Bagaimana cara membuat pilihan pada excel?
ilustrasi Ms. Excel
(pexels.com/mikhail nilov)
Show Excel punya 'seribu satu' rumus dan tools yang bisa mempermudah pekerjaanmu. Salah satunya adalah drop down list, yang membuatmu tidak perlu memasukkan data satu per satu. Cukup sekali input, lalu pilih sesuai yang dibuat. Sebagai contoh, kamu bisa memberikan pilihan 'Ya' dan 'Tidak' dengan drop down list, cukup buat opsinya tanpa mengetik satu per satu. Cara membuat drop down list di Excel pun mudah. Ada dua trik yang bisa kamu terapkan untuk mendapatkan menu gulir di sheet-mu.Yuk, langsung saja ikuti langkah-langkahnya! 1. Cara membuat drop down list di Excel secara manualilustrasi cara membuat drop down link di Excel (IDN Times/Laili Zain Damaika)Untuk membuat drop down list di Excel secara manual, kamu tinggal memasukkan kategori yang dibutuhkan pada tools yang disediakan. Fitur yang disebut sebagai combo box ini, bisa dibuat tanpa memasukkan rumus melalui opsi 'Data Validation'. Nah, agar tidak bingung, langsung ikuti saja langkah-langkah berikut.
Kamu akan mendapati tanda panah terbalik di bagian kanan sel yang dipilih. Itu merupakan tanda bahwa sel telah memiliki drop down list seperti yang diatur. Pilihan kategorinya akan sesuai dengan data yang kamu masukkan pada kolom source. Jangan lupa untuk selalu memisahkan pilihan kategori menggunakan titik koma (;) jika pengaturannya memakai bahasa Indonesia. Namun, jika bahasa Inggris gunakan tanda koma (,). Sebab, salah ketik, data tidak akan muncul sebagai pilihan, malah jadi satu kategori saja. Selain itu, kamu juga harus mencentang pilihan ignore blank dan in-cell dropdown agar tanda centang terbaliknya muncul di sel yang dipilih. Baca Juga: Cara Copy Paste di Excel agar Hasilnya Sama, Catat! 2. Cara membuat drop down list di Excel dengan Data Range Sourceilustrasi cara membuat drop down list di Excel (IDN Times/Laili Zain Damaika)Punya banyak data dan ingin dibuat drop down list? Tentu, akan ribet kalau harus input satu per satu. Excel juga punya tools untuk mempersingkat input datanya. Caranya, gunakan saja fitur 'Data Range Source' sebagai pengganti input source manual di poin sebelumnya. Cara membuat drop down list di Excel menggunakan range source dengan mengambil sumber dari kolom yang berisi data. Pilihan ini juga bisa kamu aplikasikan jika sumber data berasal dari sheet berbeda. Begini langkah-langkahnya:
Kamu punya drop down list sesuai kategori dari data. Ada beberapa catatan penting yang harus kamu perhatikan ketika mengatur drop down list di Excel menggunakan data range. Nah, inilah catatannya:
Bonus: cara mengedit drop down listilustrasi edit drop down link (IDN Times/Laili Zain Damaika)Bagaimana jika hendak menambah pilihan kategori? Kamu bisa mengubahnya di jendela 'Data Validation' dan memasukkan kategori tambahan pada kolom source. Untuk lebih jelasnya, perhatikan cara berikut:
Saat mengklik tanda panah ke bawah di samping sel, kamu akan mendapati kategori baru yang sudah ditambahkan. Cara ini bisa kamu gunakan setiap kali membutuhkan kategori baru di seluruh sel atau sel tertentu. Itu tadi cara membuat drop down list di Excel secara manual dan menggunakan data range. Bagaimana, menurutmu mudah atau sulit, nih? Cocok banget buat menambah pengetahuan seputar fungsi Excel. Semoga membantu pekerjaanmu, ya! Baca Juga: 5 Cara Freeze Excel, Mengunci Kolom dan Baris Saat Digulir Bagaimana cara membuat pilihan di Excel?Cara Membuat Dropdown List di Excel. Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.. Pilih Menu Data Validation , kemudian pada Tab Data -- Group Data Tools atau gunakan Shortcut excel Alt + A + V + V.. Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian dropdown Allow: pilih List .. Apa itu dropdown Excel?Drop down list merupakan fitur excel yang fungsinya untuk mempermudah input data. Umumnya berisi beberapa pilihan data dan pengguna hanya boleh memilih salah satu dari list tersebut.
Langkah Membuat Drop Down?Cara Membuat Drop Down List di Excel. Blok kolom yang akan dibuat drop down list. ... . Klik DATA Pada Menu Tab Microsoft Excel kamu.. Klik DATA VALIDATION yang tertera pada Tab Menu Data.. Lalu akan muncul box Data Validation Setting.. Pada bagian Allow: pilih List (artinya dropdown akan dibuat urutan list). Apa itu Combo Box di Excel?Combobox adalah sebuah fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk membuat daftar pilih berbentuk dropdown.
|