Bagaimana cara menautkan data dari sheet1 ke sheet2 di google sheets?

Saat menganalisis data di tempat kerja, kita sering kali harus menarik informasi dari beberapa sumber berbeda untuk melihat gambaran besarnya. Tetapi jika Anda perlu mengelola inventaris produk atau melaporkan angka penjualan triwulanan, menghabiskan waktu membalik-balik spreadsheet atau menyalin dan menempelkan data secara manual ke satu tempat dapat menghabiskan terlalu banyak waktu. Ada opsi yang lebih baik

Dengan G Suite—rangkaian aplikasi kolaborasi dan produktivitas berbasis cloud dari Google—ada banyak cara untuk melewati tugas berulang, termasuk di Google Spreadsheet

Hari ini, kami memulai rangkaian tips untuk membantu Anda menjadi profesional G Suite—dimulai dengan cara menggabungkan data dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya. Coba lihat

Bagaimana cara menautkan data dari sheet1 ke sheet2 di google sheets?

Menggabungkan data dari dua Google Sheets dalam empat langkah

Dengan Spreadsheet, mudah menggabungkan data ke dalam satu spreadsheet untuk membuat satu sumber kebenaran

Langkah 1. Identifikasi spreadsheet yang ingin Anda gabungkan

Tarik dua spreadsheet yang ingin Anda impor datanya. Anda harus memiliki spreadsheet asli (Kel. "Pendapatan Penjualan") dan yang ingin Anda tambahkan informasinya (Kel. “Inventaris Produk”)

Langkah 2. Raih dua hal dari lembar aslinya

Anda memerlukan dua informasi dari spreadsheet asli untuk memindahkan data. URL spreadsheet dan rentang sel tempat Anda ingin menarik data. Dalam contoh ini, nama spreadsheet asli kami adalah “Pendapatan Penjualan. ”

Pertama, sorot dan salin URL spreadsheet lengkap dari spreadsheet asli (Catatan. Anda juga dapat menggunakan "kunci" spreadsheet, yang merupakan kode tersembunyi di dalam URL antara "d/" dan "/edit. ” Sepertinya campuran huruf dan angka yang campur aduk. )

Bagaimana cara menautkan data dari sheet1 ke sheet2 di google sheets?
Bagaimana cara menautkan data dari sheet1 ke sheet2 di google sheets?

Selanjutnya, sebelum Anda beralih ke spreadsheet baru, pastikan untuk mencatat rentang sel tempat Anda ingin menarik data dari spreadsheet asli. Misalnya, A. 1 sampai C. 10

Langkah 3. Gunakan fungsi Google Sheets untuk mentransfer data Anda

Sekarang kita menggunakan fungsi IMPORTRANGE . Pertama, klik spreadsheet baru tempat Anda ingin menambahkan data. Dalam contoh ini, namanya “Inventaris Produk. ” Masukkan kolom atau baris ke dalam spreadsheet tempat Anda ingin meletakkan data

Selanjutnya, ketikkan =IMPORTRANGE di dalam sel (Anda dapat memilih menggunakan huruf besar semua atau tidak, tidak masalah. ). Fungsi tersebut kemudian akan menanyakan tiga hal kepada Anda

  1. URL spreadsheet asli (atau kunci spreadsheet, kedua opsi berfungsi. )
  2. Nama tab tertentu di spreadsheet tempat Anda menarik informasi
  3. Rentang sel untuk data yang Anda butuhkan

Ini akan terlihat mirip dengan ini

=IMPORTRANGE(“https. //dokumen. google. com/spreadsheets/d/1RNez4bhTMt_evAdHrFOBHeBgk1l5HAWVTb43EKpYHR8/edit#gid=0","Pendapatan Penjualan per Kuartal. A1. C10”)

Penting untuk diperhatikan bahwa Anda harus menggunakan nama khusus tab di lembar dalam rumus. Jadi untuk contoh ini, nama spreadsheet asli yang berisi beberapa kumpulan data disebut "Pendapatan Penjualan", tetapi nama tab khusus dengan data kami di dalamnya disebut "Pendapatan Penjualan per Kuartal. ” Kami ingin menggunakan nama tab tertentu untuk menghindari kerusakan fungsi kami di masa mendatang saat sheet atau tab baru dibuat

Oh dan trik lainnya. jangan lupa tambahkan tanda seru (. ) sebelum rentang data. Itu juga penting

Langkah 4. Impor data Anda

Setelah menambahkan formula IMPORTRANGE, Anda dapat mengklik enter

Jika ini pertama kalinya Anda mengimpor data dari spreadsheet tertentu, pop-up mungkin muncul. Jangan khawatir. Pemeriksaan keamanan ini memastikan Anda setuju untuk memberikan akses kepada kolaborator mana pun di spreadsheet ini ke data yang ada di spreadsheet lain. Ini akan meminta Anda untuk "Izinkan akses" saat Anda melihat #REF di sel Anda. Lanjutkan dan klik ya

Jika Anda menggunakan Google Sheets, Anda mungkin perlu mereferensikan atau mengimpor data dari sheet lain sesekali. Ini tidak terlalu rumit, dan ada beberapa cara untuk melakukannya

Anda dapat menyalin/menempelkan data, tentu saja. Untuk dataset kecil, pilih, yang mungkin berhasil. Namun dengan begitu, data Anda tidak akan ditautkan ke sumber aslinya, artinya tidak akan diperbarui secara otomatis jika ada perubahan pada sumber datanya. Selain itu, kami bukan penggemar copy/paste

Kami memiliki tiga cara bagi Anda untuk mengimpor data Anda dari satu Google Sheet ke yang lain — apakah sheet Anda ada di dokumen yang sama atau tidak, kami siap membantu Anda

1. Impor data dari sheet lain dalam dokumen yang sama

Jika data yang ingin Anda impor ada di dokumen yang sama dan berasal dari satu sel saja, Anda dapat menggunakan rumus sederhana [=SheetName!CellName] di sel tujuan


Metode ini berfungsi dengan baik untuk impor dan perhitungan sederhana. Itu juga menghubungkan kedua sel. Jadi, saat Anda membuat perubahan di sel asal, perubahan itu tercermin secara otomatis di sel tujuan

Bagaimana jika data Anda ada di dokumen lain atau Anda ingin mentransfer lebih dari satu sel sekaligus?

2. Impor data dari sheet di dokumen lain

Anda mungkin menyimpan data Anda di dokumen terpisah untuk dihitung di satu dokumen dan melaporkan di dokumen lain atau memisahkan data klien Anda tetapi ingin menggabungkannya untuk pelaporan ikhtisar internal Anda

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan rumus [=IMPORTRANGE]

  1. Buka lembar tujuan Anda
  2. Pilih sel kosong. Perhatikan bahwa data Anda akan ditransfer di sudut kiri atas

Pastikan semua sel yang dicakup oleh data Anda kosong — jika tidak, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan

  1. Masukkan [=IMPORTRANGE(“SheetURL”,”SheetName!CellRange”)]_ di sel kiri atas Anda
  2. Gunakan URL untuk sheet tempat Anda ingin mengimpor data. Nama sheet dan rentang sel bersifat opsional
  1. Tekan enter"
  2. Izinkan akses ke sheet Anda
  3. Itu dia. Data Anda sekarang diimpor dan ditautkan. Setiap kali Anda memperbarui sheet asli, sheet tujuan juga akan diperbarui

Tapi tunggu dulu, pasti ada cara yang lebih mudah

3. Cara termudah untuk mengimpor data dari satu sheet ke sheet lainnya

Apakah Anda ingin mengimpor data dari sheet di dokumen yang sama atau berbeda, ikuti langkah sederhana ini untuk mengimpor dan menghubungkan data Anda ke sheet lain

Jika Anda belum memiliki lisensi Supermetrics untuk Google Spreadsheet, mulailah dengan uji coba

  1. Buka lembar tujuan Anda
  2. Pilih sel kosong. Perhatikan bahwa data Anda akan ditransfer di sudut kiri atas
  3. Klik "Add-on" ➡️ "Supermetrik" ➡️ "Luncurkan sidebar"
Bagaimana cara menautkan data dari sheet1 ke sheet2 di google sheets?
  1. Pilih sumber data Anda ↘️ gulir ke Google Sheets
Bagaimana cara menautkan data dari sheet1 ke sheet2 di google sheets?
  1. Masukkan URL untuk sheet tempat Anda ingin mengimpor data di kolom "Laporkan konfigurasi".
Bagaimana cara menautkan data dari sheet1 ke sheet2 di google sheets?
  1. Tekan "Dapatkan Data ke Tabel"
  2. Voila

Kiat pro. Anda dapat menyiapkan penyegaran otomatis dan email untuk data yang diimpor. Cukup klik pada tab "Jadwal" di sidebar

Bagaimana cara menautkan data dari sheet1 ke sheet2 di google sheets?

Metode ini sangat berguna jika Anda berbagi laporan dengan partner atau klien eksternal. Jadi saat Anda memperbarui lembar asli, mereka bisa mendapatkan email dengan data yang diperbarui

Mencari beberapa pengaturan lanjutan untuk menyesuaikan data yang diimpor? . Cukup masukkan nama pengaturan di bagian "Opsi" ➡️ "Pengaturan Lanjutan" di sidebar

Bagaimana cara menautkan data dari sheet1 ke sheet2 di google sheets?

ALLOW_SUM_UNIQUE menonaktifkan perlindungan yang kami miliki terhadap penjumlahan nilai metrik jumlah unik (e. g. pengguna atau tayangan laman unik)

COMBINE_DIMENSIONS menggabungkan nilai dimensi ketika beberapa dimensi telah ditentukan

DATES_NOTE menampilkan rentang tanggal kueri (dan rentang tanggal perbandingan jika digunakan) di atas tabel hasil

KEEP_RESULTS_ON_REFRESH_ERROR jika penyegaran kueri menghasilkan kesalahan, dengan pengaturan ini, hasil penyegaran yang berhasil sebelumnya dipertahankan

STORE_ERROR_QUERY menyimpan kueri meskipun menghasilkan kesalahan

TIME_DISP_START_DATE menampilkan hari pertama bulan atau minggu, bukan angka bulan/minggu

DISABLE_DIMENSION_AUTOFORMAT mencegah Google Spreadsheet menerapkan pemformatan otomatis ke nilai dimensi

Bagaimana cara mengisi informasi secara otomatis dari satu tab ke tab lainnya di Google Sheets?

Untuk mengisi ulang nilai lainnya di kolom C secara otomatis, kita dapat mengarahkan kursor ke pojok kanan bawah sel C2 hingga tanda “+” kecil muncul. Kemudian klik dan seret ke bawah ke semua sel yang tersisa di kolom C . Apa ini? .

Bagaimana cara menautkan data dari spreadsheet utama ke spreadsheet sekunder di mana ketika saya memperbarui data di spreadsheet utama, secara otomatis diperbarui di spreadsheet kedua?

Buka lembar kerja tujuan dan klik sel tempat Anda ingin menautkan sel dari lembar kerja sumber. Pada tab Beranda, klik tombol panah tarik-turun Tempel, dan pilih Tempel Tautan dari “Opsi Tempel Lainnya. ” Atau klik kanan sel pada lembar kerja tujuan dan pilih Tempel Tautan dari Opsi Tempel

Bagaimana cara menautkan spreadsheet ke spreadsheet lain?

Buat tautan ke lembar kerja lain .
Pilih sel atau sel tempat Anda ingin membuat referensi eksternal
Jenis = (tanda sama dengan). .
Beralih ke lembar kerja yang berisi sel yang ingin Anda tautkan
Pilih sel atau sel yang ingin Anda tautkan dan tekan Enter