Ruang Kantor dengan tata letak yang tepat tidak hanya membuat tampilan kantor lebih baik tapi dapat menunjang produktivitas para pegawai.
Kini sudah banyak perusahaan mendesain bentuk tata ruang kantor dengan cara yang unik, tujuannya adalah untuk memfasilitasi kreativitas. Dan tentunya hal ini akan berdampak pada kinerja perusahaan.
Agar tak salah menata ruang kantor, berikut ini kami rangkum bentuk tata ruang kantor yang ideal dan efektif agar pegawai makin kreatif.
Definisi Tata Letak Kantor
Foto: Melanie Tanusetiawan
Tata letak kantor adalah berkaitan dengan dekorasi dan memperhitungkan semua peralatan, persediaan dan desain pengaturan sampai berfungsinya sebuah kantor.
Penataan kantor yang tepat dan ideal pastinya akan menciptakan lingkungan kerja yang sehat, komunikasi yang baik, serta efisiensi lebih dalam bekerja.
Sederhananya, lantai kantor didesain sedemikian rupa untuk membuat alur pekerjaan jauh lebih mudah.
Misalnya, semua tim marketing menempati 1 ruangan atau satu area tertentu untuk membantu kepala tim menyalurkan atau mengkoordinasi tugas jauh lebih baik dan efektif.
Manfaat Bentuk Tata Ruang Kantor
-. Peningkatan produksi kerja yang cepat dan tepat karena pengawasan yang baik
-. Memberikan kesempatan pegawai untuk berkembang dengan kreativitas tanpa batas
-. Meningkatkan komunikasi antar departemen melalui tata ruang yang benar
-. Jenis tata ruang kantor tertentu mampu mengurangi biaya pemeliharaan kantor
-. Peningkatan efisiensi pekerjaan melalui penggunaan mesin dan peralatan kantor sebaik mungkin;
Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor yang Ideal
Jenis Ruang Kantor Terbuka [Open Office]
Foto: pinterest
Bentuk tata ruang kantor terbuka merupakan salah satu desain tata letak yang paling banyak digunakan perusahaan kreatif, startup teknologi dan bahkan organisasi besar yang sedang berkembang.
Penggunakan jenis layout ini berfokus pada penyediaan ruang terbuka dibandingkan dengan desain kubus yang lebih tradisional, sehingga dapat meningkatkan komunikasi yang lebih intens di tempat kerja.
Dalam penggunaan open-plan office tidak ada dinding pemisah yang mengganggu yang ada hanya meja kerja yang dibuat sejajar atau memanjang.
Kelebihan dari Tata Letak Kantor Terbuka:
-. Meningkatkan komunikasi di tempat kerja
-. Meningkatkan efisiensi kerja
-. Hemat biaya dan mudah diimplementasikan
Kekurangan dari Open Office Layout:
-. Tidak ada privasi untuk karyawan
-. Kurangnya partisi dapat menyebabkan gangguan bagi beberapa karyawan
Ruang Kantor Lanskap/Berhias [Landscape office]
Foto: archello
Kantor lanskap masuk dalam jenis ruang kantor terbuka. Tipe kantor lanskap mengacu pada desain interior kantor yang menyenangkan dan unik.
Dalam praktiknya, jenis kantor ini melibatkan pemilihan dan penempatan tanaman, penggunaan cahaya alami dan beberapa karya seni.
Banyak orang percaya, hadirnya bentuk tata letak kantor lanskap dapat menciptakan komunikasi, kolaborasi dan kerja tim di antara karyawan.
Kelebihan Tata Letak Kantor Lanskap
-. Menciptakan lingkungan kerja yang menarik / kondusif
-. Pengawasan terhadap pekerja mudah karena manajer mungkin berada di posisi yang lebih tinggi
-. Biaya konstruksi rendah
-. Menghemat ruang lantai
-. Mempromosikan kerja tim antar karyawan
Kekurangan Tata Letak Kantor Lanskap:
-. Biaya perawatan dan pemeliharaan yang mahal
-. Pekerjaan terganggu karena suara bising dari divisi lain
-. Desain dan interior yang tidak sesuai fungsi
Bentuk Ruang Kantor Bilik [Cubicle Office]
Untuk tipe ruang kantor ini biasa disebut dengan kantor bilik dan paling sering digunakan di gedung kantor formal, termasuk kantor sewa.
Jenis kantor bilik adalah jenis desain tata letak tertutup, dimana ruang kerja dipisahkan dengan dinding partisi yang mengelilingi area kerja sehingga membentuk persegi atau "bilik".
Sejalan dengan fakta di lapangan, cubicle office membentuk formasi atau desain barisan yang umumnya membutuhkan ruangan lebih luas.
Keuntungan dari Tata Letak Kantor Kubik:
-. Lebih banyak privasi dan rasa kepemilikan bagi karyawan di tempat kerja
-. Mempromosikan kesetaraan karena setiap karyawan mendapatkan jumlah ruang yang sama.
-. Menumbuhkan fokus dan menghilangkan gangguan
-. Peluang untuk membuat banyak ruang kerja dalam area yang luas
Kekurangan dari Tata Letak Kantor Kubik:
-. Membutuhkan lebih banyak ruang kantor dibandingkan dengan rencana desain lainnya
-. Tidak ada interaksi dan komunikasi langsung dengan karyawan lain
-. Karyawan yang memiliki claustrophobia merasa tidak nyaman
-. Ruangan kantor jadi sempit
Tata Letak Kantor Bersama [Coworking Office Layout]
Tak mau pusing mengatur hingga mendesain ruang kantor?
Co-working space bisa jadi salah satu sewa kantor yang mampu mengakomodir semua kebutuhan bisnis Anda sekaligus bentuk tata letak kantor yang Anda inginkan.
Sebagai pihak ketiga, coworking space telah dilengkapi dengan fasilitas kantor sewa yang modern dan aksesoris trendi seperti mesin kopi, printer, ruang pertemuan dan sebagainya.
Keuntungan dari Ruang Kantor Bersama:
-. Fasilitas kantor siap digunakan
-. Budaya dan gaya kerja yang fleksibel
-. Banyak pilihan paket dengan bergaram biaya
-. Cocok untuk pertemuan klien
-. Jaringan profesional dengan tim kerja dari perusahaan lain
Kekurangan dari Ruang Kantor Bersama:
-. Tidak ada privasi untuk karyawan karena bergabung dengan perusahaan lain
-. Keamanan kurang
-. Biaya mahal jika jumlah pegawai diatas 20 orang
Bentuk Kantor Gabungan/ Hybrid [Hybrid Office]
Foto: alloffice.space
Bentuk tata ruang kantor gabungan atau hybrid bisa jadi solusi tepat buat Anda yang ingin memiliki layout kantor semi-terbuka.
Dengan menggunakan gaya ini, Anda dapat memadupadankan berbagai jenis tata letak ruang kantor untuk menciptakan fungsi kantor yang lebih serbaguna.
Misalnya, Anda dapat menggabungkan beberapa bilik, ruang kerja bersama dan ruang terbuka untuk mendesain kantor secara inovatif.
Kelebihan Tata Ruang Kantor Gabungan/hybrid:
-. Dinamis dan mudah disesuaikan
-. Karyawan bebas memilih tempat kerja yang mereka inginkan
-. Meningkatkan kepuasan kerja karyawan
-. Meningkatkan mood dan produktivitas karyawan di ruang kerja
Kekurangan Tata Ruang Kantor Gabungan:
-. Denah kantor terlihat berantakan
-. Biaya pemeliharaan sangat mahal
-. Membutuhkan area ruang kantor yang luas
-. Lebih banyak kebisingan dan membuat pekerjaan terganggu
Itu dia informasi mengenai bentuk tata ruang kantor yang bisa Anda jadikan referensi ketika ingin sewa gedung kantor atau mengembangkan usaha yang lebih besar.
Sementara bagi yang sedang mencari tempat usaha dengan lokasi strategis, bisa lirik proyek terbaru di Rumah123.com seperti Ruko Citra Raya Tangerang dan Ruko Icon Plaza Karawaci.
Author:
Dyah Siwi Tridya
23 Jul 2020 - Yuhan Al Khairi
Jenis jenis tata ruang kantor ada bermacam-macam.
Keputusan memilih desain kantor biasanya mengikuti kebutuhan perusahaan, daya tampung ruangan, hingga jumlah pegawai yang bekerja di dalamnya.
Maka dari itu, jangan sembarangan memilih jenis tata ruang kantor, ya!
Pasalnya, hal ini tidak hanya menyangkut faktor estetika saja, namun operasional dan efektivitas dari perusahaan tersebut.
Agar tidak salah dalam memilih desain ruang kantor yang sesuai, berikut jenis jenis tata ruang kantor yang bisa kamu aplikasikan di tempat kerja.
4 Jenis Tata Ruang Kantor yang Perlu Diketahui
Jenis tata ruang kantor pertama yang bisa kamu coba adalah ruang kantor cubical.
Dengan tata ruang ini, area kerja karyawan jadi tersekat-sekat dan memiliki biliknya masing-masing.
Bentuk dari ruang kantor tertutup sendiri ada dua macam.
Yakni berupa ruangan tertutup secara penuh hingga plafon dan ruangan tertutup sebagian hingga separuh badan.
Untuk ruangan yang tertutup secara penuh, biasanya digunakan sebagai ruang rapat.
Sedang, untuk ruangan yang hanya tertutup separuh badan, biasanya digunakan sebagai ruang kerja karyawan.
Keunggulan tata ruang kantor cubical:
Privasi pekerja lebih terjaga, terutama untuk pekerjaan yang sifatnya confidential
Lebih nyaman dan tenang
Konsentrasi karyawan bisa lebih terjaga
Kekurangan tata ruang kantor cubical:
Komunikasi terhalang oleh sekat
Memakan banyak biaya untuk membangun bilik-bilik ruang kerja
Kantor terlihat sempit karena banyaknya tembok pemisah
Seperti namanya, jenis tata ruang kantor terbuka tidak menggunakan sekat pemisah di setiap ruangannya.
Jenis tata ruang yang satu ini biasa digunakan oleh perusahaan startup yang mengutamakan keterbukaan.
Selain itu, dengan tata ruang terbuka ini, kantor jadi terlihat lebih lega dan luas.
Komunikasi antarpegawai pun dianggap lebih efektif daripada kantor yang mengaplikasikan jenis tata ruang tertutup.
Untuk ruang rapatnya, kantor dengan desain terbuka biasanya menggunakan ornamen kaca transparan.
Sehingga, meski berada di dalam ruangan orang yang berada di luar dapat melihat aktivitas di dalamnya.
Keunggulan tata ruang kantor terbuka:
Ruang kantor terlihat lebih luas
Mudah dalam berkomunikasi antarpegawai
Pemeliharaan dan biaya pembangunan kantor lebih murah
Kekurangan tata ruang kantor terbuka:
Cenderung lebih berisik
Sulit mengerjakan pekerjaan confidential
Kurang efektif karena dapat merusak konsentrasi pegawai
Tata ruang kantor berpanorama bisa dibilang sebagai konsep ruang kantor yang paling unik.
Pasalnya, tata ruang ini mengaplikasikan ornamen bunga-bunga dan dekorasi lain untuk memperindah ruangannya.
Oleh karena itu, tata ruang kantor yang satu ini banyak diaplikasikan oleh perusahaan agency dan kreatif.
Bagi kamu yang menginginkan suasana kerja dinamis dan tidak monoton, mengaplikasikan tata ruang kantor berpanorama bisa menjadi langkah yang tepat.
Dengan tata ruang kantor berpanorama pula, suasana kantor yang tadinya kaku dapat berubah menjadi lebih menyenangkan.
Produktivitas pegawai pun diklaim lebih baik karena desainnya yang kreatif tersebut.
Keunggulan tata ruang kantor berpanorama:
Kantor terlihat lebih segar dan asri
Stigma kantor yang kaku jadi lebih menyenangkan
Dapat meningkatkan kreativitas pegawai
Kekurangan tata ruang kantor berpanorama:
Biaya perawatan dan renovasi kantor mahal
Desain yang tidak sesuai malah membuat ruangan terlihat aneh
Banyak ornamen-ornamen yang sebenarnya tidak perlu
Terakhir, jenis tata ruang kantor yang bisa kamu coba adalah tata ruang kantor gabungan.
Tata ruang ini memungkinkan kita untuk menggabungkan seluruh keunggulan dari jenis jenis tata ruang kantor di atas.
Jika kamu kesulitan memilih jenis ruang kantor yang tepat, mengaplikasikan ruang kantor gabungan bisa jadi solusinya.
Meski begitu, tata ruang ini tetap memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri, lho.
Keunggulan tata ruang kantor gabungan:
Dapat menyerap keunggulan dari jenis jenis tata ruang kantor yang lain
Tampilan terlihat lebih dinamis dan tidak kaku
Bebas mendesain ruang kantor sesuai keinginan perusahaan
Kekurangan tata ruang kantor gabungan:
Biaya perawatan dan pembangunan kantor lebih mahal
Desain ruang kantor jadi tidak jelas dan kurang tertata
Fungsi dari masing-masing ruang jadi kurang jelas
Itu tadi jenis jenis tata ruang kantor yang perlu kamu ketahui.
Semoga ulasan ini bisa membantumu dalam menentukan desain kantor yang tepat, ya.
Selamat mencoba!
Baca juga:
7 Inspirasi Desain Kantor Minimalis Terbaru 2020