Dokumen apa saja yang biasa diminta calon pembeli pada saat menulis surat Permintaan penawaran

Bagi Anda yang sering melakukan transaksi bisnis dengan pihak luar, mengirimkan surat penawaran barang adalah hal yang biasa. Surat penawaran barang atau jasa tersebut akan membantu perusahaan dalam membangun kerjasama yang menguntungkan. Bentuk kerjasama biasanya berupa jual beli barang atau jasa.

Contoh Surat Penawaran Barang

Membuat surat penawaran barang tidak sulit. Anda bisa menyimak contoh surat penawaran barang berikut ini terlebih dahulu. 

PT Alex Sentausa Serasi

Ruko Gading Timur, Jl. Gading No. 18

Tangerang

Tangerang, 15 Juni 2019

Nomor : 15/ASS/VI/2019

Hal : Penawaran Barang

Lampiran : 1 lembar brosur

Kepada

Manager PT Pelangi Jaya

Jl. Sisingamangaraja No. 15, Medan.

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Alex Sentausa Serasi yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor. 

Kami memperoleh informasi bahwa PT Pelangi Jaya merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Medan dan akan membuka beberapa unit pemasaran di Sumatera Utara. 

Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Pelangi Jaya. Di surat ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan. 

Jika perusahaan Anda membutuhkan produk dan layanan kami, mohon menghubungi di nomor telepon 021-65778655 atau 08676897644. Kami dengan senang hati akan membantu menjelaskan produk-produk yang sesuai untuk keperluan Anda. Kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih lengkap. 

Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, 

PT Alex Sentausa Serasi

Jaka Sempurna

Marketing Manager 

Dapatkan Template Contoh Surat Penawaran Barang Gratis!

Klik tombol di bawah berikut dan dapatkan contoh surat penawaran barang word yang bisa digunakan langsung untuk keperluan perusahaan dan pribadi.

Download Contoh Surat Penawaran Barang

Cek juga :

Komponen Dalam Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang menjadi salah satu bentuk komunikasi resmi yang bisa Anda lakukan guna menambah peluang penjualan. Surat ini bisa dikirimkan kepada perusahaan yang kira-kira akan membutuhkan produk atau jasa perusahaan Anda. Oleh karena itu, Anda perlu melakukan riset terlebih dahulu agar target penjualan dapat tercapai dengan mudah.

Nah, sesuai contoh surat penawaran barang ini, ketahui beberapa komponen penting dalam surat penawaran barang, yaitu sebagai berikut:

Sangat penting untuk memperkenalkan perusahaan Anda kepada pihak yang akan menerima surat. Perkenalan tersebut dapat berupa nama perusahaan, alamat perusahaan, dan bidang yang dijalankan. Dengan gambaran ini, penerima surat dapat mengetahui apa saja yang akan ditawarkan.

Dalam surat penawaran barang, harus ada informasi mengenai jenis barang yang ingin ditawarkan kepada calon pembeli. Akan lebih baik jika informasi tersebut lengkap dengan harganya. Beritahukan juga jumlah stok yang dimiliki sehingga calon pembeli dapat memperkirakan jumlah pembelian.

Menawarkan barang secara khusus kepada pihak lain yang berpotensi sebagai calon pembeli sebaiknya disertai dengan promo menarik. Dengan demikian, calon pembeli lebih tertarik untuk mempertimbangkan produk Anda. Promo tersebut dapat berupa diskon untuk pembelian dengan jumlah tertentu. Atau, Anda juga bisa memberikan keuntungan berupa ongkos kirim gratis.

Dalam surat penawaran barang ini, Anda pun perlu menyertakan informasi mengenai metode pembayaran yang diperbolehkan. Perlu diketahui, semakin beragam alternatif metode pembayaran, calon pembeli akan semakin tertarik karena mendapat banyak pilihan. 

Bersamaan dengan surat ini, Anda juga perlu melampirkan informasi produk secara lengkap. Lampiran ini menjadi salah satu senjata yang mumpuni untuk menarik perhatian calon pembeli. 

Jadi, inilah beberapa komponen pada surat penawaran barang yang perlu ada. Anda bisa melihat aplikasinya dalam contoh surat penawaran barang yang tercantum sebelumnya. Jangan lupa, pastikan informasi yang tertera benar-benar bisa dipertanggungjawabkan sehingga Anda layak mendapat kepercayaan dari calon pembeli. 

Nah, siap untuk menawarkan barang demi mendapatkan keuntungan yang optimal? Selamat mencoba!

Ajukan Pinjaman Sekarang dan Dapatkan Kemudahan Pinjaman Modal Usaha di Akseleran!

Dapatkan pinjaman dengan bunga kompetitif dan kemudahan proses pengajuan. Ajukan pinjaman untuk mengembangkan usahamu sekarang. Akseleran juga sudah terdaftar resmi di Otoritas Jasa Keuangan [OJK] sehingga proses transaksi yang kamu lakukan jadi lebih aman dan terjamin.

Untuk kamu yang tertarik mengenai pendanaan atau pinjaman langsung bisa juga menghubungi [021] 5091-6006 atau bisa via email [email protected]

SuratResmi.id » Surat Permohonan » 15 Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang dan Jasa

Contoh Surat Permintaan Penawaran - Bagi sebuah perusahaan, penggunaan surat sebagai media komunikasi merupakan hal yang wajib untuk dilakukan. Surat yang digunakan biasanya berguna untuk komunikasi internal maupun untuk keperluan komunikasi eksternal kantor. Adapun jenis surat yang seringkali digunakan oleh perusahaan adalah jenis - jenis surat niaga.

Surat niaga masih terbagi ke dalam beberapa jenis surat resmi, tergantung keperluannya. Namun semua surat niaga dipergunakan demi mendapatkan keuntungan sebanyak mungkin dan juga demi kemajuan perusahaan tertentu. Salah satu contoh surat yang mungkin akan sangat sering digunakan oleh suatu perusahaan adalah contoh surat permintaan penawaran.

Contoh Surat Permintaan Penawaran

Jika diartikan secara sederhana, maka contoh surat permintaan penawaran merupakan surat yang digunakan dan dikirim oleh calon pembeli kepada penjual yang berisikan permintaan kepada penjual untuk mengirimkan surat penawaran atas suatu barang yang hendak dibeli oleh pengirim surat.

Surat permintaan penawaran biasanya dibuat atas keinginan dan inisiatif dari calon pembeli sendiri maupun karena telah menerima surat perkenalan dari penjual sebelumnya. Jika perusahaaan atau anda tertarik untuk membeli barang yang diperkenalkan, maka tidak ada salahnya bagi anda untuk mengirimkan surat penawaran, agar lebih mengetahui dengan detail mengenai produk tersebut beserta beberapa informasi lainnya yang mungkin anda butuhkan.

Menulis contoh surat permintaan penawaran tentu bukanlah hal yang susah bagi anda yang sudah bekerja di salah satu perusahaan dan bertanggung jawab untuk urusan surat menyurat. Berikut adalah beberapa contoh surat permintaan penawaran yang bisa anda jadikan bahan referensi.

1. Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk

Dalam sebuah perusahaan, tentu membutuhkan banyak barang setiap harinya. Baik itu barang untuk digunakan di dalam kantor maupun barang yang akan dijual kembali demi mendapatkan keuntungan. Nah, jika anda ingiin membeli barang, namun belum mengetahui harga dan detail barang yang tersedia pada suatu perusahaan, maka anda bisa menulis surat permintaan penawaran produk seperti contoh di bawah ini.

PT. MAJU MUNDUR
Jl. Pahlawan No 4
Bandung

Bandung, 30 April 2018

No          : 121/IX/8479/06/2018
Perihal    : Permintaan Penawaran Produk

Kepada Yth.PT SAGA SUKSES MAKMURJln. Kemajuan Pesat No 121

Jakarta

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan Surat Pengenalan Produk yang telah Bapak/Ibu kirim sebelumnya, kami tertarik untuk membeli berbagai kebutuhan peralatan kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan sebagai berikut :

1. Rincian Barang yang lebih detail
2. Daftar Harga
3. Cara pemesanan dan pembayaran

Pemesanan akan kami lakukan setelah mempertimbangkan kembali informasi diatas yang telah kami terima. Semoga surat ini menjadi awal hubungan kerjasama yang baik antar perusahaan kita.

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Maju Mundur,

Anton Sanjaya

Download Surat

2. Contoh Surat Permintaan Penawaran Beserta Harga

Ketika anda ingin membeli barang tertentu, maka tentu anda ingin mengetahui harga barang tersebut terlebih dahulu. Jika anda merasakan kalau harga yang ditawarkan cocok, barulah kemudian anda bisa mengirimkan surat pesanan barang yang anda inginkan. Untuk itu, anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran barang kepada perusahaan lain beserta dengan daftar harganya seperti contoh di bawah ini.

PT. MAJU MUNDURJl. Perjuangan No. 123

Jakarta

Jakarta, 30 April 2018

Nomor: 123/7865/879/2018
Perihal: Permintaan Penawaran dan Daftar Harga

Kepada,Yth. PT. MUMBANG LONONGJln. Puja Kesuma No. 123

Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Surat Perkenalan Produk yang telah Anda kirimkan sebelumnya, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis barang elektronik yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:

1. Rincian barang yang lebih detail
2. Daftar harga
3. Cara pembelian berikut cara pembayarannya.

Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali setelah informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

3. Contoh Surat Permintaan Penawaran Menjadi Agen

Jika anda melihat suatu barang yang mungkin sangat dibutuhkan banyak orang dan barang tersebut laris di pasaran, maka peluang besar bagi anda untuk menjadi agen dari barang tersebut. Nah, terlebih dahulu anda harus mencari perusahaan yang menyediakan barang tersebut dan mengirimkannya surat permintaan penawaran. Jangan lupa juga utarakan keinginan anda untuk menjadi agen dari produk yang mereka sediakan.

PT. INGIN MAJU TERUSJl. Cut Meutia No. 123

Banda Aceh

Banda Aceh, 30 April 2018

No : 35/W/ 2018
Hal: Permohonan Penawaran

Kepada Yth.PT. Surya KencanaJl Belok Kanan No. 44

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Terkait dengan surat perkenalan produk dari Bapak pada tanggal 25 April 2018 kepada perusahaan kami, kami cukup tertarik untuk membeli dan apabila memungkinkan kami menghendaki menjadi agen penjualan produk perusahaan Bapak di daerah Banda Aceh.

Untuk kepentingan tersebut mohon kiranya Bapak mengirimkan teknik pembelian lengkap dengan cara pelunasan pembayaran. Proses pemesanan akan langsung kami kerjakan setelah surat yang isinya langkah pengiriman dan pembelian produk tersebut.

Demikian surat permohonan penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

4. Contoh Surat Permintaan Penawaran Berdasarkan Informasi

Ketika anda ingin membeli suatu barang, maka tentu anda harus mencari penyedia barang tersebut terlebih dahulu. Anda bisa mencari informasi dari banyak sumber, seperti iklan di media cetak, iklan di tv, maupun informasi dari orang lain. Setelah mendapatkan informasi mengenai perusahaan yang menyediakan barang keinginan anda, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran kepada mereka.

PT. SELALU UNTUNGJl. Pertahanan No. 123

Jakarta Utara

Jakarta, 30 April 2018

Nomor  : 345/SPPB/IV/2018
Perihal  : Permintaan Penawaran Barang

Kepada,Yth. PT. ANEKA BESI

Jln. Mawar No. 56 Bekasi

Dengan hormat,
Berkaitan dengan informasi yang dimuat pada Media Cetak Koranku pada tanggal 27 April 2018 lalu, kami dari PT. Selalu Untung merasa tertarik dengan barang yang Perusahaan Bapak / Ibu sediakan.

Oleh karena itu, kami bermaksud untuk meminta penjelasan secara lebih mendetail dan menyeluruh mengenai :

1. Daftar produk barang yang disediakan, baik perpaket maupun peritemnya;
2. Daftar harga barang yang tersedia;
3. Cara pemesanan sekaligus cara pembayarannya.

Jika kami merasa cocok dengan tawaran barang atau jasa yang Bapak / Ibu kirmkan nantinya, maka kami akan menghubungi Perusahaan Bapak / Ibu kembali untuk membicarakan kelanjutan kerjasamanya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

5. Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk AC

Tentu anda sudah tahu kalau suhu di berbagai kota besar di Indonesia sudah semakin tinggi. Karenanya, kebutuhan akan perangkat AC juga tentu akan meningkat, mulai dari untuk perkantoran sampai dengan rumah pribadi. Jika anda ingin membeli AC, namun belum mendapatkan supplier, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran produk kepada perusahaan lain yang menyediakan perangkat AC.

TOKO NANA ELEKTRONIK
Jl. Panglima No. 123
Surakarta

Surakarta, 30 April 2018

No          : 11/SPM/PMT/2018
Perihal    : Permintaan Penawaran

Kepada Yth.PT MAJU TERUSJln. Sudirman No 16

Kediri

Dengan Hormat,

Kami beritahukan kepada PT. MAJU TERUS, bahwa kami ingin memperluas usaha dagang kami dalam bidang elektronik aitu AC merk Panasonic.

Perlu diketahui bahwa konsumen di Toko kami semakin meningkat. Akan tetapi, perusahaan kami belum dapat memenuhi permintaan calon pembeli yang membutuhkan AC terutama merk Panasonic.

Berkenaan dengan hal tesebut, dengan ini kami mohon PT MAJU TERUS mengirimkan daftar harga dan brosur AC merk Panasonic yang disertai keterangan-keterangan berikut ini :

1. Syarat pembayaran
2. Syarat penyerahan barang
3. Syarat pengiriman barang
4. Diskon yang Saudara berikan

Demikian surat permintaan penawaran ini kami buat, semoga kedua belah pihak mendapatkan keuntungan. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

6. Contoh Surat Permintaan Penawaran Berdasarkan Surat Perkenalan

Surat permintaan penawaran memang bisa dikirimkan atas inisiatif dan keinginan sendiri, namun bisa juga dikirimkan sebagai balasan dari surat perkenalan yang sudah anda terima terlebih dahulu. Jika ada perusahaan lain yang memperkenalkan produk milik mereka, dan anda tertarik terhadap barang tersebut, maka anda bisa membalas surat tersebut dengan surat permintaan penawaran seperti contoh di bawah ini.

PT. BOHADO INNAJl. Perkutut No. 123

Jakarta

Jakarta, 30 April 2018

Nomor : I/123/April/2018
Hal : Permintaan Penawaran Barang atau Jasa dan Daftar Harga

Kepada,Yth. Pimpinan PT MUMBANG LONONGJl. Sukses Blok Emplasmen

Banda Aceh

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat perkenalan barang yang anda kirimkan pada tanggal 25 April 2018 lalu, kami merasa tertarik dengan beberapa paket produk  kecantikan yang Bapak / Ibu tawarkan.

Karena ketertarikan perusahaan kami tersebut, kami meminta agar perusahaan anda memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai :

1. Daftar produk setiap paketnya dengan lebih mendetail
2. Daftar harga produk setiap paket
3. Cara pembelian produk barang atau jasa yang sekaligus cara pembayarannya

Demikianlah surat permintaan penawaran barang atau jasa ini kami buat dengan harapan mendapatkan penjelasan seperti yang kami inginkan. Kami akan mempertimbangkan kembali pemesanan setelah kami mempelajari ulang penjelasan dari anda.

Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

7. Contoh Surat Permintaan Penawaran Berdasarkan Ketertarikan

Anda atau perusahaan anda mungkin saja tertarik pada produk tertentu yang disediakan oleh suatu perusahaan. Namun anda sendiri belum memiliki jaringan dengan perusahaan tersebut, dalam artian belum pernah melakukan pembelian. Nah, jika anda tertarik dengan barang yang mereka sediakan, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran kepada mereka untuk mendapatkan informasi yang lebih jelas dari produk yang anda inginkan.

PT. SELALU MAJU SUKSESJl. Delima No 17Jakarta Selatan

Telp. 98765

Jakarta, 30 April 2018

No : 123/X/234/10/2018
Perihal : Permintaan Penawaran Barang atau Jasa

Kepada Yth.
PT. LALAP LOAKONJl. Semoga Sukses No. 67

Jakarta

Dengan hormat,

Dengan datangnya surat ini, kami dari PT. Selalu Maju Sukses merasa menyatakan merasa tertarik dengan surat penawaran barang atau jasa yang Bapak / Ibu kirimkan beberapa hari yang lalu.

Oleh karena itu, kami meminta Bapak / Ibu bisa memberikan beberapa informasi secara lebih mendetail untuk bahan pertimbangan kami mengenai :

1. Rincian barang atau jasa yang lebih lengkap beserta ukurannya
2. Daftar harga barang atau jasa, baik per paket maupun per itemnya
3. Cara pemesanan dan pembayaran barang atau jasa yang disediakan

Jika kami merasa puas dan cocok dengan penjelasan yang Bapak / Ibu berikan selanjutnya, maka kami akan memesan barang atau jasa yang Perusahaan Bapak / Ibu pimpin.

Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

8. Contoh Surat Permintaan Penawaran Berdasarkan Iklan

Sekarang ini banyak perusahaan yang memasang iklan mengenai produk mereka di berbagai media cetak maupun media online. Tujuannya tidak lain dan tidak bukan untuk menarik minat orang lain dalam membeli produk mereka. Jika anda melihat iklan akan suatu barang yang anda inginkan, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran kepada mereka.

PT. PERKASA JAYAJl. Perjuangan No. 123

Banda Aceh

Banda Aceh, 30 April 2018

Nomor : 555/533/889/2018
Perihal : Permintaan Penawaran Barang

Kepada,Yth. PT. ANDROMEDA SEJAHTERAJl. Menuju Rejeki No. 45 B

Aceh Timur

Dengan hormat,

Berkaitan dengan iklan mengenai produk anda yang dipasang pada salah satu stasiun televisi swasta baru - baru ini, , kami dari Perusahaan PT. Perkasa Jaya merasa tertarik dengan barang atau jasa yang Perusahaan Bapak / Ibu sediakan.

Oleh karena itu, kami bermaksud untuk meminta penjelasan secara lebih mendetail dan menyeluruh mengenai detail barang dan harga dari barang tersebut, beserta dengan tata cara pembayaran yang anda sediakan.

Jika kami merasa cocok dengan tawaran barang atau jasa yang Bapak / Ibu berikan, maka kami akan menghubungi Perusahaan Bapak / Ibu kembali untuk membicarakan kelanjutan kerjasamanya.

Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

9. Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang ATK

Barang atau peralatan ATK tentu sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan ataupun kantor. Untuk itu, anda bisa membeli kebutuhan akan barang atk dari penjual yang anda inginkan. Namun sebelum membelinya, anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran terlebih dahulu agar mendapatkan detail barang dan harga dengan pasti.

PT. MAJU JAYAJl. Perjuangan No. 123

Bandar Lampung

Bandar Lampung, 30 April 2018

Nomor  : I/123/April/2018
Perihal  : Permintaan Penawaran dan Daftar Harga

Kepada, YthPT. AnjasmaraJl. Cempaka Blok C3 Kemiling

Bandar Lampung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan yang Anda tawarkan pada harian Radar Lampung edisi 25 April 2018, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan dan alat tulis kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan berikut :

1. Rincian barang yang lebih detail
2. Daftar harga Cara pembelian berikut cara pembayarannya.

Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

10. Contoh Surat Permintaan Penawaran Lampu LED

Kemajuan zaman dan kecanggihan teknologi sekarang ini memang berdampak pada berbagai aspek kehidupan manusia, termasuk aspek pencahayaan atau lampu. Jika dulu terkenal dengan bohlam, maka sekarang sudah beralih menjadi lampu LED. Maka dari itu, jik anda ingin membeli lampu LED, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran kepada perusahaan tertentu.

TOKO BIMA SAKTIJalan Seteran Nomor 111 Kota Semarang

Telp 027 666666, e-mail [email protected]

Semarang, 30 April 2018

No       : 22 / P / 9 / 18Lamp   : -

Hal      : Permintaan Penawaran Lampu LED

Kepada Yth,C.V. Karya HarapanJalan Gajah Mada 888

Jakarta Pusat

Dengan Hormat,

Dari informasi yang kami peroleh dari Harian Sinar Harapan yang terbit tanggal 25 April 2018, kami mendapatkan informasi bahwa perusahaan Saudara mempunyai persediaan lampu LED buatan Perancis yang baik kualitasnya.

Menurut perhatian kami, lampu LED yang tersedia di perusahaan Saudara belum beredar di daerah Jawa Tengah dan sekitarnya. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk meminta keterangan harga lampu LED. Apabila sekiranya harganya pantas, maka kami bermaksud untuk melakukan pembelian sekurang – kurangnya 100 produk setiap jenisnya. Sehubungan barang akan dijual kembali, kami ingin tahu beberapa hal yakni : apakah ada diskon tambahan; cara penyerahan barang; dan cara pembayaran.

Agar pesanan dapat segera kami lakukan, kami harap Saudara dapat segera memberikan jawaban. Terima kasih.

Hormat kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

11. Contoh Surat Permintaan Penawaran Kendaraan Bermotor

Sekarang ini kebutuhan suatu kantor atau perusahan sangat akan kendaraan  bermotor sangat penting. Semua kendaraan tersebut akan dipergunakan untuk keperluan operasional kantor. Maka jika kantor atau perusahaan anda ingn membeli kendaraan bermotor, anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran terlebih dahulu dari perusahaan yang menjual kendaraan.

PT JAYA SAKTI INDONESIAJalan Sudirman E No. 123 Jakarta

Telp 002 456787, e-mail [email protected]

Jakarta, 30 April 2018

No       : 888 / P / 8 / 18Lamp   : -

Hal      : Permintaan Penawaran Harga Kendaraan

PT ADI JAYA INDONESIAJalan Nangka Besar 88

Jakarta Utara

Dengan Hormat,
Dari informasi yang kami peroleh dari Harian Sinar Harapan yang terbit tanggal 25 April 2018, kami mendapatkan informasi bahwa perusahaan Saudara menyediakan kendaraan bermotor aneka jenis dan merk dengan kualitas yang baik dan harga yang bersaing.

Sehubungan dengan kebutuhan kendaraan untuk keperluan karyawan, maka kami membutuhkan 5 buah Grand Max dan 8 buah sepeda motor Honda 100 cc. Oleh karena itu, kami meminta kepada Saudara untuk bisa mengirimkan informasi tentang beberapa hal sebagai berikut :

1. Jenis dan harga terkait dengan disertai katalog.
2. Diskon yang bisa kami dapatkan.
3. Cara pengiriman dan melakukan pembayaran.
4. Garansi beserta perawatan.
5. Layanan purna jugal.

Jika harga yang ditawarkan sesuai, maka kami akan melakukan pemesanan sesegera mungkin pada bulan Mei 2018. Karenanya agar kami dapat segera melakukan pesanan, kami berharap Saudara bisa sesegera mungkin memberikan jawaban atas surat ini.

Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan Saudara. Terima kasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

12. Contoh Surat Permintaan Penawaran Mesin Kantor

Selain komputer dan beberapa peralatannya, kantor atau perusahaan juga membutuhkan banyak mesin - mesin kantor. Ada banyak mesin kantor yang mungkin dipergunakan oleh perusahaan untuk keperluan operasional perusahaan. Jika perusahaan anda sedang memiliki anggaran untuk membeli mesin - mesin kantor tersebut, maka anda bisa terlebih dahulu mengirimkan surat permintaan penawaran seperti contoh di bawah ini.

PT MUMBANG LONONG
Jln. Ahmad Yani Timur No. 25 Surabaya
Telp. 031-5678332

Surabaya, 30 April 2018

No. 225/SA/IX/2018
Hal : Permintaan Penawaran

Yth. PT NIKENJl. Gatot Broto Jaya No. 18-20

Surabaya

Dengan hormat,
Berkenaan dengan tahun anggaran 2019 tersedia anggaran untuk pembelian mesin kantor. Dari salah seorang relasi, kami memperolah keterangan bahwa perusahaan saudara bergerak dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubung dengan hal tersebut diatas, kami minta agar saudara mengirimkan surat penawaran mengenai mesin-mesin kantor, disertai keterangan-keterangan sebagai berikut.

1. Syarat pembayaran
2. Syarat penyerahan barang
3. Potongan harga yang diberikan
4. Jumlah barang yang tersedia
5. Cara pengiriman barang
6. Layanan purna jual

Disamping itu, kami meminta dikirim leaflet, catalog dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

13. Contoh Surat Permintaan Penawaran Sabun

Kebutuhan akan sabun tentu sangat penting untuk setiap orang. Sekarang ini sabun bukan hanya sekedar untuk mandi saja, namun banyak juga sabun kecantikan yang dijual di pasaran. Jika anda merupakan perusahaan atau toko yang menjual sabun - sabun demikian, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran kepada perusahaan lain agar bisa mendapatkan supplier akan sabun tersebut.

TOKO SERBA SUKSESJalan Singosaren Nomor 44 Kota Surakarta

Telp 0271 666666, e-mail [email protected]

Surakarta, 30 April 2018

No       : 11 / P / 9 / 18Lamp   : -

Hal      : Permintaan Penawaran Harga Sabun

Kepada Yth,Pimpinan  CV. Cantik AlamiJalan Adi Sucipto 11

Semarang

Dengan Hormat,

Dari salah seorang relasi kami yang ada di Semarang, kami mendapatkan informasi bahwa perusahaan Saudara memproduksi sabun yang baik kualitasnya dengan harga yang cukup bersaing.

Menurut perhatian kami, sabun keluaran perusahaan Saudara belum beredar di daerah Surakarta dan sekitarnya. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk meminta keterangan harga sabun cuci dan sabun mandi untuk pembelian sekurang – kurangnya 500 kemasan sachet setiap jenis. Pembayaran akan kami lakukan segera setelah barang kami terima. Apabila memungkinkan, kami minta Saudara untuk mengirimkan beberapa kemasan sachet sebagai contoh.

Agar pesanan dapat segera kami lakukan, kami harap Saudara dapat segera memberikan jawaban. Semoga selanjutnya dapat terjalin kerjasama yang baik. Terima kasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

14. Contoh Surat Permintaan Penawaran Komputer

Seiring dengan perkembangan zaman dan kecanggihan teknologi, maka kebutuhan perusahaan akan perangkat komputer sekarang ini juga semakin meningkat. Tentu setiap kantor akan sangat membutuhkan perangkat komputer untuk berbagai keperluan. Karenanya, anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran kepada perusahaan lain sebelum memutuskan untuk membeli perangkat komputer dari perusahaan tersebut.

PT. USAHA MANDIRIJl. Soedirman No.18

Palembang

Palembang, 30 April 2018

No. 100/PP/IX/18

Yth. Manajer Pemasaran PT. Usaha Tirta JayaJl. Soekarno Hatta No 11

Palembang

Hal : Permintaan Penawaran

Dengan hormat,
Berkenaan dengan tahun anggaran 2019 tersedia anggaran untuk pembelian komputer.

Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami meminta agar Saudara mengalatan dan dirimkan surat Penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan komputer, disertai keterngan  – keterangan sebagai berikut :

1. Syarat pembayaran.
2. Syarat penyerahan barang.
3. Potongan harga yang diberikan.
4. Jumlah barang yang tersedia.
5. Layanan purna jual.

Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

15. Contoh Surat Permintaan Penawaran Jasa

Bukan hanya barang atau produk, namun suatu perusahaan juga membutuhkan jasa tertentu. Salah satu contoh adalah jasa untuk mereparasi dan memperbaiki perangkat AC yang ada pada kantor atau perusahaan tertentu. Jika anda ingin menggunakan jasa dari perusahaan lain, maka anda bisa mengirimkan surat permintaan penawaran seperti contoh di bawah ini.

PT. MAJU SUKSESJl. Pertempuran No. 123

Banda Aceh

Banda Aceh, 30 April 2018

Nomor : I/II/123/Apeil/2018
Hal : Permintaan Penawaran Jasa

Kepada,Yth. Pimpinan PT. SUKSES JAYA ELEKTRONIKJl. Sukses Blok Emplasmen

Banda Aceh

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat penawaran barang atau jasa yang anda kirimkan pada tanggal 25 April lalu, kami merasa tertarik dengan beberapa paket perbaikan dan reparasi perangkat AC yang Bapak / Ibu tawarkan.

Karena ketertarikan perusahaan kami tersebut, kami meminta agar perusahaan anda memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai :

1. Daftar Jasa dan paket yang lebih mendetail
2. Daftar harga untuk setiap paket
3. Cara pembayaran

Demikianlah surat permintaan penawaran jasa ini kami buat dengan harapan mendapatkan penjelasan seperti yang kami inginkan. Kami akan mempertimbangkan kembali pemesanan setelah kami mempelajari ulang penjelasan dari anda.

Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Anton Sanjaya

Download Surat

Kesimpulan dan Pentingnya Surat Permintaan Penawaran

Setiap kantor atau perusahaan tentu memiliki kebutuhan akan barang atau jasa tertentu. Semua barang tersebut mungkin saja akan dipergunakan untuk keperluan kantor maupun untuk dijual kembali demi mendapatkan keuntungan. Nah, untuk bisa memiliki barang yang anda inginkan, maka anda harus membelinya terlebih dahulu dari perusahaan lain.

Namun sebelum membeli barang dari perusahaan lain, maka anda bisa terlebih dahulu mengirimkan surat permintaan penawaran kepada perusahaan dimaksud atau perusahaan penjual barang yang anda inginkan. Anda bisa meminta agar perusahaan tersebut memberikan beberapa informasi terkait barang yang akan anda beli nantinya.

Adapun informasi yang biasanya diminta pada surat permintaan penawaran adalah informasi berupa jenis dan harga barang, cara pembayaran, cara pengiriman barang yang dibeli, dan beberapa informasi lainnya yang mungkin dibutuhkan oleh perusahaan.

Dengan mengetahui informasi - informasi tersebut, selanjutnya anda akan lebih mudah untuk memutuskan apakah membeli barang tersebut atau tidak. Jika anda merasa harga yang ditawarkan cocok dan juga tata cara pembayaran yang sesuai dengan keinginan anda, maka anda bisa melanjutkannya dengan cara mengirim surat pesanan.

Intinya, contoh surat permintaan penawaran dikirimkan dengan tujuan meminta informasi terkait barang - barang yang anda butuhkan dan ingin anda beli.