Apa yang dimaksud dengan sistem voucher

Jika mendengar kata voucher, yang terlintas dipikiran sebagian orang mungkin adalah voucher diskon belanja, voucher pulsa, voucher makanan dan lain sebagainya.  Namun, apakah Anda pernah mendengar istilah voucher dalam akuntansi?

Apa Itu Voucher dalam Akuntansi?

Voucher dalam akuntansi dimaksudkan untuk suatu sistem yang mengatur pengeluaran kas dimana pencatatan pengeluaran kas terlebih dahulu dicatat dengan register voucher dan pengeluaran kas dicatat dalam register cek.

4 Sistem Voucher dalam Akuntansi

Voucher

Dalam dunia akuntansi, voucher berarti suatu dokumen yang digunakan sebagai bukti pengesahan untuk pembayaran kas. Setelah disetujui oleh pihak yang berwenang, setiap voucher dicatat dalam buku harian yang disebut register voucher.

Lembaran asli voucher dilampiri dengan faktur penjualan, laporan penerimaan dan order pembelian.

Dengan pencatatan sistem voucher, maka kita dapat memantau atau mengawasi siklus perolehan dan pembayaran, data internal dan data akuntasi perusahaan.

File Voucher yang Belum Dibayar

Setelah melakukan pencatatan pada register voucher, untuk voucher yang belum dibayar diarsipkan dalam file voucher yang belum dibayar berdasarkan tanggal jatuh tempo sampai tibanya waktu pembayaran voucher tersebut.

Check Register

Register cek adalah pencatatan mengenai semua cek dalam bentuk jurnal pengeluaran kas. Pencatatan ini dilakukan untuk voucher yang telah dilakukan pembayarannya.

File Voucher yang Telah dibayar

Setelah dilakukan pembayaran, voucher diberi tanda LUNAS dan diarsip ke dalam file voucher yang telah dibayar. File ini dapat digunakan oleh karyawan yang memerlukan informasi mengenai pembayaran masa lalu.

Memiliki pencatatan dan pelaporan keuangan yang baik akan memudahkan Anda dalam mengevaluasi serta menentukan strategi dan rencana keuangan jangka panjang setelahnya.

Kesimpulan

Ada empat sistem voucher yang dikenal dalam dunia akuntansi yaitu voucher, file voucher yang belum dibayar, check register dan file voucher yang telah dibayar.

Anda dapat menggunakan software akuntansi modern seperti MASERP yang dapat membantu dalam proses pencatatan uang masuk dan keluar di perusahaan atau bisnis Anda.

Pencatatan laporan keuangan secara manual tentu saja memakan banyak waktu dan rentan terjadi human error.

MASERP adalah software dengan sistem ERP dan bisa dicustom sesuai dengan bisnis flow Anda. Tunggu apalagi? Segera konsultasikan kebutuhan Anda dengan konsultan ahli kami di sini. Gratis!

Demikian penjelasan mengenai istilah voucher pada akuntansi dan juga sistem yang biasa digunakan. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk Anda.

Baca Juga: Akuntansi Biaya: Pengertian, Tujuan, Fungsi, Serta Siklusnya

  • Voucher dalam akuntansi
    • Pengertian voucher dalam akuntansi
    • Manfaat Voucher dalam akuntansi
    • Jenis Voucher dalam Akuntansi
      • Debit atau Voucher Pembayaran
      • Voucher Kredit atau Tanda Terima
      • Non-tunai atau Voucher Transfer
      • Voucher Pendukung
  • Voucher sebagai hadiah atau kupon dalam industri hotel / travel
    • Pengertian voucher dalam industri hotel dan travel

Berikut adalah penjelasan voucher dalam dunia akuntansi yang dapat Anda pelajari.

Pengertian voucher dalam akuntansi

Voucher adalah pernyataan tertulis yang berfungsi untuk mengkonfirmasi beberapa fakta seperti Transaksi.

Pada dasarnya, voucher adalah dokumen yang menunjukkan barang yang dibeli atau jasa yang diberikan, mengesahkan pembayaran dan menunjukkan dalam akun buku besar di mana transaksi ini harus dicatat.

Maka setiap dokumen yang berfungsi sebagai bukti transaksi bisnis disebut Voucher. Terkadang, secara keliru, voucher dilihat hanya sebagai tagihan atau tanda terima; namun sebenarnya dokumen ini bisa memiliki banyak bentuk lain.

Bukan hanya bentuk, yang penting itu hanya perlu bertindak sebagai bukti transaksi. Ketika transaksi dimasukkan, bukti transaksi itu juga dikonfirmasi.

Voucher membantu dalam mencatat biaya atau kewajiban dan lebih lanjut membantu dalam pembayarannya.

Dokumen tersebut juga disebut dokumen sumber karena membantu mengidentifikasi sumber transaksi.

Beberapa contoh voucher termasuk tanda terima tagihan, memo tunai, slip pembayaran, cek, faktur, nota debit atau kredit.

Manfaat Voucher dalam akuntansi

  • Voucher berguna untuk mempertahankan tingkat kontrol yang lebih tinggi atas proses hutang.
  • Beberapa faktur dapat dibayar sekaligus (mengurangi jumlah cek).
  • Voucher dapat diberi nomor, yang menyederhanakan jejak audit untuk hutang.
  • Persetujuan faktur dipisahkan dari pembayaran faktur, lebih mudah untuk menjadwalkan keduanya untuk memaksimalkan efisiensi.
  • Pembayaran faktur dilakukan oleh kasir, yang melapor ke bendahara.

Jenis Voucher dalam Akuntansi

Ada empat jenis Voucher dalam Akuntansi. Mereka:

  • Debit atau Voucher pembayaran
  • Voucher Kredit atau Tanda Terima
  • Non-tunai atau Voucher Transfer
  • Voucher Pendukung

Debit atau Voucher Pembayaran

Voucher pembayaran digunakan untuk mencatat pembayaran tunai atau cek. Dalam hal ini, kas / bank akan dikreditkan dan akan terjadi aliran dana keluar.

Voucher Kredit atau Tanda Terima

Voucher tanda terima digunakan untuk mencatat uang tunai atau tanda terima bank. Di sini ada aliran dana. Voucher Kwitansi terdiri dari dua jenis:

  • Voucher penerimaan tunai – Ini merupakan penerimaan uang tunai di tangan
  • Voucher tanda terima bank – Ini menunjukkan penerimaan cek atau wesel, yaitu uang tidak diterima dalam bentuk uang tunai di tangan. Sebagai gantinya, uang tersebut dikreditkan ke rekening bank asesee.

Non-tunai atau Voucher Transfer

Voucher non tunai digunakan untuk transaksi non tunai. Mereka pada dasarnya digunakan sebagai bukti dokumenter. misalnya.

Barang yang dijual secara kredit. Dalam kasus ini, uang tunai / rekening bank asesee tidak terpengaruh.

Voucher Pendukung

Voucher pendukung berfungsi sebagai bukti dokumenter dari transaksi yang terjadi di masa lalu. Misalnya, Anda dapat melampirkan tagihan pengeluaran bersama dengan voucher asli hanya untuk mendukung voucher utama lebih lanjut.

Tagihan Bensin yang dilampirkan pada voucher alat angkut adalah contoh yang baik dari Voucher Pendukung.

Voucher sebagai hadiah atau kupon dalam industri hotel / travel

Pengertian voucher dalam industri hotel dan travel

Voucher adalah ‘kupon’ yang diberikan kepada tamu untuk layanan prabayar tertentu ( akomodasi di hotel ) yang diberikan oleh agen perjalanan.

Sebagai bentuk ‘tanda terima’, pelancong kemudian dapat mengklaim layanan yang dia bayarkan.

👉 Baca juga pengertian promosi.

Voucher Hotel biasanya digunakan ketika pemesanan hotel telah dilakukan melalui pihak ke-3 (tidak langsung di hotel), sebagai bukti bahwa pelancong tersebut terdaftar sebagai tamu di hotel tersebut dan bahwa pemesanannya telah dibayar.

Setelah menyelesaikan pemesanan kamar hotel, agen perjalanan (atau OTA seperti Traveloka, PegiPegi ) memberikan / mengirimkan Voucher kepada klien (sekarang biasanya per surat).

Voucher ini kemudian akan ditunjukkan ke hotel pada saat check-in.

Voucher juga sangat umum ditemui dalam industri perjalanan (travel), seringkali digunakan ketika seorang pelancong membeli tur (voucher menunjukkan bahwa komponen tur tertentu telah dibayar di muka).

Voucher kemudian ditukar dengan komponen tur seperti akomodasi, makanan, tamasya, tiket, dll. Selama perjalanan sebenarnya.

Voucher memungkinkan hotel untuk mengumpulkan pembayaran dari agen perjalanan sebelumnya tanpa membebankan biaya kepada pelanggan.

Voucher hanya dapat mencakup sejumlah layanan atau tarif atau jumlah total masa inap tamu tergantung pada jenis voucher.

Ada berbagai macam jenis voucher. Voucher promosi atau hadiah termasuk di antaranya, karena voucher juga dapat menjadi bagian dari kompetisi, kontes, dan promosi pemasaran lainnya yang dilakukan oleh hotel untuk mendapatkan pendapatan tambahan atau promosi.

Selain voucher harga kamar dengan potongan harga, hotel dapat menawarkan voucher untuk layanan tambahan seperti: peningkatan, restoran, spa, parkir, fasilitas berbayar yang terletak di hotel dan tur yang diselenggarakan oleh hotel.

Hotel dapat memberikan voucher untuk layanan ini sebagai bentuk kampanye pemasaran, sejalan dengan program loyalitas atau sebagai tanggapan atas keluhan klien.

Seorang pelancong juga dapat memenangkan seluruh masa inap di hotel dalam suatu kompetisi atau dihadiahi voucher hotel dari kerabat / mitra / perusahaan tempat dia bekerja (sebagai insentif), dll.

Baca juga pengertian akuntansi.

Itulah pengertian voucher dalam akuntansi dan penjualan kamar hotel dan atau travel / perjalanan, semoga bermanfaat.

Jika tidak keberatan silahkan beritahukan keluarga, saudara, teman dan kerabat mengenai posting ini dan ampai jumpa lagi di posting-posting dari blog BelajarEkonomi.com berikutnya seputar ilmu Ekonomi, Bisnis, Investasi dan pemasaran berikutnya di masa datang.

Apakah yang dimaksud sistem voucher?

Sistem voucher adalah seperangkat prosedur untuk mengotorisasi dan mencatat utang dan pengeluaran uang.

Apa yang dimaksud dengan voucher dalam akuntansi?

Makna Voucher Mengutip belajarekonomi.com, dalam akuntansi, voucher bermakna sebuah pernyataan tertulis yang fungsinya adalah untuk mengkonfirmasi terjadinya sebuah transaksi keuangan. Hal itu dapat membantu untuk mencatat semua pendapatan dan biaya yang telah keluar dalam bisnis.

Bagaimanakah pencatatan dalam sistem voucher?

Dalam sistem voucher catatan akuntansi yang fungsinya sama dengan buku pembelian adalah buku catatan voucher (register voucher). Berdasarkan system voucher seluruh pengeluaran harus memperoleh persetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan. Kemudian sesudah disetujui, voucher dicatat dalam “Buku catatan voucher”.

Apa yang dimaksud dengan voucher sebutkan juga kegunaannya?

Dalam dunia akuntansi, voucher berarti suatu dokumen yang digunakan sebagai bukti pengesahan untuk pembayaran kas. Setelah disetujui oleh pihak yang berwenang, setiap voucher dicatat dalam buku harian yang disebut register voucher.