Bagaimana cara ngeprint tabel di excel?

Bobo.id - Cara print Excel agar tidak terpotong ini, penting diketahui teman-teman. Dengan begitu, ketika kita ingin mencetak file Microsoft Excel maka hasilnya bisa rapi dan tidak terpotong.

Bahkan, sering kali ketika kita mencetaknya, hasilnya jadi terlalu besar atau terlalu kecil, sehingga tidak cocok dengan ukuran kertas yang digunakan.

Oleh karena itu, agar tidak ada masalah lagi ketika mencetak file Excel, simak penjelasannya berikut. Yuk, simak! 

Cara Print File Microsoft Excel agar Tidak Terpotong 

1. Mengatur Ukuran Kertas 

Langkah pertama yang harus teman-teman lakukan adalah mengatur ukuran kertas sebelum dicetak dengan mesin printer.

Dengan begitu, file Microsoft Excel pun tidak terpotong lagi. Ini cara mengatur ukuran kertas yang tepat, yaitu. 

- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak. 

- Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas. 

Baca Juga: Bagaimana Cara Mengaktifkan Freeze Panes di Excel?

- Kemudian, klik lagi pada Size. 

- Terakhir, pilihlah ukuran kertas yang dinginkan. 

2. Mengatur Margin Halaman 

Tidak hanya pada file Microsoft Word, file Microsoft Excel yang ingin teman-teman cetak juga harus diatur marginnya.

Dengan begitu, hasil cetkan akan terlihat rapi karena sudah diatur jarak pinggiran kertasnya. Ini cara mengatur margin halaman yang tepat, yaitu:

- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak. 

- Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas. 

- Lalu, pilih menu Margins dan klik lagi pada Customs Margins. 

- Setelah itu, centang bagian Horizontal dan Vertical, serta terakhir klik Ok. 

Baca Juga: Cara Membuat Diagram Batang di Excel Cukup dengan 5 Langkah Ini

3. Mengatur Orientasi File 

Ketika ingin dicetak, sebaiknya teman-teman juga menentukan orientasi file, yaitu portrait atau landscape.

Tentu hal ini disesuaikan dengan filenya. Jika banyak data yang menyamping lebih baik menggunakan landscape dan sebaliknya. Ini cara mengatur orientasi file yang tepat, yaitu. 

- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak. 

- Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas. 

- Kemudian, klik lagi pada menu Orientasi. 

- Terakhir, pilihlah menu Landscape atau Portrait tergantung pada file Microsoft Excel. 

4. Melihat Hasil Tampilan Cetak 

Agar tidak ada kesalahan lagi, teman-teman juga bisa melihat tampilan file Microsoft Excel yang nantinya akan dicetak.

Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel, Ini Langkah-Langkahnya

Lakukanlah jika kita sudah mengatur ukuran kertas, mengatur margin halaman, dan mengatur orientasi file. Ini cara melihat hasil tampilan cetka sementaranya, yaitu. 

- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak. 

- Klik, pada View pada menu bar yang ada di atas. 

- Kemudian, klik lagi pada View. 

- Terakhir, kita bisa mengatur file Microsoft Excel dengan sesuai agar tidak terpotong. 

5. Menyesuaikan Area Print 

Jika teman-teman tidak melakukan pengaturan pada file Microsoft Excel yang dicetak, maka secara otomatis kita akan mencetak setiap cell yang ada isinya.

Akibatnya, hasil cetakan jadi tidak rapi atau terpotong. Oleh karena itu, dibutuhkanlah pengaturan area print. Ini cara menyesuaikan area print yang ingin kita inginkan, yaitu:

- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak. 

Baca Juga: Cara Membuat Chart di Excel dengan Mudah, Ketahui Langkah dan Jenisnya

- Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas. 

- Kemudian, klik lagi pada menu Print Area. 

- Terakhir, kita bisa memilih Set Print Area. 

6. Memisahkan Halaman File 

Jika file Microsoft Excel kita mempunyai banyak data, maka nantinya hasil yang tercetak membutuhkan banyak kertas.

Bahkan, hasilnya jadi tidak rapi dan terpotong jika teman-teman tidak mengaturnya.

Oleh karena itu, kita bisa mengaturnya dengan memisahkan file menjadi beberapa halaman. Ini cara memisahkan halaman filenya sesuai keinginan kita, yaitu:

- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak. 

- Klik, pada View pada menu bar yang ada di atas. 

Baca Juga: Cara Mudah Membuat Tanggal Otomatis Menggunakan Microsoft Excel

- Lalu, pilihlah menu Page Break Preview. 

- Setelah itu, pilih lagi Page, agar kita bisa melihat kolom mana saja yang akan dicetak. 

Nah, itulah cara print file Microsoft Excel agar tidak terpotong. Sehingga file yang akan dicetak jadi rapi. 

Tonton video ini, yuk! 

----  

Ayo, kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia. 

Bagaimana Cara print tabel di Excel?

Mencetak tabel Excel.
Pilih sel di dalam tabel untuk mengaktifkan tabel..
Pilih File, lalu pilih Cetak..
Di bawah Pengaturan, pilih panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih Cetak Tabel Yang Dipilih..
Pilih Cetak..

Bagaimana Cara print tabel di Excel agar tidak terpotong?

Pada bagian “Settings”, klik “Print Active Sheets” dan ubah ke “Print Selection”. Anda bisa tetap memilih “Print Active Sheets” untuk mencetak tabel pada sheet yang memang mengandung data. Demikian cara print Excel agar tidak terpotong.

Bagaimana cara set print area di Excel?

Pada lembar kerja, pilih sel yang ingin Anda tetapkan sebagai area cetak. Tips: Untuk mengatur beberapa area cetak, tahan tombol Ctrl dan klik area yang ingin Anda cetak. Setiap area cetak dicetak pada satu halaman. Pada tab Tata Letak Halaman, di grup Penyetelan Halaman, klik Area Cetak,lalu klik Setel Area Cetak.

Kenapa File Excel terpotong ketika di print?

Tabel excel yang terpotong saat di print umumnya karena kesalahan pengaturan kertas dan pengaturan print areanya. Untuk itu perlu dicermati pengaturan ukuran kertas dengan kertas yang dipakai, margin kertas juga harus disesuaikan agar hasil print tabel tetap rapih.