Pengertian dan Fungsi Microsoft Powerpoint – Apa sih Microsoft Powerpoint itu ? Apa kegunaannya ? Apa manfaatnya ? Mungkin orang yang masih awam dengan aplikasi ini banyak bertanya-tanya apa, bagaimana dan buat apa. Untuk itu lebih baik kita simak ulasan berikut….
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :
- Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
- Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
- Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
- Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP [OverHead Projector].
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint [versi 2.0] muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 [versi 15] yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt
Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :
*.PPT [PowerPoint Presentaion]
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint [termasuk PowerPoint 12].
*.PPS [PowerPoint Show]
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint [termasuk PowerPoint 12].
*.POT [PowerPoint Template]
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint [termasuk PowerPoint 12].
*.PPTX [PowerPoint Presentation]
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
- Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
- Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
- Dapat dibuat dalam berbagai format data.
- Dapat mengedit foto secara langsung.
- Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
- Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE [Object Linking and Embedding].
- Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini
sumber://siswamaster.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-fungsi-microsoft-powerpoint.html
Microsoft PowerPoint terbaru, versi 2016
KOMPAS.com – Selama belasan tahun terakhir, PowerPoint pasti jadi pilihan utama pelajar, mahasiswa, dan pekerja dalam membuat presentasi.
PowerPoint adalah program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. PowerPoint disertakan dalam rangkaian Microsoft Office standar bersama dengan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
PowerPoint dibuat oleh Robert Gaskins dan Dennis Austin ketika mereka bekerja untuk perusahaan software bernama Forethought Inc. sebelum akhirnya dibeli oleh Microsoft.
Meski dikembangkan oleh Microsoft, PowerPoint tak hanya terbatas untuk sistem operasi Windows saja. PowerPoint juga bisa digunakan di perangkat Macintosh [Mac] besutan Apple.
Baca juga: Jeff Bezos Larang Gunakan PowerPoint saat Rapat, Kenapa?
Mengutip dari Computer Hope, PowerPoint sering digunakan untuk membuat presentasi bisnis, tetapi juga dapat digunakan untuk tujuan pendidikan atau informal.
Presentasi terdiri dari slide yang mungkin berisi teks, gambar, dan media lain, seperti klip audio dan film.
Efek suara dan transisi animasi juga dapat dimasukkan untuk menambah daya tarik presentasi.
Contoh presentasi yang dibuat di PowerPoint di Mac
Sebagian besar presentasi PowerPoint dibuat dari template, yang menyertakan warna atau background picture, font standar, dan pilihan beberapa tata letak slide.
Perubahan template dapat disimpan ke "slide master", yang menyimpan tema slide utama yang digunakan dalam presentasi lainnya.
Saat perubahan dilakukan pada slide master, seperti memilih gambar latar belakang baru, perubahan disebarkan ke semua slide lainnya.
Ini membuat tampilan seragam di antara semua slide dalam presentasi.
Beberapa program dengan fungsi yang telah disebutkan adalah Microsoft Office Word, Excel dan PowerPoint. Mereka merupakan produk keluaran Microsoft Corporation yang menjadi satu paket. Tapi, yang hendak penulis bahas kali ini adalah Microsoft PowerPoint. Pasti di antara pembaca sudah tidak asing lagi dengan software tersebut.
Pasalnya, Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang sangat penting serta kerap dipakai untuk melakukan presentasi, baik oleh siswa, mahasiswa maupun perusahaan. Dengan program ini, pengguna dapat menampilkan beragam tulisan, gambar hingga video.
Meski terdapat software sejenis di luar sana, namun Microsoft PowerPoint belum kehilangan popularitasnya. Hal itu dikarenakan dari segi pemakaian, Microsoft PowerPoint lebih mudah alias user friendly. Microsoft PowerPoint juga memiliki berbagai kelebihan yang mendukung penyampaian presentasi. Apa saja? Simak pengertian Microsoft PowerPoint beserta fungsi dan keunggulan PowerPoint.
Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran.
Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.
Fungsi Microsoft PowerPoint
Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint. Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:
- Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
- Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
- Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton.
Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint
Seperti halnya program aplikasi yang lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, di antaranya:
A. Kelebihan
1. Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi
Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan software tersebut, Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam, bahkan menit.
2. Dilengkapi Beragam Tools
Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import, animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat menarik. Tak hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu saat dipresentasikan.
3. Template Bervariasi
Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya satu, background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan.
4. Dapat Diexport ke PDF
Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka.
Nah, dengan adanya fitur ini, setiap audience dapat melihat dokumen yang dibagikan. Di samping itu, fitur export file ke PDF sangat berguna bila Anda akan mem-print slide. Apalagi, format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga Anda bisa mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja.
5. Memiliki Fitur Kolaborasi
Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat dan mudah.
6. Terdapat Fitur Cloud Service
Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan produk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut ke Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna menaruhnya ke local storage.
7. Fitur Authoring Sangat Advanced
Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna bisa menandai, memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan aplikasi tersebut.
B. Kekurangan
1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft
Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa diakses memakai platform selain Windows.
2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.
3. Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil. Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat.
4. Tergolong Program yang Berat
Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik. PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash.
Demikianlah pembahasan mengenai pengertian Microsoft PowerPoint beserta kelebihan dan kekurangannya. Semoga setelah membaca artikel di atas, ada banyak pengetahuan yang bisa Anda peroleh dan mulai menggunakan fitur-fitur yang ada di Microsoft PowerPoint secara maksimal.
Editor: Muchammad Zakaria