Bagaimana cara mengisi teks secara otomatis di google sheets?

Untuk menggunakan gagang isian, Google Spreadsheet mengenali pola dan memungkinkan Anda menggunakan pola dengan cepat untuk mengisi data

Misalnya, Anda memiliki 1 di sel A1 dan 2 di sel A2, Anda cukup menyeret pegangan Isian, dan itu akan mengisi sel dengan rangkaian angka (seperti yang ditunjukkan di bawah ini)

Artikel ini Meliputi

Apa Pegangan Isi Google Sheets?

Saat Anda memilih sel atau rentang sel, Anda akan melihat kotak biru kecil di pojok kanan bawah pilihan. Kotak ini adalah gagang isian di Google Sheets

Pegangan isian digunakan untuk membuat Google Sheets menyeret angka ke beberapa sel. Untuk menggunakannya, Anda perlu mengarahkan kursor ke ikon kotak biru ini. Saat Anda melakukan ini, kursor akan berubah menjadi ikon tambah (seperti yang ditunjukkan di bawah)

Sekarang Anda tahan tombol kiri mouse dan seret ke bawah. Ini akan mengisi data ke semua sel yang sampai sambil menyeret. Anda juga dapat menyeret secara horizontal untuk mengisi baris

Contoh Cara Menggunakan Fill Handle di Google Sheets

Pegangan isian dapat membantu Anda mempercepat entri data

Berikut adalah beberapa contoh di mana Anda dapat dengan cepat mengisi data menggunakan gagang isian

Mengisi Serangkaian Data

Dalam contoh ini kami akan menunjukkan cara menyeret angka di Google Sheets. Seperti yang ditunjukkan di salah satu snapshot di atas, Anda bisa menggunakan gagang isian untuk mengisi data saat ada pola

Misalnya, jika Anda memiliki 1 dan 2 dalam dua sel berurutan dalam satu kolom, Anda dapat menggunakan gagang isian untuk mendapatkan nomor lain dalam rangkaian (3,4,5 dan seterusnya)

Demikian pula, jika Anda memiliki pola di mana angka bertambah. 5 (seperti pada 1, 1. 5, 2), maka Anda bisa mendapatkan angka lain dalam rangkaian ini dengan menggunakan gagang isian

1. Pilih sel dengan nilai
2. Pindah ke sudut kanan bawah seleksi dan klik pada gagang isian
3. Seret gagang isian ke bawah ke rentang yang diinginkan

Mengisi Data dengan Baris Kosong

Jika Anda ingin mendapatkan nomor seri dengan baris kosong alternatif, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan gagang isian seperti yang ditunjukkan di bawah ini

1. Pilih sel dengan nilai dan sel kosong berikutnya
2. Pindah ke sudut kanan bawah seleksi dan klik pada gagang isian
3. Seret gagang isian ke bawah rentang yang diinginkan

Demikian pula, jika Anda ingin baris kosong setelah setiap dua angka, kosongkan angka di dua sel pertama, kosongkan sel ketiga, dan pilih ketiganya dan seret gagang isian

Isi Google Spreadsheet untuk Nama Bulan

Anda dapat dengan mudah mengisi nama bulan dalam sel menggunakan gagang isian. Yang perlu Anda tentukan adalah bulan di dua sel pertama. Ini diperlukan karena Google Spreadsheet perlu memahami polanya

1. Tulis bulan pertama di sel pertama dan bulan kedua di sel berikutnya
2. Pilih dua sel
3. Pindah ke sudut kanan bawah seleksi dan klik pada gagang isian
4. Seret gagang isian ke bawah ke rentang yang diinginkan

Misalnya, jika Anda menginginkan nama bulan, masukkan Januari di sel pertama dan Februari di sel di bawahnya dan isi. Perhatikan bahwa jika Anda melampaui 12 sel, bulan akan berulang. Jadi setelah Desember, akan dimulai dengan Januari

Perhatikan bahwa ini berfungsi karena Google memahami Januari dan Februari sebagai bulan. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan nama bulan yang disingkat seperti Jan, Feb, dan Mar

Anda juga dapat menggunakan nama bulan beserta tahunnya. Google Spreadsheet akan mengenalinya sebagai tanggal dan mengisinya sesuai dengan itu. Sementara untuk nama bulan, nama diulang setelah semua 12 bulan tercakup, namun, untuk nama bulan dengan tahun, akan berpindah ke bulan di tahun berikutnya (seperti yang ditunjukkan di bawah ini)

Perhatikan bahwa setelah Desember 2018, pindah ke Januari 2019

Cara Mengisi Otomatis di Google Sheets Tanpa Menyeret – Klik Dua Kali

Jika Anda memiliki data dalam kolom, Anda juga dapat mengklik dua kali pada gagang isian untuk mengisi. Ini memungkinkan Google Sheets terisi tanpa menyeret. Ini akan mengisi data sampai ke titik di mana ada data di kolom yang berdekatan

Di bawah ini adalah contoh di mana nama bulan diisi hingga 10 sel karena ada data hingga sepuluh sel di kolom sebelahnya

Gunakan Pintasan Keyboard untuk IsiOtomatis di Google Spreadsheet

Anda juga dapat menggunakan pintasan berikut untuk mengisi otomatis di Google Sheets

1. Ctrl + R untuk mengisi otomatis ke kanan
2. Ctrl + D untuk mengisi otomatis
3. Ctrl + Enter untuk mengisi otomatis pilihan

Cara Menggunakan Formula IsiOtomatis Google Sheet

Dengan cara yang sama, Anda juga dapat menggunakan metode Google Sheets ini untuk mengisi formula. Dalam kasus rumus, jika referensi relatif digunakan, ini akan secara otomatis menyesuaikan diri (seperti saat Anda menyalin-tempel data). Seperti yang Anda lihat, rumus di sel E6 tetap relevan dengan sel D6 yang berdekatan

Cara Mengisi Rumus dengan Fungsi ARRAYFORMULA

Salah satu cara lain untuk menerapkan rumus ke seluruh kolom adalah dengan menggunakan rumus array, yang juga berfungsi sebagai rumus isi otomatis Google Sheet

Metode ini mengharuskan Anda untuk membungkus rumus awal dengan rumus array setelah menambahkannya ke seluruh rentang data Anda. Anda hanya perlu memasukkan rumus ini ke dalam satu sel. Saat Anda menekan Enter, rumus akan mengembalikan hasil di seluruh kolomnya secara otomatis

Anda juga bisa menggunakan rumus larik yang menghitung nilai berdasarkan rentang yang ditentukan secara otomatis

Seperti yang Anda lihat pada contoh di atas, setelah kami menentukan rentang dalam spreadsheet, ARRAYFORMULA secara otomatis mengisi kolom yang berdekatan dengan perhitungan yang benar

Dalam lembar kami di bawah ini, katakanlah kami ingin mengetahui jumlah total uang yang dihasilkan dari penjualan setiap sepatu

Daripada mengalikan harga dan jumlah sepatu yang terjual satu per satu, kita bisa menggunakan rumus array dengan cara berikut

1. Ketik sel kosong =ARRAYFORMULA atau pilih dari menu saran rumus

1. Selanjutnya adalah memilih rentang harga

1. Ketik * untuk mengalikannya dengan rentang jumlah sepatu yang terjual

1. Tekan Enter, dan rumus akan diterapkan ke seluruh rentang

Cara Mengonfigurasi IsiOtomatis

Ada kalanya Anda dapat mencoba salah satu dari metode pengisian otomatis Google Sheet ini, tetapi tidak berhasil. Dalam hal ini, Anda mungkin perlu mengonfigurasi pengisian otomatis di Google Sheets. Inilah yang perlu Anda lakukan

1. Buka Alat > Pelengkapan Otomatis

1. Di menu Pelengkapan otomatis, klik Aktifkan pelengkapan otomatis dan pastikan ada tanda centang di atasnya

Dengan ini, Anda harus dapat menggunakan fungsi rumus isi otomatis Google Sheets

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana Anda Mengisi Otomatis di Google Sheets Tanpa Menyeret?

Metode paling sederhana adalah dengan mengklik dua kali gagang isian. Google Sheets biasanya cukup pintar untuk mengetahui sel yang ingin Anda terapkan nilai atau rumusnya. Anda juga bisa menggunakan rumus larik yang menghitung nilai berdasarkan rentang yang ditentukan secara otomatis

Bagaimana Cara Mengaktifkan IsiOtomatis di Google Sheets?

Anda dapat membuka Alat > Lengkapi otomatis untuk menyesuaikan setelan isi otomatis (seperti menonaktifkan saran), tetapi Anda tidak dapat menonaktifkannya sepenuhnya

Apa Pegangan Isi dalam Lembaran?

Pegangan isian adalah kotak biru kecil di sudut kanan sel atau rentang sel tertentu. Anda dapat menarik ini di sepanjang sel lain untuk menerapkan rumus secara otomatis atau untuk memprediksi masukan Anda

Bisakah Saya Menggunakan Pegangan Isi untuk Menyalin Data Yang Sama Persis Melalui Sel?

Ya, gagang isian dapat digunakan untuk mengisi kolom Google Sheets dengan nilai yang sama. Biasanya, jika tidak ada pola, gagang isian memiliki Google Sheets yang mengisi nilai yang sama di seluruh kolom

Jika Anda mengisi dua referensi sel dengan data yang sama persis, pilih sel tersebut, lalu seret melintasi sel lain dengan gagang isian, maka secara otomatis akan mengisinya dengan nilai yang sama

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan kepada Anda cara mengisi Google Sheets menggunakan gagang isian dan cara menggunakan rumus array sebagai rumus pengisian otomatis spreadsheet Google. Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut dari artikel kami yang lain tentang drop list dependen dan beralih fungsi

Sekarang Anda Sudah Terbiasa Dengan Google Sheets Fill Down, Anda Mungkin Juga Menyukai  Tutorial Berikut

• Cara Menyisipkan Peluru di Google Sheets
• Cara Membuat Daftar Drop Down di Google Sheets
• Cara Menyortir Data di Google Sheets
• Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets
• Cara Cepat Menyisipkan Banyak Baris di Google Sheets

Puncak

Pakar Spreadsheet di Tempat Produktivitas . + postingan

Sumit adalah Pakar Google Spreadsheet dan Microsoft Excel. Dia memberikan pelatihan spreadsheet kepada perusahaan dan telah dianugerahi penghargaan bergengsi Excel MVP oleh Microsoft atas kontribusinya dalam berbagi pengetahuan Excel dan membantu orang.

Bagaimana cara memicu pengisian otomatis di Google Sheets?

Mengapa Google Sheets tidak terisi otomatis?

Bagaimana Anda mengisi formula secara otomatis saat memasukkan data baris baru di Google Sheets?

Bagaimana cara mengisi otomatis tanpa menyeret Google Sheets?