Apa yang dimaksud dengan syarat personil kantor?
Menurut KBBI, personil kantor adalah pegawai; anak buah; awak. Show
Jadi dapat disimpulkan bahwa personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. B. Macam-Macam Personil Kantor
C. Tugas dan Tanggung Jawab Personil KantorBesar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil, tergantung jenis dan besarnya suatu organisasi/kantor. Secara umum tugas dan tanggung jawab personil kantor sebagai berikut;
D. Perangkat Kerja Personil KantorUmumnya perangkat kerja yang dibutuhkan berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing cabinet, alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain sebagainya. Perangkat kerja yang dibutuhkan dalam membantu proses tugas-tugas admistrasi adalah komputer. E. Tahapan-Tahapan Pengadaan Personil Kantor1. Analisis Jabatan Menurut KBBI, adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa (karangan, perbuatan) untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya (sebab musabab, duduk perkara). Manfaat analisa jabatan adalah untuk memberikan informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan uraian pekerjaan (job description), spesifikasi pekerjaan (job specification), dan evaluasi pekerjaan (job evaluation). Analisis jabatan berguna untuk:
2. Rekrutmen Menurut KBBI, rekrutmen adalah pengerahan, masalah tenaga kerja. Rekrutmen adalah proses usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah. Rekrutmen harus berpedoman pada spesifikasi pekerjaan yang telah ditentukan unuk mengisi jabatan tersebut. Spesifikasi harus diuraikan secara jelas agar pelamar mengetahui kualifikasi apa saja yang dibutuhkan. Penentuan sumber-sumber rekrutmen
3. Seleksi Menurut KBBI, seleksi adalah pemilihan (untuk mendapatkan yang terbaik); metode prosedur yang dipakai oleh bagian personalia ketika memilih orang untuk mengisi lowongan pekerjaan. Langkah-langkah seleksi personil kantor :
F. Syarat-syarat personil kantor
3. Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang.ciri-ciri yang menyangkut kepribadian:
Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:
G. Pelatihan dan pengembangan Personil KantorPelatihan adalah kegiatan peningkatan kemampuan dan keterampilan teknis karyawan untuk melaksanakan pekerjaan. Menurut Wexley dan Yukl dalam buku Perilaku organisasi dan psikologi personali, pengembangan adalah peningkatan kemampuan dalam pengambilan keputusan dan memperluas hubungan manusia (human relation) bagi karyawan tingkat menengah dan atas. Komponen pelatihan dan pengembangan
H. Mutasi Personil KantorMenurut KBBI, mutasi adalah pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain. Mutasi dapat dilakukan secara horizontal (rotasi kerja/transfer) ataupun vertikal (promosi dan demosi).
Adalah pemindahan karyawan dari satu posisi / jabatan / tempat / pekerjaan ke posisi / jabatan / tempat / pekerjaan yang lain yang setara tanpa diikuti dengan kenaikan atau penurunan jabatan. B. Vertikal (promosi dan demosi) 1) Promosi Adalah pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih tinggi disertai dengan wewenang dan tanggung jawa yang lebih besar. Promosi dapat juga diartikan sebagai: 2) Demosi Adalah pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu organisasi, sehingga wewenang, tanggung jawab, pendapatan, dan statusnya pun tidak lebih rendah. Hal ini terjadi karena karyawan tidak mampu melaksanakan pekerjaan I. Pemberhentian Personil Kantor
Tingkatan pemberhentian dari pihak perusahaan ada dua macam: 1. pemberhentian dengan hormat (misal:pensiun) 2. pemberhentian dengan tidak hormat (misal: karena kesalahan fatal) Pemberhentian karyawan swasta dikenal istilah PHK, pemberhentian karyawan negeri, dikenal istilah pensiun, akan menimbulkan hak bagi karyawan dan kewajiban bagi perusahaan/instansi. Diatur dalam Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. PRE-04/MEN/1986, yaitu:
Sumber: https://kel1prinsipadpg.wordpress.com/2014/03/21/mengidentifikasi-persyaratan-personil-administrasi-perkantoran/
Persyaratan Personil Administrasi Dalam menjalankan tugasnya, maka personil kantor harus memenuhi persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi kantor. Berikut ini persyaratan - persyaratan personil kantor. 1. Memiliki Keterampilan Keterampilan merupakan syarat pokok yang harus dimiliki oleh personil kantor. Dengan memliki keterampilan dalam bidang administrasi, maka semua tugas dan tanggung jawabnya dapat terlaksana dengan baik. 2. Memiliki Pengetahuan dalam Bidang Administrasi Pengetahuan administrasi berfungsi untuk meningkatkan kinerja dalam pekerjaan administrasi dalam kantor. Syarat pengetahuan biasanya mencakup pengetahuan yang mendasari suatu profesi tertentu. 3. Memiliki Kepribadian yang Baik Kepribadian yang baik merupakan watak dari seseorang sehingga dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dilaksanakan secara sungguh - sungguh, jujur, dan disiplin. Di bagian manapun dia ditempatkan, seorang karyawan kantor sudah seharusnya mampu melaksanakan semua pekerjaan yang diberikan kepadanya dengan baik dan benar. Ada beberapa syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor sebagai berikut: a. Dapat menyimpan rahasia Personil kantor yang baik dan bertanggung jawab adalah personil yang dapat menjaga dan menyimpan rahasia suatu perusahaan. b. Tekun dan rajin Hal ini berarti setiap melaksanakan pekerjaannya selalu dikerjakan dengan sungguh - sungguh, cermat, dan teliti. c. Kesabaran Sabar dalam hal ini berarti teliti, tidak cepat putus asa, dan ulet dalam melaksanakan setiap pekerjaannya. d. Kerapian Artinya setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, tertata rapi, dan tidak berantakan. e. Loyalitas Dalam hal ini adanya kesetiaan teehadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga akan tercipta rasa memiliki, saling menjaga, dan membela nama baik perusahaan. |