Bagaimana cara mengganti kata di Word?

Pada saat mengetik pada lembar kerja dokumen di ms word, kita akan dihadapkan pada ribuan kata yang tersusun menjadi satu sehingga membentuk kalimat-kalimat yang sangat panjang yang menyusun sebuah paragraf. Sehingga pada saat kita ingin mengganti kata pada lembar kerja tersebut menjadi kata yang baru maka kita harus mencari satu persatu kata kemudian menggatinya. Sekarang yang menjadi masalah bagaimana jika jumlah kata yang dirubah berjumlah ratusan? haruskah kita menetliti satu per satu kata dan mengganti kata tersebut?

Dengan postingan ini mungkin bisa membantu permasalahan seperti diatas atau yang terjadi pada penulis. Penulis dapat dengan cepat menggati semua kata yang ada pada lembar kerja ms word hanya dengan beberapa waktu, sehingga pekerjaan anda akan terselesaikan lebih cepat.

Cara cepat menggati kata yang ada pada lembar kerja ms word penulis dapat menggunakan fungsi find and replace sehingga pekerjaan tersebut tidak memakan waktu dan dapat dikerjakan dengan cepat. Untuk menggunakan fungsi find and replace ikuti langkah berikut:

  1. Buka lembar kerja ms word yang akan dirubah
  2. Selanjutnya pada menu HOME pilih FIND pada group editing. Atau jika ingin menggunakan cara pintas dari keyboard penulis bisa menggunakan tombol shortcup dari keyboard yaitu dengan menekan tombol CTRL + F.

    Bagaimana cara mengganti kata di Word?

  3. Selanjutnya akan muncul jendela FIND AND REPLACE
  4. Klik menu REPLACE untuk mencari kata yang akan dirubah.
  5. Pada kolom FIND WHAT masukan kata yang akan dirubah

    Bagaimana cara mengganti kata di Word?

  6. Pada kolom REPLACE WITH masukan kata yang akan digunakan untuk mengganti kata sebelumnya.
  7. Klik REPLACE ALL

Catatan:

  • Ketika penulis menekan REPLACE ALL maka secara otomatis kata akan diganti dengan kata yang baru
  • Akan ada peringatan jumlah kata yang dirubah dalam dokumen tersebut

Cara cepat mengganti kata pada dokumen microsoft word - replace word

Bagaimana cara mengganti kata di Word?
Reviewed by Mujiono on 1:33 PM Rating: 5

Lewati ke konten

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

Bila anda sedang mengerjakan dokumen tiba-tiba anda baru sadar ternyata ada referensi kata atau kalimat yang anda pakai ternyata salah. Bila waktu sudah sangat mendesak maka tentunya anda tidak bisa membaca ketikan anda kembali lembar demi lembar dan memperbaiki bila ternyata ada yang salah. Cara tercepat yang bisa anda lakukan adalah menggunakan fasilitas find and replace yang disediakan di Microsoft Word.

  1. Klik ribbon Home lalu tekan tombol Replace yang ada di bagian paling kanan ribbon. atau lebih cepat lagi gunakan shortcut CTRL+H
  2. pada kotak Find what isikan dengan kata atau kalimat yang ingin anda gantikan. misalkan “social
  3. Selanjutnya pada kotak Replace With isikan dengan kata atau kalimat yang baru, misalkan “sosial
  4. Klik tombol Replace untuk mengganti sebuah kata “social” (yang ditemukan pertama kali) dengan kata “sosial“.
  5. Bila anda yakin ingin mengganti semua kata “social” dengan kata “sosial“, tekan saja tombol Replace All.
  6. Lakukan kembali untuk kata atau kalimat lain yang ingin anda gantikan.
  7. Bila telah selesai tutup jendela Find and Replace.

Tips Cara Mengganti Kata atau Kalimat Dengan Cepat di Ms Word

Jika anda telah melakukan penggantian seluruh kata dengan menekan “Replace All”, misak social dengan sosial seperti contoh di atas, ternyata anda salah dan tidak ingin dikembalikan ke seperti semula, jangan takut atau panik. Tekan saja tombol CTRL+Z atau Undo. Semua perubahan hasil penggantian tersebut akan dibatalkan. Lihat Juga artikel trik melakukan pencarian dan penggantian kata atau kalimat di microsoft word. .

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

Microsoft Office memiliki beragam aplikasi di dalamnya, dan aplikasi yag paling banyak digunakan adalah Microsoft Word. Aplikasi ini digunakan untuk keperluan pembuatan dokumen, surat, laporan dan lain-lain.

Namun meskipun begitu masih banyak orang yang sering melewatkan beberapa fitur yang ada dalam software ini, misalnya fitur untuk pencarian kata atau penggantian kata atau kalimat.

Kalian mungkin bisa melakukan pencarian kata secara manual dalam dokumen yang kalian miliki.

Namun hal ini tentunya akan memakan banyak waktu dan sangat tidak efisien terlebih lagi jika dokumen tersebut berisi ratusan halaman, tidak mungkinkan kalian akan mengecek semua halaman tersebut.

Baca juga: Bagian-Bagian Microsoft Word.

Cara Mencari Kata atau Kalimat di Word

Oleh karena itulah, pada kesempatan kali ini Teknoinside akan memberikan tutorial cara mencari dan mengganti kata atau kalimat pada microsoft word.

1. Buka Ms. Word

Pertama silahkan kalian buka terlebih dahulu salah satu dokumen ms. Word yang ada pada komputer atau laptop kalian.

Kemudian setelah itu silahkan kalian klik pada bagian atas yang dinamakan Ribbon. Klik Ribbon Home kemudian arahkan ke Find >> Find.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

Setelah itu akan muncul jendela baru pada sebelah kiri tampilan dari ms. word yang bernama Navigation.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

3. Ketikkan Kata

Silahkan kalian ketikkan kata atau kalimat pada jendela Navigation tersebut.

4. Kata Ditemukan

Setelah itu secara otomatis ms. word akan melakukan pencarian dan meng-highlight kata-kata yang sama dan sesuai dengan kata kunci yang kalian masukkan di navigation.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

Cara Melakukan Pencarian Kata di Word

Selain cara tadi, kalian juga bisa melakukan pencarian kata atau kalimat dengan cara berikut ini.

1. Klik Find

Arahkan mouse ke ribbon Home >> Find >> Advance Find.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

2. Klik Find and Replace

Kemudian setelah itu kalian akan diarahkan ke dalam sebuah kotak pop up yang bernama Find and Replace. Pastikan kalian berada pada bagian tab Find.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

3. Ketik Kata Kunci

Kemudian ketikkan kata kunci yang ingin kalian cari dan temukan, setelah itu klik Find Next.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

4. Kata Berhasil Ditemukan

Secara otomatis ms. word akan melakukan pencarian dan meng-highlight kata atau kalimat yang sama dan sesuai dengan kata kunci yang kalian masukkan tadi.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

Baca juga: Aplikasi Alternatif Word.

Cara Mengganti Kata atau Kalimat di Word

Nah, kadang ada kalanya kita menggunakan kata atau kalimat yang salah secara berulang. Kamu bisa mengganti kata yang salah itu sekaligus dalam satu waktu dengan cara berikut.

1. Bua Ms. Word

Silahkan kalian buka aplikasi Microsoft Word yang ada pada komputer atau laptop kalian.

2. Klik Replace

Kemudian setelah itu buka ribbon Home dan pilih Replace seperti yang ada pada gambar berikuut ini.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

3. Replace Kata Kunci

Kalian akan diarahkan ke sebuah kotak pop up yang bernama Find and Replace. Pastikan kalian berada pada bagian tab Replace.

Kemudian setelah itu masukkan kata atau kalimat yang ingin kalian ganti pada kolom Find what dan masukkan kalimat atau kata pengganti pada kolom Replace with, kemudian setelah itu klik Replace All.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

4. Tunggu Proses Replace

Silahkan kalian tunggu beberapa saat sampai ms. word selesai melakukan proses pergantian kata atau kalimat. Jika sudah selesai maka akan muncul kotak peringatan yang menunjukan jumlah pergantian yang dilakukan.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

5. Selesai

Pada kotak Find and Replace tadi kalian bukan cuma bisa mengganti kata atau kalimat saja. Kalian juga bisa mengganti kata atau kalimat dalam beberapa opsi tambahan bahkan sampai dengan format ulang.

Caranya kalian cukup dengan klik tombol more dan setelah itu akan muncul opsi yang bisa kalian gunakan.

Jika kalian ingin melakukan pengganti tulisan pada kata atau kalimat yang ingin kalian ganti, kalian cukup klik tombol Format dan kalian sudah bisa melakukan format tulisan pada kata atau kalimat tersebut.

Bagaimana cara mengganti kata di Word?

Kesimpulan

Mencari kata di Microsoft Word sangatlah mudah, selain itu kamu juga bisa mencari sekaligus mengganti kata yang salah di Word dengan mudah jika mengikuti tutorial di atas tadi.

Sekian tutorial yang bisa Teknoinside berikan kepada kalian mengenai cara mencari dan mengganti kata atau kalimat pada microsoft word.

Dengan menggunakan cara ini kalian bisa mempersingkat waktu pengerjaan dokumen kalian karena bisa menemukan kata atau kalimat serta menggantinya dengan cepat tanpa ribet.

Dan pekerjaan kalian pun jadi bisa selesai dengan cepat. Jika ada yang ingin ditanyakan, silahkan bertanya di kolom komentar, semoga bermanfaat.

Bagaimana cara mengganti kata dalam Word?

Menemukan dan mengganti teks.
Masuk ke Beranda > Ganti..
Masukkan kata atau frasa yang ingin diganti di Temukan..
Masukkan teks baru di Ganti dengan..
Pilih Ganti Semua untuk mengubah semua kata atau frasa yang muncul. ... .
Untuk mencari dengan aturan huruf besar atau kecil, pilih Lainnya > Cocokkan huruf..

Replace Ctrl apa?

Mengganti teks Dari tab Home, klik perintah Replace. Anda juga dapat menekan Ctrl + H pada keyboard Anda. Kotak dialog Find dan Replace akan muncul.

Bagaimana cara mengoreksi tulisan di Word?

Mengaktifkan atau menonaktifkan Koreksi Otomatis di Word.
Masuk ke Opsi > File > Pemeriksaan, lalu pilih Opsi Koreksi Otomatis..
Pada tab KoreksiOtomatis, pilih atau kosongkan Ganti teks saat Anda mengetik..