Bagaimana urutan yang benar untuk mengatur margin halaman bolak balik di Microsoft Word?

KOMPAS.com - Mencetak dokumen dengan cara bolak balik di kedua sisi kertas (duplex) layaknya buku, memiliki keuntungan tersendiri. Dengan cara tersebut pengguna bisa menghemat kertas yang digunakan untuk mencetak.

Untuk mencetak dokumen secara bolak-balik, ada beberapa cara yang bisa dilakukan baik secara manual maupun otomatis.

Cara manual dilakukan jika printer yang digunakan memang belum mendukung percetakan duplex. Jika printer sudah mendukung pencetakan duplex, maka prosesnya lebih mudah.

Dokumen yang dicetak pun bisa berbagai macam format. Bisa berupa PDF, Excel, atau Word. Khusus untuk dokumen dalam bentuk PDF, untuk mencetak secara bolak-balik biasanya membutuhkan software khusus dan caranya berbeda-beda setiap printer.

Sementara mencetak bolak-balik dalam format Microsoft Word, caranya lebih mudah.   

Sebelum mulai mencetak, ada baiknya pengguna memeriksa terlebih dahulu apakah printer yang digunakan sudah mendukung pencetakan bolak-balik otomatis atau tidak.

Baca juga: Microsoft Word Bisa Ubah Rekaman Suara Jadi Tulisan

Caranya mudah, pengguna cukup memilih opsi "File" pada dokumen yang akan dicetak. Kemudian pilih "Print". Di opsi "setting", pilih "print one sided". 

Nah, terdapat pilihan "Print both sided", tandanya printer Anda sudah mendukung pencetakan bolak-balik secara otomatis. Melalui menu tersebut pengguna bisa langsung mencetak dokumen yang dikehendaki.

Lantas bagaimana caranya jika printer yang digunakan belum memiliki kemampuan tersebut? Ada beberapa cara yang bisa dilakukan.

Cara mencetak bolak-balik manual

Cara ini bisa dilakukan untuk mencetak dokumen dari Microsoft Word. Pertama-tama buka tab "File" yang berada di pojok kiri atas.

Kemudian pilih opsi "Print". Selanjutnya, di bawah Pengaturan, klik pilihan "Manually Print on Both Sides" untuk mencetak secara manual di kedua sisi kertas.

Baca juga: Word, Excel, PowerPoint untuk Android Kini Jadi Satu Aplikasi

Saat Anda mencetak dokumen, Word akan memberikan peringatan untuk membalik tumpukan kertas dan memasukkan kembali kertas tersebut ke dalam printer. 

Cara mencetak halaman ganjil dan genap secara terpisah

Cara lain adalah dengan mencetak halaman bernomor ganjil dan genap secara terpisah. 

Pertama klik "File" kemudian klik opsi "Print". Di bawah opsi "Setting", piihlah opsi "Print all pages". Pada bagian bawah terdapat opsi "Only Print Odd Pages". Pilih opsi tersebut.

Nantinya printer akan mencetak halaman bernomor ganjil terlebih dahulu. Jika selesai, masukkan kembali kertas sesuai urutan.

Kemudian ulangi tahapan di atas dan pilih opsi "Only Print Even Pages untuk mencetak halaman genap.

Dirangkum KompasTekno dari halaman resmi Microsoft, Senin (12/10/2020) sebagai catatan, untuk memastikan urutan yang dicetak benar, pengguna harus memeriksa pengaturan dengan memilih tab "File" kemudian pilih "Options" dan "Advance".

Di bagian bawah tulisan "Print", pilihlah opsi "Print on front of the sheet for duplex printing" atau "Print on back of the sheet for duplex printing".

Mudah bukan? Selamat mencoba!

Baca juga: Umur Microsoft Office 2010 Tinggal Menghitung Hari

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Tutorial ini menyajikan cara-cara mengatur margin dokumen Microsoft Word. Antara lain, membuat margin untuk dokumen yang dijilid, halaman yang dicetak timbal balik, ukuran margin yang berbeda, serta cara mengganti satuan ukuran margin dari inci ke centimeter dan sebaliknya.

DAFTAR ISI

1. Membuat Margin Halaman Dokumen
2. Merubah Ukuran Margin Halaman Dokumen
3. Mengatur Ukuran Margin untuk Halaman yang Dijilid
4. Mengatur Margin untuk Halaman yang Dicetak Timbal Balik
5. Mengatur Margin yang Berbeda dalam Dokumen yang Sama

I. Membuat Margin Halaman Dokumen

Langkah-langkah:

1. Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Margins.
   
2. Kemudian klik salah satu jenis margin yang disediakan oleh Microsoft Word, yaitu:
   • Normal
   • Narrow
   • Moderate
   • Wide
   • Mirrored

II. Merubah Ukuran Margin Halaman Dokumen

Dokumen tertentu, seperti laporan kerja praktek atau skripsi, mewajibkan untuk menggunakan margin dengan ukuran yang ditetapkan.
Untuk itu, kita bisa menggunakan custom margins.

Langkah-langkah:

1. Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Margins dan kemudian pilih Custom Margins.
   
2. Pada kotak dialog Page Setup, tab Margins, isi margin untuk kiri (Left), kanan (Right), atas (Top), dan bawah (Bottom).
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

 
Pada cara di atas, margin menggunakan satuan inci. Untuk menggantinya ke satuan yang lain, misalnya centimeter (cm), ikuti langkah-langkah berikut:

1. Bila Anda menggunakan:
   1. Word 2007: Klik tombol Microsoft Office Button
      atau tekan Alt + F + I untuk menampilkan kotak dialog Word Options.
   2. Word 2010 ke atas (2013, 2016, 2019): Klik File tab dan klik Options.
2. Klik Advanced dan scroll ke bawah sampai ke bagian Display.
3. Di bagian Show measurements in units of, pilih centimeters.
   
   
4. Klik OK. Selanjutnya ikuti langkah-langkah di atas untuk mengatur ukuran margin.

 
Tip:
Ikuti cara berikut untuk menjadikan margin yang dibuat sebagai default margin.
Langkah-langkah:

1. Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Margins dan kemudian pilih Custom Margins.
2. Pada kotak dialog Page Setup, tab Margins, atur ukuran margin.
   
3. Kemudian klik tombol Set As Default. Klik Yes untuk konfirmasi. Default margin yang baru ini akan disimpan pada template dan berlaku untuk setiap dokumen baru Microsoft Word.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

III. Mengatur Ukuran Margin untuk Halaman yang Dijilid

Kita bisa menambah spasi ekstra di margin kiri atau atas untuk halaman dokumen yang akan dijilid. Hal ini berguna agar isi dokumen pada sisi halaman yang dijilid tidak terpotong atau tertutup.
Langkah-langkah:

1. Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Margins dan kemudian pilih Custom Margins.
2. Di bagian Multiple pages, pilih Normal.
   
3. Pada kotak Gutter, masukkan lebar marginnya.
4. Di kotak Gutter position, pilih posisi gutter di bagian kiri (Left) atau atas (Top).
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Catatan:
Khusus untuk halaman Mirror margins, 2 pages per sheet, atau Book fold, pilihan posisi pada kotak Gutter position tidak tersedia. Untuk halaman tersebut, posisi gutter akan ditentukan secara otomatis.

IV. Mengatur Margin untuk Halaman yang Dicetak Timbal Balik

Gunakan cara ini untuk halaman dokumen yang dicetak timbal balik dan dijilid, misalnya buku dan majalah.
Pada dokumen jenis ini, sisi halaman yang dijilid yaitu sisi dalam halaman ganjil dan genap, akan memiliki lebar margin yang sama. Begitu juga dengan margin pada sisi luar halaman ganjil dan halaman genap. Margin ini disebut dengan mirror margins.
Langkah-langkah:

1. Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Margins dan kemudian pilih Custom Margins.
   
2. Di bagian Multiple pages, pilih Mirror margins.
3. Isi ukuran margin di kotak Inside dan Outside.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Catatan:
Kita juga bisa menambahkan gutter margin untuk dokumen ini bila memerlukan ruang ekstra untuk penjilidan. Pada halaman jenis ini, gutter margin akan ditempatkan di sebelah kiri halaman ganjil dan sebelah kanan halaman genap.

V. Mengatur Margin yang Berbeda dalam Dokumen yang Sama

Gunakan cara berikut untuk membuat margin yang berbeda pada section, paragraf, atau halaman tertentu dalam dokumen.
Langkah-langkah:

1. Pilihan pada langkah ini akan menentukan opsi yang akan muncul pada langkah 3:
   1. Pilih kumpulan teks: untuk menampilkan opsi Selected text.
      Microsoft Word akan otomatis membuat section break pada sebelum dan sesudah teks yang dipilih.
   2. Klik pada awal bagian dokumen yang ingin diberi margin baru: untuk menampilkan opsi This point forward.
      Pilihan ini berguna untuk menerapkan ukuran margin yang baru mulai dari bagian halaman yang diklik dan seterusnya.
   3. Klik pada section: untuk menampilkan opsi This section.
   4. Pilih beberapa section:  untuk menampilkan opsi Selected section.
      Catatan: untuk 1.3 dan 1.4, dokumen harus memiliki section break. Lihat di artikel ini:  Gunakan Section Break untuk Mengatur Layout dan Format Dokumen di Word, untuk jenis-jenis section break dan kegunaannya.
2. Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Margins dan kemudian pilih Custom Margins.
   
3. Atur ukuran margin dan di bagian Apply to, pilih opsi yang diinginkan untuk margin yang dibuat.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Rekomendasi Artikel

• Cara Menghapus Halaman Kosong di Dokumen Microsoft Word
• Cara Sisipkan Gambar dan Nomor Halaman di Header/Footer Word
• Cara Membuat Dua Nomor Halaman Kolom dalam Satu Lembar Kertas di MS Word
• Cara Membuat Nomor Halaman Orientasi Portrait di Halaman Landscape Microsoft Word
• Cara Membuat Halaman Portrait dan Landscape dalam Dokumen yang Sama di Word

Bagaimana urutan yang benar untuk mengatur margin halaman bolak balik?

Langkah

Bagaimana cara mengatur margin wide?

Apakah Fungsi dari margin di MS Word?