Apakah fungsi fitur label yang ada pada Google Mail?

Fitur Gmail Dan Fungsinya

Table of Contents

• Fungsi Tools Email
• Fungsi Icon Pada Email
• Menu Pada Email Dan Fungsinya
• Tools Google Mail dan Manfaatnya
• 1. Menggunakan Undo Send Untuk Mengingat Pesan
• 2. Periksa Gmail Labs untuk fitur baru
• 3. Menghemat Waktu Dengan Canned Responses (Gmail Labs)
• 4. Memindai Pesan Cepat Dengan Preview Pane (Gmail Labs)
• 5. Mendengarkan Pesan Suara Google Dari Email (Gmail  Labs)
• 6. Melihat Kalender Google Dari Email (Gmail Labs)
• 7. Menerima Email Dari Platform Email Lain Di Gmail
• 8. Mematikan Suara Bising Percakapan di Gmail
• 9. Menggunakan Beberapa Akun Gmail Sekaligus
• 10. Melacak Siapa Yang Menjual Alamat Email Anda
• 11. Menyaring Pesan Dari Email Subscriptions
• 12. Belajar Untuk Menggunakan Operator Pencarian Gmail
• 13. Matikan Gmail Inbox tab
• 14. Menggunakan Hangouts Dari Dalam Gmail
• 15. Mengubah Pengaturan Peringkat Bintang Pesan Email
• 16. Menggunakan Google Drive Untuk Mengirim Lampiran Yang Besar
• 17. Berikan Assistant Access Anda  Ke Gmail Anda
• 18. Menemukan dan Menghapus Pesan Besar
• 19. Mencari Tahu Jika Orang Lain Menggunakan Gmail Anda
• 20. Menggunakan Tombol Send dan Archive
• 21. Aktifkan Pemberitahuan Gmail
• 22. Aktifkan Priority Inbox pada Gmail
• 23. Tempat Panggilan Telepon Dari Gmail
• 24. Trik Gmail Untuk Melihat Lebih Banyak Pesan
• 25. Mengikuti Gmail Blog untuk Panduan Tepat Waktu.
• 26. Menggunakan Gmvault.org Untuk Membuat Pesan Cadangan  Anda
• 27. Gunakan plugin untuk memperluas Gmail
• 28. Mencari Lebih Banyak Fitur Gmail
• Video yang berhubungan

Email merupakan platform paling penting dalam urusan bersosial media di internet. Namun saking pentingnya justru tidak banyak yang paham seluk beluk fitur email dan fungsinya. Bahkan ada beberapa orang yang hanya menggunakan email manakala untuk mendaftar di playstore atau saat akan daftar akun sosmed. Memang itu tidak salah, akan tetapi buat kita yang pekerjaanya bersinggungan langsung dengan email tentu harus tahu fungsinya. Oleh karena itu tulisan ini akan bahas tentang fitur gmail dan fungsinya.

Akan ada banyak manfaat apabila kita tahu fitur dari email terutama fitur gmail dan fungsinya. Dengan begitu kita dapat secara maksimal memanfaatkannya, dan tidak ada fitur yang ketinggalan lagi. Karena pada dasarnya email ini juga mempunyai kelebihan tersendiri untuk berkomunikasi daripada platform lain. Beberapa kelebihan email untuk media berkomunikasi adalah sebagai berikut;

1. Lebih bersifat private untuk berkomunikasi dua arah.
2. Terpercaya untuk komunikasi antar instansi ataupun antara instansi dengan perseorangan.
3. Murni untuk berkomunikasi secara dua arah dan tidak banyak distract (penganggu).
4. Dapat menyertakan file dalam setiap surel yang kita kirim.
5. Berbiaya murah dan terpercaya.

Mungkin itu beberapa kelebihan email yang dapat kita manfaatkan ketika berkomunikasi. Dari kesemuanya tentu kita dapat menambahkan bahwa email sangat bermanfaat untuk mendaftarkan akun sosial media kita. Ini juga merupakan sebuah bukti bahwa email adalah induk dari semua sosmed. Tidak akan ada sosmed tanpa ada email. Sebelum kita bahas fitur gmail dan fungsinya maka kita bahas terlebih dulu mengenai fungsi fitur pada email itu apa saja.

Secara umum fungsi email setidaknya ada tiga. Pertama fungsinya adalah untuk mengirimkan pesan, lalu untuk menerima pesan, dan yang ketiga adalah untuk menyimpan pesan. Sebuah email setidaknya harus punya ketiga fungsi tersebut karena kalau tidak maka gugurlah ia sebagai sebuah email.

Baca juga :   Contoh URL Website Blog yang Bagus untuk Nama Domain Kamu

Namun, seiring perkembangan teknologi banyak penyedia layanan email yang mengupgrade fiturnya menjadi lebih canggih lagi. Misalnya google yang menyediakan email sekaligus untuk menyisipkan pesan file. Untuk itu mari kita bahas mengenai fungsi icon pada email secara umum.

Fungsi Icon Pada Email

Sudah kita sebutkan bersama-sama bahwa fungsi email adalah untuk mengirim, menerima, dan menyimpan pesan. Ternyata ada banyak layanan email yang sudah canggih sehingga mempunyai fitur yang lengkap. Selain ketiga di atas ternyata fungsi email adalah untuk mengirimkan atau menyisipkan pesan dalam bentuk file digital kepada alamat email orang lain.

Fungsi-fungsi pada email juga meningkat dengan adanya fitur  draft, atau penyimpanan pesan sebelum pesan itu terkirim. Kita mengenal ada beberapa jasa penyedia email yang lazim orang gunakan di seluruh dunia. Di antaranya adalah gmail, yahoo mail, proton mail, tutanota, dan lain sebagainya. Dari kesemuanya ternyata yang memenangi persaingan adalah google mail yang mana punya banyak produk turunan dan pengguna di seluruh dunia. Maka dari itu tulisan ini akan secara khusus membahas fitur gmail dan fungsinya agar kamu lebih mengenal si dia. (Selengkapnya Baca : Pengertian Gmail dan Manfaat Gmail)

Selama ini kita mengenal gmail hanya berfungsi untuk mengirim email dan untuk mendaftar akun sosial media. Tetapi ternyata fitur gmail dan fungsinya tidak terbatas sampai di situ. Bagi kamu yang masih belum kenal dekat dengan si gmail maka wajib untuk menyimak tulisan ini sampai habis.

Memang apa sih manfaat dari mengetahui fitur gmail sampai detail itu? Fungsinya minimal adalah untuk memudahkanmu ketika bekerja dengan platform ini. Kita tahu bahwa sesuatu yang tidak kita kuasai sepenuhnya maka tidak dapat memudahkan pekerjaan kita. itulah manfaat mengetahui fitur gmail dan fungsinya.

Baca juga :   Pentingnya Digital Marketing Untuk Perguruan tinggi

Menu Pada Email Dan Fungsinya

Kita akan bahas satu persatu fitur google mail yang mungkin jarang sekali tersentuh ketika membuka aplikasi ini. bagi kamu yang tidak akrab dengan gmail pasti jarang sekali mengetahui fitur starred pada menu yang ada. Padahal sebenarnya fitur ini sangat bermanfaat sekali buat kamu ketika akan menyimpan pesan yang penting atau urgent. Lalu bagaimana memanfaatkan menu ini ketika kita bekerja dengan gmail?

Caranya adalah begini, misalkan kamu mendapatkan email penting seperti pengumuman lolos pekerjaan, revisi skripsi, undangan nikahan, atau apapun itu maka klik kanan pada email yang bersangkutan lalu pilihlah starred. Maka otomatis pesan atau surel yang kamu pin atau bintangi akan tersimpan di menu starred yang ada di bawah menu Inbox atau kotak masuk.

Pernahkah kamu sebal karena masuk notifikasi email yang tanpa ampun sehingga ketika kamu ingin mencari email penting masuk justru tidak ketemu? Padahal email yang penting itu belum kamu bintangi atau starred? Maka solusinya adalah kita harus memfilter setiap email tidak penting yang masuk dengan fitur Snooze.

Ini merupakan salah satu fitur gmail dan fungsinya yang tidak banyak orang ketahui. Siapa sangka ternyata ini adalah tools yang dapat mengatur email mana saja yang dapat masuk ke inbox dan kapan email tersebut masuk. Caranya adalah sebagai berikut ini;

• Masuklah ke menu Inbox.
• Pilihlah email yang menurutmu tidak penting dan berulang.
• Klik kanan pada email tersebut.
• Pilih
• lalu pilihlah kapan email akan masuk ke inbox.
• Kamu dapat memilih besok, lusa, atau bahkan minggu depan, dan minggu depannya lagi.
• Sesudah begitu, maka email tersebut maupun email-email berikutnya akan masuk ke menu snooze dan baru akan masuk ke inbox dalam waktu yang telah ditentukkan.

Baca juga :   Pelatihan Optimalisasi Marketplace untuk Pemasaran Produk

Bagaimana sobat? Cukup unik bukan fitur gmail dan fungsinnya tersebut? dan terakhir kita akan bahas fungsi lain dari gmail yang mungkin tidak banyak orang mengerti. Apa ya kira-kira fungsinya?

Tahukah kamu bahwa ada fitur yang namanya kategori dig mail?  Ini adalah fitur gmail dan fungsinya yang wajib kamu tahu ketika akan membeda-bedakan dan menyeleksi kontak yang ada agar sesuai dengan pengelompokannya.

Ini adalah fitur yang bermanfaat sekali untuk seorang pebisnis, terutama untuk membuat pesan broadcast ke banyak kontak. Sebenarnya ini fitur yang hampir mirip dengan labeling yang ada whatsapp business. Jadi kita dapat menggolongkan kontak dan email yang masuk ke dalam kelompok tertentu. Misalnya label PEKERJAAN, KULIAH, PRIBADI, FREELANCE, dan lain sebagainya. Sebagai informasi saja bahwa fitur ini ada di bagian bawah menu yakni di bawah menu Drafts.

Setelah kita sima bersama tulisan di atas ternyata kita menjadi tahu bahwa ada banyak fitur gmail dan fungsinya yang sebelumnya kita tak tahu. Pada dasarnya semuanya adalah untuk memudahkan pekerjaan kita yang berkaitan dengan email. Semoga tulisan ini bermanfaat dan dapat memudahkan pekerjaan kamu. Sekian dan terima kasih. Salam inspirasi.

Seperti kebanyakan pemilik usaha kecil, pengolahan email mungkin menghabiskan sepotong hari baik Anda. Bagaimana jika Anda dapat memproses pesan email Anda lebih cepat dan tetap berurusan dengan setiap pesan dengan lebih tepat?

Coba tebak? Jika Anda bisa  mengetahui dengan benar tips, trik dan rahasia Gmail.

Jika Anda menggunakan Gmail, Anda sudah menggunakan sebuah platform yang kuat dengan banyak fitur yang dapat meningkatkan produktivitas. Masalahnya adalah bahwa sebagian besar dari kita hanya memanfaatkan sebagian kecil persentase dari seluruh fitur Gmail nyata yang tersedia. Hal Itu disebabkan karena mencari dan mempelajari trik yang paling berguna pada Gmail dapat memakan waktu. Sebagai pemilik usaha kecil, siapa yang memiliki waktu lebih?

Menghemat waktu gmail tips, trik dan rahasia. (sumber grafis)

Dalam artikel ini, saya telah melakukan kerja keras untuk Anda. Saya sudah mengumpulkan lebih dari dua lusin Gmail panduan dan trik terbaik sehingga Anda dapat mulai menggunakannya.

1. Menggunakan Undo Send Untuk Mengingat Pesan

Panduan Gmail : Menggunakan fitur Undo Send untuk mengingat sebuah pesan.

Apakah Anda pernah berharap Anda bisa mengurungkan mengirim pesan Gmail? Jika kita jujur, saya pikir sebagian besar dari kita telah mengirim pesan beharap bisa kita ambil kembali.

Namun banyak pembaca tidak menyadari bahwa Gmail memiliki fitur yang memberikan Anda jendela kecil waktu untuk mengingat pesan terkirim Untuk menggunakan trik Gmail ini Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan Undo Send sebelum Anda menggunakannya. Dan Anda harus bertindak cepat untuk mengingat pesan Anda, tetapi fitur ini berguna untuk menyelamatkan Anda dari rasa malu.

Untuk petunjuk rinci tentang cara mengaktifkan dan menggunakan fitur Undo Send Gmail, bacalah tutorial ini:

• Gmail

  Cara cepat mengingat kembali (Undo/Unsend) Email di Gmail

2. Periksa Gmail Labs untuk fitur baru

Anda mungkin tidak menyadari Gmail Labs. Jika demikian, Anda akan kehilangan pada beberapa trik Gmail yang hebat.

Gmail Labs adalah fitur pengujian Gmail sebelum membuat mereka bagian permanen dari Gmail. Banyak fitur yang sangat berguna. Kelemahan utama untuk menggunakan fitur ini adalah bahwa Google bisa menjatuhkan mereka. Google juga menunjukkan bahwa fitur Labs bisa mengubah atau menghancurkan setiap saat.

Meskipun peringatan dari Google, banyak fitur lab patut pemeriksaan ke dalam. Saya telah menyertakan beberapa  fitur lab khusus di sini. 

Anda akan menemukan opsi Gmail Labs pada layar Settings:

Temukan fitur baru di Gmail Labs.

3. Menghemat Waktu Dengan Canned Responses (Gmail Labs)

Apakah Anda lelah menjawab pertanyaan yang sama berulang-ulang melalui email?

Tidak hanya menjengkelkan, tetapi juga membuang-buang waktu. Gmail memiliki solusi untuk masalah ini dengan fitur Canned Responses. Canned Responses memungkinkan Anda untuk menyimpan dan menggunakan kembali email yang Anda kirimkan sebagai Canned Responses, yang bekerja seperti template email.

Canned Responses menghemat jumlah waktu yang banyak, terutama jika Anda berada di bidang yang membutuhkan banyak interaksi dengan pelanggan. Aktifkan pilihan Canned Responses dari layar Gmail Labs:

Panduan Gmail: Canned Responses memudahkan Anda menjawab pertanyaan umum dengan cepat.

4. Memindai Pesan Cepat Dengan Preview Pane (Gmail Labs)

Menggunakan Preview Pane untuk melihat isi pesan tanpa membuka.

Melihat dan menanggapi pesan email Anda tanpa meninggalkan kotak masuk Anda. Gunakan Preview Pane dari Gmail labs untuk melihat isi pesan email Anda saat Anda menggulir mereka.

Mengaktifkan Preview Pane menambahkan tombol toggle yang memungkinkan Anda memilih antara vertikal preview pane (digambarkan di atas),horizontal preview panel, atau tidak ada preview pane. Berinteraksi dengan setiap pesan dalam preview pane dengan membalasnya atau meneruskan.

5. Mendengarkan Pesan Suara Google Dari Email (Gmail  Labs)

Gmail Trik: Jalankan pesan suara dari akun Google Voice.

Jika Anda menggunakan Google Voice dengan akun Google Anda, pengaturan pemberitahuan Anda akan diatur untuk diarahkan  ke akun Gmail Anda. Ketika seseorang meninggalkan pesan suara Google, Anda mendapatkan email pemberitahuan dengan transkrip pesan.

Dengan Google Voice Player dari Google Labs, mendengarkan setiap pesan suara melalui Gmail.

6. Melihat Kalender Google Dari Email (Gmail Labs)

Tetap di atas janji dan bertemu dengan Google Calender Gadget.

Pernahkah Anda begitu sibuk dengan membaca atau menanggapi email sehingga Anda melewatkan janji atau pertemuan?

Sejak pengolahan email memakan banyak waktu bagi banyak pemilik bisnis kecil, menjadi hal yang tidak biasa untuk kehilangan waktu.  Terutama berlaku karena Anda biasanya harus keluar dari email untuk melihat Google Calender Anda.

Ada cara cepat Gmail untuk memecahkan masalah ini. Dengan Google Calendar dari Gmail Labs, janji temu dan rapat tepat di depan Anda pada saat Anda bekerja dengan pesan-pesan Anda. Bila Anda menggunakan rahasia Gmail ini, Google Calender Gadget akan tampil dalam kotak masuk Anda.

7. Menerima Email Dari Platform Email Lain Di Gmail

Menerima semua pesan email anda dalam kotak masuk Gmail anda.

Jika Anda menggunakan lebih dari satu akun email, Anda mengetahui berapa banyak waktu yang termakan untuk memeriksa mereka semua. Anda harus login untuk setiap akun email secara individual dan mencari pesan baru. Jika itu yang Anda telah lakukan, ada cara yang lebih baik dengan Gmail.

Dengan Gmail, Anda dapat membuat satu inbox bersama di mana Anda dapat menerima semua email Anda. Jika Anda menanggapi sebuah email, pilih asal alamat email yang Anda inginkan. Anda tidak perlu untuk login ke platform apapun selain Gmail untuk mendapatkan pesan Anda.

Untuk petunjuk langkah demi langkah tentang cara untuk menggabungkan akun email, lihat tutorial ini:

• Email

  Bagaimana Cara Menggabungkan Semua Akun Email Anda Ke Dalam Satu Akun Gmail

  Paula DuPont

8. Mematikan Suara Bising Percakapan di Gmail

Panduan Gmail : Gunakan fitur Mute untuk menyimpan pesan yang tidak diinginkan dari kotak masuk Anda.

Jika Anda pernah berada dalam sebuah diskusi kelompok, Anda tahu sangat menjengkelkan ketika Anda sedang menyalin pesan yang tidak perlu.

Anda dapat mematikan percakapan di Gmail. Ketika Anda mematikan percakapan, pesan berikutnya yang keluar akan   langsung ke arsip anda — melewati kotak masuk Anda. Untuk mulai melihat pesan itu lagi, hanya bersuara percakapan.

Untuk panduan Gmail lainnya tentang bagaimana bekerja dengan percakapan, termasuk petunjuk tentang cara menonaktifkan dan menghidupkan suara percakapan, pelajari panduan tutorial ini:

• Email

  9 Grup Email Thread Praktik Terbaik: Untuk memimpin Percakapan Yang Lebih Baik

  Laura Spencer

9. Menggunakan Beberapa Akun Gmail Sekaligus

Jika Anda menggunakan lebih dari satu akun Gmail, Apakah Anda mengetahui bahwa Anda dapat login ke lebih dari satu akun Gmail pada waktu yang sama? Tidak perlu untuk keluar dari satu akun ke akun lainnya untuk memeriksa banyak pesan. 

Panduan Gmail ini akan membiarkan Anda memiliki beberapa akun terbuka pada waktu yang sama di tab yang berbeda. Berikut adalah cara untuk melakukannya: Log in ke akun Gmail yang pertama. Klik ikon profil Anda di sudut kanan atas. Menampilkan popup ini:

 Menjaga beberapa akun Gmail terbuka di tabs yang terpisah.

Klik tombol Add account. Ketik kedua akun Gmail Anda yang ingin dibuka dan sandi untuk akun.

Kedua akun Gmail akan terbuka di tab baru. Gmail pertama masih terbuka di tab pertama. Untuk memeriksa setiap akun, hanya beralih antara tabs.

Lanjutkan proses untuk akun Gmail sebanyak yang ingin Anda buka.

Jika Anda memiliki Chrome browser, terdapat tambahan panduan rahasia Gmail. Semua akun Gmail Anda saat ini masuk ke tampilan pada jendela popup di atas. Klik akun dari jendela popup untuk membuka tab untuk melihat pesan akun Gmail tersebut.

10. Melacak Siapa Yang Menjual Alamat Email Anda

Jika alamat Gmail Anda berakhir dengan @gmail.com, periods (.) pada alamat tidak ada bedanya. Alamat Gmail berikut akan berakhir di kotak masuk yang sama:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Ini adalah sedikit rahasia Gmail dengan mengabaikan periods ini.

Hal ini dapat menjadi cara yang bagus untuk melacak apakah seseorang telah menjual alamat email Anda.

Sebagai contoh, jika Anda biasanya menggunakan , tetapi menduga bahwa alamat email Anda akan dijual, menyisipkan tanda titik di suatu tempat di alamat email bila Anda memberikannya. Kemudian jika Anda mendapatkan pesan yang ditujukan dengan period di tempat yang sama, Anda akan mengetahui bahwa alamat email telah dijual dan siapa yang telah menjualnya.

Catatan: Panduan ini tidak berguna untuk alamat Gmail yang tidak berakhir dengan @gmail.com. Jika Gmail melalui sebuah organisasi seperti kantor atau sekolah, periods pada alamat email Anda akan membuat perbedaan.

11. Menyaring Pesan Dari Email Subscriptions

Gmail juga mengabaikan karakter setelah plus (+) simbol di alamat email. Alamat email berikutnya beralih ke kotak masuk Gmail yang sama:

• firstnamelastname+
• firstnamelastname+
  

Mengetahui hal ini dapat menjadi cara yang bagus untuk menyaring pesan dari langganan Anda. Tambahkan simbol plus dan nama berlangganan setelah bagian pertama dari alamat email Anda ketika Anda mendaftar untuk berlangganan.

Selanjutnya, atur filter di Gmail untuk mengirim semua pesan dengan tanda tambah dan nama berlangganan ke label tertentu (folder).

12. Belajar Untuk Menggunakan Operator Pencarian Gmail

Apakah Anda mengetahui bagaimana menggunakan fungsi pencarian Google Gmail?

Bahkan jika Anda memahami Gmail Advanced Searh Box,  Anda mungkin tidak pernah mengeksplorasi operator pencarian Gmail. Gmail memiliki lebih dari 20 operator pencarian yang dapat digunakan untuk menemukan pesan atau membuat penyaringan. Dan operator pencarian dapat digabungkan sehingga Anda dapat menjadi sangat spesifik.

Apakah Anda perlu mencari pesan dari pengirim tertentu yang memiliki lampiran yang dikirim setelah tanggal tertentu? Tidak masalah, operator pencarian dapat membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan.

Misalnya,  string berikut operator pencarian menemukan semua pesan yang dikirim dari Envato Tuts + setelah 15 Januari 2016:

Operator pencarian Gmail dapat membantu Anda menemukan apa yang Anda cari.

Untuk tutorial lengkap tentang fungsi pencarian Gmail , termasuk Gmail Advanced Search Box dan Search Operators Gmail, dapat lihat di:

• Gmail mencakup mesin pencari yang sangat kuat sehingga mudah digunakan. Dalam tutorial ini, pelajari cara mencari Gmail secara efektif dan bekerja dengan operator pencarian Gmail.

  Laura Spencer 25 Okt 2016

13. Matikan Gmail Inbox tab

Anda dapat menonaktifkan Gmail Inbox tabs.

Gmail dilengkapi dengan lima tab yang didefinisikan dan diaktifkan secara otomatis:

• Primary
• Sosial
• Promotions
• Updates
• Forums

Tetapi kelima sistem tab tersebut bukan untuk semua orang. Jika Anda tidak mengambil bagian dalam media sosial atau forum, sebagai contoh, mengapa Anda ingin tab muncul di kotak masuk Anda? Mungkin Juga, Anda mungkin ingin kotak masuk email tab berkurang.

Panduan Gmail ini melaksanakan dengan cepat. Anda dapat menonaktifkan tab tambahan menggunakan pilihan Settings > Inbox > Categories.

Untuk petunjuk langkah demi langkah lebih lanjut pada berbagai metode untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda, belajar tutorial berikut ini:

• Gmail

  Bagaimana Mengatur Kotak Masuk Gmail Anda Lebih Efektif

  Laura Spencer

14. Menggunakan Hangouts Dari Dalam Gmail

Gunakan Google Hangouts untuk berkomunikasi dengan cepat.

Pesan email sangat besar, tetapi Anda harus sering menunggu jawaban. Apakah Anda berharap bisa mendapatkan jawaban yang cepat? Anda dapat lakukan dengan panduan Gmail ini.

Jika Anda dan kontak Anda mencoba untuk saling menghubungi akun Google (lalu Anda berdua online), mempergunakan  Google Hangouts dari dalam Gmail untuk mendapatkan tanggapan yang cepat. Bekerja seperti pesan instan.

Untuk menggunakan Hangouts, klik ikon Hangouts (kelihatannya seperti tanda kutip) di sudut kiri bawah kotak masuk. Klik nama orang yang ingin Anda undang ke Hangout. Kotak dialog Hangout muncul di sisi kanan kotak masuk Anda. Sekarang Anda dapat mengobrol dengan kontak Anda secara real time.

15. Mengubah Pengaturan Peringkat Bintang Pesan Email

Trik rahasia Gmail: menggunakan warna yang berbeda pada bintang di kotak masuk Gmail Anda.

Anda mungkin telah melihat bintang-bintang kecil di sebelah setiap pesan. Klik bintang, berubah menjadi kuning. Bintang ini cara yang bagus untuk menandai pesan penting. Bukankah lebih bagus lagi jika Anda bisa membedakan antara pesan penting dengan menandai mereka dengan warna yang berbeda?

Rahasia Gmail sedikit diketahui adalah bahwa Anda dapat mengubah pengaturan bintang di Gmail dengan memilih  Settings > General >Stars. Terdapat total dua belas bintang pilihan yang tersedia, termasuk bintang dengan warna berbeda dan simbol-simbol lainnya seperti seru dan bahkan tanda tanya.

Memilih untuk menggunakan satu bintang, empat bintang, atau semua bintang. Setelah pilihan Anda berubah, menandai pesan dengan simbol pilihan Anda dengan beberapa kali klik tanda bintang di sebelah pesan. Klik bintang sekali, menjadi kuning. Klik dua kali, ternyata warna berikutnya dalam daftar. Klik tiga kali, dan warna bintang berubah warna ketiga ... dan seterusnya.

16. Menggunakan Google Drive Untuk Mengirim Lampiran Yang Besar

Gmail memungkinkan Anda untuk mengirim lampiran hingga 25 Mb dengan pesan Anda. Sementara ukuran file yang cukup besar bagi kebanyakan situasi, mungkin ada saat waktu Anda ingin melampirkan file yang lebih besar.

Misalnya, bagaimana jika Anda ingin mengirim seluruh naskah, lengkap dengan gambar, untuk mengedit? Atau, bagaimana jika Anda perlu mengirim zip file seluruh hasil pemotretan untuk tinjauan?

Menggunakan Google Drive untuk mengirim lampiran besar.

Jika Anda menggunakan Google Drive dengan akun Google Anda, Anda dapat mengirim file yang lebih besar melalui Gmail.

Pertama, salin file besar yang ingin Anda kirim ke Google Drive. Selanjutnya, klik Compose di Gmail dan ketik pesan Anda. Ketika Anda siap untuk melampirkan file besar ke pesan, klik ikon Google Drive (di sebelah ikon Attachment yang terlihat seperti penjepit kertas). Masukkan file yang ingin Anda pasang lalu mengirim pesan.

17. Berikan Assistant Access Anda  Ke Gmail Anda

Anda sibuk. Memeriksa email membutuhkan banyak waktu. Anda ingin mendelegasikan tanggung jawab ini ke orang lain untuk menghemat waktu. Kabar baik! Anda dapat lakukan dengan Gmail. Gmail memberi Anda kemampuan untuk memberikan orang lain akses ke akun Anda.

Memberikan orang lain akses ke account Gmail Anda.

Berikut adalah cara untuk mengatur hal tersebut: Menggunakan pilihan Settings > Accounts and Import > Grant Access to your account untuk memungkinkan orang lain membaca dan membalas pesan Anda. Menggunakan Leave convertation unread when opened by Others toggle untuk melihat pesan yang Anda secara pribadi belum membacanya.

18. Menemukan dan Menghapus Pesan Besar

Menggunakan pencarian Gmail lanjutan untuk mencari lampiran besar.

Berikut adalah rahasia Gmail singkat untuk menjaga ukuran akun Anda:

Jika Anda menerima banyak pesan Gmail, dari waktu ke waktu mungkin Anda menemukan inbox terisi. Pesan dengan lampiran dapat menjadi masalah bagi sebagian besar karena mereka lebih besar daripada pesan biasa. Anda dapat menghapus pesan tersebut menggunakan memori sebagian dan membebaskan banyak ruang di account Gmail Anda.

Jika Anda sedang mencari file tertentu yang diterima sebagai lampiran, Anda beruntung. Gmail memungkinkan Anda untuk mencari secara khusus untuk pesan dengan lampiran. Anda dapat mempersempit pencarian Gmail untuk mencari lampiran file lebih besar dari ukuran tertentu.

Untuk petunjuk rinci tentang bagaimana untuk mencari pesan dengan lampiran dengan ukuran dan kemampuan pencarian lain, tinjau tutorial berikut:

• Gmail

  Bagaimana Mencari Emails Anda Seperti Pro

  Laura Spencer

19. Mencari Tahu Jika Orang Lain Menggunakan Gmail Anda

Keamanan komputer baru-baru ini telah banyak dalam setiap berita. Hampir setiap hari sepertinya kita membaca berita tentang orang lain dimana akunya disusupi. Anda mungkin khawatir bahwa seseorang telah mengakses akun Gmail Anda. (Catatan: risiko ini lebih tinggi jika Anda login ke akun Anda menggunakan komputer umum.)

Ada sedikit trik Gmail yang diketahui yang memungkinkan Anda mengetahui apakah orang lain telah menggunakan akun Gmail Anda. Google melacak penggunaan akun Anda dan Anda dapat melihat catatan. Untuk mengakses catatan, lihat di sudut kanan bawah layar komputer Anda untuk melihat ketika akun Gmail terakhir diakses.

Gmail panduan rahasia: mengetahui kapan akun Anda digunakan.

Klik link Details untuk melihat catatan hari aktivitas akun, termasuk alamat IP.

Catatan aktivitas akun Gmail termasuk alamat IP.

Jika terlihat sesuatu di riwayat akun Anda, mungkin akun Anda telah diakses oleh orang lain.

20. Menggunakan Tombol Send dan Archive

Menggunakan tombol Send & Archive secara otomatis arsip Anda membalas pesan.

Sebuah trik Gmail banyak pengguna yang menyadari memungkinkan Anda membalas pesan dan arsip mereka pada waktu yang sama. Ketika diaktifkan, tombol Send & Archive muncul ke kiri pada pesan Anda mengirimkan atau meneruskan

Untuk mengaktifkan trik Gmail ini, klik Show "Send & Archive button in reply toggle dari Settings >General. Rahasia Gmail ini membantu mengatur kesimpangsiuran inbox Anda dan penghematan waktu lebih cepat.

21. Aktifkan Pemberitahuan Gmail

Panduan Gmail: Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan desktop Anda atau menonaktifkan.

Pemberitahuan adalah trik Gmail yang berguna untuk memastikan Anda tidak melewatkan pesan. Bila Anda mengaktifkan pemberitahuan Desktop, Anda akan menerima popup pada desktop Anda bila menerima pesan baru. Anda dapat memilih untuk menerima pemberitahuan pop-up untuk semua pesan baru, atau hanya untuk orang-orang yang ditandai sebagai penting.

Untuk mengaktifkan pemberitahuan Gmail, klik salah satu tombol toggle "on" pada Setting > Setting > Desktop Notifications. Jika Anda berubah pikiran, nonaktifkan pemberitahuan dengan mengklik Mail Notifications off dari toggle tombol.

22. Aktifkan Priority Inbox pada Gmail

Panduan Cepat: cara mengatur Gmail Priority Inbox.

Anda mungkin berpikir bahwa Anda terjebak dengan tampilan Gmail Anda.Tetapi bagaimana jika Anda dapat mengatur pesan menurut tingkatan terpenting? Berikut adalah panduan singkat Gmail dengan menghidupkan Priority Inbox untuk melakukan hal tersebut.

Gmail Priority Inbox memungkinkan Anda untuk membagi email Anda menjadi lima bagian. Pesan akan ditampilkan dengan urutan ini: 

1. important and unread massages
2. starred massages.
3. customizable
4. customizable
5. everything else

Dengan priority inbox, sangat mudah untuk melihat apa yang penting dan apa yang tidak. Mengaktifkannya dari Settings > Inbox > Inbox Type.

Untuk informasi lebih lanjut tentang berbagai cara untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda, tinjau:

• Apakah Anda mengetahui bagaimana mengatur kotak masuk Gmail Anda? Jika tidak, Anda bisa membuang waktu. Pelajari cara menggunakan label dan tab agar bekerja di kotak masuk Gmail Anda lebih baik.

  Laura Spence 14 Des 2016

23. Tempat Panggilan Telepon Dari Gmail

Tempat panggilan telepon tanpa meninggalkan Gmail.

Rahasia Gmail yang lain adalah bahwa Anda dapat menempatkan panggilan telepon ke kontak Anda dari dalam kotak masuk Gmail Anda. Hal ini dapat sangat membantu jika Anda perlu untuk menanggapi pesan darurat dan ingin berbicara dengan orang segera.

Anda akan membutuhkan  mikrofon dan speaker (saya menggunakan headset). Anda juga akan perlu untuk men-download plugin Google Talk for hangouts. Kebanyakan panggilan di AS dan Kanada gratis.

Untuk menempatkan panggilan, klik Make a call link di sudut kiri bawah kotak masuk Gmail Anda. Ketik nomor yang Anda inginkan untuk memanggil dan klik di atasnya.

Catatan: Telepon Anda akan muncul dengan No Caller Id.

24. Trik Gmail Untuk Melihat Lebih Banyak Pesan

Mengubah jumlah pesan yang ditampilkan

Apakah Anda menerima lusinan pesan setiap hari? Jika demikian, Anda mungkin ingin lebih melihat pesan di kotak masuk Anda sehingga Anda tidak kehilangan sesuatu yang penting.

Default diatur di 50, tapi Anda dapat meningkatkan jumlah pesan terlihat di kotak masuk menjadi 100. Untuk melakukan ini pergi ke Settings > General > Maksimum Page Size.

Sementara Anda berada di sana, Anda juga dapat mengubah jumlah kontak yang dapat Anda lihat pada satu halaman.

25. Mengikuti Gmail Blog untuk Panduan Tepat Waktu.

Apakah Anda ingin mengetahui tentang terbaru panduan Gmail trik dan rahasianya? Salah satu cara untuk mempelajari fitur Gmail seperti cara mereka adalah dengan mengikuti Official Gmail Blog Blog secara teratur mencakup fitur baru sebagai mereka menjadi tersedia seperti halnya productivity hacks.

26. Menggunakan Gmvault.org Untuk Membuat Pesan Cadangan  Anda

Menggunakan tool pihak ketiga, Gmvault, untuk membuat  pesan cadangan.

Jika Anda perlu untuk membuat cadangan atau melakukan migrasi pesan Gmail, Panduan Gmail ini adalah untuk Anda. Gmvault adalah sebuah proyek open source yang menyediakan cara untuk membuat cadangan pesan Gmail. Membuat cadangan dari direktori Gmail Anda seluruh atau hanya untuk pesan yang dipilih.

Lalu email data terdapat di sana untuk Anda jika Anda perlu mengembalikan atau membuat ulang folder Gmail Anda. Anda dapat menggunakan manfaat ini untuk bermigrasi pesan dari satu akun ke akun yang lain.

27. Gunakan plugin untuk memperluas Gmail

Satu rahasia Gmail bahwa banyak pengguna tidak mengetahui  bahwa Anda tidak perlu untuk membatasi diri untuk standar fitur Gmail. Ada banyak plugin Gmail yang memperluas kemampuan Gmail.

Ada plugin yang membantu Anda dengan manajemen tugas, kontak manajemen, manajemen kotak masuk, dan bahkan keamanan — untuk menyebutkan hanya beberapa daerah yang plugin dapat membantu dengan. Untuk daftar dari beberapa plugin Gmail yang paling populer, membaca:

• Gmail

  20 + Plugins Gmail  yang berguna untuk mengelola email dengan lebih baik

  Laura Spencer

28. Mencari Lebih Banyak Fitur Gmail

Bahkan banyak fitur standar Gmail yang tidak diketahui oleh para pengguna. Banyak dari kita hanya menggunakan fungsi dasar Gmail, tetapi Gmail dapat melakukan jauh lebih banyak.

Perlu banyak waktu untuk menemukan dan mempelajari segala sesuatu yang dapat dilakukan Gmail dan untuk mengetahui bagaimana setiap fitur dapat membantu Anda. Kami menghemat waktu Anda dengan mengidentifikasi beberapa fitur Gmail yang seharusnya berguna dalam artikel ini:

• Gmail

  14 Pebunuh Fitur Gmail Untuk Membuat Penggunaan Sekarang

  Laura Spencer

Juga, belajar lebih lanjut  Panduan pemula tentang cara menggunakan Gmail: dari pengaturan akun Gmail Anda, hingga bagaimana mengelola password Anda, dan banyak lagi.

Kesimpulan

Kekuatan rahasia pengguna Gmail tidak perlu di luar jangkauan Anda. Anda juga dapat menghemat waktu dengan Panduan dan trik Gmail ini. Jika Anda memiliki panduan Gmail untuk disebarkan, atau jika kami melewatkan rahasia Gmail yang Anda ketahui lainnya, tinggalkan komentar di bawah ini.

Apa Fungsi Label di Gmail?

Apa itu Label pada email?

Apakah bisa menambah beberapa Label ke satu email?

Jelaskan langkah langkah membuat dan mengisi Label email?