3. Angka 3/103: Menggantikan fungsi COUNTA, digunakan untuk menghitung sel excel yang tidak kosong (non empty cell)
  4. Angka 4/104: Menggantikan fungsi MAX, digunakan untuk mendapatkan nilai maksimum, tertinggi atau terbesar.
  5. Angka 5/105: Menggantikan fungsi MIN, digunakan untuk mendapatkan nilai minimum, terendah atau terkecil.
  6. Angka 6/106: Menggantikan fungsi PRODUCT, digunakan untuk menghitung nilai perkalian sel excel
  7. Angka 7/107: Menggantikan fungsi STDEV, digunakan untuk menghasilkan standart deviasi dari sebuah populasi berdasarkan angka sample.
  8. Angka 8/108: Menggantikan fungsi STDEVP, digunakan untuk menghasilkan standart deviasi berdasarkan angka populasi.
  9. Angka 9/109: Menggantikan fungsi SUM, digunakan untuk mendapatkan nilai penjumlahan dari referensi sel yang diberikan.
  10. Angka 10/110: Menggantikan fungsi VAR, digunakan untuk memperkirakan Variasi populasi berdasarkan angka sample yang diberikan.
  11. Angka 11/111: Menggantikan fungsi VARP, digunakan untuk memperkirakan Variasi populasi berdasakan angka populasi.

Kode 1-11: Mengabaikan nilai terfilter namun tetap menghitung baris data atau sel excel yang disembunyikan (Hidden) secara manual.
Kode 101-111: Mengabaikan semua nilai baris/sel yang disembunyikan baik karena terfilter maupun sel excel yang disembunyikan (Hidden) secara manual.

Contoh Rumus SUBTOTAL Excel

Perhatikan contoh data berikut:

Apa itu rumus Subtotal pada excel?

Pada cell D11 rumus yang digunakan adalah:

=SUBTOTAL(9;D2:D10)

Kode 9 menunjukkan penggunaan fungsi SUM pada rumus subtotal untuk referensi range D2:D10.

Jika anda melakukan filter pada data tersebut misal hanya menampilkan data jenis buah saja, maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.

Apa itu rumus Subtotal pada excel?

Dari gambar tersebut fungsi subtotal hanya menghitung jumlah dari sel atau baris excel yang terlihat saja. Nilai-nilai yang tersembunyi oleh filter excel diabaikan.

Untuk cara menggunakan filter excel silahkan baca tutorial excel berikut: Cara Memfilter Data Di Excel.

Hal yang sama berlaku juga untuk kode 109 pada rumus subtotal seperti di bawah ini.

Apa itu rumus Subtotal pada excel?

=SUBTOTAL(109;D2:D10)

Kode 9 dan 109 sama-sama digunakan untuk memakai fungsi SUM atau penjumlahan data pada fungsi/rumus subtotal excel.

Lalu apa beda kode 9 dan 109 pada fungsi Subtottal ini?

Sekilas kedua kode angka 1-11 dan 101-111 memang tidak ada bedanya. Karena keduanya sama-sama mengabaikan baris data yang terfilter.

Perbedaan kode angka pada subtotal ini akan terlihat jika baris-baris data kita sembunyikan secara manual melalui menu hide-unhide baik melalui perintah menu Home tab--Cells group--Format--Hide & Unhide maupun perintah menyembunyikan baris dengan klik kanan mouse hide-unhide.

Apa itu rumus Subtotal pada excel?

Perhatikan contoh penggunaan rumus/fungsi Subtotal pada kedua gambar dibawah ini:

Apa itu rumus Subtotal pada excel?

=SUBTOTAL(9;D2:D10)

Apa itu rumus Subtotal pada excel?

=SUBTOTAL(109;D2:D10)

Pada kedua gambar diatas baris-baris data disembunyikan (terhidden) secara manual/ bukan hasil filter excel.

Dari kedua gambar tersebut terlihat ada perbedaan jika menggunakan kode angka 9 dan 109 untuk fungsi Subtotal. Subtotal excel yang menggunakan kode 9 menghasilkan total 160, sedangkan subtotal excel yang menggunakan kode 109 menghasilkan total 65.

Selain memiliki kelebihan hanya menghitung nilai sel yang terlihat atau mengabaikan baris-baris tersembunyi, kelebihan lain dari fungsi Subtotal adalah mengabaikan fungsi subtotal lain yang ada pada referensi sel/range.

Perhatikan contoh rumus subtotal pada data berikut:

Apa itu rumus Subtotal pada excel?

Pada contoh gambar diatas Rata-rata total (D14) dengan menggunakan rumus:

=SUBTOTAL(101;D2:D12)

Menghasilkan nilai yang sama dengan fungsi Average (D15) berikut:

=AVERAGE(D2:D4;D6:D8;D10:D12)

Dengan rumus subtotal ini tentunya kita akan lebih mudah menyusun perhitungan statistik pada microsoft excel karena kita tidak perlu melekkan penyesuaian ulang yang boleh jadi akan menambah kesulitan dalam mengolah data-data pada excel.

Demikian pembahasan kita tentang Fungsi atau Rumus Subtotal pada microsoft excel. Semoga bermanfaat.

Salam Excel mania! Malas Belajar Kerja Manual.

Rumus Excel subtotal untuk apa?

Fungsi SUBTOTAL mengabaikan semua baris yang tidak disertakan di hasil filter, tidak peduli nilai function_num yang Anda gunakan. Fungsi SUBTOTAL dirancang untuk kolom data, atau rentang vertikal. Itu tidak dirancang untuk baris data, atau rentang horizontal.

Apa yang dimaksud dengan sub total?

Arti kata subtotal dalam Kamus Bahasa Inggris – Indonesia adalah kb. jumlah yang kurang sedikit dari jumlah seluruhnya.

Bagaimana cara membuat subtotal?

Membuat subtotal:.
Pertama, urutkan lembar kerja Anda dengan data yang ingin Anda jumlahkan. ... .
Pilih tab Data, kemudian klik perintah Subtotal..
Kotak dialog Subtotal akan muncul. ... .
Klik panah drop-down pada Use function: pilih untuk menentukan fungsi yang ingin Anda gunakan..

Bagaimana cara menghitung subtotal?

Cara Menghitung SUBTOTAL di Excel.
Pertama, ketik rumus SUBTOTAL seperti berikut: =SUBTOTAL(.
Kedua, masukkan argumen function_num. ... .
Ketiga, masukkan argumen ref1. ... .
Terakhir, jika masih ada data yang akan dihitung, maka masukkan argumen ref2 dan seterusnya dengan cara yang sama..