Bagaimana cara menyimpan model data di excel?

Excel dapat menganalisis data dari banyak sumber. Tapi apakah Anda menggunakan Model Data untuk membuat hidup Anda lebih mudah?

Daftar isi

Apa itu Model Data

Model Data Excel memungkinkan Anda memuat data (mis. g. tabel) ke dalam memori Excel. Itu disimpan dalam memori di mana Anda tidak melihatnya secara langsung. Anda kemudian dapat menginstruksikan Excel untuk menghubungkan data satu sama lain menggunakan kolom umum. Bagian 'Model' dari Model Data mengacu pada bagaimana semua tabel berhubungan satu sama lain

Excel Pro sekolah lama, gunakan rumus untuk membuat tabel besar yang berisi semua data untuk dianalisis. Mereka membutuhkan tabel besar ini agar Tabel Pivot dapat menyediakan satu tabel. Namun dengan membuat hubungan, Anda melampaui kebutuhan untuk menggunakan rumus VLOOKUP, SUMIF, INDEX-MATCH. Dengan kata lain, Anda tidak perlu mendapatkan semua kolom dalam satu tabel. Melalui relasi, Model Data dapat mengakses semua informasi yang dibutuhkannya. Bahkan ketika itu berada di banyak tempat atau tabel. Setelah membuat Model Data, Excel memiliki data yang tersedia di memorinya. Dan dengan menyimpannya di memorinya, Anda dapat mengakses data dengan cara baru. Misalnya, Anda dapat mulai menggunakan beberapa tabel dalam tabel pivot yang sama

Tugas Sederhana

Bayangkan bos Anda ingin memiliki wawasan tentang penjualan tetapi juga ingin mengetahui Jenis Kelamin penjual. Anda mendapatkan kumpulan data di bawah yang berisi satu tabel dengan penjualan per orang dan tabel lain yang berisi tenaga penjualan dan jenis kelamin masing-masing. Cara menganalisis data Anda adalah dengan menggunakan rumus LOOKUP dan membuat tabel besar yang berisi semua informasi. Sebagai langkah selanjutnya, Anda dapat menggunakan Tabel Pivot untuk meringkas data per jenis kelamin

Keuntungan Model Data

Dan metode sebelumnya sangat bagus ketika Anda bekerja dengan data yang sangat sedikit. Namun ada keuntungan menggunakan fitur Model Data di Excel. Berikut beberapa keuntungannya

1. Memeriksa dan memperbarui rumus mungkin berubah-ubah saat bekerja dengan banyak tabel. Lagi pula, Anda perlu memastikan semua rumus diisi ke sel yang tepat. Dan setelah menambahkan kolom baru, rumus LOOKUP Anda juga perlu diperluas. Model Data hanya membutuhkan sedikit kerja pada penyiapan untuk menghubungkan tabel. Ini menggunakan kolom umum di setup. Namun kolom yang Anda tambahkan nanti, otomatis ditambahkan ke Model Data
2. Bekerja dengan data dalam jumlah besar sering kali menghasilkan lembar kerja yang sangat lambat karena perhitungan. Namun Model Data menangani data dalam jumlah besar dengan lancar tanpa memperlambat sistem komputer Anda
3. Excel 2016 memiliki batas 1. 048. 576 baris. Namun, jumlah baris yang dapat Anda tambahkan ke memori Model Data hampir tidak terbatas. Lingkungan 64-bit tidak memberlakukan batasan keras pada ukuran file. Ukuran buku kerja hanya dibatasi oleh memori yang tersedia dan sumber daya sistem
4. Jika data Anda hanya berada di Model Data Anda, Anda memiliki penghematan ukuran file yang cukup besar

Tambahkan Data ke Model Data

Anda sekarang akan mempelajari cara menambahkan tabel ke Model Data. Untuk memulainya, pastikan data Anda ada di dalam tabel. Menggunakan Power Query Anda dapat dengan mudah memuat tabel ke dalam Model Data

• Klik tab Data -> Klik sel di dalam tabel yang ingin Anda impor
• Pilih Dari Tabel / Rentang

Di tab beranda editor Power Query

• Pilih Tutup dan Muat -> lalu Tutup dan Muat ke…

• Pilih Hanya Buat Koneksi
• Pastikan untuk mencentang kotak Tambahkan data ini ke Model Data

Ini menambahkan data ke Model Data. Harap pastikan untuk melakukan langkah-langkah ini untuk kedua tabel

Membuat Hubungan Antar Data

Setelah menambahkan data Anda ke Model Data, Anda dapat menghubungkan kolom umum satu sama lain. Untuk membuat hubungan antar tabel

• Buka tab Data -> Pilih Kelola Model Data

Layar Power Pivot akan muncul

• Klik tampilan Diagram. Ini memberi Anda gambaran umum tentang semua tabel dalam Model Data
• Kemudian hubungkan kolom umum 'Penjual' di tabel pertama, dengan kolom 'Penjual' di tabel kedua. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik-dan-menyeret satu kolom, ke kolom lainnya. Suatu hubungan harus muncul

Catatan. Saat Anda membuat hubungan antara 2 kolom, merupakan praktik umum untuk memiliki nilai unik di salah satu kolom. Ini disebut hubungan satu-ke-banyak. Memiliki duplikat di kedua sisi dapat memberi Anda kesalahan. Untuk penghitungan tingkat lanjut, hubungan banyak-ke-banyak bisa ada (misalnya di Power BI). Namun ini terlalu canggih untuk ditangani dalam artikel ini. Jika Anda tertarik dengan topik ini, pastikan untuk meneliti 'Hubungan Banyak ke Banyak'

Menggunakan Model Data

Sekarang kita sampai pada bagian yang menarik. Untuk menggunakan Model Data dalam PivotTable, lakukan langkah-langkah berikut

• Buka tab Sisipkan -> Klik Tabel Pivot

Layar pop-up 'Buat PivotTable' akan muncul. Karena Anda memiliki Model Data, kini Anda dapat memilih untuk menggunakannya sebagai sumber data

• Klik Gunakan Model Data buku kerja ini

Di Bidang PivotTable Anda sekarang akan melihat semua Sumber Data yang mungkin untuk PivotTable Anda. Ikon database kuning di sudut kanan bawah tabel yang ditandai, menunjukkan bahwa itu adalah bagian dari Model Data Excel

Karena kedua tabel memiliki hubungan satu sama lain, Anda dapat menggunakan bidang dari kedua tabel dalam pivot yang sama. Baca lagi kalimat sebelumnya. Bukankah itu luar biasa?? . Dan jumlahnya masih benar

Kesimpulan

Dengan menggunakan Model Data Anda dapat menganalisis data dari beberapa tabel sekaligus. Semua tanpa menggunakan rumus LOOKUP, SUMIF atau INDEX MATCH untuk meratakan tabel sumber. Namun data yang dianalisis juga bisa berasal dari database, file teks, atau lokasi cloud. Kemungkinannya tidak terbatas

Untuk lebih meminimalkan penggunaan rumus LOOKUP, alat luar biasa untuk dilihat adalah Power Query. Ada beberapa artikel untuk menemukannya di situs web saya. Misalnya, Anda dapat membaca cara menggunakan Power Query untuk Membuat Kombinasi Unik atau untuk Mengubah Kolom Tumpukan

Bagaimana cara menyimpan model data di Excel?

Bagaimana Anda menyimpan model data?

Bagaimana cara mengakses model data di Excel?