Bagaimana cara membagi lembar excel menjadi beberapa buku kerja?

Memisahkan Lembar menggunakan kolom yang dipilih

1. Jika Anda memiliki banyak data, seperti pada tangkapan layar di bawah, dan ingin membaginya dengan cepat menjadi banyak lembar kerja berdasarkan kolom A dalam buku kerja, pisahkan setiap nama menjadi lembar kerja baru. Kelly, misalnya, akan dibagi menjadi satu lembar kerja. Anda dapat menyelesaikannya sebagai berikut

Untuk membagi rentang data menjadi banyak lembar kerja tergantung pada kolom, harap pilih rentangnya terlebih dahulu

1. Kemudian, dengan memilih Beranda > Lembar Kerja > Data Terpisah, gunakan alat tersebut. Silakan pilih kolom Spesifik dari daftar drop-down di kotak dialog Split Date into Multiple Worksheets sebelum memilih kolom yang ingin Anda bagi berdasarkan data

1. Anda sekarang dapat melihat bahwa setiap nama di kolom akan dipisahkan menjadi lembar kerja yang berbeda dan Anda telah membagi lembar di Excel dalam file terpisah di dalam buku kerja baru setelah Anda mengklik OK untuk membagi data. Lihat ilustrasi

MEMBAGI LEMBAR MENJADI BEBERAPA LEMBAR KERJA TERGANTUNG JUMLAH BARIS

1. Jika Anda memiliki berbagai data, seperti pada tangkapan layar di bawah ini, dan Anda ingin dengan cepat membagi lembar di Excel menjadi file terpisah, bagilah menjadi beberapa lembar kerja berdasarkan jumlah baris, Anda dapat menuliskannya seperti ini

silakan pilih rentang yang ingin Anda lakukan

1. Menggunakan Home > Worksheet > Split Data untuk menerapkan utilitas. Silakan pilih Baris tetap dan masukkan jumlah baris yang diinginkan di kotak yang tersedia di kotak dialog Tanggal Pemisahan menjadi Beberapa Lembar Kerja

1. Sebutkan nama lembar kerja baru. Nama lembar kerja baru mungkin Nomor Baris. File baru akan dibuat di folder terpisah. Periksa tangkapan layar yang diberikan di bawah ini

Apakah Anda belajar tentang cara membagi lembar di Excel menjadi file terpisah?

Anda juga dapat mendownload WPS Office untuk mengedit dokumen word, excel, powerpoint secara gratis. Unduh sekarang. Dan dapatkan pengalaman kerja yang mudah dan menyenangkan

Sheetgo dapat mendistribusikan data dari lembar sumber Anda ke folder file baru, atau folder file yang sudah ada

Opsi A. Mendistribusikan data ke file baru

Folder ini akan muncul di folder utama (root) Anda di platform penyimpanan cloud yang ditunjukkan di sebelah kanan layar

• Jika Anda ingin menyimpan folder baru ke platform penyimpanan cloud lain, atau di dalam subfolder tertentu, klik Ubah folder tujuan
• Masukkan nama untuk folder baru

Di sini saya ingin file disimpan ke folder OneDrive utama saya, di folder bernama Inventory split per demand

Perhatikan bahwa jika Anda memilih untuk mengirim data ke folder di Google Drive, Sheetgo akan secara otomatis membuat file Google Sheets. Jika Anda memilih OneDrive, SharePoint, atau Dropbox, Sheetgo akan membuat file XLSX

Kumpulan data besar mungkin berisi banyak nilai berdasarkan kolom yang sama. Jika mau, Anda dapat membagi kategori yang sama '(Departemen, Bulan, Wilayah, Negara Bagian, dll. ) atau preferensi Anda ke dalam lembar kerja atau buku kerja yang berbeda. Pada artikel ini, saya akan menjelaskan 3 metode yang cocok untuk membagi lembar Excel menjadi beberapa lembar kerja. Sebelum itu, lihat ikhtisar membagi lembar Excel menjadi beberapa lembar kerja

Daftar isi

Unduh ke Latihan

Pisahkan Lembar Excel menjadi Beberapa Lembar Kerja. xlsm

3 Cara Mudah Membagi Lembar Excel Menjadi Beberapa Lembar Kerja

Untuk membuat penjelasan ini lebih jelas bagi Anda, saya akan menggunakan kumpulan data sampel. Ada 4 kolom dalam kumpulan data yang mewakili informasi penjualan dari bulan yang berbeda. Kolom ini adalah Orang Penjualan, Wilayah, Bulan, dan Penjualan

1. Menggunakan Filter dan Salin

Dari lembar apa pun, Anda dapat membagi data menjadi beberapa lembar dengan menggunakan Filter

Langkah

• Pertama, pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan Filter. Di sini, saya memilih rentang sel B3. E15
• Kemudian, buka tab Data >> pilih Filter
• Anda juga dapat menggunakan CTRL + SHIFT + L untuk menerapkan Filter menggunakan keyboard

• Sekarang, Filter diterapkan ke rentang sel yang dipilih
• Selanjutnya, klik kolom Bulan karena saya ingin membagi data berdasarkan nilai Bulan
• Dari sana saya membatalkan pilihan semuanya kecuali Januari. Terakhir, klik OK

• Sekarang, semua nilai di mana Bulan adalah Januari akan difilter
• Kemudian, Salin data dan Tempelkan ke lembar kerja baru

• Di sini, saya beri nama lembar baru Januari. Dengan demikian, Anda akan melihat semua informasi penjualan untuk bulan Januari disajikan di sini.  

• Untuk sisa Bulan, Anda dapat mengikuti prosedur yang sama
• Sekali lagi, klik kolom Bulan karena saya ingin membagi data berdasarkan nilai Bulan
• Dari sana batalkan pilihan semuanya kecuali Februari. Terakhir, klik OK

• Sekarang, semua nilai untuk Bulan Februari difilter
• Kemudian, Salin data dan Tempelkan ke lembar kerja baru

• Belakangan, saya beri nama lembar baru itu Februari. Dengan demikian, Anda akan melihat semua informasi penjualan untuk Bulan Februari disajikan di sini.  

• Sekali lagi, klik kolom Bulan karena saya ingin membagi data berdasarkan nilai Bulan
• Dari sana batalkan pilihan semuanya kecuali Maret. Terakhir, klik OK

• Sekarang, Anda akan melihat semua nilai Maret difilter
• Kemudian, Salin data dan Tempelkan ke lembar kerja baru

• Akhirnya, saya beri nama lembar baru itu Maret. Karenanya, Anda akan melihat semua informasi penjualan untuk bulan Maret disajikan di sini.  

Baca Selengkapnya. Pisahkan Lembar Excel menjadi Beberapa Lembar Berdasarkan Baris

2. Pisahkan Lembar Excel Berdasarkan Hitungan Baris Menggunakan VBA

Selanjutnya, Anda dapat menggunakan Editor Makro VBA untuk membagi lembaran. Sebelum memulai prosedur, Anda harus ingat bahwa Anda harus memulai data dari baris pertama

Langkah

• Sekarang, buka tab Pengembang >> pilih Visual Basic

• Ini akan membuka jendela baru Microsoft Visual Basic for Applications
• Sekarang, dari Sisipkan >> pilih Modul

• Modul akan terbuka di sana
• Kemudian, tulis kode berikut di Modul

Sub SplitExcelSheet_into_MultipleSheets()
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
EcelTitleId = "Split Row Numt"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", ExcelTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", ExcelTitleId, 4, Type:=1)
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (WorkRng.Rows.Count - xRow.Row + 1) < SplitRow Then resizeCount = WorkRng.Rows.Count - xRow.Row + 1
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Application.Worksheets.Add after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count)
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

• Di sini, saya telah membuat sub-prosedur bernama SplitExcelSheet_into_MultipleSheets
• Di mana saya mendeklarasikan beberapa variabel, ini adalah WorkRng dan xRow sebagai tipe Range kemudian SplitRow sebagai Integer juga xWs sebagai tipe Worksheet
• Juga, gunakan ExcelTitleId untuk memberi judul kotak dialog
• Saya telah menyediakan nomor baris terpisah 4 untuk membagi data menjadi 4 baris karena dalam kumpulan data saya, Bulan Januari memiliki 4 baris
• Terakhir, gunakan perulangan For ke SplitRow hingga rentang sel yang diberikan berakhir
• Kemudian, Simpan kode dan kembali ke lembar kerja
• Sekarang, buka tab Pengembang >> Dari Sisipkan >> pilih Tombol

• Sebuah kotak dialog akan muncul
• Untuk menetapkan Makro di Tombol yang disisipkan
• Pilih SplitExcelSheet_into_Multiplesheets dari Nama Makro lalu klik OK

• Cukup klik pada Tombol untuk menjalankan Makro

• Sekarang, kotak dialog akan muncul di mana Anda dapat meletakkan rentang data
• Di sini, saya memilih rentang sel B1. E12
• Lalu, klik Oke

• Kotak dialog lain akan muncul untuk menunjukkan kepada Anda jumlah baris yang dipilih yang sudah Anda berikan dalam kode untuk membagi kumpulan data
• Dalam kode, saya memberikan 4 sebagai Nomor Baris Terpisah

• Karena saya sudah total 12 baris jadi dengan 4 baris akan ada 3 lembar

• Di Sheet1, Anda akan melihat data dari 4 baris pertama

• Di Sheet2, Anda akan melihat data baris 5 hingga 8

• Di Sheet3, Anda akan melihat data dari 4 baris terakhir

Baca Selengkapnya. VBA Excel. Pisahkan Lembar menjadi Beberapa Lembar Berdasarkan Baris

Bacaan Serupa

• Cara Membagi Layar di Excel (3 Cara)
• [Memperbaiki. ] Tampilan Excel Berdampingan Tidak Berfungsi
• Cara Memisahkan Sheet di Excel (6 Cara Efektif)
• Buka Dua File Excel Secara Terpisah (5 Metode Mudah)
• Cara Membagi Lembar Excel Menjadi Beberapa File (3 Metode Cepat)

3. Pisahkan Lembar Excel menjadi Beberapa Buku Kerja Berdasarkan Kolom

Sebelum memulai prosedur, Anda harus ingat bahwa Anda harus memulai data dari baris pertama dan kolom pertama

Langkah

• Sekarang, buka tab Pengembang >> pilih Visual Basic

• Ini akan membuka jendela baru Microsoft Visual Basic for Applications
• Sekarang, dari Sisipkan >> pilih Modul

• Modul akan terbuka di sana
• Kemudian, tulis kode berikut di Modul

Sub SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn()
    Dim objWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim nLastRow, nRow, nNextRow As Integer
    Dim strColumnValue As String
    Dim objDictionary As Object
    Dim varColumnValues As Variant
    Dim varColumnValue As Variant
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objSheet As Excel.Worksheet
    Set objWorksheet = ActiveSheet
    nLastRow = objWorksheet.Range("A" & objWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
    Set objDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For nRow = 2 To nLastRow
        strColumnValue = objWorksheet.Range("C" & nRow).Value
        If objDictionary.Exists(strColumnValue) = False Then
           objDictionary.Add strColumnValue, 1
        End If
    Next
    varColumnValues = objDictionary.Keys
    For i = LBound(varColumnValues) To UBound(varColumnValues)
        varColumnValue = varColumnValues(i)
        Set objExcelWorkbook = Excel.Application.Workbooks.Add
        Set objSheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
        objSheet.Name = objWorksheet.Name
        objWorksheet.Rows(1).EntireRow.Copy
        objSheet.Activate
        objSheet.Range("A1").Select
        objSheet.Paste
        For nRow = 2 To nLastRow
            If CStr(objWorksheet.Range("C" & nRow).Value) = CStr(varColumnValue) Then     
               objWorksheet.Rows(nRow).EntireRow.Copy
               nNextRow = objSheet.Range("A" & objWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
               objSheet.Range("A" & nNextRow).Select
               objSheet.Paste
               objSheet.Columns("A:D").AutoFit
            End If
        Next
    Next
End Sub

• Di sini, saya telah membuat sub-prosedur bernama SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn, tempat saya mendeklarasikan beberapa variabel
• Saya menggunakan 3 loop UNTUK. Perulangan FOR ke-1 akan menghitung baris dari baris 2 hingga baris terakhir dengan nilai untuk mendapatkan kolom tertentu. Saya telah memberikan contoh kolom "C". Anda dapat mengubahnya ke kasus Anda
• Pengulangan For ke-2 akan membuat buku kerja Excel baru
• Loop For ke-3 akan menyalin data dengan nilai kolom "C" yang sama ke buku kerja baru dari baris ke-2 ke baris terakhir dengan nilai
• Kemudian, Simpan kode dan kembali ke lembar kerja
• Sekarang, buka tab View >> From Macros >> pilih View Macros

• Sebuah kotak dialog akan muncul

• Sekarang, dari nama Makro pilih SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn juga pilih buku kerja di dalam Macro di
• Terakhir, Jalankan Makro yang dipilih
• Terakhir, Anda akan melihat 3 buku kerja baru telah dibuat karena ada 3 Bulan berbeda di kolom C. Buku 1 untuk Januari

• Buku2 untuk bulan Februari

• Buku 3 untuk bulan Maret

Baca Selengkapnya. Cara Membagi Lembar Excel Menjadi Beberapa Lembar Berdasarkan Nilai Kolom

Kesimpulan

Pada artikel ini, saya telah menjelaskan 3 cara membagi lembar Excel menjadi beberapa lembar kerja. Anda dapat mengikuti salah satu cara yang dijelaskan untuk membagi lembar Excel Anda menjadi beberapa lembar kerja. Ikuti lebih banyak artikel serupa di situs web Exceldemy kami. Jika Anda memiliki kebingungan atau pertanyaan mengenai metode ini, Anda dapat berkomentar di bawah

Bagaimana cara membagi lembar Excel menjadi beberapa buku kerja berdasarkan kolom?

Bagaimana cara menyimpan spreadsheet Excel sebagai file terpisah?

Bagaimana cara membagi spreadsheet Excel menjadi beberapa file berdasarkan baris?