Apa yang dimaksud dengan peralatan kantor *?
|
Peralatan Kantor – Organisasi tidak bisa berfungsi baik ketika tidak ada manajemen kantor, yang berfungsi untuk menyediakan berbagai sarana dan prasarana termasuk peralatan kantor. Show Karena dalam manajemen kantor terdapat perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan untuk seluruh anggota termasuk berbagai hal-hal di dalam perkantoran seperti sarana dan prasarananya. Karena dengan sarana dan prasarana adalah alat dan penunjang untuk mencapai maksud dan tujuan kantor. Salah satunya yang bisa dilakukan adalah dengan memberikan fasilitas kantor dengan berbagai macam atau jenis peralatan kantor yang efektif dan efisien serta modern. Tujuannya satu yakni mencapai produktifitas pekerjaan kantor yang se-efesien mungkin secara tenaga, biaya maupun waktu. Maka dari itu, dibutuhkan pemilihan peralatan kantor yang sesuai dengan apa yang menjadi kebutuhan pekerja atau karyawan di kantor tersebut. Sehingga tidak akan salah beli, dan bisa mengefesienkan anggaran yang terdapat dalam kantor. Ada banyak jenis peralatan kantor atau contohnya yang biasa dipakai untuk saat ini, sebelum itu tahukah anda apasih yang dimaksud dengan peralatan kantor itu? adapun definisinya adalah: Pengertian Peralatan Kantor Adalah?Secara umum, yang dimaksud dengan pengertian Peralatan kantor adalah seluruh alat yang bisa dipakai dalam pekerjaan tata usaha. Menurut para ahli, salah satunya dari The Liang Gie (2009: 222 ) yang menyampaikan bahwa “Peralatan kantor (office supplies) adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaanya sehari-hari oleh pegawai tata usaha.” Sedangkan apabila merujuk dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBB) yang mendefinisikan bahwa “Peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan”. Melihat dari definisi dan pengertian peralatan kantor diatas, maka fungsi dari peralatan kantor itu sendiri adalah syarat/upaya untuk mencapai sesuatu. Peralatan kantor terdiri atas mesin-mesin kantor (office supplies) dan alat-alat bukan mesin. Macam-Macam Peralatan Kantor Adalah?Dalam menyediakan peralatan barang kantor membutuhkan pikiran yang matang, sebab terdapat macam-macam barang yang perlu untuk diperhatikan penggunaannya. Sebagaimana diketahui bahwa terdapat 2 jenis barang yakni barang habis pakai dan barang yang tidak habis pakai. Yang dimaksud dengan Barang yang habis pakai adalah barang kantoran yang sekali pakai dan tidak tahan lama contohnya tinta, karbon, klip/penjepit kertas, kertas, amplop, dsb. Sedangkan yang dimaksud dengan barang yang tidak habis pakai adalah barang yang bisa dipakai berulang lagi dan punya daya tahan yang lama contohnya penggaris, hecter/stepler, gunting, dsb. Berdasarkan penjelasan diatas, maka dapat disebutkan bahwa peralatan yang biasa terdapat di kantor dan memang harus disediakan untuk menjamin kinerja perkantor adalah:
Untuk berbagai pilihan dari jenis-jenis peralatan kantor yang penulis paparkan diatas, apabila ingin membeli, penulis sarankan untuk mencari gambar-gambar atau foto dari barang-barang kantor diatas yang biasa dipakai.  Sebab tidak jarang, banyak yang terjadi dimana peralatan kantor tersebut sudah usang atau tidak modern, sehingga alangkah lebih baiknya untuk menyeleksi berbagai barang-barang kantor dengan melihat gambar dan fotonya dan memperhitungkan dari segi harga serta kegunaannya. Demikianlah informasi mengenai Pengertian Peralatan Perkantoran, Fungsi dan Jenis-Jenis Peralatan Perkantoran. Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Sekian dan terima kasih. Salam berbagi teman-teman. Peralatan atau perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu
pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita mesin, dsb. Apabila dirinci peralatan/perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi: Barang yang habis pakai yaitu barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai 1 kali atau tidak tahan lama. Misalnya kertas, amplop, tinta, karbon, klip/penjepit kertas, dsb. Barang yang tidak habis pakai yaitu barang-barang kantor yang dapat dipakai berulang kali atau tahan lama. Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting, dsb.
Untuk menangani masalah peralatan/perlengkapan kantor yang digunakan pada suatu bagian kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah berikut: Yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah di tentukan melalui pembelian, pembuatan sendiri, menyewa, dll. Yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi administrative (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan barang itu sendiri ). Yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepala unit berdasarkan bon permintaan dan harus di catat pada buku pengeluaran barang. Yaitu segala usaha yang dilakukan terus-menerus agar barang tetap terpelihara baik sehingga siap dipakai saat diperlukan. Yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku. Fungsi peralatan kantor antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam kantor. Berikut adalah peralatannya : Mesin penghancur kertas Filling Kabinet Perforator Mesin penghitung uang Mesin Absensi Cash Box Map Arsip Guide Stapler Numerator Kotak/box Alat sortir Label Tickler file Cardex (card index) cabinet Microfilm Komputer Flashdisk Sumber: http://ghesa123.weebly.com/home/peralatan-kantor Pengertian Peralatan Kantor Setiap kantor bisa memiliki peralatan kantor nan berbeda disesuaikan dengan jenis usaha masing-masing, meskipun ada beberapa peralatan kantor nan harus absolut dimiliki oleh perkantoran. Beberapa contoh peralatan kantor nan harus dimiliki oleh perkantoran diantaranya meja, kursi, lemari arsip, komputer , mesin printer , mesin tik, dan lain-lain. Sedangkan beberapa beberapa peralatan kantor nan tak absolut dimiliki tetapi sangat diperlukan di antaranya mesin fotokopi, scanner , dan lain-lain. Mengapa ada beberapa peralatan kantor nan memang sine qua non pada sebuah perkantoran? Anda bisa membayangkan sendiri apa jadinya apabila sebuah perkantoran tak mempunyai meja, kursi, atau lemari arsip? Terbayangkan repotnya. Berikut ini akan diuraikan beberapa manfaat contoh peralatan kantor . 1. Meja dan kursi Yang dimaksud meja dan kursi di sini ialah meja dan kursi nan digunakan oleh pemimpin dan para karyawan buat melakukan operasional perkantoran. Meja dan kursi sangat diperlukan oleh para karyawan nan secara generik beraktivitas di dalam ruangan, seperti sekretaris, bendahara, bagian personalia, dan pemimpin perusahaan. Kantor nan baik, selain mempunyai meja dan kursi buat kegiatan operasional alangkah baiknya jika menyediakan kursi dan meja buat tamu. Meja dan kursi tamu akan memberikan kenyamanan kepada para tamu nan datang ke kantor dan memberikan kesan nan baik kepada mereka. 2. Lemari arsip Setiap perkantoran tentunya mempunyai file walaupun dalam kapasitas nan tak terlalu banyak. Setidaknya surat-surat masuk dan keluar. Tentunya kita tak bisa membayangkan apabila surat-surat tersebut hanya disimpan di dalam map di atas meja atau di dalam laci. Kertas merupakan benda nan tak tahan lama mudah rusak dan lapuk. Jadi alangkah sangat baik jika setiap perkantoran mempunyai lemari file buat menyimpan arsip-arsip krusial nan sangat berharga bagi suatu perusahaan. 3. Komputer dan Printer Seiring dengan kemajuan zaman, di mana berbagai peralatan teknologi canggih ditemukan. Sinkron dengan tujuannya, berbagai peralatan canggih diciptakan dengan tujuan buat memudahkan pekerjaan manusia. Salah satu peralatan canggih tersebut ialah komputer. Komputer merupakan peralatan elektronik nan tak hanya mempunyai kemampuan buat mengolah kata seperti pengetikan, mengolah data seperti perhitungan, membuat tabel dan grafik, membuat gambar, design, dan lain-lain. Komputer juga mempunyai fungsi pengarsipan buat mengamankan berbagai dokumen-dokumen penting. Sehingga dengan adanya komputer, bisa dilakukan penghematan dan pengefisienan berbagai aktivitas perkantoran. Bagi sebuah perkantoran, mempunyai komputer saja tidaklah cukup apabila tak disertai dengan printer. Printer merupakan alat nan diperlukan buat mencetak berbagai dokumen atau beberapa hasil pekerjaan kita nan dibuat dengan menggunakan komputer. Sebuah perkantoran nan hanya tak mempunyai printer akan mendapat kesulitan ketika harus mencetak beberapa dokumen krusial dengan cepat dan mendesak. Oleh sebab itu kebutuhan terhadap printer merupakan kebutuhan nan sangat krusial buat dimiliki. 4. Mesin tik Keperluan terhadap mesin tik berhubungan erat dengan kegiatan administrasi atau surat-menyurat. Kantor-kantor nan sudah modern umumnya sudah tak lagi menggunakan mesin tik sebab fungsinya sudah digantikan oleh komputer. Meskipun demikian, bagi kantor-kantor nan ruang lingkup kerjanya belum begitu besar serta terdapat di daerah umumnya kebutuhan terhadap mesin tik masih sangat diperlukan. Pengertian Perlengkapan Kantor Perlengkapan kantor bisa diartikan sebagai segala sesuatu nan dibutuhkan buat melengkapi peralatan. Perlengkapan kantor identik dengan barang-barang nan berukuran kecil, cepat habis, sering digunakan, harganya tak terlalu mahal, dan mudah diperbaiki jika ada kerusakan. Beberapa contoh perlengkapan kantor diantaranya kertas, pulpen, pensil, penjepit kertas, tinta printer , map, taplak meja, kalender, dan lain-lain. Umumnya, setiap perkantoran hampir mempunyai kecenderungan dalam hal kebutuhan terhadap perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor, walaupun bentuknya kecil, namun memiliki fungsi nan sangat penting. Untuk lebih jelasnya, mari kita simak uraian berikut. Seorang sekretaris akan sangat memerlukan kertas buat melakukan kegiatan surat-menyurat atau mencetak dokumen-dokumen krusial lainnya. Berbagai dokumen nan telah di input ke dalam komputer tak akan ada gunanya apabila harus segera dicetak tanpa adanya kertas. Begitu juga dengan ketersediaan tinta printer. Apabila tinta printer nya kosong atau habis maka dokumen-dokumen nan siap cetakpun tak akan jadi dicetak sehingga menyebabkan terbengkalainya tugas-tugas perkantoran. Begitu juga dengan map, map bisa digunakan buat menyimpan dokumen-dokumen krusial dalam bentuk kertas, atau pun buat mengajukan proposal. Seseorang nan mengajukan proposal tanpa dimasukan ke dalam map, akan memberi kesan kurang sopan. Begitu juga dengan pengarsipan, meskipun sudah ada komputer nan bisa digunakan buat menyimpan data-data penting, namun kebutuhan dokumen dalam bukti fisik seperti surat-surat perjanjian nan ditandatangai dan bermaterai tentunya tak dapat diarsip dalam bentuk elektronik. Agar surat-surat tersebut awet dan aman, maka akan sangat baik jika sebelum disimpan ke dalam lemari file ada baiknya dimasukkan terlebih dahulu ke dalam map. Penyimpanan surat-surat ke dalam map juga bertujuan buat merapikan susunan berbagai dokumen krusial agar tak berceceran. sumber : http://administrasiperkantorankhairunisa.blogspot.co.id/2017/02/peralatan-kantor-perlengkapan-kantor.html This is a text widget, which allows you to add text or HTML to your sidebar. You can use them to display text, links, images, HTML, or a combination of these. Edit them in the Widget section of the Customizer. Apa yang dimaksud dengan peralatan kantor?Perlengkapan kantor adalah istilah generik yang mengacu kepada semua perlengkapan yang umumnya digunakan di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari perorangan sampai pemerintah, yang bekerja pengumpulan, perbaikan, dan keluaran informasi (dalam bahasa sehari-hari disebut dengan "kertas kerja").
Apa yang dimaksud dengan peralatan kantor dan contohnya?Peralatan kantor atau yang biasa disingkat ATK merupakan item penting yang gunanya mempermudah pekerjaan dalam lingkup perkantoran. Jenisnya bermacam macam, contohnya pulpen, kertas, penghapus, perekat, dan lain sebagainya.
Apa yang dimaksud dengan peralatan dan perabotan kantor?Macam-macam Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhdap pekerjaan kantor.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan peralatan?Alat atau perkakas adalah benda yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan kita sehari-hari.
|
