Jenis jenis tata ruang kantor ada bermacam-macam.
Keputusan memilih desain kantor biasanya mengikuti kebutuhan perusahaan, daya tampung ruangan, hingga jumlah pegawai yang bekerja di dalamnya.
Maka dari itu, jangan sembarangan memilih jenis tata ruang kantor, ya!
Pasalnya, hal ini tidak hanya menyangkut faktor estetika saja, namun operasional dan efektivitas dari perusahaan tersebut.
Agar tidak salah dalam memilih desain ruang kantor yang sesuai, berikut jenis jenis tata ruang kantor yang bisa kamu aplikasikan di tempat kerja.
4 Jenis Tata Ruang Kantor yang Perlu Diketahui
Jenis tata ruang kantor pertama yang bisa kamu coba adalah ruang kantor cubical.
Dengan tata ruang ini, area kerja karyawan jadi tersekat-sekat dan memiliki biliknya masing-masing.
Bentuk dari ruang kantor tertutup sendiri ada dua macam.
Yakni berupa ruangan tertutup secara penuh hingga plafon dan ruangan tertutup sebagian hingga separuh badan.
Untuk ruangan yang tertutup secara penuh, biasanya digunakan sebagai ruang rapat.
Sedang, untuk ruangan yang hanya tertutup separuh badan, biasanya digunakan sebagai ruang kerja karyawan.
Keunggulan tata ruang kantor cubical:
Privasi pekerja lebih terjaga, terutama untuk pekerjaan yang sifatnya confidential
Lebih nyaman dan tenang
Konsentrasi karyawan bisa lebih terjaga
Kekurangan tata ruang kantor cubical:
Komunikasi terhalang oleh sekat
Memakan banyak biaya untuk membangun bilik-bilik ruang kerja
Kantor terlihat sempit karena banyaknya tembok pemisah
Seperti namanya, jenis tata ruang kantor terbuka tidak menggunakan sekat pemisah di setiap ruangannya.
Jenis tata ruang yang satu ini biasa digunakan oleh perusahaan startup yang mengutamakan keterbukaan.
Selain itu, dengan tata ruang terbuka ini, kantor jadi terlihat lebih lega dan luas.
Komunikasi antarpegawai pun dianggap lebih efektif daripada kantor yang mengaplikasikan jenis tata ruang tertutup.
Untuk ruang rapatnya, kantor dengan desain terbuka biasanya menggunakan ornamen kaca transparan.
Sehingga, meski berada di dalam ruangan orang yang berada di luar dapat melihat aktivitas di dalamnya.
Keunggulan tata ruang kantor terbuka:
Ruang kantor terlihat lebih luas
Mudah dalam berkomunikasi antarpegawai
Pemeliharaan dan biaya pembangunan kantor lebih murah
Kekurangan tata ruang kantor terbuka:
Cenderung lebih berisik
Sulit mengerjakan pekerjaan confidential
Kurang efektif karena dapat merusak konsentrasi pegawai
Tata ruang kantor berpanorama bisa dibilang sebagai konsep ruang kantor yang paling unik.
Pasalnya, tata ruang ini mengaplikasikan ornamen bunga-bunga dan dekorasi lain untuk memperindah ruangannya.
Oleh karena itu, tata ruang kantor yang satu ini banyak diaplikasikan oleh perusahaan agency dan kreatif.
Bagi kamu yang menginginkan suasana kerja dinamis dan tidak monoton, mengaplikasikan tata ruang kantor berpanorama bisa menjadi langkah yang tepat.
Dengan tata ruang kantor berpanorama pula, suasana kantor yang tadinya kaku dapat berubah menjadi lebih menyenangkan.
Produktivitas pegawai pun diklaim lebih baik karena desainnya yang kreatif tersebut.
Keunggulan tata ruang kantor berpanorama:
Kantor terlihat lebih segar dan asri
Stigma kantor yang kaku jadi lebih menyenangkan
Dapat meningkatkan kreativitas pegawai
Kekurangan tata ruang kantor berpanorama:
Biaya perawatan dan renovasi kantor mahal
Desain yang tidak sesuai malah membuat ruangan terlihat aneh
Banyak ornamen-ornamen yang sebenarnya tidak perlu
Terakhir, jenis tata ruang kantor yang bisa kamu coba adalah tata ruang kantor gabungan.
Tata ruang ini memungkinkan kita untuk menggabungkan seluruh keunggulan dari jenis jenis tata ruang kantor di atas.
Jika kamu kesulitan memilih jenis ruang kantor yang tepat, mengaplikasikan ruang kantor gabungan bisa jadi solusinya.
Meski begitu, tata ruang ini tetap memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri, lho.
Keunggulan tata ruang kantor gabungan:
Dapat menyerap keunggulan dari jenis jenis tata ruang kantor yang lain
Tampilan terlihat lebih dinamis dan tidak kaku
Bebas mendesain ruang kantor sesuai keinginan perusahaan
Kekurangan tata ruang kantor gabungan:
Biaya perawatan dan pembangunan kantor lebih mahal
Desain ruang kantor jadi tidak jelas dan kurang tertata
Fungsi dari masing-masing ruang jadi kurang jelas
Itu tadi jenis jenis tata ruang kantor yang perlu kamu ketahui.
Semoga ulasan ini bisa membantumu dalam menentukan desain kantor yang tepat, ya.
Selamat mencoba!
Baca juga:
7 Inspirasi Desain Kantor Minimalis Terbaru 2020
Tahukah Anda bahwa mengetahui manfaat tata ruang kantor sangat penting dan mendukung kinerja Anda. Bagaimana tidak? Tempat kerja yang membosankan akan membuat Anda kehilangan semangat untuk menyelesaikan semua tugas dengan baik.
Tujuan dari penataan ruang kantor sendiri adalah agar proses alur pekerjaan lebih tertata dan efektif. Karena ketika tata ruang kerja kurang bagus dan rapi akan membuat pekerjaan menjadi kacau. Untuk tata ruang sendiri memiliki berbagai jenis yang perlu Anda ketahui. Diantaranya adalah bersekat, terbuka, berpanorama atau berhias, serta gabungan.
Masing-masing jenis cukup bagus untuk Anda coba aplikasikan pada tempat kerja Anda. Asalkan penataannya yang rapi dan masih bagus dipandang. Lalu, apa saja sih manfaat dari penataan ruang kerja?
Manfaat Tata Ruang Kantor yang Rapi dan Indah
Sebelum mengetahui manfaat, tak ada salahnya untuk mengetahui azas dari penataan ruang kerja. Salah satunya adalah rangkaian kerja, jarak terpendek, perubahan susunan tempat kerja, dan kegiatan dapat terintegrasi.
Sedangkan manfaat menurut Sukoco, tata ruang pada tempat kerja cukup banyak, salah satunya adalah memberikan kesan positif terhadap client, konsumen atau pelanggan. Hal ini akan memberikan nilai plus pada kantor Anda agar terlihat profesional dalam bekerja.
Selain yang sudah disebutkan oleh Sukoco, berikut beberapa manfaat lain dari penataan ruang kantor.
1. Setiap Sudut Ruangan Bisa Digunakan Secara Optimal
Ketika Anda melakukan penataan ruangan, maka sudah bisa dipastikan bahwa tidak ada pemborosan ruang hingga sudut kantor sekalipun. Seringkali orang merasa tempat kerjanya sempit karena melihat ruangan kantor sudah penuh. Padahal, kantor tersebut tidak ditata sehingga banyak tempat atau sudut yang dibiarkan kosong.
Jadi, sebenarnya luas atau sempitnya ruangan kantor tidak akan berpengaruh jika Anda bisa menata ruang kantor dengan baik. Menghindari pemborosan tempat kerjalah yang menjadi manfaat dari penataan ruang kerja sehingga hal ini menjadi penting.
Baca juga: 10 Strategi Beradaptasi di Tempat Kerja Baru
2. Menciptakan Tempat Kerja yang Nyaman
Apabila tempat kerja tertata secara rapi dan terpeta akan menimbulkan kenyamanan dalam bekerja. Nyaman ini adalah hal yang sangat penting agar Anda bisa bekerja tanpa mengalami kendala apapun mulai dari yang kecil hingga besar.
Selain itu, hal yang tak kalah pentingnya ketika ada orang dari luar ingin berkunjung ke kantor Anda. Pastikan orang atau tamu tersebut merasa nyaman ketika berada di kantor Anda.
Jadi, membicarakan soal kenyamanan ini tidak hanya untuk Anda atau pegawai saja. Melainkan juga orang luar seperti client atau konsumen sehingga Anda bisa berinteraksi dengan baik.
3. Meningkatkan Produktivitas Pegawai
Produktivitas pegawai akan meningkat ketika memiliki tata ruang kantor yang bagus dan nyaman. Berbanding terbalik jika Anda membiarkan posisi kantor termasuk barangnya tidak diatur dengan sebaik-baiknya.
Anda akan merasa terganggu dan tidak bisa melakukan banyak hal dengan bebas ketika sedang melakukan proses produksi. Dengan begitu, sebaiknya Anda harus memikirkan penataan pada kantor.
4. Mengantisipasi Pengembangan Organisasi
Semua orang tentu ingin perusahaan atau organisasinya mengalami perkembangan seiring berjalannya waktu. Untuk memperkirakan perkembangan yang akan terjadi, maka menata ruang kantor dengan sebaik-baiknya adalah solusi terbaik bagi Anda.
Jangan sampai merasa kerepotan ketika suatu saat perusahaan berkembang, namun Anda tidak memiliki ruang yang sudah tertata. Karena memang ketika perkembangan bisa terjadi tentu ada beberapa tempat lagi yang dibutuhkan.
Misalnya ada satu ruangan tambahan yang nanti akan dibutuhkan untuk menyimpan barang-barang tertentu. Dengan begitu, tidak menutup kemungkinan Anda bisa memperbanyak produk dengan proses yang tetap cepat.
Baca juga: Pengertian Jabatan Struktural PNS dan 9 Contoh Posisinya
5. Bisa Bekerja dengan Efektif
Bekerja dengan efektif merupakan impian semua pegawai dalam tempat kerjanya. Efektif yang dimaksudkan disini adalah dekat dengan bahan dan benda yang dibutuhkan. Selain itu, ruangan yang tertata akan membuat proses pekerjaan Anda menjadi lebih cepat dan lebih mudah sehingga sangat ringan untuk melakukan aktivitas pekerjaan setiap harinya.
Tentu dalam bekerja tidak ada orang yang ingin bekerja secara efektif dan anti ribet. Salah satu penyebab lain adalah takut ada masalah atau kesalahan yang terjadi nantinya. Karena, dalam kantor tentu tidak hanya satu atau dua orang saja yang kerja.
6. Meningkatkan Kedisiplinan Para Pekerja
Ketika tata ruang kerja sudah tertata dengan baik , secara otomatis para pekerja tidak akan menyelesaikan pekerjaannya sembarangan. Hal ini tentu akan mempengaruhi hasil kerja dimana semakin disiplin pegawai dalam bekerja maka hasilnya akan semakin memuaskan. Namun, jika para pegawai tidak bekerja dengan disiplin maka akibatnya adalah hasil kerja seringkali mengecewakan.
Maka dari itu, penting bagi Anda untuk menata ruang kerja agar terlihat bagus dan membuat para pegawai semangat dalam bekerja. Ketika sudah sangat, maka tidak ada alasan telat deadline untuk menyelesaikan pekerjaan.
7. Alur Kerja Lebih Jelas
Maksud dari alur kerja disini adalah urutan dalam menyelesaikan pekerjaan sudah jelas. Karena, dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tentu ada tahapan-tahapan yang harus dilakukan untuk mengikuti prosedur. Nah, ketika Anda menata ruang kantor yang sesuai dengan alur kerjanya maka tidak akan ada tahapan yang terlewat nantinya.
Inilah manfaat terbesar yang bisa Anda rasakan ketika mau menata ruang kerja dengan baik dan sesuai dengan alur kerja. Dengan demikian, tahapan demi tahapan dalam menyelesaikan pekerjaan bisa tuntas dengan cepat.
Baca juga: Syarat Naik Pangkat PNS: Lakukan 3 Hal Ini Agar Mudah Promosi
8. Mencegah Gangguan Dari Luar
Mungkin belum banyak orang menyadari bahwa sebagian kebisingan dan gangguan yang dirasakan hingga kantor asalnya dari luar. Namun, sebenarnya Anda bisa mengatasinya dengan baik melalui bantuan dari tata ruang yang baik dan tepat. Hal ini menjadi penting karena gangguan-gangguan yang berasal dari luar akan mengganggu kinerja para pegawai.
Nah, tentu Anda tidak ingin proses produksi atau proses pengerjaan para pegawai terganggu hanya karena adanya gangguan. Apalagi jika gangguan yang berasal dari luar dimana cukup membuat konsentrasi seketika berantakan dan membatasi prose berpikir setiap orang yang ada di kantor tersebut.
Setelah Anda mengetahui dan memahami apa saja manfaat tata ruang kantor, maka ada beberapa hal yang harus diketahui. Meskipun hanya sedikit dari banyak hal yang berkaitan dengan penataan ruang kantor. Hal penting yang juga harus Anda ketahui adalah prinsip dari penataan ruang.
Misalnya seperti mendekatkan alat kantor dengan pegawai agar bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik tanpa membuang-buang waktu. Karena, ketika peralatan kantor posisinya jauh dengan tempat kerja pegawai maka akan mengakibatkan pemborosan waktu alias kurang efektif.
Maka dari itu, agar pekerjaan bisa diselesaikan dengan mudah dan proses produksi tidak terganggu Anda harus bisa menentukan bentuk kantor yang tertata. Dengan begitu, semua proses pekerjaan dapat terselesaikan dan jika ada masalah akan mudah menemukan akar permasalahannya.