Apa yang dimaksud dengan analisis swot dalam kewirausahaan?

Melakukan Analisis SWOT adalah sebuah proses analisispenting yang harus dilakukan oleh perusahaan atau pengusaha saat menyusun strategi bisnis.

Kesulitan dalam memulai suatu usaha bisnis tidaklah mudah dan memerlukan strategi yang sangat jitu.

Dengan adanya analisis SWOT, perusahaan dan/atau pengusaha dapat mengetahui potensi, kelemahan, kekuatan, dan tantangan dari bisnis maupun usaha yang dipilih.

Menurut Albert S. Humphrey, seorang peneliti dari Stanford Research Institute, Analisis SWOT adalah metode sederhana yang menganalisis kemampuan dan ketidakmampuan dari sebuah organisasi/pengusaha dalam aspek potensi dan ancaman.

Metode Analisis SWOT mengambil data ekosistem bisnis secara keseluruahan yang kemudian dibagi berdasarkan faktor Internal (Strength and Weakness) dan faktor eksternal (Opportunities and Threat).

Faktor internal yang biasanya ditemui di dalam sebuah organisasi bisnis meliputi unsur Strength dan Weakness. Di lain tempat, faktor eksternal biasanya ditemui di luar organisasi bisnis meliputi unsur Opportunities dan Threat.

Berikut penjelasan dari keempat unsur tersebut:

1. Strength (Kekuatan)

Tahap analisis ini fokus terhadap kelebihan dan keunggulan yang dimiliki oleh bisnis; melakukan pengumpulan data akan hal-hal yang menjadi nilai unik dan positif bagi bisnis.

2. Weakness (Kelemahan)

Analisis kelemahan apa saja yang ada di bisnis yang dianalisis. Melihat dari sisi konsumen mengenai apa saja yang menjadi kelemahan dan kekurangan dari bisnis dan melihat hal apa saja yang dimiliki oleh bisnis lain.

3. Opportunities (Kesempatan)

Melakukan riset mengenai kesempatan apa saja yang bisa diaplikasikan pada bisnis. melihat bagaimana bisnis bisa memanfaatkan tren yang sedang maupun akan berjalan. Dengan menyatukan tren dan bisnis,secara tidak langsung akan menyatukan bisnis terhadap masyarakat untuk bertahan dalam jangka panjang.

4. Threat (Ancaman)

Analisis akan ancaman yang berpotensi dihadapi oleh bisnis dengan kemungkinan adanya menghambat bisnis Faktor-faktor dari ancaman akan memperlihatkan tingkat keberlangsungan bisnis sepeti keterbatasan sumber daya, strategi kompetitor, jumlah kompetitor, minat kompetitor, dan kekuatan finansial bisnis.

Berdasarkan analisis pada faktor-faktor tersebut, akan terlihat data keseluruhan mengenai ekosistem dari bisnis terkait. Pemahaman akan lingkungan bisnis akan menjadi bagian dari strategi bisnis yang jitu.

Manfaat Analisis SWOT

Analisis SWOT merupakan kunci dari keberlangsungan suatu bisnis.

Berdasarkan hasil analisis SWOT akan memperlihatkan hal-hal yang perlu ditingkatkan, dipertahankan, diperbaiki, dan dihindari oleh potensi ancaman.

Analisis juga dapat menunjukkan prioritas sebuah isu yang perlu menjadi perhatian khusus.

Data dari analisis SWOT juga akan menunjukkan potensi, minat, dan peluang bisnis.

Cara Melakukan Analisis SWOT

Analisis SWOT dapat dilakukan dengan beberapa cara seperti melakukan brainstorming di mana seluruh anggota bisnis menambahkan poin-poin terkait dari masing-masing bagian SWOT. Kemudian, hal lain yang dapat dilakukan seperti menjawab pertanyaan mengenai masing-masing bagian dari SWOT, seperti:

1. Analisis Strength (Kekuatan)

• Proses bisnis apa yang berhasil?
• Aset apa yang dimiliki di tim bisnis, seperti pengetahuan, pendidikan, jaringan, keterampilan, dan reputasi?
• Aset fisik apa yang dimiliki, seperti pelanggan, peralatan, teknologi, pendanaan, dan paten produk?
• Apa keunggulan kompetitif yang dimiliki dibandingkan kompetitor bisnis?

2. Analisis Weakness (Kelemahan)

• Adakah hal-hal yang perlukan untuk meningkatkan nilai kompetitif bisnis?
• Proses bisnis apa yang perlu diperbaiki?
• Apakah ada aset yang diperlukan seperti pendanaan atau peralatan?

3. Analisis Opportunities (Kesempatan)

• Apakah perkembangan market dan tren seputar industri bisnis dapat membantu perkembangan bisnis?
• Adakah kesempatan memanfaatkan momentum bisnis menggunakan event tertentu?
• Apakah ada perubahan peraturan yang akan memengaruhi bisnis secara positif?
• Apakah perkembangan bisnis akan sejalan dengan loyalitas pelanggan?

4. Analisis Threat (Ancaman)

• Apakah ada kompetitor baru yang dapat mengambil potensi pasar?
• Apakah pemasok barang atau suplier sesuai dengan proyeksi pasar?
• Apakah perkembangan teknologi akan mengubah sistem bisnis?
• Apakah perubahan perilaku konsumen yang dapat memberikan dampak negatif terhadap bisnis?
• Adakah tren pasar yang bisa menjadi ancaman?

Kesimpulan Analisis SWOT

Analisis SWOT akan menjadi sebuah titik tumpu dari perkembangan bisnis.

Hasil Analisis SWOT yang baik akan memberikan rencana bisnis yang perlu dikerjakan untuk beberapa bulan atau bahkan tahun ke depan.

Sebuah panduan aksi nyata untuk meningkatkan bisnis akan membantu mengembangkan bisnis secara pasti.

Share :

Buat kamu generasi milenial, Apakah kamu merasa perlu untuk memiliki asuransi jiwa? Ternyata sekarang waktunya kamu peduli dengan asuransi jiwa!

Selengkapnya

Sebuah survei yang dilakukan oleh GoBankingRates pada bulan Februari 2018 lalu, ditemukan fakta bahwa semakin banyak generasi milenial tidak memiliki tabungan sama sekali. GoBankingRates menemukan bahwa anak muda di AS yang berusia 18-24 tahun memiliki saldo tabungan kurang dari US$1.000 atau hanya sekitar Rp 14,6 juta. Bahkan yang tidak memiliki tabungan sama sekali ada hampir separuh di antara mereka.

Selengkapnya

Semua orang tentu ingin memperoleh kebebasan finansial. Sebagian orang mencapai tujuan itu dengan menjadi pemilik bisnis atau investor. Jenis investasi apa yang bisa dilakukan saat ini?

Selengkapnya

Analisis SWOT merupakan sebuah analisis yang penting untuk dilakukan bagi bisnis UKM. Mengapa demikian? Analisis SWOT adalah sebuah bentuk perencanaan strategi bisnis yang diambil dari 4 sisi utamanya, SWOT, Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Kesempatan/Peluang) dan Threat (Ancaman).

Memiliki ide untuk membuat sebuah usaha atau produk bisa di katakan gampang-gampang susah. Karena ketika kita sudah bisa menentukan usaha apa atau barang apa yang akan kita jalankan atau jual di pasaran, terkadang kita binggung untuk siapakah produk tersebut atau target dari usaha tersebut. Sebelum memasarkan sebuah produk ke pasaran atau menjalankan sebuah usaha, sebaiknya terlebih dahulu Anda ketahui dari segi kekuatan, kekurangan, peluang, dan ancaman yang mempengaruhi pemasaran produk Anda atau usaha yang akan dijalankan.

1. Analisis SWOT merupakan sebuah singkatan dari Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Kesempatan/Peluang) dan Threat (Ancaman). Pertama kali dikenalkan oleh Albert Humphrey seorang pimpinan proyek di Universitas Stanford. Analisis SWOT ini didasarkan pada sebuah anggapan jika sebuat strategi yang efektif berasal dari faktor internal (kekuatan dan kelemahan) dan juga eksternal (kesempatan dan ancaman) dari sebuah bisnis atau organisasi. Oleh karena itu, analisis ini menggabungkan ke-empat faktor dari internal dan eksternal.

2. Bagi bisnis UKM, manfaat analisis SWOT perusahaan sendiri adalah sebagai strategi penentu masa depan keberlangsungan bisnis perusahaan. Bagaimana sebuah perusahaan menjalankan strategi misinya untuk mencapai tujuan (visi) perusahaan. Analisis SWOT perusahaan ini dapat dugunakan oleh stakeholder untuk mengetahui kondisi faktor internal dan eksternal dari perusahaannya.

   

   Beberapa manfaat digunakan untuk perencanaan bisnis perusahaan di masa depan. (Source: pixabay)

   Penilaian SWOT perusahaan ini membantu untuk menetapkan prioritas mana saja yang harus didahulukan oleh perusahaan, apakah hal itu berasal dari internal ataukah dari faktor eksternal perusahaan. Tanpa adanya informasi tersebut, Anda tidak dapat mengetahui seberapa besar potensi pasar , minat dan peluang pasar yang dapat dimanfaatkan, serta tingginya tingkat persaingan pasar pada produk atau udaha Anda. Untuk itu, analisa produk atau usaha (organisasi) sangat penting dilakukan sebelum Anda menawarkan produk Anda dan juga menjalankan usaha Anda.

3. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, faktor analisis ini dibagi menjadi 2 yaitu Faktor Internal dan Faktor Eksternal. Faktor Internal terdiri dari Strength (Kekuatan) dan Weakness (Kelemahan) sedangkan Faktor Internal terdiri dari Opportunity (Kesempatan/Peluang) dan Threat (Ancaman).

   Beberapa faktor internal yang dapat digunakan untuk analisis ini dari sisi Strength (Kekuatan) dan Weakness (Kelemahan) adalah kondisi keuangan, sumber daya manusia, masalah internal, pencapaian perusahaan ataupun hal penting di perusahaan, inti dari faktor internal ini adalah segala hal yang datang langsung dari dalam perusahaan, bukan dari luar. 

   

   Keuangan merupakan salah satu faktor internal bagi perusahaan. (Source : pixabay)

   Sedangkan faktor eksternal yang dapat digunakan dapat disederhanakan menjadi PESTEL yaitu Politic (Politik), Economic (Ekonomi), Social (Sosial), Technology (Teknologi), Environment (Lingkungan) dan Legal (Peraturan/Hukum). Sebaliknya, faktor eksternal ini haruslah berasal dari luar perusahaan, segala hal diatas dapat dibedakan menjadi Opportunity (kesempatan) maupun Threat (Ancaman)

4. Setelah mengetahui pengertian, manfaat dan faktor dari analisisnya. Berikut contoh sederhana yang wajib Anda pahami. Contoh analisis ini didasarkan dari bisnis jualan tas wanita online.

   –> Strength (kekuatan) 

   -. Konsep gaya yang ditawarkan adalah kekinian atau update trendy terkini -. Harga merakyat atau bisa dijangkau semua kalangan, dengan kualitas bahan yang baik -. Lokasi yang mudah dijangkau dan tempat yang nyaman

   -. Memiliki website dan forum pribadi juga kontak delivery order

   
   -. Mengutamakan model terbaru dan kekinian sesuai trend
   -. Keterjaminan dalam penyampaian barang yang dijual

   –> Weakness (kelemahan) 

   -. Kurangnya kemampuan untuk menyediakan barang (ready stock) terkadang harus menunggu untuk bisa mendapatkan barang yang dipesan -. Modal untuk mengembangkan usaha masih kurang -. Modal besar untuk pembelian barang

   -. Masih belum membuat produk tas sendiri sebagai brand unggulan

   –> Opportunity (kesempatan) 

   -. Permintaan pasar yang terus menerus ada, didukung oleh tren tas wanita yang terus berkembang -. Masih jarangnya toko tas online yang menyediakan forum untuk saling berbagi satu sama lainnya

   -. Social media membantu untuk pemasaran dengan cepat, didukung banyaknya influencer yang sesuai untuk target market (wanita muda)

   –> Threat (ancaman) 

   -. Mulai banyak yang penjual tas online yang bermunculan, menawarkan harga yang terkadang jauh lebih murah
   -. Harga dari supplier yang semakin mahal dan peraturan pajak yang berubah dari pemerintah

Salah satu faktor analisis SWOT yang dijelaskan diatas adalah faktor keuangan. Penting bagi Anda, pelaku bisnis UKM, untuk paham mengenai kondisi keuangan perusahaan Anda. Hal yang dapat digunakan adalah melalui analisis di laporan keuangan, laporan keuangan kini dapat diperoleh dengan sangat mudah oleh Anda melalui software akuntansi.  Sleekr Accounting adalah salah satu contoh software yang membantu pembuatan laporan penjualan dan pembelian UKM hingga laporan keuangan secara komprehensif dan mudah.