Bagaimana cara membagikan file excel dan mengizinkan pengeditan?

Kolaborasi penting di banyak ruang kerja. Karena sebagian besar proyek membutuhkan file untuk diakses oleh banyak pengguna, pengaturan kolaboratif menjadi penting

Microsoft Excel hanyalah salah satu dari banyak program yang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia. Karena itu, kebutuhan akan buku kerja bersama sangat penting

Daftar isi

Dalam postingan ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda dan tim dapat berkolaborasi menggunakan Excel 2016 dan versi Excel lainnya secara online

Bagikan File Excel Offline

Jika Anda memiliki koneksi area lokal, semua pengguna di jaringan dapat memiliki akses ke file apa pun. Tidak hanya itu, setiap perubahan yang dilakukan pada file dapat dilacak. Anda juga dapat mengatur pengguna mana yang akan memiliki akses ke file tersebut

Mulailah dengan menyimpan file di lokasi yang dapat diakses oleh semua orang di grup Anda. Anda kemudian dapat mengatur file Anda untuk kolaborasi

Menambahkan Fitur Back Shared Workbook

Pengguna Office 365 akan menemukan fitur Buku Kerja Bersama disembunyikan secara default. Ini karena Microsoft mendorong pengguna untuk berbagi buku kerja secara online

Inilah cara Anda mengaktifkan fitur tersebut. Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda dapat melompat ke bagian selanjutnya – Berbagi Dokumen

• Buka File > Opsi > Bilah Alat Akses Cepat

• Di bawah menu tarik-turun Pilih Perintah Dari, pilih Semua Perintah. Gulir daftar hingga Anda melihat Bagikan Buku Kerja (Legacy) dan pilih item tersebut

• Klik tombol Tambah
• Lakukan hal yang sama untuk perintah berikut

1. Lacak Perubahan (Lama)
2. Lindungi Berbagi (Legacy)
3. Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja

• Klik OK setelah selesai

Berbagi Dokumen

• Pada tab Tinjau, klik tombol Bagikan Buku Kerja

Mereka yang mengikuti langkah-langkah di bagian Menambahkan Kembali Fitur Buku Kerja Bersama akan menemukan tombol Bagikan Buku Kerja (bersama dengan perintah lain yang Anda tambahkan) di Bilah Alat Akses Cepat sebagai gantinya

• Ini akan meminta kotak dialog untuk muncul. Centang opsi yang mengaktifkan fitur buku kerja bersama

• Buka tab Tingkat Lanjut dan aktifkan Lacak Perubahan dan pengaturan lain yang mungkin ingin Anda aktifkan

Lindungi File Anda

Langkah-langkah di atas memberi semua orang akses ke file Anda. Tapi itu juga memberi semua orang akses administratif secara default. Melindungi file Anda berarti akses ke file tersebut akan dibatasi dan dilacak

• Buka tab Tinjau dan klik tombol Lindungi dan Bagikan Buku Kerja
• Centang kotak Berbagi Dengan Lacak Perubahan

• Anda juga harus membuat kata sandi, jika tidak, siapa pun dapat mengembalikan buku kerja ke pengaturan aslinya
• Simpan perubahan Anda dan keluar

Bagikan File Excel Online

Meskipun bekerja offline adalah solusi yang bagus, Anda terhambat oleh kebutuhan akan drive lokal bersama. Bekerja online jelas merupakan pilihan yang lebih baik. Inilah cara Anda melakukannya

Menggunakan OneDrive

• Buka file dan buka File > Bagikan > Simpan ke Cloud

• Undang orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dengan memasukkan alamat email mereka. Anda juga dapat mengatur pengaturan izin
• Klik Bagikan setelah selesai

Menggunakan Google Drive

Google Drive mungkin adalah cara termudah untuk mengerjakan proyek secara bersamaan. Siapa pun yang memiliki akun Google dapat mengakses file dan mengedit sesuai kebutuhan

• Masuk ke akun Anda dan buka Google Drive
• Setelah masuk, Anda dapat membuat file baru atau mengunggah file yang sudah ada

• Setelah dokumen Anda dibuat atau diunggah, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas lembar kerja

Ini akan memberi Anda opsi untuk membagikan spreadsheet dengan memasukkan alamat email atau dengan membagikan tautan ke kolega Anda

Semua perubahan secara otomatis dilacak dan disimpan. Anda dapat mengerjakan dokumen bersama secara real-time yang sangat nyaman

Bisakah banyak pengguna mengedit file Excel secara bersamaan?

Mengapa file Excel bersama saya dikunci untuk diedit?

Bagaimana cara mengaktifkan pengeditan pada file Excel?