Bagaimana cara mencetak seluruh buku kerja excel dalam format yang sama?

Jadi, Anda telah membuat buku kerja Excel yang penuh dengan data. Terorganisir dengan baik, mutakhir, dan Anda telah memformatnya persis seperti yang Anda inginkan, jadi Anda memutuskan untuk mencetak hard copy… dan terlihat berantakan

Lembar kerja Excel tidak selalu terlihat bagus di atas kertas karena tidak dirancang agar muat di halaman—mereka dirancang sepanjang dan selebar yang Anda perlukan. Ini bagus untuk mengedit dan melihat di layar, tetapi itu berarti data Anda mungkin tidak cocok secara alami dengan selembar kertas standar

Namun, ini tidak berarti tidak mungkin membuat lembar kerja Excel terlihat bagus di atas kertas. Bahkan, itu tidak terlalu sulit. Tips berikut untuk mencetak di Excel harus bekerja dengan cara yang sama di Excel 2007, 2010, 2013, 2016, dan 2019

1. Pratinjau lembar kerja Anda sebelum Anda mencetak

Anda dapat melihat dengan tepat bagaimana tampilan lembar kerja Anda pada halaman yang dicetak dengan menggunakan fitur Pratinjau Cetak. Dalam hal menghemat waktu dan kertas, Pratinjau Cetak adalah alat pencetakan Anda yang paling berharga. Anda bahkan dapat membuat perubahan tertentu di dalamnya, seperti mengklik dan menyeret margin cetak untuk membuatnya lebih lebar atau lebih sempit. Periksa saat Anda mengubah opsi pencetakan dan tata letak untuk memastikan spreadsheet Anda terlihat seperti yang Anda inginkan

2. Putuskan apa yang akan Anda cetak

Jika Anda hanya perlu melihat segmen tertentu dari data Anda, jangan repot-repot mencetak seluruh buku kerja—cukup cetak data tertentu. Anda dapat mencetak hanya lembar kerja yang Anda lihat dengan membuka panel cetak dan memilih Cetak Lembar Aktif, atau Anda dapat memilih Cetak Seluruh Buku Kerja untuk mencetak seluruh file. Anda juga dapat mencetak sebagian kecil data Anda dengan memilih data, lalu memilih Pilihan Cetak di opsi cetak

3. Maksimalkan ruang Anda

Anda dibatasi oleh dimensi kertas yang Anda cetak, tetapi ada cara untuk memanfaatkan ruang ini sebaik-baiknya. Coba ubah orientasi halaman. Orientasi default bagus untuk data dengan lebih banyak baris daripada kolom, tetapi jika lembar kerja Anda lebih lebar daripada tingginya, ubah orientasi halaman menjadi lanskap. Masih membutuhkan lebih banyak ruang? . Semakin kecil ukurannya, semakin banyak ruang untuk data Anda. Terakhir, jika lembar kerja Anda tidak besar, coba mainkan dengan Opsi Penskalaan Kustom agar sesuai dengan semua baris, kolom, atau seluruh lembar kerja Anda pada satu lembar kertas

4. Gunakan Judul Cetak

Setelah lembar Excel Anda lebih dari satu halaman, memahami apa yang Anda lihat bisa menjadi rumit. Perintah Cetak Judul memungkinkan Anda menyertakan baris atau kolom judul pada setiap halaman spreadsheet Anda. Kolom atau baris yang Anda pilih akan muncul di setiap halaman hasil cetak Anda, yang membuat membaca data Anda jauh lebih mudah

5. Gunakan hentian halaman

Jika lembar kerja Anda menggunakan lebih dari satu lembar kertas, pertimbangkan untuk menggunakan jeda halaman untuk menentukan dengan tepat data mana yang harus ada di halaman mana. Saat Anda menyisipkan hentian halaman ke dalam lembar kerja Anda, semua yang berada di bawah hentian dipindahkan ke halaman yang berbeda dari semua yang ada di atasnya. Ini berguna karena memungkinkan Anda memecah data persis seperti yang Anda inginkan

Mengikuti tip-tip ini akan sangat membantu membuat lembar kerja cetak Anda lebih mudah dibaca. Untuk tips pencetakan lainnya dan instruksi mendetail untuk tips yang tercantum di atas, tinjau pelajaran Mencetak Buku Kerja kami

Jika Anda sering mencetak data/pekerjaan Anda di Excel, saya yakin Anda pernah menghadapi masalah di mana ia mencetak banyak halaman, bukan satu halaman.

Kadang-kadang, sangat menyebalkan bahwa halaman baru dicetak hanya untuk menampung beberapa baris data tambahan (yang juga menyebabkan pemborosan kertas)

Ada beberapa teknik sederhana yang dapat Anda gunakan untuk memastikan data Excel Anda dicetak pada satu halaman (atau dalam jumlah halaman yang lebih sedikit jika Anda mencetak laporan besar)

Dalam tutorial Excel kali ini, saya akan membagikan beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mencetak lembar Excel dalam satu halaman. Anda dapat menggunakan kombinasi dari metode ini untuk mendapatkan hasil terbaik

Jadi mari kita mulai

Tutorial ini Mencakup

Periksa Berapa Banyak Halaman yang Akan Dicetak (Pratinjau)

Sebelum Anda menetapkan untuk mengoptimalkan pengaturan untuk mencetak pekerjaan Excel dalam satu lembar, sebaiknya periksa keadaan saat ini menggunakan Pratinjau Cetak

Jangan khawatir. Anda tidak perlu mencetak apa pun untuk ini. Anda cukup memeriksa bagaimana hasil cetakan akan terlihat dan berapa banyak lembar yang akan dicetak

Hal ini memungkinkan Anda untuk memahami hal-hal yang dapat Anda ubah untuk memastikan Anda menggunakan kertas dalam jumlah minimal sambil tetap menjaga agar laporan cetak Anda tetap cantik dan mudah dibaca.

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan Pratinjau Cetak untuk melihat seperti apa hasil akhir pekerjaan cetak

1. Klik tab File
2. Klik Opsi Cetak

Atau Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Control + P (Command + P jika menggunakan Mac)

Ini akan membuka halaman Pratinjau cetak di mana Anda dapat melihat berapa banyak halaman yang akan dicetak dan apa yang akan dicetak pada setiap halaman

Anda dapat menggunakan tombol panah untuk membuka halaman berikutnya/sebelumnya saat dalam mode Pratinjau cetak

Cara Memasang dan Mencetak Lembar Excel dalam Satu Halaman

Sekarang, mari kita lihat beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan semua data dalam satu lembar pada satu halaman dan kemudian mencetak laporan Anda pada satu halaman (atau jumlah halaman yang lebih sedikit)

Sesuaikan Lebar Kolom (atau Tinggi baris)

Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu kolom terlalu lebar

Dan karena ini adalah penentu langsung berapa banyak data yang dicetak pada satu halaman, Anda dapat menghemat banyak kertas hanya dengan mengurangi lebar kolom

Tapi kemudian, bagaimana Anda tahu apakah Anda telah melakukan cukup atau tidak?

Untuk membuatnya mudah, Anda dapat menggunakan Tampilan Tata Letak Halaman di Excel – yang menunjukkan kepada Anda secara real-time berapa banyak data yang akan dicetak pada setiap halaman laporan Anda

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk masuk ke mode Tata Letak Halaman dan kemudian mengurangi lebar kolom

1. Klik tab Lihat di pita
2. Di grup Tampilan Buku Kerja, klik opsi 'Tata Letak Halaman'. Ini akan mengubah cara data ditampilkan (dan Anda akan melihat skala di bagian atas dan kiri lembar kerja)
3. Kurangi lebar kolom agar sesuai dengan data pada satu halaman. Untuk melakukannya, tempatkan kursor di tepi kursor pada tajuk kolom yang ingin Anda perkecil ukurannya. Kemudian klik dan seret

Setelah Anda memiliki semua data pada satu halaman, Anda dapat melanjutkan dan mencetaknya

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menemukan bahwa data dalam sel terpotong dan tidak ditampilkan sepenuhnya. Ini sering terjadi saat Anda mengubah lebar kolom. Anda dapat memperbaikinya dengan mengaktifkan opsi Bungkus teks di Excel

Untuk kembali ke tampilan normal (dan keluar dari tampilan Tata Letak Halaman), klik tab Tampilan lalu klik ‘Normal’

Ubah Penskalaan (Paskan Semua Baris/Kolom dalam Satu Halaman)

Excel memiliki opsi bawaan yang memungkinkan Anda mengubah skala lembar kerja dengan cara yang sesuai dengan lebih banyak baris/kolom pada satu halaman

Saat Anda melakukan ini, itu hanya memperkecil semuanya agar sesuai dengan semua kolom atau baris dalam satu halaman

Misalkan Anda memiliki lembar di mana kolomnya tumpah ke lembar berikutnya saat dicetak

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengecilkan lembaran saat mencetak

1. Klik tab File
2. Klik Cetak (atau gunakan pintasan keyboard – Kontrol + P)
3. Di jendela Cetak, klik opsi Penskalaan (itu opsi terakhir di sebelah kiri)
4. Klik salah satu opsi
   • Fit Sheet di Satu Halaman
   • Fir Semua Kolom pada Satu Halaman
   • Paskan Semua Baris di Satu Halaman

Langkah-langkah di atas akan menskalakan lembar agar sesuai dengan halaman (berdasarkan opsi apa yang telah Anda pilih). Anda juga akan dapat melihat bagaimana data akan terlihat di lembar pratinjau yang ada di sebelah kanan

Opsi 'Fit Sheet on One Page' cocok jika Anda hanya memiliki beberapa baris/kolom yang tumpah. Jika ada banyak, menggunakan opsi ini dapat membuat data yang dicetak terlalu kecil untuk dibaca

Ini tidak memengaruhi data lembar kerja. Ini hanya menskalakan data untuk tujuan cetak

Sembunyikan atau Hapus Baris/Kolom

Cara cerdas lain untuk mendapatkan semuanya dalam satu halaman saat mencetak adalah dengan menyembunyikan kolom atau baris yang tidak Anda perlukan

Anda selalu memiliki opsi untuk membuatnya terlihat lagi jika Anda membutuhkannya nanti, tetapi menyembunyikannya saat mencetak akan memastikan Anda mengoptimalkan ruang dan menggunakan lebih sedikit halaman untuk dicetak

Untuk menyembunyikan baris/kolom, cukup pilih, klik kanan, lalu pilih Sembunyikan

Sekali lagi, yang terbaik adalah masuk ke mode Page Layout dan kemudian lakukan ini. Ini memastikan Anda dapat melihat berapa banyak baris/kolom yang perlu Anda sembunyikan agar sesuai dengan semua data pada satu halaman di Excel

Dan berikut adalah langkah-langkah untuk menyembunyikan baris/kolom di Excel

Ubah Orientasi Halaman

Jika Anda memiliki lebih banyak kolom dan baris, masuk akal untuk mengubah orientasi halaman saat mencetak

Ada dua Orientasi di Excel;

• Potret (default di Excel) – Lebih banyak baris yang dicetak daripada kolom
• Lanskap – Lebih banyak kolom yang dicetak daripada baris

Jika Anda memiliki lebih banyak kolom daripada baris (seperti yang ditunjukkan di bawah), Anda dapat mengubah orientasi halaman menjadi Lanskap untuk memastikan data Anda pas dan dicetak pada satu halaman

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengubah orientasi halaman di Excel

1. Klik tab Tata Letak Halaman
2. Di grup Pengaturan Halaman, klik peluncur kotak dialog. Ini akan membuka kotak dialog 'Pengaturan Halaman'
3. Klik pada tab Halaman di kotak dialog (jika belum dipilih)
4. Pada pilihan Orientation, pilih Landscape
5. Klik Oke

Sekarang Anda dapat membuka Pratinjau Cetak dan melihat tampilan laporan cetak Anda

Pintasan keyboard untuk membuka kotak dialog Pengaturan Halaman ALT + P + S + P (tekan tombol ini berturut-turut)

Sebagai alternatif, Anda juga dapat mengubah orientasi di jendela Pratinjau Cetak, dengan memilih Orientasi Lansekap dari menu tarik-turun di pengaturan

Ubah Margin Halaman

Kadang-kadang Anda hanya memiliki satu atau dua kolom tambahan yang dicetak pada halaman baru (atau beberapa baris tambahan yang tumpah ke halaman berikutnya)

Sedikit penyesuaian pada margin Halaman dapat membantu Anda menyesuaikan semuanya dalam satu halaman

Jika Anda bertanya-tanya apa itu margin halaman – saat Anda mencetak lembar kerja Excel, setiap halaman yang dicetak akan memiliki ruang putih di tepinya. Ini dirancang untuk memastikan data terlihat bagus saat dicetak

Anda memiliki opsi untuk mengurangi spasi putih ini (margin halaman) dan memuat lebih banyak data pada satu halaman

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengurangi margin halaman di Excel

1. Klik tab Tata Letak Halaman
2. Di grup Pengaturan Halaman, klik 'Margin'
3. Klik Sempit

Langkah-langkah di atas akan mengurangi margin halaman dan Anda mungkin melihat beberapa baris/kolom tambahan diperas pada halaman yang sama

Jika Anda ingin lebih mengurangi margin halaman, klik opsi 'Margin' di pita, lalu klik 'Margin Kustom'. Ini akan membuka kotak Dialog Penyetelan Halaman di mana Anda dapat menyesuaikan margin lebih lanjut

Kurangi Ukuran Font

Cara sederhana lain untuk dengan cepat membuat beberapa baris/kolom tambahan (yang tumpah ke lembar tambahan saat dicetak seperti sekarang) sesuai dengan halaman yang sama dapat dilakukan dengan mengurangi ukuran font

Ini memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran beberapa kolom agar sesuai dengan satu halaman saat dicetak

Ini dapat berguna ketika Anda memiliki data cetak yang biasanya masuk dalam lampiran – sesuatu yang perlu Anda miliki tetapi tidak ada yang membaca atau mempedulikannya

Cetak Data yang Dipilih saja (atau Setel Area Cetak)

Terkadang, Anda mungkin memiliki kumpulan data yang besar, tetapi Anda mungkin tidak ingin mencetak semuanya. Mungkin Anda hanya ingin mencetak data yang dipilih

Jika ini adalah hal satu kali di mana Anda ingin mencetak data yang dipilih dengan cepat di lembar kerja, Anda dapat melakukannya menggunakan langkah di bawah ini

1. Pilih data yang ingin Anda cetak
2. Klik tab File
3. Klik Cetak (atau gunakan pintasan keyboard – Kontrol + P)
4. Di layar Cetak yang muncul, klik opsi pertama di Pengaturan
5. Klik pada opsi Pilihan Cetak. Anda akan melihat bahwa pratinjau juga berubah untuk menampilkan hanya bagian yang akan dicetak
6. Klik Cetak

Langkah-langkah di atas hanya akan mencetak kumpulan data yang dipilih

Perhatikan bahwa jika Anda memilih kumpulan data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam satu halaman saat dicetak, kumpulan data tersebut akan dicetak di beberapa lembar. Namun, Anda dapat mengubah penskalaan menjadi 'Sesuaikan Lembar pada Satu Halaman' untuk mencetak pilihan pada satu halaman

Metode di atas bagus ketika Anda harus mencetak data yang dipilih sesekali

Tetapi Anda perlu mencetak pilihan yang sama dari beberapa lembar kerja, sebaiknya atur area cetak. Setelah diatur, Excel akan menganggap Area Cetak ini sebagai bagian yang dimaksudkan untuk dicetak dan akan mengabaikan data lain di lembar tersebut

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengatur area cetak di Excel

1. Pilih data yang ingin Anda atur sebagai area cetak
2. Klik tab Tata Letak Halaman
3. Di grup Page Setup, klik opsi Print Area
4. Klik Setel Area Cetak

Itu dia

Sekarang ketika Anda mencoba dan mencetak lembar kerja, hanya area cetak yang akan dicetak (dan hanya ini yang akan ditampilkan di Pratinjau Cetak)

[Bonus] Tambahkan Hentian Halaman

Jika Anda memiliki kumpulan data yang besar. jelas bahwa itu tidak dapat ditampung dalam satu halaman dan mencetak seluruh data ini akan memakan banyak halaman

Anda bisa menambahkan Hentian halaman di Excel agar Excel tahu di mana harus berhenti mencetak pada halaman saat ini dan menumpahkan sisanya ke halaman berikutnya

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan jeda halaman di Excel

1. Pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan Hentian halaman. Dari sel ini dan seterusnya, semuanya akan dicetak di halaman berikutnya
2. Klik tab Tata Letak Halaman
3. Di grup Page Setup, klik opsi Breaks
4. Klik Sisipkan Hentian Halaman

Langkah-langkah di atas akan menambahkan page break dan segala sesuatu sebelum page break akan dicetak dalam satu lembar dan data yang tersisa di lembar lainnya

Perhatikan bahwa jika Anda telah menyetel area cetak, ini akan lebih diutamakan daripada hentian halaman

Jadi ini adalah berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan data ke dalam satu halaman dan mencetak spreadsheet Excel di satu halaman. Jika Anda memiliki banyak data, mungkin tidak masuk akal untuk mencetaknya pada satu halaman, tetapi Anda masih dapat menggunakan metode di atas untuk meminimalkan penggunaan kertas dan memasukkan data yang sama ke dalam halaman yang lebih sedikit.

Bagaimana cara mencetak seluruh buku kerja Excel dengan pengaturan yang sama?

Bagaimana Anda membuat semua lembar Excel mencetak ukuran yang sama?

Bagaimana cara menerapkan format yang sama ke semua halaman di Excel?